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POWERPOINTbasics
Inhalt
PowerPoint
Merkmale
„Schlechte“ Präsentation
„Gute“ Präsentation
Folienmaster
Folienhintergrund
Schrift
Schriftwahl
Schriftgröße
Bilder
JPG
GIF
Animationen
Inhalt
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PowerPoint hat sich zum Quasistandard der
Präsentationssoftware entwickelt. Die
Gründe hierfür sind:
PowerPoint > Merkmale
•
PowerPoint ist sehr einfach - fast intuitiv
- erlernbar.
•
PowerPoint ist Teil der Office-Familie,
die gemeinsame Verwendung mit Word
und Excel ist problemlos möglich.
•
PowerPoint (bzw. das Office-Paket) ist
für Windows und Mac OS verfügbar.
•
Durch „Pack & Go“ kann eine
Präsentation unabhängig von
PowerPoint vorgeführt werden.
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Durch den häufigen Einsatz von PowerPoint
ergeben sich jedoch auch einige
Grundforderungen:
PowerPoint > „Schlechte“ Präsentation
•
Standard-Hintergründe kann kein
Mensch mehr sehen!
•
Unsinnige Animationen, Übergänge,
Effekte haben in seriösen
Präsentationen nichts verloren - dies
gilt ebenso für Sounds!
•
PowerPoint dient zur Unterstützung
(Visualisierung) des gesprochenen
Wortes und nicht umgekehrt!
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7
PowerPoint > „Gute“ Präsentation
7 Schritte zur „guten“ PowerPointPräsentation
•
Einheitliche Gestaltung aller Folien
(mittels Folienmaster)
•
Gestaltung eines individuellen
Hintergrundes
•
Farbgestaltung, Farbkontraste
•
Wahl der Schrift(en) und der
Schriftgrößen
•
Verwenden von Bilder und Grafiken
•
Ergänzen von Animationen und
Folienübergängen
•
KISS
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Textfeld mit unveränderlichem Text
Titelbereich für Autolayout
Folienhintergrund
Objektbereich für Autolayout
Seitenzahlbereich
PowerPoint > Folienmaster
Der Folienmaster (Ansicht > Master >
Folienmaster) ermöglicht das Erstellen
einer Musterfolie. Hierdurch ist
gewährleistet, dass alle zu erstellenden
Folien das gleiche Layout erhalten.
Der Folienmaster enthält
• den gewünschten Folienhintergrund
• alle unveränderlichen Texte wie
Datum (Einfügen > Datum und
Uhrzeit) Foliennummer (Einfügen >
Foliennummer)
• die Formatierung (Schrift,
Schriftgröße und -farbe) der
variablen Texte (AutoLayoutBereich)
Spätere Änderungen des Folienmasters
sind möglich und wirken sich auf alle
erstellten Folien aus.
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Für das Erstellen des Folienhintergrundes
sind zwei Vorgehensweisen möglich:
master.gif
Variante 1
Der Hintergrund wird extern mit Hilfe
einer Bildverarbeitungssoftware wie
Photoshop erstellt und als Grafik
eingefügt.
• Format
1024 x 768 Pixel
(XGA-Format)
• Auflösung 96 dpi
(Windows-Monitore)
• Dateiformat JPG (Foto)
TIF, GIF, BMP (Grafik)
Grafik auf dem Folienmaster einfügen:
• Einfügen > Grafik > Aus Datei...
• Grafik auf gewünschte Größe
skalieren
• Grafik in den Hintergrund:
Rechtsklick > Reihenfolge > In den
Hintergrund
PowerPoint > Folienhintergrund
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Variante 2
Der Hintergrund wird direkt auf dem
Folienmaster mit den Werkzeugen von
PowerPoint erstellt.
Farben
Format > Folien-Farbskala...
Grafische Elemente
•
Ansicht > Symbolleisten > Zeichnen
•
Werkzeug wählen
•
Objekt mit gedrückter Maustaste
zeichnen
•
Doppelklick auf Objekt ermöglicht
dessen Formatierung
•
Objekt in Vorder-/Hintergrund:
Rechtsklick > Reihenfolge > ...
