Transcript Dokumentasi Sistem Manual dengan Komputerisasi Pertemuan 03

Dokumentasi Sistem Manual dengan
Komputerisasi
Pertemuan 03
Aturan Dasar Flowchart - I



1) Dibuat dari sudut kiri atas, mengarah ke kanan
bawah
2) Semua urutan langkah (prosedur) dibuat
secara jelas
3) Simbol flowchart digunakan secara konsisten.
Simbol proses yang dikerjakan secara manual
harus ada setiap terjadi kegiatan clerical
Dokumen
Figure 2-9
Panah
Proses
Proses
Manual
Pilihan
Simbol Flowchart
(Secara Lengkap)
Aturan Dasar Flowchart - II

4) Disposisi semua dokumen dan laporan harus
disertakan, termasuk tempat arsip. Jenis disposisi termasuk penempatan dokumen dalam file,
pengiriman dokumen ke pihak lain(misal:
pelanggan), meneruskan dokumen untuk
melanjutkan proses berikutnya (misal : buku
besar), serta memberikan laporan ke manajer.
Jika suatu disposisi terdapat penghancuran
dokumen, maka simbol aktivitas tersebut dibuat
seperti berikut ini :
Dari proses
sebelumnya
Figure 2-9 - continued
Dokumen
Hancurkan
Aturan Dasar Flowchart - III

5) Prinsip “sandwich” (roti lapis) diterapkan
secara konsisten, artinya : sebuah simbol
proses (secara manual atau dilakukan oleh
sistem) hanya dapat disisipkan di antara
simbol INPUT dan simbol OUTPUT (Ingat : I-PO)
Dokumen
(sebagai
Input)
Figure 2-9 - continued
Proses
Manual
Dokumen
(sebagai
Output)
Aturan Dasar Flowchart - IV



6) Saat dokumen melewati batas suatu bagian
(misal : dari Bag. Penjualan ke Bag. Akuntansi)
maka simbol dokumen disertakan kembali di
bagian yang baru tersebut (Bag. Akuntansi).
TETAPI bila kedua bagian tersebut saling
bersebelahan dalam flowchart, maka tidak perlu
digambar ulang
7) Di dalam setiap simbol diberi label singkat
8) Dokumen yang dibuat rangkap digambarkan
seperti simbol dokumen bertumpuk dan diberi
nomor urut di sudut kanan atas
Figure 2-9 - continued
Aturan Dasar Flowchart - V

9) Catatan tambahan yang diberikan pada suatu
dokumen atau laporan diberi simbol “annotation”
10) Gunakan simbol “connection” untuk
menghubungkan suatu langkah dengan langkah
yang lainnya :
- pada halaman yang sama (on-page connector)
- pada halaman yang berbeda (off-page connector)
Figure 2-9 - continued
Contoh: Annotation
Annotation
Symbol
Contoh:
On-page
connector
Flowchart ada di halaman yang SAMA
On-page
connector
Contoh:
Off-page
connector
Flowchart ada di halaman yang BERBEDA
1
1
Page 1
Page2
Off-page
connector
Aturan Dasar Flowchart - VI

11) Pengecualian, simbol proses dapat diletakkan
setelah kotak Keputusan, seperti di bawah ini :
TIDAK
Dari proses
sebelumnya
Kelayakan
Kredit
Pelanggan
Tolak
Pesanan
Surat
Penolakan
YA
Terima
Pesanan
Pemberitahuan
Pesanan
Penjualan
Figure 2-9 - continued
Ke pelanggan
Ke pelanggan
Ke proses
Pesanan
penjualan
Accounting Information Systems:
Essential Concepts and Applications
Fourth Edition by Wilkinson, Cerullo,
Raval, and Wong-On-Wing
Copyright © 2000 John Wiley & Sons, Inc. All rights reserved.
Reproduction or translation of this work beyond that permitted in
Section 117 of the 1976 United States Copyright Act without the express
written permission of the copyright owner is unlawful. Request for
further information should be addressed to the Permissions Department,
John Wiley & Sons, Inc. The purchaser may make back-up copies for
his/her own use only and not for distribution or resale. The publisher
assumes no responsibility for errors, omissions, or damages, caused by
the use of these programs or from the use of the information contained
herein.