Transcript Eine Musterpräsentation mit vielen Demos und Informationen

Was ist eine Präsentation?
Eine Präsentation ist ein Vortrag, der
durch visuelle Hilfsmittel unterstützt wird.
Ende
Sie werden sich
durchsetzen!
Was ist wichtig?
1. Klare Gliederung
2. Einheitliches Folienlayout
3. Gute Visualisierung
4. Gekonnte Präsentationstechnik
5. Handout
Ende
Vollkommenheit ist,
wenn man nichts mehr
weglassen kann!
(Antonie de Saint-Exupéry)
Ende
Was ist zu tun?
Ende
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Thema erarbeiten
Einheitliches Design auswählen
Text erfassen
Objekte oder ClipArts einfügen
Folien formatieren
Elektronische Präsentation vorbereiten
Handouts ausdrucken
Sichern (speichern)
Lernen durch Anwenden
Sagst du‘s mir, so vergesse ich es.
Zeigst du‘s mir, so merke ich es mir.
Lässt du mich teilhaben, so verstehe ich es.
Chinesische Rhetorikregel
Ende
Einführung in PowerPoint
 Grundlagen
 Vorgehensweise
 Erklärungen
Ende
 Diese Schaltfläche
enthält einen
Link zu einer Hilfe-Datei, die
detaillierte Anweisungen zu der gerade
behandelten Funktion gibt.
Einführung in PowerPoint
Inhalt
Erste Schritte in PowerPoint
Die erste Präsentation
Anpassen von Präsentationen
Präsentieren von Präsentationen
Ende
Weitere Informationen
Erste Schritte in PowerPoint
Grundlagen von PowerPoint
 Die „Seiten“ einer Präsentation werden
als Folien bezeichnet.
 Eine Präsentation kann beliebig viele
Folien enthalten.
Ende
Erste Schritte
Seite 1 von 9
Erste Schritte in PowerPoint
Was können Sie erstellen?
 Bildschirmpräsentationen
 Webseiten für das Web
 Overheadfolien in Farbe
und Schwarzweiß
 Ausdrucke in Farbe und
Schwarzweiß
 35-mm-Dias
Ende
 Handzettel für das Publikum
 Vortragsnotizen
Erste Schritte
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Erste Schritte in PowerPoint
Ansichten
 Mit Hilfe von Ansichten
können Sie eine
Präsentation betrachten
und bearbeiten.
 Zum Bearbeiten sind die
folgenden Ansichten
verfügbar:
Ende
– Normalansicht
– Foliensortierungsansicht
– Bildschirmpräsentationsansicht
 Zum Wechseln zwischen
Ansichten klicken Sie auf
die Ansichtschaltflächen im
linken unteren Teil des
PowerPoint-Fensters.
1
Überschrift 1
2
Erste Schritte
Seite 3 von 9
Titel – aktuelle Folie
Überschrift
• Aufzählung
•Aufzählung 1 • Aufzählung
–Aufzählung 1.1
•Aufzählung 1.1.1
3
4
Ansichtschaltflächen
Aufzählung
Lorem Ipsum
–Magna aliquam
Exercitation
•Nonummy nibh eui
Hier stehen Ihre Notizen für den Vortrag
Erste Schritte in PowerPoint
Ansichten: Normalansicht . . . Drei
Ansichten in einer
 Im linken Fensterteil wird
der Text der Präsentation
als Gliederung angezeigt.
– Klicken Sie hier, um weitere
Informationen über den
Gliederungsausschnitt zu
erhalten.
Ende
Erste Schritte
Seite 4 von 9
 Im rechten Ausschnitt wird
die aktuelle Folie mit allen
Grafiken und Objekten
angezeigt.
– Klicken Sie hier, um weitere
Informationen über den
Folienausschnitt zu erhalten.
 Unter dem Folienausschnitt
werden Notizen angezeigt.
