Transcript Guía IES para el Seguimiento Académico   In-Situ PROFOCIE 2015

Programa de Fortalecimiento de
la Calidad en Instituciones
Educativas
I
II
III
IV
V
VI
VII
VII
I
CONTENIDO
Presentación
Objetivos de la visita “InSitu”
Tiempo estimado de la visita
Materiales de apoyo
Desarrollo de la visita
Agenda de trabajo
Encuesta de Opinión
Envío de la encuesta de
opinión
3
4
6
7
12
16
23
25
I. PRESENTACIÓN
Desde el año 2009, la Dirección General de Educación
Superior
Universitaria
(DGESU),
implementó
la
evaluación “In-Situ” a las Instituciones de Educación
Superior beneficiadas con recursos del Programa de
Fortalecimiento de la Calidad en Instituciones
Educativas (PROFOCIE), como parte del seguimiento
académico al dictamen formulado en la etapa de
evaluación 2014-2015.
Para llevar a cabo esta actividad, se ha elaborado la
presente Guía que servirá de apoyo durante la visita
y en caso de ser necesario, ayudará a resolver las
situaciones no previstas que se presenten durante el
desarrollo de esta actividad.
II. OBJETIVOS
• Evaluar
en las propias instalaciones de las
Universidades
Públicas
Estatales
(UPES)
y
Universidades
Públicas
Estatales
de
Apoyo
Solidario (UPEAS), el grado de consolidación de la
cultura de la planeación estratégica participativa
plasmados en los documentos PIFI, ProGES, ProDES o
ProFOE dictaminados en el año 2014; así como el
grado de cumplimiento de las Metas Académicas y
Metas
Compromiso
asociados
a
los
proyectos
resultantes del ejercicio de planeación plasmado
en los documentos antes referidos y que fueron
apoyados con recursos del Programa en el ejercicio
fiscal 2014.
• Conocer a la institución dictaminada por parte de
los pares evaluadores, para contar con mejores
elementos para evaluaciones futuras.
II. OBJETIVOS
• Establecer un dialogo entre los pares académicos y
los
actores
que
conforman
la
comunidad
universitaria de la institución visitada, que les
permita aclarar aspectos importantes con respecto
al dictamen de evaluación del PIFI 2014-2015.
• Contar
con los
Situ”,
para
realimentación y
los documentos en
resultados del seguimiento “Inque
la
institución
tenga
puedan mejorar el contenido de
procesos posteriores.
III. TIEMPO ESTIMADO PARA
LA VISITA
De acuerdo con la dimensión y complejidad de la
institución, se ha establecido de uno, dos o tres
días para la visita de seguimiento, programados de la
siguiente manera:
 Para tres días, de miércoles a viernes.
 Para dos días, de jueves a viernes.
 Para un día, viernes.
En caso de ser necesario y previo acuerdo con los
evaluadores, se
podrá considerar medio día del
sábado para concluir los trabajos.
IV. MATERIALES DE APOYO
La institución deberá subir los materiales de apoyo a
más tardar dos semana antes que tenga verificativo la
visita, para que puedan ser consultados por los
evaluadores. La dirección en donde se deberán
registrar los documentos es el siguiente:
http://pifi.sep.gob.mx/Intranet3
En el documento Anexo 1 “Instructivo para subir los
materiales a la página del PIFI”, se presenta una
breve explicación de cómo realizar la carga de
documentos. Para su consulta, favor de dar doble clic
en la imagen que aparece a continuación:
IV. MATERIALES DE APOYO
Los materiales que proporcionará la institución son:
1) Organigrama
2) Evidencia de la atención a las áreas débiles
señaladas en la evaluación del PIFI 2014-2015
(incluye los documentos ProGES y ProDES).
3) Evidencia de la atención a las recomendaciones
emitidas por el Comité de Pares Académicos a los
documentos PIFI 2014-2015 (incluye los documentos
ProGESy ProDES).
IV. MATERIALES DE APOYO
4) Evidencia de las principales innovaciones educativas
implementadas tales como:
• Flexibilidad curricular.
• Renovación de la práctica docente.
• Incorporación de asignaturas transversales en los
planes de estudio (valores, medio ambiente, etc.).
