Transcript Liberación del Trámite

Secretaría de Administración y Finanzas
•
• Trámites Simplificados
• Control Patrimonial
Registro de Bienes Muebles (Emisión de Etiquetas y Resguardos)
“Lis de Veracruz: Arte, Ciencia, Luz”
Secretaría de Administración y Finanzas
• Resultados obtenidos en el Estudio de Opinión
•Registro de Bienes Muebles
REQUISITOS
TIEMPO
FORMATO
Situación Actual
Registro de Bienes Muebles (Emisión de Etiquetas y Resguardos)
Secretaría de Administración y Finanzas
DEPTO.
CONTROL DE
INVENTARIOS
ENTIDAD
ACADEMICA/
DEPENDENCIA
Registra bienes
Recibe Etiquetas
CB
Emite etiquetas
de Código de
Barras (CB)
7 días
Emite resguardo y
adhiere etiqueta
10 días
Envía etiquetas
de C.B.
Actualiza en
registro y control
de resguardos
Envía resguardo
firmado y sellado
20 días
Antes/ Después / Ventaja
Secretaría de Administración y Finanzas
• Emisión de Etiquetas y Código de Barras
Antes
Después
Ventaja para el usuario
de
de
las
y/o
Vicerrectoría: Emite Etiquetas de
Código de Barras y envía a las
Entidades
Académicas
y/o
Dependencias.
Las etiquetas de código de barras las
obtendrá de manera inmediata las
entidades
académicas
y
dependencias en la región, sin
necesidad de viajar Xalapa.
Entidad Académica y/o Dependencia
envía Resguardo de Activo Fijo
original al Departamento de Control
de Inventarios
Entidad Académica y/o Dependencia
envía Resguardo de Activo Fijo
original
a
la
Vicerrectoría
correspondiente.
Ya no tendrá que ir a Xalapa a
entregar los resguardos de sus
dependencias.
Departamento de Control de
Inventarios custodia y controla los
Resguardos originales de activo fijo.
Vicerrectoría custodia y controla los
Resguardos originales de activo fijo.
Los expedientes de
control de
resguardos estarán actualizados en
tiempo y forma.
Departamento de Control
Inventarios emite Etiquetas
código de Barras y envía a
Entidades
Académicas
Dependencias.
Tramite Simplificado
Registro de Bienes Muebles (Emisión de Etiquetas y Resguardos)
Secretaría de Administración y Finanzas
DEPTO.
CONTROL DE
INVENTARIOS
Registra bienes
ENTIDAD
ACADEMICA/
DEPENDENCIA
VICERRECTORIA
Emite etiquetas de
Código de Barras
(CB)
3 días
Recibe Etiquetas
CB
3 días
Envía etiquetas de
C.B.
Emite resguardo y
adhiere etiqueta
Envía resguardo
firmado y sellado
Actualiza en
registro y control
de resguardos
10 días