Transcript L'organització de les pràctiques internacionals a les empreses en la Universitat Ramon Llull

Pasos básicos a seguir en la gestión de la
movilidad de estudiantes en prácticas a
través de nuestra experiencia
Rosa Nomen
Vicerrectora de estudiantes y
relaciones internacionales
julio de 2009
Universitat Ramon Llull
Puntos a tratar
1. Marco normativo
2. Marco legal de España y de los países miembros
3. Seguros para los estudiantes y su cobertura
4. Búsqueda, selección y contactos con las empresas
5. Convocatorias
6. Selección de estudiantes
7. Tramitación de las becas
8. Seguimiento durante la estancia
9. Reconocimiento académico
10. Evaluación de la estancia
Julio - 2009 - 2
1. Marco normativo.
Información disponible en la
web.
http://www.oapee.es/oapee/inicio/pap/erasmus/estudiantes-en-practicas.html
 Sección Erasmus,
 Apartado “Movilidad en prácticas”:
 Prácticas de estudiantes en empresas
 Guía de solicitud de prácticas de estudiantes en
empresas para las instituciones de enseñanza
superior y consorcios
 Guía para las instituciones y los consorcios (Anexo
VI del Convenio de Subvención. 2009-2010)
Julio - 2009 - 3
1. Marco normativo.
Información disponible en la
web.
 Prácticas de estudiantes en empresa:
 La información se considera suficiente y bien
explicada.
 Se ha añadido el Folleto informativo de prácticas en
empresa ERASMUS.
Julio - 2009 - 4
1. Marco normativo.
Información disponible en la
web.
Folleto informativo de Erasmus prácticas en empresa:
Julio - 2009 - 5
1. Marco normativo.
Información disponible en la
web.
 Guía de solicitud de prácticas de estudiantes en
empresas para las instituciones de enseñanza superior
y los consorcios
 Este documento está elaborado para las instituciones y
los consorcios y no para los estudiantes.
 Este documento tiene ahora tres apartados:
 Condiciones específicas de participación en esta
acción,
 Como presentar la solicitud, y
 Selección de los estudiantes.
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1. Marco normativo.
Información disponible en la
web.
 Guía para las instituciones y los consorcios:
 El Modelo del Contrato de Subvención (Anexo V-1.b) se llama
Convenio de Subvención, porque no se trata de la contratación de
un estudiante. Este Convenio de Subvención incluye las Condiciones
del Convenio y el Acuerdo de Prácticas. Este Convenio de
Subvención lo firma solamente el estudiante y la institución de origen.
 El Acuerdo de Prácticas incluye el Acuerdo de Formación, el
Compromiso de Calidad y las Condiciones Generales como
documento I. Para evitar cualquier confusión se incluyó una carátula
adicional con el nombre Acuerdo de Prácticas. Este acuerdo lo firman
las tres partes implicadas.
 Se eliminó la denominación de anexo en el Acuerdo de Prácticas.
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1. Marco normativo.
Información disponible en la
web.
 Guía para las instituciones y los consorcios:
 Dentro de Condiciones del Convenio de Subvención, se detallaron
más los artículos 2 y 3:
 En el artículo 2, se incluyó un apartado 2.2. con las fechas
exactas de las prácticas.
 Se añadió un apartado 3.3. que trata del compromiso del
estudiante a contratar y abonar la cobertura de seguro requerido
por la empresa de destino.
 El Convenio de Subvención también incluye el Informe Final del
estudiante y su Certificado de Estancia.
 El documento de Acuerdo de Formación se publicó en la página web
también en inglés, francés, alemán e italiano.
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1. Marco normativo.
Información disponible en la
web.
 Se han creado dos nuevas secciones dentro del apartado
“Movilidad en prácticas”:
1. Preguntas frecuentes,
2. Consorcios.
Julio - 2009 - 9
1. Marco normativo.
Información disponible en la
web.
 Preguntas frecuentes:
 Se incluyó un documento pdf con las 27 preguntas
más frecuentes sobre las prácticas en empresa.
 Este documento se actualizará con a medida que
existan nuevas preguntas que sean de interés para
todas las universidades.
 La última versión es de marzo de 2009.
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1. Marco normativo.
Información disponible en la
web.
 Consorcios:
 Este apartado incluirá toda la información de la gestión
específica de consorcios:
 Evaluación,
 Certificados de prácticas, etc.
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2. Marco legal
 Tipos de prácticas por naturaleza:
 Prácticas académicas.
 Prácticas laborales.
 Tipos de prácticas por país de destino:
 Nacionales.
 Extranjeras.
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2.1 Prácticas académicas
en España
Requisitos según la legislación española
Reglamento: Real Decreto 1497/1981 y Real Decreto
1845/1994.