• Incorporación de las TICS en el proceso de enseñanza
aprendizaje.
• Inclusión del servicio social en los planes de
estudio con valor curricular.
• Dominio de una segunda lengua como parte del
currículo.
• Inclusión de la práctica profesional con valor
curricular.
• Enfoques centrados en el estudiante o en el
aprendizaje.
• Investigación en formación educativa centrada en los
estudiantes.
• Eficiencia del uso de los sistemas bibliotecarios y
las TICS.
IV. MATERIALES DE APOYO
5) Evidencia de la operación del Programa Institucional
de Tutorías y su impacto en el desempeño de las y
los estudiantes.
6) Evidencia del uso de los estudios de trayectoria
escolar.
7) Evidencia del
Docente sobre
estudiantes.
impacto del Programa de Formación
el aprovechamiento de las y los
8) Evidencia del uso de los estudios de egresados y
empleadores para la actualización de los programas
de estudio.
9) Evolución de los indicadores del periodo 2012 a
marzo de 2015 y su proyección a 2017 sobre
reprobación,
deserción,
eficiencia
terminal,
titulación, empleo y demás indicadores contenidos en
IV. MATERIALES DE APOYO
10) Evidencia del impacto de la vinculación de la
institución con la sociedad, en los siguientes
puntos:
• Capacidad institucional para promover y dar seguimiento
a la vinculación.
• Servicio social.
• Práctica profesional de los estudiantes en el sector
productivo.
• Estancias académicas en la industria.
• Educación continua.
• Esquemas y modelos de desarrollo de negocios.
• Venta de servicios a la sociedad.
• Participación en los consejos sociales.
• Proyectos de investigación financiados por los sectores
productivos
Transferencia
tecnológica
y
del
conocimiento.
11) Evidencia
de
los
estudios
sobre
clima
organizacional y medidas que se han tomado para su
mejoramiento.
IV. MATERIALES DE APOYO
El material de apoyo a registrar en el
sistema e-PIFI 3.0 debe ser con el que
actualmente
cuenta
la
institución
y
aquellas evidencias que representen un
avance significativo de la institución en
dichos puntos.
VI. DESARROLLO DE LA VISITA
Para lograr los objetivos de la
considerar
las
siguientes
recomendaciones:
visita, se deben
actividades
y
A. Previas a la visita:
1) El responsable
deberá:
institucional
de
coordinar
la
visita
•
Acordar con los pares académicos la agenda de trabajo previo a
su realización, para ello la DGESU proporcionará el nombre y
correo electrónico de los evaluadores.
•
Asegurar la disponibilidad de espacios para las reuniones de
trabajo y convocar al personal que participará en estas
reuniones.
•
Asegurar un espacio para que los evaluadores puedan, al final
de cada día de trabajo, discutir lo hasta entonces visto.
Apoyarlos con equipo de cómputo y material de oficina.
VI. DESARROLLO DE LA VISITA
2) Enviar la agenda definitiva a la atención del Mtra.
Julieta Nishisawa Calatayud, Directora de Fortalecimiento
Institucional, con copia a la Mtra. Rocío Chávez Mayo,
Subdirectora de Fomento Institucional a los correos
[email protected] y [email protected], mínimo
15 días hábiles antes de la visita, toda vez que de ello
dependerá la compra del boleto de avión, en su caso.
3) La agenda de trabajo deberá considerar la evaluación “InSitu” de las DES, por lo que deberá estimarse el tiempo de
traslado entre Campus.
VI. DESARROLLO DE LA VISITA
B. Durante la visita:
1) Plática inicial (reunión plenaria) con las autoridades
universitarias (Rector, titulares de las Secretarías y
Direcciones), directivos de las DES (todas o algunas) y
equipo de planeación, para definir los objetivos de la
evaluación y la mecánica de trabajo. A lo largo de la
visita, los evaluadores podrán solicitar información
complementaria que consideren pertinente.
2) Reunión con el cuerpo directivo central responsable de la
elaboración del PIFI y ProGES. En esta reunión se
dialogará sobre los logros, rezagos y cualquier otro
aspecto
relevante
relacionado
con
el
proceso
de
formulación de dichos documentos.