Gliederungsausschnitt
1
Folienausschnitt
Lorem Ipsum
Tincidunt ut
2
Lorem Ipsum Titel – Aktuelle Folie
•Delor sit amet
• Aufzählung
consectetuer
–Nonummy nibh
euismod
•Tincidunt ut
3
Lorem Ipsum
–Magna aliquam
4
Exercitation
•Nonummy nibh eui
Hier stehen Ihre Notizen für den Vortrag
Notizenfeld
Erste Schritte in PowerPoint
Ansichten: Foliensortierungsansicht
Ende
Erste Schritte
Seite 7 von 9
 Zum Wechseln in die
Foliensortierungsansicht
klicken Sie auf die
Schaltfläche
Foliensortierungsansicht.
 In dieser Ansicht werden
Miniaturbilder aller Folien
angezeigt.
 Ordnen Sie die Folien an,
indem Sie diese erst
markieren und dann an eine
neue Position ziehen.
Schaltfläche
Foliensortierungsansicht
Erste Schritte in PowerPoint
Ansichten:
Bildschirmpräsentationsansicht
Ende
Erste Schritte
Seite 8 von 9
 Momentan wird die Bildschirmpräsentationsansicht
verwendet, um diese Präsentation anzuzeigen.
 In der Bildschirmpräsentationsansicht können Sie
die Präsentation in der Vorschau anzeigen, proben
und dem Publikum elektronisch präsentieren.
 Die Präsentation wird in voller Bildschirmgröße mit
allen Animationen und Folienübergängen gezeigt.
 Blättern Sie zur nächsten Folie, indem Sie auf die
Maustaste drücken oder die Pfeiltasten verwenden.
Erste Schritte in PowerPoint
Zusammenfassung
 Mit PowerPoint können Sie elektronische
Bildschirmpräsentationen, Webseiten,
Overheadfolien, Vortragsnotizen und Handzettel für
das Publikum erstellen.
 Eine Präsentation besteht aus mehreren Folien, die
in einer Datei gespeichert sind.
 Mit Hilfe von Ansichten können Sie eine
Präsentation anzeigen und bearbeiten.
Ende
Erste Schritte
Seite 9 von 9
Die erste Präsentation
Inhalt
Klicken Sie hier, wenn Sie nicht
sicher sind, was Sie sagen möchten
oder wie Sie Ihre erste Präsentation
organisieren sollen. Informieren Sie
sich über den AutoInhalt-Assistenten.
Ende
Die erste Präsentation
Seite 1 von 9
Klicken Sie hier, wenn Sie wissen,
was Sie sagen möchten. Informieren
Sie sich über das Erstellen einer
vollständig neuen Präsentation.
Die erste Präsentation
AutoInhalt-Assistent
Ende
Die erste Präsentation
Seite 2 von 9
 Wenn Sie PowerPoint
erstmalig verwenden,
wählen Sie AutoInhaltAssistent.
 Der AutoInhalt-Assistent
erstellt eine Präsentation
mit einer Titelfolie und
mehreren Themenfolien.
 Außerdem bietet der
Assistent Vorschläge zum
Inhalt und zur Organisation
der Präsentation.
Wählen Sie
AutoInhaltAssistent.
Datei >> Neu >> Aufgabenbereich…
Die erste Präsentation
AutoInhalt-Assistent
Ende
Die erste Präsentation
Seite 3 von 9
 Folgen Sie den
Anweisungen des
Assistenten.
 Wenn Sie fertig sind,
erstellt der AutoInhaltAssistent eine
Präsentation mit einer
Titelfolie und mehreren
Themenfolien.
1
2
3
4
Der Markt
Vergangenheit, Gegenwart
Der Markt
und Zukunft des Marktes
Marktanteile,
•Vergangenheit, Gegenwart
Konkurrenten, Kosten,
und Zukunft des Marktes
Preise, Wettbewerb
• Marktanteile, Konkurrenten,
Produktdefinition Kosten, Preise, Wettbewerb