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2.1 Prácticas académicas
en España
 Pueden realizar este tipo de prácticas los estudiantes que
estén matriculados en una universidad española, cursando
estudios que conduzcan a:
 Diplomaturas e Ingenierías técnicas,
 Licenciaturas e Ingenierías superiores,
 Grados,
 Másters oficiales, reconocidos en todo el territorio
nacional
 Asimismo estos estudiantes deben haber superado el 50%
de los créditos necesarios para obtener la titulación
universitaria.
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2.1 Prácticas académicas
en España
 Esta modalidad de prácticas tiene validez académica,
medida en créditos españoles o en ECTS.
 El período de la práctica debe realizarse en período
académico y debe permitir que se compagine con la
realización de las clases docentes.
 La duración de las prácticas académicas no puede exceder
del 50% del tiempo íntegro que constituye el curso
académico.
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2.1 Prácticas académicas
en España
 Debe firmarse un “Convenio de Cooperación Académica”
entre la universidad de origen, el estudiante y la empresa.
 Las prácticas académicas no son remuneradas, si bien es
posible dotar al estudiante de una ayuda al estudio.
 La empresa y la universidad designarán cada uno un tutor
al estudiante, que coordinarán y realizarán el seguimiento
de la las prácticas académicas realizadas.
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2.1 Prácticas académicas
en España
 El estudiante que realice las prácticas académicas deberá
estar asegurado mediante la póliza del seguro escolar.
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2.2 Prácticas laborales en
España
Requisitos según la legislación española
Reglamento: Artículo 11 del Estatuto de los
Trabajadores.
Las prácticas que se describen en este apartado solo las
pueden realizar aquellas personas que hayan finalizado los
estudios oficiales y hayan obtenido el correspondiente
título. En consecuencia y en puridad no podemos hablar de
“estudiante” sino de “trabajadores en prácticas”.
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2.2 Prácticas laborales en
España
 Pueden ser beneficiarios de esta modalidad de prácticas
aquellos que hayan finalizado los estudios oficiales objeto
de las prácticas durante los 4 años inmediatamente
anteriores a la formalización del contrato de prácticas y
siempre y cuando, no hayan sido titulares de una
modalidad contractual de este tipo por los mismos estudios
por un período de 2 años.
 El trabajador en prácticas se incorpora a la estructura de la
empresa y asume las responsabilidades que como tal le
corresponda.
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2.2 Prácticas laborales en
España
 Debe firmarse un “Contrato de Prácticas” entre el
estudiante y la empresa.
 La universidad puede proporcionar el contacto de la
empresa mediante la oficina de la “bolsa de trabajo”.
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2.2 Prácticas laborales en
España
 Esta modalidad contractual está incluida en el Régimen
General de la Seguridad Social y da derecho a la cobertura
de seguridad social y desempleo propios de este régimen.
 Las prácticas deben ser remuneradas según el convenio
colectivo de aplicación en la empresa.
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2.2 Prácticas laborales en
España
 Las prácticas pueden ser a jornada completa o parcial y de
una duración mínima de 6 meses y máxima de 2 años de
contrato.
 A la finalización de las prácticas laborales la empresa
deberá entregar al estudiante un certificado de las prácticas
realizadas.
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2.3 Prácticas Erasmus
Requisitos del propio programa Erasmus prácticas de
validez en toda la UE según el
Acuerdo de prácticas entre el estudiante, la institución de
origen y la empresa de acogida, que incluye el compromiso
de calidad:
LA ORGANIZACIÓN DE ACOGIDA SE COMPROMETE A
redactar un contrato u otro documento equivalente que
gobierne las prácticas, de conformidad con los requisitos
de su legislación nacional.
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2.3 Prácticas Erasmus
 Quien hace la práctica debe estar matriculado en una
Universidad que tenga la Carta Universitaria Erasmus
Ampliada (o de Prácticas).
 Cubre:
 Diplomaturas e Ingenierías técnicas,
 Licenciaturas e Ingenierías superiores,
 Grados,
 Másters universitarios, oficiales y reconocidos en todo el
territorio nacional,
 Doctorados
 Puede ser una Institución de Enseñanza Superior (HEI) y abarca a los
estudiantes de Ciclos Formativos de Grado Superior de FP.
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2.3 Prácticas Erasmus
 El estudiante debe poseer la nacionalidad de uno de los
países participantes en el programa o estar reconocido por
el país en el que reside, como residente permanente,
refugiado o apátrida.
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2.3 Prácticas Erasmus
 La práctica debe tener validez académica, medida en
ECTS, o reconocerse el período de formación en el
suplemento europeo al título.
 La práctica debe realizarse en el período que define la guía
de la UE, SMP.
 1 de julio a 30 de septiembre del siguiente año.
 El período de duración de la práctica debe ser de 3 a 12
meses, siempre dentro del mismo año académico.