VI. DESARROLLO DE LA VISITA
3) Se deberán
visitar el mayor número de DES, dando
prioridad, en su caso, a las que no fueron atendidas en
las visitas realizadas en 2009, 2011 y 2013. El personal
de las DES presentará sus logros basados en las evidencias
registradas en el sistema e-PIFI y los evaluadores podrán
hacer cuestionamientos que les permitan verificarlo. En
estas
visitas
se
deberá
programar
asistir
a
los
laboratorios, bibliotecas, centros de cómputo, etc., que
hayan sido equipados con apoyos recibidos por los fondos
que confluyen en la metodología del PIFI, por lo que se
sugiere que este equipo esté debidamente identificado.
4) Reunión final con el equipo de planeación para discutir
aspectos relacionados con la gestión institucional y la
operación del Programa.
5) Cierre de la visita.
VII. AGENDA DE TRABAJO
La agenda de trabajo deberá elaborarse por los
evaluadores
conjuntamente
con
el
responsable
institucional de coordinar la visita de seguimiento.
Para su elaboración deberá tomarse en cuenta:






Días programados para la visita.
Número de evaluadores participantes.
DES que conforman la institución.
Distancia entre DES.
Aspectos a evaluar de acuerdo con el instrumento.
Las jornadas de trabajo que serán de las 9:00 hrs. a
las 19:00 hrs. Con recesos y tiempo para comer.
Aspectos que la agenda deberá contener, entre otros:
 Reunión inicial con el Cuerpo Directivo Central (Titular de
la
institución
y
titulares
de
las
Secretarías
y
Direcciones).
 Reunión con el personal del área de planeación y
VII. AGENDA DE TRABAJO
 Reunión con el personal de las DES y responsables de
proyectos ProDES.
 Reunión exclusiva de los evaluadores para el consenso del
día.
 Reunión exclusiva de los evaluadores para cierre del
seguimiento “In-Situ”.
El siguiente ejemplo de Agenda de Trabajo tiene como
objetivo mostrar, de forma general, los espacios a
visitar, los tiempos estimados para las visitas y
traslados a los Campus, el personal que participa, así
como los aspectos que deben revisarse en cada caso.
El ejemplo se basó en una institución con seis DES, dos
días para la realización de la visita y distancias
relativamente cercanas entre una DES y otra.
Dependiendo de la dimensión
programados para la visita,
por
eso
la
importancia
evaluadores y el responsable
de la institución y los días
la agenda deberá ajustarse,
de
consensarla
entre
los
institucional de coordinar la
VII. AGENDA DE TRABAJO
PROGRAMA INTEGRAL DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Seguimiento “In-Situ" 2015
Universidad Autónoma de …
Agenda de Trabajo del 21 al 22 de mayo de 2015
Fecha: 20 de mayo de 2015
Hora
Actividad
Responsable
Llegada de los evaluadores
Presentación del Responsable Institucional del
PIFI y Coordinador de la visita de Seguimiento
Fecha: 21 de mayo de
Hora
8:30-9:00 hrs.
Nombre y cargo
Observaciones
Reservación en el Hotel (indicar
nombre)
Acordar la hora y definir el nombre de
la persona quién recogerá a los
evaluadores para trasladarlos a la
institución.
2015
Actividad
Traslado de los evaluadores a la institución
Responsable
Observaciones
Nombre y cargo
9:00-9:30 hrs.
Reunión plenaria para dar inicio a la visita de
seguimiento
9:30- 11:00
hrs.
Reunión con el equipo responsable de formular el
PIFI y el ProGES, así como los responsable de
Nombre y cargo
los proyectos de la Gestión.
Preside Sr. Rector y lo acompaña el
equipo de trabajo más cercano. Por
ejemplo Secretario Académico,
Secretario Administrativo, Directores y
Coordinadores Generales de primer
nivel. Se presentan los objetivos de la
visita y la agenda de trabajo. Al final
de la reunión, la institución
entregará del material complementario
(mismo que se subió a la página del
PIFI)
Presentación de la situación actual de
la institución y principales logros,
muestra de las evidencias , 20 minutos.