Beschreiben Sie das zu
vermarktende Produkt
Klicken Sie, um Notizen hinzuzufügen
Die erste Präsentation
AutoInhalt-Assistent
 Markieren Sie den
vorgegebenen Text,
und ersetzen Sie ihn
durch Ihre eigenen
Worte.
 Blättern Sie mit der
Bildlaufleiste zur
nächsten Folie.
Ende
Die erste Präsentation
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1
2
3
4
Der Markt
Vergangenheit,
Gegenwart
Hintergrund
Market
Summary
und Zukunft des Marktes
Marktanteile,
•Vergangenheit,
Gegenwart
Konkurrenten,
Kosten,
und
Zukunft
des
Preise, WettbewerbMarktes
• Marktanteile, Konkurrenten,
Produktdefinition
Kosten, Preise, Wettbewerb
Beschreiben Sie das zu
vermarktende Produkt
Klicken Sie, um Notizen hinzuzufügen
Die erste Präsentation
Zusammenfassung: AutoInhalt-Assistent
 Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie beginnen sollen,
verwenden Sie den AutoInhalt-Assistent, um eine
neue Präsentation zu erstellen.
 Ersetzen Sie den vorgegebenen Text durch Ihre
eigenen Worte.
Ende
Die erste Präsentation
Seite 5 von 9
Die erste Präsentation
Vollständig neue Präsentationen
Ende
Die erste Präsentation
Seite 6 von 9
 Im Aufgabenbereich
rechts wählen Sie
Entwurfsvorlage, um das
Erscheinungsbild der
Präsentation
auszuwählen.
 Klicken Sie auf
verschiedene Vorlagen,
um diese in der Vorschau
anzuzeigen.
Wählen Sie
Datei >> Neu
Die erste Präsentation
Vollständig neue Präsentationen
Ende
Die erste Präsentation
Seite 7 von 9
 Wählen Sie dann ein
Layout. AutoLayouts
geben die Ausrichtung
und Platzierung von
Text und Objekten auf
den Folien vor.
 Wählen Sie das
Layout, mit dem sich
die Informationen am
besten auf einer Folie
darstellen lassen.
AutoLayouts
von
PowerPoint
Blättern Sie nach
unten, um weitere
AutoLayouts
anzuzeigen.
Die erste Präsentation
Vollständig neue Präsentationen
 Klicken Sie auf die
Platzhalter, und geben Sie
den gewünschten Text ein.
Platzhalter
für Titel
Titel durch Klicken hinzufügen
• Text durch Klicken hinzufügen
– Aufzählungszeichen werden
automatisch angezeigt
– Drücken Sie TAB, um einen
Einzug zu erstellen (auch
als „Tieferstufen“
bezeichnet)
Ende
Die erste Präsentation
Seite 8 von 9
 Wählen Sie im Menü
Einfügen den Befehl Neue
Folie.
Ansicht Einfügen Format
Platzhalter für
Text mit
Aufzählungszeichen
Neue Folie… Ctrl+M
Einfügen Neue Folie
Die erste Präsentation
Zusammenfassung: Vollständig neue
Präsentationen
 Wählen Sie ein Erscheinungsbild für die
Präsentation.
 Wählen Sie ein AutoLayout, mit dem sich die
gewünschten Informationen am besten auf einer
Folie darstellen lassen.
 Geben Sie in den Platzhaltern der einzelnen Folien
Titel und Text ein.
 Fügen Sie weitere Folien ein.
Ende
Die erste Präsentation
Seite 9 von 9
Anpassen von Präsentationen
Inhalt
Ändern des Erscheinungsbildes
Hinzufügen von Zeichnungen
Hinzufügen von Diagrammen
Hinzufügen von ClipArt
Hinzufügen eines Logos oder Ändern
aller Folien
 Hinzufügen von Grafiken, Tabellen,
Organigrammen, WordArt-Objekten
und Multimedia





