Transcript Liberación de Trámite

Secretaría de Administración y Finanzas
• Trámites Simplificados
• Control Patrimonial
•
Transferencias
“Lis de Veracruz: Arte, Ciencia, Luz”
Secretaría de Administración y Finanzas
• Resultados obtenidos en el Estudio de Opinión
•Transferencia de Bienes Muebles
REQUISITOS
TIEMPO
FORMATO
Situación Actual
Transferencias de Bienes Muebles
Secretaría de Administración y Finanzas
ENTIDAD
ACADEMICA/
DEPENDENCIA
ENTIDAD
ACADEMICA/
DEPENDENCIA
1
DEPTO. DE
CONTROL DE
INVENTARIOS
Relaciona bienes
en formatos
S.A.F.
Revisa formatos
3 días
Envía formatos
Devue
lve
1
No
Proce
den?
Si
Realiza
transferencias
7 días
Emite y envía
etiquetas de
Código de barras.
10 días sin
tener error
el formato
Remitirse al tramite de Emisión de
Etiquetas y resguardo
Situación Actual
Transferencias para el Retiro de Bienes en Desuso
Secretaría de Administración y Finanzas
DEPTO.
CONTROL DE
INVENTARIOS
ENTIDAD
ACADEMICA/
DEPENDENCIA
1
Relaciona bienes
en formato
Revisa formatos
3 días
Envía
formatos
Devue
lve
No
Proce
den?
Si
1
Lleva bienes
Recopila formatos
y elabora listado
para donación y
venta
Gestiona acuerdo
Rectoral y notifica
fecha de proceso
Asiste para
ejecución del
proceso
1 vez
al año
Antes/ Después / Ventaja
Secretaría de Administración y Finanzas
• Transferencias
Antes
Después
Transferencias de Bienes Muebles:
Entidad regional requisita formato:
de Alta y Baja de Mobiliario y Equipo,
de
manera
computacional
o
mecanizada.
Envía a la Unidad Central original y
dos copias por tipo de bien, para su
trámite.
Unidad central revisa y aplica
transferencia, notifica y envía
etiqueta de código e barras a las
entidades regionales.
Entidades emiten resguardos y los
envían requisitados a Unidad Central.
Transferencias de Bienes Muebles:
Entidad regional llena forma en el
SIIU, selecciona los bienes a transferir
y emite Reporte.
Realiza trámite en Vicerectoría quien
aplica movimiento en línea, emite
etiqueta y turna a entidad regional.
Entidad regional emite resguardo,
requisita y envía a Vicerectotía para
su expediente.
Para el retiro de bienes en deshuso:
Se anexa formato dictamen técnico y
el destino será la ubicación 103
Almacén de bajas provisional.
Y se realiza proceso de retiro de
bienes (deschatarrización)
El dictamen técnico ya lo contempla
el reporte en línea.
El destino será la ubicación 103
Almacén de bajas provisional.
Realiza proceso de Deschatarrización
Ventaja para el usuario
Trámite en línea
Simplificación de los formatos
(representando en ahorro de copias de un 80%)
El margen de error es nulo ya que lo
valida el sistema
Ahorro de tiempo en validación y
traslado.
Se podrán realizar dos procesos al año
de Deschatarrización.
Tramite Simplificado
Transferencias de bienes y retiro de bienes en desuso
Secretaría de Administración y Finanzas
ENTIDAD
ACADEMICA/
DEPENDENCIA
DEPTO.
CONTROL DE
INVENTARIOS
VICERRECTORIA
Realiza
transferencia/emite
listado bienes en SIU
Accesa en el SIIU
captura
transferencia/retiro
de bienes
Emite y envía etiquetas
de Código de
barras/solicita acuerdo
para baja
Emite reporte
para transferencia
o retiro de bienes
3 días
Gestiona acuerdo
Rectoral y notifica
fecha de proceso,
para los bienes en
desuso
Envía Acuerdo
Rectoral
Envía reporte
1
Notifica
1
Lleva bienes
Realiza evento de retiro
de bienes en desuso
(Deschatarrización.)
Se podrán
realizar dos
procesos al año