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2.3 Prácticas Erasmus
 No es necesario establecer un acuerdo interinstitucional
previo entre la universidad de origen y la empresa de
acogida.
 Ambas estarán legalmente vinculadas en virtud del
Acuerdo de Formación del estudiante a título individual
firmado por las 3 partes implicadas y que se adjunta al
Acuerdo de Prácticas establecido entre la universidad y el
estudiante.
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2.3 Prácticas Erasmus
 Debe firmarse un “Contrato de Subvención de Movilidad”
entre la universidad de origen y el estudiante.
 Este Contrato de Subvención incluye como anexos:
 Acuerdo de Formación y el Compromiso de Calidad para
las prácticas de los estudiantes Erasmus que firma la
universidad de origen, el estudiante y la empresa.
 Las Condiciones generales.
 El Informe final que el estudiante deberá cumplimentar
al finalizar su práctica.
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2.3 Prácticas Erasmus
 El beneficiario de las prácticas Erasmus debe recibir apoyo
financiero comunitario por parte de la universidad.
 La empresa puede dotar al estudiante de una ayuda
económica que debería ser de ayuda al estudio o como
complemento a su estancia (transporte, comida,
descuentos en alojamiento,…) en un país extranjero.
 La empresa y la universidad designarán cada una un tutor
al estudiante, que coordinarán y realizarán el seguimiento
de la las prácticas académicas realizadas.
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2.3 Prácticas Erasmus
 El beneficiario deberá:
 Estar asegurado mediante la póliza del seguro escolar.
 Tener la tarjeta de la Seguridad Social de desplazado
para los gastos de enfermedad (Tarjeta Sanitaria
Europea – TSI).
 Tener un Seguro para cubrir los gastos derivados del
daño que el estudiante pueda sufrir en:
Accidentes laborales.
Accidentes de viaje.
Daños a terceros o responsabilidad civil individual.
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2.3 Prácticas Erasmus
 La responsabilidad civil institucional (la que contrae la
universidad de envío por los accidentes a terceros que el
estudiante puede ocasionar en la empresa) no está
cubierta por el seguro del estudiante.
Normalmente lo cubre la propia empresa de acogida.
Algunas universidades tienen un seguro adicional para dar
cobertura a este tipo de incidencias.
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3. Seguro para los
estudiantes y su cobertura
 Se debe facilitar a todos los estudiantes antes de empezar
la estancia un seguro que cubra:
 Accidentes laborales.
 Accidentes de viaje.
 Daños a terceros / responsabilidad civil.
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3. Seguro para los
estudiantes y su cobertura
 Modelo de la URL
 Tenemos una póliza general con “EUROPEA, Seguros
de viaje”.
 Cada estudiante paga el importe de su seguro
específico según la duración de su estancia.
 Nuestra oficina gestiona la póliza.
 Si el estudiante quiere contratar una póliza con otra
entidad, debe firmar un documento conforme están
cubiertos los daños citados.
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3. Seguro para los
estudiantes y su cobertura
 El seguro contratado debe cubrir los gastos derivados de:
 Accidentes laborales.
 Accidentes de viaje.
 Daños a terceros / responsabilidad civil individual.
 La responsabilidad civil institucional (la que contrae la
universidad de envío por los accidentes a terceros que el
estudiante puede ocasionar en la empresa) no está
cubierto por el seguro del estudiante, normalmente lo cubre
la propia empresa de acogida. Algunas universidades
tienen un seguro de este tipo.
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3. Seguro para los
estudiantes y su cobertura
 En general:
 La empresa de acogida debe decir claramente qué
cubre.
 El resto debe quedar cubierto
Por la universidad de origen
Por el propio estudiante
 En cualquier caso no debería empezar ninguna movilidad
sin este tema resuelto correctamente.
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4. Búsqueda, selección y
contactos con las
empresas
 Proceso de selección:
 Propuesta por parte del estudiante.
 Propuesta por parte de los tutores y profesores,
 Oferta de la oficina de RR II,
 Oferta de la oficina de prácticas de la propia universidad,
 A través de los socios universitarios extranjeros
 A través de redes europeas (tipo LeoNet…)
 La aceptación o no de la empresa se debe hacer en base a
criterios de mutuo reconocimiento.
 Preferible empresas de reconocido prestigio o conocidas
por los órganos de la Universidad
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5. Sesión informativa
 Objetivos
 Aumento de la experiencia profesional
 Dominio de lenguas extranjeras
 Desarrollo de contactos profesionales
 Exploración de oportunidades internacionales
 Trabajo efectivo en grupos
 Aprender a ser flexible y adaptable
 Tener una actitud positiva frente al cambio
 Entender la cultura y la diversidad
 Experiencia cross cultural
 Descubrir nuevos caminos de resolver los problemas
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6. Criterios de selección
 Estar matriculado en el segundo curso
 Tener un expediente académico sólido
 Tener un buen nivel del idioma en el que se desarrollará
la práctica (English, French or German)
 Tener una disponibilidad mínima de 3 a 6 meses
 Demostrar una buena motivación
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6. Criterios de selección
 Rellenar el formulario de solicitud de una práctica
internacional.