Ende
Anpassen der Präsentation
Seite 1 von 10
Anpassen von Präsentationen
Ändern des Erscheinungsbildes
Ende
Anpassen der Präsentation
Seite 2 von 10
 Wählen Sie im Menü Format
 Die professionell
den Befehl Entwurfsvorlage
gestalteten Entwurfsübernehmen, um eine neue
vorlagen können
Entwurfsvorlage für die
Präsentationen jederzeit
Präsentation zu wählen. Der
zugewiesen werden.
Inhalt der Präsentation bleibt
 Jede Entwurfsvorlage
dabei unverändert.
enthält Masterfolien, die
z. B. Hintergrund, Farben,
Schriftarten, Aufzählungszeichen und Schriftgröße
vorgeben.
Dieselbe
Präsentation mit 4
verschiedenen
Entwurfsvorlagen
Anpassen von Präsentationen
Ändern des Erscheinungsbildes
 Eine Farbskala enthält acht aufeinander abgestimmte
Farben für Titel, Text und Grafiken.
– Jede Entwurfsvorlage verfügt über mehrere Farbskalen.
– Wählen Sie eine neue Farbskala, die Sie für einige oder alle Folien
der Präsentation übernehmen möchten.
Ende
Dieselbe
Entwurfsvorlage
mit
verschiedenen
Farbskalen
Anpassen der Präsentation
Seite 3 von 10
Anpassen von Präsentationen
Hinzufügen einer Zeichnung
 Mit den AutoFormen von PowerPoint können Sie
Abbildungen und Zeichnungen erstellen.
 Klicken Sie auf die gewünschte Form, und geben
Sie dann Text ein. Dieser wird automatisch in die
Form eingefügt.
Klicken und
Ende
Anpassen der Präsentation
Seite 4 von 10
Text eingeben
Anpassen von Präsentationen
Hinzufügen eines Diagramms
Ende
 Fügen Sie eine neue Folie
ein, und wählen Sie ein
Layout mit einem
Diagramm.
 Doppelklicken Sie auf den
Platzhalter für das
Diagramm, um dieses zu
erstellen.
 Ersetzen Sie dann die
Beispieldaten durch
eigene Daten.
 Klicken Sie auf die Folie
außerhalb des Diagramms,
um zu PowerPoint
zurückzukehren.
 Zum weiteren Bearbeiten
doppelklicken Sie erneut
auf das Diagramm.
x
1
2
3
4
5
90 Ost
80 West
Nord
70
60
50
40
30
20
Anpassen der Präsentation
Seite 5 von 10
10
A
20.4
42
30.6
45.9
B
27.4
38.6
46.9
C
90
34.6
45
D
20.4
31.6
43.9
Anpassen von Präsentationen
Hinzufügen von ClipArt
 Klicken Sie auf die Schaltfläche ClipArt einfügen,
um auf die ClipArts zuzugreifen.
 Es sind Hunderte von ClipArts verfügbar.
 Sie können die ClipArt auf der Folie verschieben
und deren Größe ändern.
 Auf der CD von Microsoft Office und im Web werden
Hunderte von ClipArt-Grafiken bereitgestellt.
Ende
Anpassen der Präsentation
Seite 6 von 10
Anpassen von Präsentationen
Hinzufügen eines Logos oder Ändern
aller Folien
 Wenn Sie auf allen Folien dasselbe einfügen oder
ändern möchten, verwenden Sie den Folienmaster.
 Masterfolien enthalten Formatierungsinformationen
für Titel, Text, Aufzählungszeichen und
Hintergrundelemente, die auf allen Folien der
Präsentation erscheinen.
Ende
Anpassen der Präsentation
Seite 7 von 10
Anpassen von Präsentationen
Hinzufügen eines Logos oder Ändern
aller Folien
 Klicken Sie im Menü Ansicht auf Master und dann
auf Folienmaster. Fügen Sie das Logo an der
gewünschten Position auf dem Master ein.
– Nach Bearbeitung des Masters, kehren Sie zu den Folien
zurück.
Wenn Sie das
Logo auf dem
Master
Click to edit Master title style
einfügen,...