PowerPoint
PowerPoint > Folienhintergrund
Text
•
Einfügen > Textfeld
•
Gewünschte Größe „aufziehen“
•
Gewünschten Text eingeben und
formatieren
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Durch die Projektion bei ungünstigen (hellen)
Lichtverhältnissen oder mit einem
lichtschwachen Datenprojektor wird die
Lesbarkeit stark beeinträchtigt.
Bei der Auswahl der Farben spielt deshalb der
Farbkontrast zwischen Schrift und
Hintergrund eine große Rolle.
Demos für ungünstige Farbkombinationen und
Verbesserungsvorschläge:
•
Zu geringer Kontrast
Demo
•
Zu hoher Kontrast
Demo
•
Komplementärkontrast
Demo
•
Zu greller Hintergrund
Demo
•
Zu unruhiger Hintergrund Demo
Weiter
PowerPoint > Folienhintergrund > Farbkontraste
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Heller Hintergrund
Helle, aber dezente Farben z.B.
Pastellfarben eignen sich gut als
Hintergrundfarben. Für der Text muss
eine dunkle Farbe oder Schwarz
gewählt werden, damit der Kontrast
nicht zu gering wird.
Verbesserung
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Heller Hintergrund
Helle, aber dezente Farben z.B.
Pastellfarben eignen sich gut als
Hintergrundfarben. Für der Text muss
eine dunkle Farbe oder Schwarz
gewählt werden, damit der Kontrast
nicht zu gering wird.
Zurück
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Dunkler Hintergrund
Bei einer dunklen Hintergrundfarbe darf
die Farbe des Textes nicht zu hell
gewählt werden, damit der Kontrast
nicht zu groß wird.
Verbesserung
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Dunkler Hintergrund
Bei einer dunklen Hintergrundfarbe darf
die Farbe des Textes nicht zu hell
gewählt werden, damit der Kontrast
nicht zu groß wird.
Zurück
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Farbkontraste
Die Auswahl von Farben, die sich im
Farbkreis gegenüber liegen, ergeben
einen Komplementärkontrast.
Dieser führt im schlimmsten Fall zu
einem Flimmereffekt im Auge.
Verbesserung
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Farbkontraste
Die Auswahl von Farben, die sich im
Farbkreis gegenüber liegen, ergeben
einen Komplementärkontrast.
Dieser führt im schlimmsten Fall zu
einem Flimmereffekt im Auge.
Zurück
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Greller Hintergrund
Grelle, stark gesättigte Farben sind als
Hintergrundfarben nicht geeignet, da
das Betrachten sehr anstrengend ist.
Verbesserung
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Greller Hintergrund
Grelle, stark gesättigte Farben sind als
Hintergrundfarben nicht geeignet, da
das Betrachten sehr anstrengend ist.
Zurück
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Unruhiger Hintergrund
Mehrfarbige Hintergründe wie
Fotos oder Farbverläufe sind
problematisch, weil sie die
Lesbarkeit stark
einschränken.
Verbesserung
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Unruhiger Hintergrund
Mehrfarbige Hintergründe wie
Fotos oder Farbverläufe sind
problematisch, weil sie die
Lesbarkeit stark
einschränken.
Zurück
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Arial
Arial Black
Comic Sans Serif
Rockwell
Times New Roman
Die Wahl der Schrift(en) beschränkt sich auf
Systemschriften, da PowerPoint
Schriften nicht einbettet. Die Schrift
muss also im Schriftenordner des
Betriebssystems installiert sein.
(Ausnahme: Der „Pack & Go“-Assistent
kann TrueType-Schriften einbetten!)
Einige grundlegende Kriterien zur Auswahl
einer Schrift finden sich in den
TYPObasics.
Verdana
PowerPoint > Schrift > Schriftwahl
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Schriftbeispiel in 10 pt
Schriftbeispiel in 12 pt
Schriftbeispiel in 14 pt
Schriftbeispiel in 16 pt
Schriftbeispiel in 18 pt
Die optimale Schriftgröße hängt von
mehreren Faktoren ab:
•
Größe der Projektionsfläche
•
Abstand des Projektors von der
Projektionsfläche
•
Größe des Raumes bzw. Abstand
der hintersten Stuhlreihe zur
Leinwand
Schriftbeispiel in 20 pt
Schriftbeispiel in 24 pt
Schriftbeispiel in 28 pt
Schriftbeispiel in 32 pt
PowerPoint > Schrift > Schriftgröße
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Rechenbeispiel
0,5 m
5m
Monitor
Abstand:
0,5 m
Format:
1024 x 768 Pixel
Schriftgröße: 10 pt = 0,353 cm
Projektion
Abstand:
Format:
Schriftgröße:
in pt:
5m
240 cm x 180 cm
10 x 0,353 cm = 3,53 cm
768 px x 3,53 cm / 180 cm
= 15 px bzw. pt
Ergebnis:
Eine 15-pt-Schrift wirkt aus 5 m Abstand etwa wie eine 10-pt-Schrift
aus 0,5 m Abstand!
