Transcript MATERI 8 DESAIN SISTEM SCR RINCI

Desain output terinci dimaksudkan untuk
menjawab pertanyaan bagaimana dan seperti
apa bentuk dari output-output tersebut. Pada
pembahasan yang dimaksud dalam bab ini
adalah untuk output berbentuk laporan di media
keras. Umumnya laporan yang paling banyak
digunakan adalah bentuk tabel dan grafik
(bagan).
Macam-macam laporan berbentuk tabel yang
bisa meliputi :
1. Notice Report
Yakni bentuk laporan yang memerlukan
perhatian khusus, harus dibuat sesederhana
mungkin, tetapi jelas.
2. Equipoised Report
Biasanya digunakan untuk maksud perencanaan. Berisi hal-hal yang bertentangan yg
digunakan sbg dasar pengambilan keputusan.
PT Rizki
Laporan Penurunan Penjualan
Menurut Jenis Barang
Bulan Desember 2012
Daerah Penjualan
% Penurunan
Bandung
10,00 %
Jakarta
15,00 %
Yogyakarta
12,50 %
PT Rizki
Laporan Perencanaan Memasuki Pasar
Yang Baru – Daerah Medan
Untuk Tahun Fiskal 2012
JELEK
BAIK
Penjualan
Rp.1.000.000
Rp. 1.750.000
Hrg Pokok Penjln.
Rp. 600.000
Rp. 1.050.000
Laba Kotor
Rp. 400.000
Rp.
700.000
Biaya Penjualan
Rp. 300.000
Rp.
350.000
Biaya Administrasi
Rp. 125.000
Rp.
150.000
Laba/Rugi
(Rp
Rp.
200.000
25.000)
3. Variance Report
Laporan ini menunjukkan selisih (variance)
antara standar yang sudah ditetapkan
dengan hasil kenyataan/sesungguhnya.
4. Comparative Report
Hasil dari laporan ini
membandingkan
antara satu hal dengan hal yang lainnya. Mis
pada laporan laba rugi atau neraca dapat
dibandingkan antara nilai-nilai elemen th
berjalan dg tahun-tahun sebelumnya.
JENIS
BARANG
JUMLAH
UNIT
HARGA
SESUNGH
CPU
8
Monitor
6
865.000
Keyboard
4
100.000
HRG
STANDAR
SELISIH
HARGA
2.500.000 2.450.000 50.000
90.000
400.000 R
150.000 R
10.000
65.000 5.000
40.000 R
Hardisk
10
Modem
4
320.000
350.000 30.000
120.000 L
Printer
2
500.000
490.000 10.000
20.000 R
TOTAL
60.000
840.000 25.000
TOT
SELISIH
?
50.000 L
?
1.
2.
3.
Bagan Garis (Line Chart)
Bagan Batang (Bar Chart)
Bagan Pastel (Pie Chart)
Bagan Garis
Kebaikan :
1. Dapat menunjukkan hubungan antara nilai
dengan baik
2. Dapat menunjukkan beberapa titik
3.
4.
Tingkat ketepatannya dapat diatur sesuai
dengan skalanya
Mudah dimengerti
Bagan Batang
Kebaikannya :
1. Baik untuk perbandingan
2. Dapat menunjukkan nilai dengan tepat
3. Mudah dimengerti
Bagan pastel
Kebaikannya
1.
Baik untuk perbandingan sebagian dengan
keseluruhannya
2.
Mudah dimengerti
Kelemahannya:
1. Penggunaannya terbatas.
2. Ketepatannya kurang.
3. Tidak dapat menunjukkan hubungan
bebera titik.
Berikut ini termasuk pedoman-pedoman dalam
pembuatan suatu laporan, yakni
1.
2.
3.
Untuk laporan formal dibagi 3 bagian utama
yakni Judul laporan, Tubuh Laporan
dan
Catatan Kaki laporan
Untuk Laporan penting, gunakan kertas
berkualitas baik, tidak mudah sobek dan tidak
mudah kotor.
Untuk tiap batas tepi laporan sebaiknya diberi
jarak 2 ½ cm.
4.
5.
6.
7.
Gunakan spasi baris yang cukup, sehingga
laporan mudah dibaca
Untuk hal-hal yang ingin ditonjolkan, dapat
ditulis dengan huruf besar, tebal atau digaris bawah.
Gunakanlah bentuk huruf cetak yang jelas
dan tidak membingungkan serta hindari
penggunaan font yang sulit dimengerti.
Laporan harus didistribusikan tepat pada
waktunya
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Laporan harus sederhana tetapi jelas
Laporan harus diungkapkan dalam bentuk
dan bahasa yang mudah dimengerti dan
dipahami oleh pemakainya.
Isi laporan harus akurat
Laporan harus distandarisasi
Laporan harus berguna
Biaya pembuatan laporan harus dipertimbangkan.
Alat-alat yang digunakan untuk Desain Output
secara terinci, meliputi :
1.
2.
Printer Layout Form atau printer spacing chart
atau printer layout chart merupakan suatu bagan
yang digunakan untuk menggambarkan sketsa
bentuk dari output di printer.
Kamus Data output yang merupakan pengemba
ngan dari kamus dari arus data dan digunakan
untuk menjelaskan secara terinci ttg data yang
akan disajikan di laporan.
Masukan (input) merupakan awal dimulainya
proses informasi. Hasil dari transaksi merupa
kan masukan untuk sistem informasi. Desain
input harus berusaha membuat suatu sistem
yang dapat menerima input dengan baik.
Dokumen Dasar
Dokumen dasar (source document) merupakan
formulir yang digunakan untuk menangkap data
yang terjadi.
Data yang sudah dicatat di dokumen dasar
kemudian dimasukkan sbg input ke sistem informasi.
Perancangan Dokumen dasar yang baik :
1. Kertas yang Dipergunakan
2. Ukuran dari Dokumen dasar
3. Warna yang Digunakan
4. Judul Dokumen Dasar
5. Nomor Dokumen Dasar
6. Nomor Urut Dokumen Dasar
7.
8.
9.
10.
Nomor dan Jumlah halaman
Spasi
Pembagian Area
Caption
Terima Kasih
Kerjakan dan Dikumpulkan Hari ini juga
1.
2.
3.
Apa yang Anda ketahui tentang Design Force
(Tekanan Desain Sistem) dan sebutkan
sejumlah design force yang memengaruhi kerja !
Sebutkan
langkah-langkah
yang
hrs
dilakukan dalam Desain Output secara
umum.
Sebutkan (minimal 3) pedoman apa saja
yang
diperhatikan
dalam
mendesain
laporan!
4. Sebutkan Alat-alat apa saja yang digunakan
untuk Desain Output secara terinci.