Klicken Sie, um die Formate des
Vorlagentextes zu bearbeiten.

Ende
Zweite Ebene

…erscheint
And
the logodas
appears
Logo
aufonjeder
each
slide
Folie.

Exercitation ullamcorper suscipit




Vierte Ebene
Fünfte Ebene


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



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
Anpassen der Präsentation
Seite 8 von 10
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 Exercitation ullamcorper suscipit
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Tincidunt ut
Laoreet dolore
Magna aliquam
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Anpassen von Präsentationen
Hinzufügen von anderen Objekten
 Sie können den Folien auch andere Objekte
hinzufügen
–
–
–
–
–
Grafiken
Organigramme
Tabellen
WordArt-Objekte
Multimedia
• Film und Sound
• Sprechtext
Ende
Anpassen der Präsentation
Seite 9 von 10
Anpassen von Präsentationen
Zusammenfassung
 Wählen Sie ein neues Erscheinungsbild für die
Präsentation.
 Fügen Sie auf den Folien Zeichnungen und
Abbildungen, Diagramme und ClipArt ein.
 Fügen Sie Ihr Logo ein, oder nehmen Sie
Änderungen an allen Folien vor.
 Fügen Sie Grafiken, Organigramme, WordArtObjekte, Tabellen und Multimedia hinzu.
Ende
Anpassen der Präsentation
Seite 10 von 10
Präsentieren von Präsentationen
Inhalt
Wie wird was wird präsentiert?
 Bildschirmpräsentationen
 Overheadfolien in Farbe und
Schwarzweiß
 Handzettel
Ende
Präsentieren der Präsentation
Seite 1 von 7
 Vortragsnotizen
 Veröffentlichungen im Web
Präsentieren von Präsentationen
Bildschirmpräsentationen
Ende
 In der Bildschirmpräsentationsansicht können Sie
die Präsentation in der Vorschau anzeigen, proben
und dem Publikum elektronisch präsentieren.
 Blenden Sie Aufzählungspunkte mit Hilfe von
Animation schrittweise ein.
 Animieren Sie Abbildungen und Diagramme.
 Fügen Sie zwischen den Folien Übergangseffekte
ein.
 Spielen Sie Filme und Sounds ab.
Präsentieren der Präsentation
Seite 2 von 7
Präsentieren von Präsentationen
Overheadfolien und Ausdrucke
 Ausdrucke in Farbe, Graustufen oder Schwarzweiß.
 Vorschau in Schwarzweiß.
– Mit der Graustufenvorschau können Sie eine Vorschau
von schwarzweißen Overheadfolien und Ausdrucken
anzeigen.
Farbe
Ende
Präsentieren der Präsentation
Seite 3 von 7
Graustufen
Präsentieren von Präsentationen
Handzettel
 Sie können Handzettel für die Teilnehmer einer
Besprechung ausdrucken.
 Dabei können Sie festlegen, wie viele Folien auf
jeder gedruckten Seite erscheinen sollen.
Ende
Präsentieren der Präsentation
Seite 4 von 7
Präsentieren von Präsentationen
Notizen
 Drucken Sie die Notizen, auf die Sie sich beim
Sprechen beziehen, oder um zusätzliche
Einzelheiten zum Folieninhalt bereitzustellen.
 Über das Menü Ansicht können Sie eine Vorschau
des Ausdrucks der Notizenseiten anzeigen.
Abbildung
der Folie
Ende
Notizen
Präsentieren der Präsentation
Seite 5 von 7
Präsentieren von Präsentationen
Veröffentlichungen im Web
Ende
 Für Personen, die bei der Präsentation nicht
anwesend sein können, kann die Präsentation als
HTML-Webseiten gespeichert und im Web
veröffentlicht werden.
 Die Webpräsentation kann mit einem Webbrowser
betrachtet werden.
 Öffnen Sie die HTML-Dateien nach Bedarf in
PowerPoint, um Aktualisierungen und Änderungen
vorzunehmen.
Präsentieren der Präsentation
Seite 6 von 7
Präsentieren von Präsentationen
Zusammenfassung
Ende
 In der Bildschirmpräsentationsansicht können Sie
die Präsentation in der Vorschau anzeigen, proben
und dem Publikum elektronisch präsentieren.
 Drucken Sie die Overheadfolien in Farbe oder
Schwarzweiß.
 Erstellen und drucken Sie Handzettel für das
Publikum.
 Verwenden Sie beim Sprechen themenbezogene
Vortragsnotizen.
 Veröffentlichen Sie die Präsentation im Web.
Präsentieren der Präsentation
Seite 7 von 7
Weitere Informationen
 Suche mit dem Office-Assistenten.
 Der Office-Assistent enthält Richtlinien
für Präsentationen, z. B. Ratschläge
des Dale Carnegie Training®.
Ende
Extras
Seite 1 von 2
 Die Microsoft Office Update Website
enthält aktuelle Informationen und
kostenlose Komponenten zum
Downloaden. Klicken Sie dazu im
Menü Hilfe auf Office im Web.
Weiterführende Materialien
 Öffnen Sie diese Präsentation in
PowerPoint, und schauen Sie sich an,
wie sie erstellt wurde.
 Lesen Sie die Notizseiten, um
Einzelheiten zur Erstellung dieser
Präsentation zu erhalten.
Ende
Extras
Seite 2 von 2