Preguntas por parte de los evaluadores,
participación del equipo y aplicación
del instrumento, en lo correspondiente,
60 minutos.
Cierre de la reunión, 10 minutos
VII. AGENDA DE TRABAJO
Fecha: 21 de mayo de
Hora
2015
Actividad
Responsable
11:00-11:15
hrs.
Traslado a la primera DES.
Nombre y cargo
11:15- 13:15
hrs.
Reunión con el equipo responsable de la
formulación del ProDES 1 y el responsable del
proyecto.
Nombre y cargo
13:15-13:30
hrs.
Traslado a la segunda DES.
Nombre y cargo
13:30-15:30
hrs.
Reunión con el equipo responsable de la
formulación del ProDES 2 y el responsable del
proyecto.
Nombre y cargo
Observaciones
Se sugiere sea la que se encuentre en
el mismo campus que la Rectoría o el
campus más cercano. Dependiendo de la
distancia se ajustará el tiempo de
traslado.
Participan: Profesores, estudiantes y
personal directivo.
Presentación de la situación actual de
la DES y principales logros, muestra
de las evidencias por parte del
personal directivo, 20 minutos.
Participación de los profesores y
estudiantes Preguntas por parte de los
evaluadores, y aplicación del
instrumento, en lo correspondiente, 70
minutos
En su caso, visita a los laboratorios
, bibliotecas, centro de cómputo,
entre otros, equipados con recursos
del PIFI. Evidencia de que el equipo
fue adquirido con estos recursos, 30
minutos
Se sugiere sea la que se encuentre en
el mismo campus que la Rectoría o el
campus más cercano. Dependiendo de la
distancia se ajustará el tiempo de
traslado.
Participan: Profesores, estudiantes y
personal directivo.
Presentación de la situación actual de
la DES y principales logros, muestra
de las evidencias por parte del
personal directivo, 20 minutos.
Participación de los profesores y
estudiantes Preguntas por parte de los
evaluadores, y aplicación del
instrumento, en lo correspondiente, 70
minutos
En su caso, visita a los laboratorios
, bibliotecas, centro de cómputo,
VII. AGENDA DE TRABAJO
Fecha: 21 de mayo de
Hora
2015
Actividad
15:30-17:00
hrs.
Responsable
COMIDA y traslado a la tercera DES
17:00-19:00
hrs.
Reunión con el equipo responsable de la
formulación del ProDES 3 y el responsable del
proyecto.
19:00-20:00
hrs.
Reunión exclusiva de los evaluadores
20:00-20:30 hrs
Observaciones
Nombre y cargo
Participan: Profesores, estudiantes y
personal directivo.
Presentación de la situación actual de
la DES y principales logros, muestra de
las evidencias por parte del personal
directivo, 20 minutos.
Participación de los profesores y
estudiantes Preguntas por parte de los
evaluadores, y aplicación del
instrumento, en lo correspondiente, 70
minutos
En su caso, visita a los laboratorios ,
bibliotecas, centro de cómputo, entre
otros, equipados con recursos del PIFI.
Evidencia de que el equipo fue
adquirido con estos recursos, 30
minutos
Discusión de lo revisado hasta el
momento . Avance en el llenado del
instrumento.
Traslado de los evaluadores al hotel u otro lugar para la cena
VII. AGENDA DE TRABAJO
Fecha: 22 de mayo de 2015
Hora
8:30-9:00 hrs.
Actividad
Traslado de los evaluadores a la cuarta DES
Responsable
Observaciones
Nombre y cargo
Reunión con el equipo responsable de la
9:00-11:00 hrs. formulación del ProDES 4 y el responsable del
proyecto
Nombre y cargo
Participan: Profesores, estudiantes y
personal directivo.
Presentación de la situación actual de
la DES y principales logros, muestra de
las evidencias por parte del personal
directivo, 20 minutos.
Participación de los profesores y
estudiantes Preguntas por parte de los
evaluadores, y aplicación del
instrumento, en lo correspondiente, 70
minutos
En su caso, visita a los laboratorios ,
bibliotecas, centro de cómputo, entre
otros, equipados con recursos del PIFI.
