Transcript EstudioFactibilidad

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
ETAPA PREVIA
1.
-
CONFORMACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO
Asignación de funciones y responsabilidades
Determinación del líder del proyecto (usuario)
Aseguramiento del compromiso de todas las partes
(tiempo, dinero, gente, otros recursos)
Establecimiento del PLAN de trabajo
2. ORGANIZAR DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO
- Identidad: Nombre y logotipo
- Actas: Compromisos, fechas y responsables
- Entrevistas, encuestas y otros instrumentos para el
levantamiento de información
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
(Sólo si estamos Ok)
Para qué sirve el Estudio de Factibilidad?
1. Para evitar desarrollar proyectos que no son
factibles.
2. Para planear los recursos.
3. Para “aterrizar” al personal administrativo de
sistemas, usuarios, auditores, etc. respecto a
las expectativas reales del sistema.
Objetivos:
1. Determinar la factibilidad técnica, económica,
operativa y jurídica (y de ser necesarias otras)
del proyecto.
2. Lograr el conocimiento general del problema
y la estructura de los requerimientos de
información, con el fin de estimar los recursos
necesarios.
3. Planear alternativas de desarrollo.
4. Realizar planeación general de actividades.
Quiénes participan en la etapa?
1.Los usuarios: proporcionan los requerimientos
del sistema.
2.Los analistas, programadores,
proyecto, director de sistemas.
jefes de
3.Personal de auditoría: asegura los controles y
seguridad del sistema.
Actividades de la etapa
1. Entender el proyecto.
2. Establecer la duración y tamaño del
proyecto.
3. Determinar costos y beneficios.
4. Determinar la factibilidad del sistema.
5. Elaborar un documento con recomendaciones en el cual debe quedar claro si el
proyecto es o no factible.
EEl estudio de factibilidad contiene:
11. Definición organizada de los requerimientos
de información.
22. Recursos requeridos para el desarrollo
del proyecto.
33. Análisis de factibilidad.
44. Alternativas de desarrollo.
55. Cronograma de actividades.
Capítulo IV:
Estudio de Factibilidad de la Alternativa Seleccionada
OPERATIVA
TÉCNICA
ECONÓMICA
7
Capítulo IV:
Estudio de Factibilidad de la Alternativa Seleccionada
OPERATIVA
- 1 Líder de Proyecto.
-1 Administrador de Base de Datos.
-1.Administrador del sistema (Administrador Oracle Discoverer
9i ).
-1 Analista de Sistemas.
-1 Usuario Líder.
8
Capítulo IV:
Estudio de Factibilidad de la Alternativa Seleccionada
TÉCNICA
9
Capítulo IV:
Estudio de Factibilidad de la Alternativa Seleccionada
ECONÓMICA
54.600.00
10
0
Capítulo IV:
Análisis de Costo/Beneficio de la Alternativa
Seleccionada
COSTO
S
Fuente: Elaboración propia, 2006. Caracas
BENEFICIOS
11
Análisis FODA Regional --de las
Instituciones-- sobre el Fondo




Fortalezas
Acceso a recurso y respaldo para
reaccionar con rapidez,
Fondos para proyectos de
reconstrucción, mitigación y
prevención
Fondos Complementarios.
Prioridades y Políticas Regionales.
Oportunidades
 Fondos para Reconstrucción,
Prevención y Mitigación
 Protección presupuestaria.
 Negociación en Bloque con Banca
Multilateral.




Debilidades
Cantidad de recursos a aportar por
parte de los países y forma de distribuir
los recursos
Trámite burocratizado
La cobertura.
Forma de administrar el Fondo.
Amenazas
 Control y Burocracia
 Competencia entre países e
instituciones existentes.