 Preparar el CV europeo en inglés, francés o alemán y una
carta exponiendo objetivos y motivación para hacer la
movilidad.
 Tener una entrevista con el coordinador de las prácticas en
empresa.
 El coordinador académico hace la selección.
 El departamento de prácticas en empresa hace la selección
de la empresa.
 Tener una entrevista telefónica con el tutor en la empresa
 Una vez confirmada la plaza, pedir la beca Erasmus
prácticas.
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7. Tramitación de las becas
 Vicerrectorado de Relaciones Internacionales
 Convenio de Subvención de movilidad de estudiantes
para prácticas en empresa.
Condiciones del Convenio
Acuerdo de Prácticas
Acuerdo de Formación
Compromiso de Calidad
Condiciones Generales
Certificado de estancia
Informe Final del estudiante
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7. Tramitación de las becas
 Seguro:
Accidentes laborales y Accidentes de viaje.
Daños a terceros / responsabilidad civil.
 Dpto. Universidad-Empresa de las facultades y
escuelas
 Acuerdo de formación.
 Compromiso de calidad de las prácticas.
 Guión de la memoria del Practicum InternacionaI
 Evaluación para la empresa.
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8. Seguimiento durante la
estancia
 Estudiante
 Cumple las obligaciones manifestadas en el contrato.
 Tutor de la Universidad
 Define el contenido de la práctica con el estudiante y el tutor de la
empresa.
 Negocia en la facultad la validez académica de la práctica.
 Verifica el cumplimiento y la calidad de la práctica.
 Da soporte al estudiante.
 Evalúa la práctica en el extranjero una vez finalizada.
 Coordinador Erasmus
 Potencia la dimensión de prácticas internacionales en el centro.
 Verifica con el tutor la calidad de la práctica y la selección.
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8. Seguimiento durante la
estancia
 Coordinador institucional Erasmus
 Coordina los acuerdos de la universidad.
 Responsable último de que los acuerdos se cumplan.
 Tutor de la empresa
 Apoya al estudiante en su estancia en la empresa.
 Realiza el seguimiento del programa de aprendizaje pactado.
 Realiza una Evaluación final.
 Dpto. Universidad-Empresa
 Prepara la documentación necesaria.
 Seguimiento del estudiante en el extranjero.
 Seguimiento del programa de aprendizaje con el tutor de la
empresa y con el tutor de la universidad.
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8. Seguimiento durante la
estancia
 Soporte y supervisión del estudiante:
 Contacto mensual vía e-mail o teléfono.
 Posible visita in situ.
 Envío documentación gráfica.
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9. Reconocimiento
académico
 Las prácticas Erasmus deben tener reconocimiento
académico, valorado en créditos ECTS.
 Formarán parte del expediente los créditos que se
hayan incluido al describir la memoria del Grado.
 Se indicarán en el SET (suplemento europeo al título)
todos los créditos que superen los especificados en la
memoria del Grado.
 Las prácticas Erasmus se reconocen mediante el
documento Europass formación.
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10. Evaluación de la
estancia
 En la facultad:
 Presentación de la Memoria del Practicum II siguiendo el
guión preestablecido.
 Evaluación de la Empresa-Entidad.
 Autoevaluación de la experiencia.
 Evaluación del Practicum II indicando la nota que
constará en el expediente académico.
 En el Vicerrectorado de Relaciones Internacionales:
 Presentación del Informe final de la experiencia.
 Entrega del Certificado de Estancia.
 Entrega de toda la documentación requerida para el
cierre del expediente.
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Agradecimientos
 A Loreta Paulauskaute, junto a Rosa Inés y Emilio García
del OAPEE.
 A Àngels Cabau, Laura López y Marta Munté de la URL.
 Al grupo de trabajo constituido ad-hoc para desarrollar este
trabajo.
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Instituciones universitarias
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Rosa Nomen (U. Ramón Llull) – coordinadora
Àngels Cabau (U. Ramón Llull)
Encarnación Garrido (U. de Granada)
Rafael Peregrín (U. de Granada)
María Jesús Morillas (U. de Murcia)
Mª Esther González Sanz (U. Politécnica de Madrid)
Soledad Álvarez (U. de Valladolid)
Susana de Corral. (U. Pontificia de Comillas)
Gemma Castro González (U. de Cantabria)
Pablo Díaz (U. de Cantabria)
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Moltes gràcies
Universitat Ramon Llull