Transcript EL CICLO DE COMPRAS

EL CICLO DE COMPRAS
MTRA. MARGARITA VALLE LEON
OBJETIVOS
RESUMEN DEL
CAPITULO
Conocer el ciclo de
compras
Función
Ciclo normal
Estructura de control
Eficiencia
Conocer:
Objetivos específicos.
Técnicas de CI
Riesgos de
Incumplimiento
Autorización
Procesamiento y
clasificación
Verificación y evaluación
Salvaguarda física
FUNCIONES TÍPICAS
Selección de proveedores
· Preparación de solicitudes de compra
· Función especifica de compras
· Recepción de mercancías y suministros
· Control de calidad de mercancías y servicios
adquiridos
· Registro y control de las cuentas por pagar y
los pasivos acumulados
· Desembolso de efectivo
Ciclo de compras
MATERIALES Y
SERVICIOS
COMPRAR
PRODUCIR
VENDER
CICLO DE COMPRAS
FUNCION
BÁSICA
EL CICLO
NORMAL DE
COMPRAS
• CALIDAD
• PRECIO
• OPORTUNIDAD
• DETERMINACION DE NECESIDADES
• AUTORIZACION
• EJECUCION
• SEGUIMIENTO
• RECEPCION
• PAGO
ESTRUCTURA DE CONTROL
•
•
•
•
•
•
NECESIDADES
AUTORIZACIONES
EJECUCIÓN
SEGUIMIENTO
RECEPCION DE MERCANCIAS
PAGO
ESTRUCTURA DE CONTROL
•
NECESIDADES
–
–
–
–
•
AUTORIZACIONES
–
–
–
–
–
•
EXISTENCIAS
FABRICAR O COMPRAR
MERCADO
PRESUPUESTOS
SITUACION FINANCIERA
EJECUCIÓN
–
–
–
–
•
•
•
CEDULAS DE CONTROL DE MATERIALES Y/0 ARTICULOS
SISTEMAS DE INVENTARIOS: PERIODICOS O PERPETUOS.
PROYECTOS
NECESIDADES DE OPERACIÓN
PROVEEDORES
COMPETENCIA
PRECIOS
CONDICIONES DE COMPRA
SEGUIMIENTO
RECEPCION DE MERCANCIAS
PAGO
ESTRUCTURA DE CONTROL
•
NECESIDADES
–
–
–
–
CEDULAS DE CONTROL DE MATERIALES Y/0 ARTICULOS
SISTEMAS DE INVENTARIOS: PERIODICOS O PERPETUOS.
PROYECTOS
NECESIDADES DE OPERACIÓN
Responsabilidades. Evitar escasez o
exceso de inventarios
Procedimiento. Estandarización.
Características pertinentes
ESTRUCTURA DE CONTROL
•
AUTORIZACIONES
–
–
–
–
–
EXISTENCIAS
FABRICAR O COMPRAR
MERCADO
PRESUPUESTOS
SITUACION FINANCIERA
Formato de
requisición con
aprobación
ESTRUCTURA DE CONTROL
•
EJECUCIÓN
–
–
–
–
PROVEEDORES
COMPETENCIA
PRECIOS
CONDICIONES DE COMPRA
Exploración de la competencia
Negociación de contratos con precios fijos
Procedimiento:
•Autorización
•Registros de proveedores. Precios y
condiciones.
•Consulta con superiores
•Cotizaciones en formatos estándar
•Revisión de la compra por superior
•Ordenes de compra con autorizaciones
ESTRUCTURA DE CONTROL
•
SEGUIMIENTO
Vigilancia: productos comprados
con ordenes de compra
ESTRUCTURA DE CONTROL
•
RECEPCION DE MERCANCIAS
ESTRUCTURA DE CONTROL
•
PAGO
CASO DE ESTUDIO.- Arneses y Ensambles, S.A.
Página 166
OBJETIVOS
ESPECIFICOS DE
CONTROL
INTERNO
TÉCNICAS DE
CONTROL
APLICABLES
RIESGOS DE
INCUMPLIMIENTO
EN MATERIA DE AUTORIZACIÓN
EN MATERIA DE PROCESAMIENTO Y CLASIFICACION DE
TRANSACCIONES
EN MATERIA DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN
EN MATERIA DE SALVAGUARDA FISICA