Transcript ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten sich den Bibliotheken?

ERM-Systeme: welche Perspektiven
bieten sich den Bibliotheken?
Zum Abschlußbericht der AG ERM der
FAG Lokale Geschäftsgänge
Peter Sbrzesny, FAG Lokale GG
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_ Peter Sbrzesny
ERM-Systeme: welche Perspektiven bieten
sich den Bibliotheken?
• Ausgangslage
– Zunehmende Bedeutung elektronischer
Ressourcen
– Speicherung der relevanten Informationen in
verschiedenen Systemen (EZB, lokales
Erwerbungssystem, Excel-Tabellen …)
– Wunsch nach einem kompakten System, mit
dem alle Informationen verwaltet werden
können (Electronic Resources Management)
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• Fragebogenaktion der Geschäftsstelle des
Niedersachsen-Konsortiums 2006:
erster Überblick über die Erwartungen der
Bibliotheken
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•
Ergebnis:
unterschiedliche Schwerpunkte:
–
–
–
–
–
–
–
Lizenzadministration
Schnittstellen
Strukturierte Darstellung
Verwaltung von Paketen
Konsortialverwaltung
Modellierung von Geschäftsgängen
Hilfe für Erwerbungsentscheidungen
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• Fazit:
– großes Interesse im GBV an einer möglichst
zeitnahen Einführung eines ERM-Systems
– Unsicherheit in Bezug auf Kosten und Nutzen
der am Markt angebotenen Systeme
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• Einsetzung einer AG ERM durch die
Facharbeitsgruppe Lokale
Geschäftsgänge im Sommer 2006
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• Mitglieder:
– Dr. Ewald Brahms (UB Hildesheim)
– Carsten Chorengel (IBIT Oldenburg)
– Kirstin Kemner-Heek (VZG)
– Claudia Rölleke (SUB Göttingen, Nds.Konsortium)
– Peter Sbrzesny (SUB Göttingen, FAG Lokale
GG)
– Dr. Silke Trojahn (SB Berlin)
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• Zielsetzung:
– Erarbeitung von Anforderungen an ein
System für die Verwaltung elektronischer
Ressourcen
– Abgabe einer Empfehlung für die Benutzung
eines konkreten Systems
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• Procedere:
– Kriterienkatalog
– Auswahlverfahren
– Sichtung
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• Kriterienkatalog
(http://www.gbv.de/wikis/cls/images/8/8b/A
ntworten_kumulation_wiki_fassung.xls)
– Konkrete Fragestellungen zu den Bereichen
Allgemeines,
technische Voraussetzungen,
Benutzeroberfläche und
Knowledgebase
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• Auswahlverfahren
– Kontaktaufnahme mit fünf Anbietern, die
auf dem europäischen Markt präsent sind
und ihr System als Standalone-Lösung
anbieten
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• Sichtung
– Rücklauf von drei Anbietern:
• Exlibris (VERDE)
• ProQuest (SerialsSolutions)
• Innovative Interfaces (Millennium)
– Präsentation aller drei Systeme
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• Sichtung
– Vorstellung der VERDE-Installation in Berlin
(Freie Universität, Friedrich-AlthoffKonsortium, KOBV):
System in der Testphase, geplanter
Produktionsbeginn im Laufe des Jahres 2007
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• Bewertung
– Alle Produkte werden noch intensiv weiter
entwickelt
– Die Bewertung kann nur eine
Momentaufnahme darstellen
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• Bewertung
– Erhebliche Unterschiede hinsichtlich Kosten
und Funktionalitäten
– Qualität und Umfang der Knowledgebase
differieren ebenfalls stark
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• Vor- und Nachteile sind für verschiedene
Zielgruppen unterschiedlich:
– Kleine Bibliotheken (geringere Titelmengen,
Finanzierbarkeit des Tools)
– Große Bibliotheken (Qualität der
Knowledgebase, Unterstützung von
Geschäftsprozessen)
– Konsortialgeschäftsstellen
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• Die verfügbaren ERM-Systeme decken
nicht alle Erwartungen ab:
– Preisermittlung
– Kostenkalkulation
– Erzeugung fachbezogener Listen
– Verknüpfung zum Printbestand
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• Bewertung
– Millennium von Innovative Interfaces:
• Knowledgebase erfüllt nicht die Anforderungen
(Umfang, Ausrichtung vorrangig auf
nordamerikanischen Markt)
• Hochpreisiges Produkt
• Kam nicht in die engere Auswahl
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• Bewertung
– VERDE von Exlibris:
• Hohe Qualität und großer Umfang der
Knowledgebase
• Unterstützt Geschäftsprozesse
• Sehr komplexes System
• Hohes Preisniveau
• Ist am weitesten verbreitet
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• Bewertung
– SerialsSolutions von ProQuest:
• Anwenderfreundliches System
• Kostengünstiger als die anderen untersuchten
Produkte
• Vor allem für kleinere Bibliotheken interessant
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• Sicht der VZG
– Keine Festlegung auf ein einziges System
– Bereitstellung von Schnittstellen (z. B. zum
ACQ), wenn sich Bibliotheken für bestimmte
Produkte entscheiden
– Budgetkalkulator zur Aufteilung von Kosten
über Schnittstellenprogrammierung denkbar
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• Angebot des KOBV
– Hosting von VERDE gegen Gebühr als
weitere Instanz im Zuge einer Aufgaben- und
Arbeitsteilung der Verbünde
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• Ausblick
– Jeder potentielle Anwender muß für sich
klären:
• Wo sind Erleichterungen absolut notwendig?
• Welche Prozesse sollen unterstützt werden?
• Welche Nachweissysteme müssen trotzdem
parallel weiter betrieben werden?
• Welche Finanzmittel stehen zur Verfügung?
• Welches und wieviel Personal kann eingesetzt
werden?
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• Ausblick
– Jeder potentielle Anwender muß für sich
klären:
• Weitere Entwicklung:
• evtl. Aufbau einer bundesweiten Geschäftsstelle
(Nationallizenzen)
• künftige Rolle der Konsortien
• Späterer Export der Daten aus dem ERM-System
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• Ausblick
– Jeder potentielle Anwender muß für sich
klären:
• Lohnt sich vor diesem Hintergrund der Einsatz
eines ERM-Systems?
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• Stand im August 2007:
– Das Niedersachsen-Konsortium untersucht
die Möglichkeit des Aufbaus einer
konsortialen Instanz
– Es besteht Kontakt zu Exlibris zur Klärung
offener Fragen und zur Konkretisierung von
Arbeitsabläufen
– Neue Entwicklungen werden im Verbund
bekannt gegeben
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• Detaillierte Informationen zu den Systemen
finden Sie im GBV-Verbund-Wiki unter
http://www.gbv.de/wikis/cls/images/f/f0/Ag_erm_ber
icht_070420.doc
bzw.
http://www.gbv.de/wikis/cls/images/8/8b/Antworten_
kumulation_wiki_fassung.xls
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Danke für Ihr Interesse!
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