Evidencia de que el equipo fue
adquirido con estos recursos, 30
minutos
11:00-11:30 hrs. Traslado de los evaluadores a la quinta DES
Nombre y cargo
Dependiendo de la distancia, se
ajustará el tiempo de traslado
Nombre y cargo
Participan: Profesores, estudiantes y
personal directivo.
Presentación de la situación actual de
la DES y principales logros, muestra de
las evidencias por parte del personal
directivo, 20 minutos.
Participación de los profesores y
estudiantes Preguntas por parte de los
evaluadores, y aplicación del
instrumento, en lo correspondiente, 70
minutos
En su caso, visita a los laboratorios ,
bibliotecas, centro de cómputo, entre
otros, equipados con recursos del PIFI.
Evidencia de que el equipo fue
adquirido con estos recursos, 30
minutos
Reunión con el equipo responsable de la
11:30-13:30 hrs. formulación del ProDES 5 y el responsable del
proyecto.
VII. AGENDA DE TRABAJO
Fecha: 22 de mayo de 2015
Hora
Actividad
13:30-15:00 hrs.
Responsable
Observaciones
COMIDA y traslado a la sexta DES.
Reunión con el equipo responsable de la
15:00-17:00 hrs. formulación del ProDES 6 y el responsable del
proyecto.
Nombre y cargo.
Participan: Profesores, estudiantes y
personal directivo.
Presentación de la situación actual de
la DES y principales logros, muestra de
las evidencias por parte del personal
directivo, 20 minutos.
Participación de los profesores y
estudiantes Preguntas por parte de los
evaluadores, y aplicación del
instrumento, en lo correspondiente, 70
minutos
En su caso, visita a los laboratorios ,
bibliotecas, centro de cómputo, entre
otros, equipados con recursos del PIFI.
Evidencia de que el equipo fue
adquirido con estos recursos, 30
minutos
17:00-18:00 hrs. Reunión con el equipo de planeación.
Nombre y cargo.
Afinar últimos detalles del instrumento
18:00 -20:00
hrs.
Reunión exclusiva de los evaluadores para cierre de la visita de
seguimiento.
Completar el instrumento. Contestar la
encuesta de opinión.
VII. ENCUESTA DE OPINIÓN
La institución deberá llenar la Encuesta de Opinión
2015.
Objetivo:
Conocer
la
opinión
de
los
responsables
de
la
elaboración
del
PIFI
sobre:
la
evaluación
de
seguimiento de académico “In-Situ”, impactos del
Programa,
sus
procesos
y
aspectos
de
carácter
cualitativo, entre otros.
Contenido:
La Encuesta está dividida en dos parte:
La primera que recogerá la opinión de la evaluación
de seguimiento académico “In-Situ”.
La segunda
respecto a:
en la que se anotarán los comentarios
VII. ENCUESTA DE OPINIÓN


La Guía metodológica del PIFI 2014-2015
Los procesos de:
 Recepción de la metodología PIFI en la DGESU.
 Evaluación.
 Réplica.
 Reprogramación.
 Realimentación.
 Seguimiento académico.
 Seguimiento Financiero.
 Evaluación de seguimiento académico “In-Situ”.
 Transferencia de recursos.
 Asesoría(s).
 Otros
La encuesta se enviará al Responsable Institucional
de la visita de seguimiento “In-Situ” y deberá ser
contestada por el personal Directivo responsable de
la formulación de la metodología PIFI.
VIII. ENVÍO DE LA ENCUESTA
Este documento deberá ser enviado, debidamente rubricado
en todas sus hojas y firmado al final por el Rector(a) y
Responsable Institucional del PIFI, a más tardar el tercer
día hábil de haber concluido la visita, a la atención de
la Mtra. Julieta Nishisawa Calatayud, Directora de
Fortalecimiento Institucional al domicilio:
Vicente García Torres No. 235, Colonia El Rosedal, Del.
Coyoacán, C.P. 04330, México, D. F.
En caso de dificultarse el envío por correo postal, se
podrán escanear y enviarse por correo electrónico a la
Mtra. Julieta con copia a la Lic. Sergio Conde,
Subdirector de Desarrollo y Operación, a los correos
[email protected] y [email protected], a más
tardar el tercer día hábil de haberse concluido la visita,
en tanto se reciben los originales.