Transcript SI333-091054-943-3 833KB Jun 28 2011 08:02:52 AM

Pengembangan Sistem dan
Teknik Dokumentasi
Pertemuan 2
Pemrosesan Transaksi

Siklus Pemrosesan data terdiri dari
empat langkah, yaitu:
Input data
 Penyimpanan data
 Pemrosesan data
 Output informasi

1. Input Data
Langkah pertama adalah mengumpulkan
data terlebih dahulu  dengan dokumen
sumber.
 Data-data yang diperlukan:

Aktivitas-aktivitas atau kejadian dalam
organisasi
 Sumber daya yang dipengaruhi kejadian
tersebut
 Pihak yang terlibat dalam aktivitas tersebut

1. Input Data ( lanjutan )

Aktivitas untuk meningkatkan akurasi
dan efisiensi dalam meng-input data:
Dokumen turnaround
 Otomatisasi dokumen sumber
 Dokumen sumber dan entry data yang
didesain dengan baik

2. Pemrosesan Data

Empat tipe pemrosesan data:
Meng-update data
 Mengubah data
 Menambah data
 Menghapus data

Lanjutan …

Proses pembaruan data dibagi dua:
Proses batch: pembaruan atas data yang
disimpan tentang sumber daya dan pelaku
yang terlibat.
Kelemahannya: data kurang akurat.
 Proses on-line atau real time: pembaruan
yang dilakukan setelah terjadinya transaksi.
Kelebihannya: data lebih akurat dan
kesalahan dapat diperbaiki dengan mudah.

3. Penyimpanan Data

Data perlu diatur agar dapat diakses
dengan mudah dan efisien.
Istilah-istilah Dalam
Penyimpanan Data








Entity: sesuatu yang disimpan informasinya.
Atribute: karakteristik khusus yang harus disimpan.
Record: gabungan field yang mengandung data
tentang berbagai atribut dari entitas yang sama.
Data Value: pertemuan antara kolom dan baris.
Field: nilai yang tersimpan dalam ruang fisik.
File: record yang saling berhubungan.
Master File: file yang menyimpan informasi kumulatif
tentang entitas suatu organisasi.
Database: file yang saling berhubungan dan
dikoordinasi dari pusat.
File
Mahasiswa
Entity
Nama
NPM
Jenis
Kelamin
Alamat
A
01
P
Jl. Rusa
B
02
P
Jl. Ruas
C
03
L
Jl. Arus
D
04
L
Jl. Sura
E
05
P
Jl. Poni
F
06
L
Jl. Pino
Field
Data Value
Atribute
Record
3.
Penyimpanan Data
Ledger
 General ledger
 Subsidiary ledger
 Coding Techniques: metode untuk
memberi nomor pada dokumen agar
mudah mengklasifikasikannya. Teknik
coding ada 3, yaitu; sequence code,
block code, group code.

4. Output Informasi
Informasi dapat berupa: dokumen,
laporan.
 Output ini terkadang digunakan untuk
keperluan internal seperti:

Tujuan perencanaan.
 Manajemen operasional harian
 Tujuan pengendalian internal
 Tujuan evaluasi

Dokumentasi


Dokumentasi meliputi bentuk naratif,
bagan alir (flowchart), diagram, dan materi
tertulis lainnya yang menjelaskan
bagaimana sebuah sistem bekerja.
Peran penting dokumentasi:



Untuk memahami bagaimana sistem tersebut
bekerja.
Untuk mengevaluasi dokumentasi sistem
pengendalian internal.
Untuk mengembangkan sistem yang baru.
Alat Pendokumentasian Sistem yang
Paling Umum:
Diagram Arus Data( Data Flow Diagram
(DFD))
Bagan Alir (flowchart) Dokumen
Bagan Alir (flowchart) Sistem
Bagan Alir Program
1. Diagram Arus Data (DFD)


Secara grafis mendeskripsikan arus data di dalam
suatu organisasi.
Elemen DFD:
a.
b.
c.
d.

