Transcript Text complet

BALANÇ I PERSPECTIVES PER
UNA NOVA ETAPA DE LA
PLANIFICACIÓ ESTRATÈGICA DE
LES UNITATS
Consell de Govern
30 de setembre del 2002
Consell de Govern – 11 de juliol del 2002
Situació actual - I

Situació favorable per fer balanç i dissenyar un nou cicle per
impulsar les actuacions lligades a la planificació estratègica
de les unitats

Factors interns:
• Un nou Consell de Direcció
• Un nou Pla d’Actuacions amb nous objectius
• Moltes unitats han tancat / estan tancant el seu acord per impulsar
la PE
– Tretze centres i setze departaments tancaran o han tancat el seu acord
l’any 2002

Factors externs:
• Un nou marc legal (LOU – LUC)
• Un nou contracte-programa UPC–Generalitat de Catalunya
(pendent)
• Un nou pla d’avaluació institucional promogut per l’Agència per a la
Qualitat del Sistema Universitari a Catalunya
Consell de Govern – 11 de juliol del 2002
Situació actual - II
ASPECTES POSITIUS DE LA 1ª FASE (valoració de les
pròpies unitats)

La planificació estratègica ha aportat noves capacitats de
gestió i direcció interna als equips directius de les unitats
estructurals que surten reforçats i disposen d’uns objectius
clarament especificats.

El procés de reflexió que es fa al voltant de l’anàlisi
estratègic de la unitat, quan aquest és participatiu.

El procés de seguiment anual s’ha consolidat com una bona
eina tant pel control dels resultats com per l’adaptació
dinàmica a noves necessitats i a la determinació de nous
objectius
Consell de Govern – 11 de juliol del 2002
Objectius de la planificació estratègica a la nova etapa

Aconseguir un nivell elevat d’alineament entre els
objectius institucionals i de les unitats per
incrementar les possibilitats d’èxit

Reduir l’esforç associat a l’elaboració dels plans i
focalitzar els esforços en les millores.

Simplificar els mecanismes per aprovar els acords
per l’impuls de la planificació estratègica.

Establir mecanismes que facilitin el reconeixement de
la participació de les persones en l’assoliment dels
objectius

Reforçar les possibilitats d’assolir un increment dels
recursos que es poden obtenir d’acord amb el
sistema de finançament de la Universitat (contracte –
programa)
Consell de Govern – 11 de juliol del 2002
Recomanacions per a la nova etapa - I

Incrementar la interrelació amb els processos de
planificació institucional i amb el contracte–programa
i l’adequació al Pla d’actuacions del Consell de
Direcció

Reforçar el lligam entre els resultats assolits a la
planificació de les Unitats Estructurals i l’assignació
de recursos, tot clarificant i consensuant els criteris,
circuits i processos

Integrar el procés d’avaluació impulsat per l’Agència
de Qualitat en la dinàmica de seguiment i balanç dels
plans estratègics
Consell de Govern – 11 de juliol del 2002
Recomanacions per a la nova etapa - II

Incrementar la implicació de les persones en el disseny i
execució dels plans estratègics

Vetllar perquè els plans siguin debatuts a les unitats i
aprovats pel seu òrgan màxim de govern

Afavorir que els plans de les unitats es concretin en
objectius i plans personals (encàrrec acadèmic
personalitzat, pla d’avaluació PAS, ....)

Simplificar el procés i basar la planificació en dues línies
d’actuació:
1. Model bàsic de planificació estratègica
2. Projectes estratègics (en estudi)
Consell de Govern – 11 de juliol del 2002
Model bàsic de planificació estratègica de les
unitats estructurals