PowerPoint > Schrift > Schriftgröße
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Die Tabelle zeigt, wie die zu wählende
Schriftgröße an den Betrachtungsabstand angepasst werden muss.
Abstand der Projektionsfläche (240 m x 180 cm)
5m
7,5 m
10 m
12,5 m
15 m
8 pt
12 pt
18 pt
24 pt
30 pt
36 pt
10 pt
15 pt
22,5 pt
30 pt
37,5 pt 45 pt
12 pt
18 pt
27 pt
36 pt
45 pt
54 pt
Beispiel:
Eine Schrift muss 30 pt groß sein,
damit sie aus 10 m Abstand wie eine
10-pt-Schrift wirkt.
PowerPoint > Schrift > Schriftgröße
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Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte...
PowerPoint ermöglicht den Import (Einfügen
> Grafik > Aus Datei...) zahlreicher BildDateiformate. Um die Datenmenge der
Präsentation nicht unnötig groß werden
zu lassen, bietet sich die Verwendung
von
•
JPG (JPEG) oder
•
GIF
an (vgl. nächste Folien).
Bilder können in PowerPoint in der Größe
verändert werden (Rechtsklick auf Bild
> Grafik formatieren > Größe). Die
Datenmenge bleibt jedoch immer gleich.
Besser ist es, in einem externen
Bildverarbeitungsprogramm die
benötigte Größe (z.B. 400 x 300 Pixel)
zu erstellen.
PowerPoint > Bilder
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JPG (Joint Photografic Expert Group)
•
JPG-Dateien können bis zu 16,7 Mio
Farben darstellen.
•
Die Qualität lässt sich beim Berechnen
der Datei stufenlos wählen. Je geringer
die Qualität, umso geringer ist auch die
Datenmenge.
•
Dateiendung: JPG oder JPEG
Fazit:
Wegen der guten Farbdarstellung
eignet sich JPG hervorragend für Fotos
oder Vorlagen mit vielen Farben.
PowerPoint > Bilder > JPG
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GIF (Graphic Interchange Fomat)
Hintergrund transparent
•
GIF-Dateien können maximal 256
Farben speichern.
•
GIF kann „transparente“ Pixel
speichern, so dass an diesen Stelle der
Hintergrund sichtbar ist.
•
GIF-Dateien können animiert werden
(Daumenkinoeffekt).
•
Dateiendung: GIF
Fazit:
GIF eignet sich für Vorlagen mit
scharfen Konturen und wenigen Farben:
Texte, Grafik, Logos, Buttons..
PowerPoint > Bilder > GIF
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PowerPoint bietet zahlreiche Möglichkeiten
zur Animationen von Objekten:
•
Bildschirmpräsentation > Voreingestellte Animation > ...
•
Bildschirmpräsentation > Benutzerdefinierte Animation > ...
Animationen haben die Funktion, die
Visualisierung zu unterstützen und für
den Betrachter nachvollziehbarer zu
machen. Sie dürfen nicht um ihrer
selbst willen eingesetzt werden.
Demo
PowerPoint > Animationen
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Erstellen des Folienmasters
1. Ansicht > Master > Folienmaster
2. Hintergrundfarbe festlegen
3. Grafische Elemente ergänzen
4. Schrift wählen und Schriftattribute
festlegen
5. Zusatzinformationen ergänzen
Farbenlehre
Farbenlehre
Farbenlehre
November 2005
PowerPoint > Animationen > Demo
6. Ansicht > Normal
Folie <Nr.>/10
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Und ganz zum Schluss:
Do it with a…
Keep
It
Small and
Simple!
PowerPoint > KISS
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