Sumber dan tujuan data
Arus data
Proses transformasi
Penyimpanan data
Arus data dan penyimpanan data secara umum
merupakan kumpulan elemen-elemen data.
a. Sumber dan tujuan data
Mewakili sebuah organisasi atau
individu
yang
mengirim
atau
menerima data yang dipergunakan
atau dihasilkan sistem.
 Simbol dari sumber dan tujuan data
dalam DFD diwakili oleh bujur
sangkar

b. Arus data
Mewakili arus data antara
pemrosesan, penyimpanan, serta
sumber dan tujuan data.
 Arus data diwakili oleh tanda panah.

c. Proses
Mewakili transformasi data.
 Simbol proses transformasi data:

d. Tempat Penyimpanan
Data
Tempat menyimpan data baik secara
permanen maupun temporer.
 Diwakili oleh simbol dua garis
horizontal

Contoh:
Piutang
Usaha
(H)
Pembayara
n dari
Pelanggan
(B)
Pelanggan
A
1.0
Proses
Pemba
yaran
(C)
Data
Pengiriman
uang (D)
Penyimpana
n Uang (E)
Bank
(J)
G
2.0
Perbar
ui
Piutang
usaha
(F)
Informa
si
Piutang
(I)
Manajer
Bagian
Kredit
(K)
Flowchart

Simbol-simbol bagan alir dibagi empat
kategori:
 Simbol masukan/keluaran
(input/output symbols)
 Simbol pemrosesan
 Simbol penyimpanan
 Simbol arus dan lain-lain
Simbol Input / Output
Document
Online keying
Display
Input/output;
Journal/ledger
Simbol Proses
Manual operations
Computer
processing
Auxiliary operation
Simbol Penyimpanan
Magnetic disk
Magnetic tape
Simbol Arus dan Lain-lain
Document or processing flow
On-page connector
Off-page connector
Terminal
Decision
Cara membuat bagan alir
(Flowchart)



Pahami sistemnya sebelum membuat bagan
alirnya.
Identifikasi entitas-entitas yang akan dibuat
bagan alirnya, seperti departemen, fungsi
jabatan atau pihak eksternal lainnya.
Identifikasi arus dokumen dan informasi
di dalam sistem.
Desain bagan alir sedemikian rupa agar bagan
alir tersebut dimulai dari atas ke bawah.
Lanjutan…

Berilah nama seluruh simbol dengan jelas.
Tulislah deskripsi input, proses, atau keluaran di
dalam setiap simbol. Apabila deskripsi terlalu
panjang, gunakan simbol anotasi. JANGAN
GUNAKAN TULISAN TANGAN YANG DISAMBUNG!!!

Setiap simbol proses manual harus memiliki
sebuah input dan output. JANGAN
MENGHUBUNGKAN DUA DOKUMEN SECARA
LANGSUNG, kecuali ketika memindahkannya
dari satu kolom ke kolom lain.
Pergunakan kepala panah untuk seluruh
garis arus.

2.Bagan Alir (Flowchart)
Dokumen


Bagan alir dokumen mengilustrasikan
arus dokumen dan informasi di antara
bidang tanggung jawab dalam organisasi.
Bagan alir yang mendeskripsikan
dan mengevaluasi pengendalian
internal disebut bagan alir
pengendalian (Internal Flowchart)
Contoh:

Untuk mengisi KRS, mahasiswa angkatan
2010 harus mengisi dua rangkap FRS
terlebih dahulu. Kemudian FRS yang telah
diisi tersebut diserahkan kepada dosen
pembimbing akademik bersama dengan
DNS untuk ditandatangani. Rangkap
pertama FRS dikembalikan pada
mahasiswa. Rangkap kedua FRS dan DNS
diarsip oleh dosen pembimbing akademik
berdasarkan NPM.
Solusi:
FRS yg 1
telah
diisi
2
DNS
Ditandatang
ani oleh
dosen PA
FRS yang dittdi
(2)
FRS yang
dittdi (1)
DNS
N
Ke
mahasiswa
3. Bagan Alir Sistem

Menunjukkan hubungan antara input,
pemrosesan, dan output dari suatu
SIA.
Contoh:

Untuk menyelesaikan skripsinya,
Popo harus meng-up date
pembahasan skripsi yang
disimpannya di disket melalui
komputer. Hasil pengetikan akan
diproses oleh CPU dan ditampilkan di
monitor. Kemudian disimpan kembali
di disket.
Solusi:
Nama File Skripsi
Membuka atau
Menyimpan file
Skripsi
Tampilan
File Skripsi
File
Skripsi
4. Bagan Alir Program

Mengilustrasikan urutan proses logis
yang dilaksanakan oleh komputer
dalam menjalankan suatu program.
Perbedaan Flowchart dan
DFD
Flowchart digunakan untuk
mendokumentasikan sistem yang
sudah ada.
 DFD digunakan untuk mendesain
sistem baru.