Model força pautat, en el que destaca la transparència i l’equitat
entre els objectius assolits i els recursos associats
Les unitats determinaran la seva participació en l'assoliment d’uns
objectius predeterminats i alineats amb els objectius institucionals
La valoració es farà en base a uns indicadors que incentivaran
especialment les millores
Es redueix el nombre d’ítems a valorar i objectius a assolir
La contraprestació serà finançament genèric i específic amb la
possibilitat d’incorporar reconeixement d’activitats personals
El model bàsic preveu la participació de totes les unitats
Es simplificarà el procés d’elaboració i seguiment dels plans
Es podran incorporar actuacions pròpies per tal d'assolir els
objectius especificats
I. Model bàsic
VALORACIÓ DE LA
UNITAT DEL SEU
POSICIONAMENT
ENVERS L'ENTORN
Documentació d'acompanyament:
- DAFO unitat del 1er PE
- Principals accions desenvolupades
en l'anterior pla
- Aspectes pendents a desenvolupar
- Foto unitat (quantitativa+qualitativa)
- Marcs de referència envers l'entorn
POSICIONAMENT DE LA
UNITAT ENVERS LES
PROPOSTES
D'ACTUACIÓ DEL PLA
DIRECTOR
INCORPORACIÓ
D'OBJECTIUS I
ESTRATÈGIES
PRÒPIES DE LA UNITAT
- Posicionament respecte a objectius i
estratègies predefinides del pla
director
- Ponderació del pes específic de les
estratègies a seguir per part de la
unitat
PROPOSTA INICIAL PLA
ACTUACIONS UNITAT
PROCÉS DE PARTICIPACIÓ INTERN
ANÀLISI PER PART DE APAE-CAPE
ANÀLISI DEL PLA DE LA
UNITAT
Nou marc de
finançament de la UPC
ASSIGNACIÓ DE
RECURSOS
Accions de correcció
Consell de Govern – 11 de juliol del 2002
POLÍTIQUES
INSTITUCIONALS
RATIFICACIÓ DEL PLA
DE LA UNITAT PER PART
DEL CONSELL DE
GOVERN
DIFUSIÓ
EXECUCIÓ DEL PLA PER
PART DE LA UNITAT
A1
A2
S1
A3
S2
A4
S3
SEGUIMENT ANUAL
u1
u2
AVALUACIÓ ANUAL DEL
PROCÉS
u3
Avaluacions lligades al pla
d'avaluació institucional, d'acord
amb la programació anual
preestablerta amb l'AQU.
Permetent:
- Obtenir la visió externa del nivell
de qualitat de les nostres activitats
- Retre comptes a la societat
Consell de Govern – 11 de juliol del 2002
PLA INSTITUCIONAL UPC
I. Pla director de
l'oferta
d'estudis
II. Pla director
d'impuls a la
recerca
Pla director I. Plans de treball
1. Programació acadèmica plurianual
2. Pla de promoció dels estudis.
Programa Dona
3. Integració en l'espai europeu
d'educació superior
4. Coordinació entre l'oferta UPC de
titulacions homologada i de formació
continuada
III. Pla director
de personal
Compromisos
...
Pla director I
Pla treball 1
XII. Pla director
d'extensió
universitària
Model Bàsic unitats
estructurals
1. Adequar l'oferta de titulacions a les necessitats no
cobertes...
2. Incorporar en el nostre catàleg titulacions en
sectors emergents...
3. Configurar l'oferta d'estudis dels campus
territorials...
4. Oferir nous itineraris multidisciplinars...
5. Actuar sobre l'oferta d'estudis d'aquelles
titulacions amb escassa o molt baixa demanda...
6. Establir plans de formació del professorat...
Els compromisos
passen a ser
objectius dels plans
estratègics de les
unitats.
Es preveuen n
decisions
estratègiques
vinculades a aquests
objectius.
Consell de Govern – 11 de juliol del 2002
Adaptació de la planificació institucional a les
unitats
Les unitats estructurals en el
seu acord, podran:
• determinar el pes dels
objectius d’entre el conjunt
dels definits,
• prioritzar les estratègies
que faran servir,
• introduir estratègies
pròpies específiques
• incorporar la situació de
partida a la valoració dels
resultats
OBJECTIUS
ESTRATÈGIES
RESULTATS
Consell de Govern – 11 de juliol del 2002
Exemple: La selecció dels objectius
Objectiu 3: Incrementar el volum i la
qualitat de la producció científica de
la unitat {20%}
Objectiu 4: Potenciar els
ensenyaments de tercer cicle per
assolir programes de doctorat de
qualitat {10%}
Objectiu 7: Potenciar l’increment de la qualitat en
l'activitat docent mitjançant la millora continua dels
mètodes i processos docents, didàctics i pedagògics
{40%}
Consell de Govern – 11 de juliol del 2002
Exemple: Model de valoració dels indicadors
associats a un objectiu
Estratègies de millora:
- Comunes (mínim 30%)
- Pròpies (màxim 20%)
Resultats:
- Indicadors comuns (50%)
Consell de Govern – 11 de juliol del 2002
Exemple: Estratègies per assolir els objectius i
indicadors de seguiment
Objectiu 3: Incrementar el volum i la qualitat de la
producció científica de la unitat
ESTRATÈGIES DE MILLORA (50%)
Estr. 1: Facilitar l'increment de la dedicació a la recerca del
personal científicament més productiu de la unitat distribuint
part de la seva activitat docent entre personal acadèmic de
baixa producció científica
Estr. 2: Incrementar la masa crítica amb capacitat
investigadora de la unitat possibilitant la formació del PAC no 15%
doctor [Tesis llegides per PAC de la unitat]
Estr. ...
15%
Estr. pròpia: Potenciar les estades al departament de
20%
professors experts en l'àmbit x d’universitats de reconegut
prestigi [Mesos d’estada de professors visitants]
Del 50% corresponent a la valoració de les estratègies de
millora, un 20% pot correspondre a indicadors d’estratègies
específiques de la unitat.
Consell de Govern – 11 de juliol del 2002
Exemple: La valoració dels resultats assolits
Objectiu 3: Incrementar el volum i la qualitat de la
producció científica de la unitat
RESULTATS (50%)
Nombre de punts PAR
Nombre de punts PAR de tipus I
20 %
30 %
La valoració de cada indicador es farà des de dues
perspectives:
- Autoreferencial: millora de la unitat respecte la situació
de partida
-Global: Pes del resultat de la unitat respecte el conjunt
d’unitats de la Universitat
L’algorisme està en procés de definició
Consell de Govern – 11 de juliol del 2002
ETAPES DEL PROCÉS

Fase d’informació i difusió:



Fase de disseny





A les unitats estructurals a través dels CDDC i CDD
Al Consell de Govern
Crear, previ debat, el marc general per impulsar la planificació
estratègia de les unitats pel període 2003-2006
Determinar objectius i indicadors per al “model bàsic de
planificació estratègica”
Determinar el model de finançament i incentius associats
Elaborar les bases de la convocatòria dels “projectes
estratègics”
Fase d'elaboració i inici de la fase d'execució



Tancament dels plans vigents de la 1a fase
Elaboració de les propostes de les unitats estructurals
Entrada en vigor dels plans de les unitats (2003)