Transcript Sistem Informasi Manajemen Pertemuan 6

Pemograman / Mendesain
Sistem Informasi
Bagan Arus Pemograman
Adalah diagram simbolik yang menunjukkan arus data dan urutan operasi dalam
suatu sistem
Untuk pembuatan program → Progremmer → harus membentuk yang mudah
dioperasikan “User friendly” bagi operatornya lalu :
Mendokumentasikan program
Testing program
Running Program
Dalam Rekayasa dan Pengembangan sistem perlu dirancang dulu dengan “Bagan Arus
Program” dalam bentuk desain Bagan Arus yang dibuat oleh Analis Sistem
Contoh : Bagan Arus Program
Start
Transaksi
terakhir
Baca
Transaksi
Tidak
Baca
Disk
Tidak
Ya
Stop
Kurangi
Pengeluaran
Dari
Saldo lama
Disimpan
di Disk
Cetak
Baris
Laporan
Cek
Akhir
Benar
Keluar
Salah
No. Item
Sama ?
Stop
Tuliskan
Catatan
Disk yg Baru
Ditampilkan
Dicek
Contoh : Desain Logika Pembuatan Laporan Keuangan
Start
Neraca
Awal
Input jurnal
Transaksi
Transaksi selesai
Belum
Ya
Posting Data
Neraca saldo /
Percobaan
Buku
Besar
Jurnal
Penutup
Laporan
Keuangan
Selesai
Laporan
Laba / Rugi
Simbol – simbol Bagan Arus ada empat kelompok simbol yaitu :
1.
Simbol-simbol Dasar
2.
Simbol-simbol 1/0 (masukan / keluarkan) khusus
3.
Simbol-simbol Proses Khussu
4.
Simbol-simbol Tambahan
Ad.1 Simbol - Simbol Dasar
Adalah : Fungsi pemrosesan data dasar dan selalu digunakan untuk mewakili fingsi.
mencakup : → Simbol masukan / keluaran 1/0
→ Simbol proses
→ Simbol garis lurus
→ Simbol anotasi
→ Simbol komentar
Contoh : Simbol-simbol Dasar
NAMA
SIMBOL
ARTI
Terminator
Menunjukkan sumber dan
Tempat tiba data
Proses
Pelaksanaan tugas atau fungsi
Penyimpanan
Data
Tempat penyimpanan data
Arus Data
Saluran Komunikasi
Ad.2 : Simbol-simbol Masukan / Keluaran Khusus
adalah : Mewakili fungsi s/o dan menunjukan dimana informasi di catat ; pola
pengelolaan informasi. Jadi apabila tidak ada simbol khusus digunakan simbol
ini
Contoh : Simbol-simbol I/0
Kartu Punched
Penyimpanan
On-Line
Pita Magnetik
Pita Punched
Diak Magnetik
Dokumen
Masukkan Manual
Tampilan
Hubungan Komunikasi
Penyimpanan Off-Line
Ad.3 Simbol-simbol Proses Khusus
adalah : Fungsi pemrosesan yang mengidentifikasikan jenis operasi khusus yang
harus di laksanakan terhadap informasi. Jadi apabila tidak ada simbol khusus,
digunakan simbol proses dasar
Contoh : Simbol Proses Khusus
Keputusan
Operasi Auxillary
(Pembantu)
Proses Terdefinisi
Arsip Tetap
persiapan
Arsip Sementara
Operasi Manual
Sortir
Pembandingan
Ad.4 Simbol-simbol Tambahan
adalah : digunakan untuk memperjelas bagan arus atau untuk membuat bagan
arus
proses menjadi lebih baik
Contoh : Simbol Tambahan
Pita
Transmital
Terminal
Penghubung
Pemghubung
Lain Halaman
Model Paralel
Pengunaan Simbol dalam Bagan Arus
Simbol-simbol digunakan dalam Bagan Arus untuk mewakili fungsi-fungsi
informasi atau jenis lainnya dari sistem :
Ilustrasi Penggunaan Simbol :
1.
Arah Arus Normal.
Telaah &
Setujui
Faktur
Faktur
Disetujui
2.
Arus Terbalik Ditunjukkan denga Arah Panah
Faktur
Disetujui
3.
Telaah &
Setujui
Faktur
Penggunaan Simbol Penghubung
Gudang
Pembeli
Permohonan
A
A
Permohonan
4. Arus Dua Arah Ditunjukkan dengan Arah Panah
Permohonan
Siapkan
Order Pembelian
dan Mutakhir
Arsip Pemasok
Arsip
Pemasok
Order
Pembelian
Jenis-jenis Penggunaan Simbol ke Bagan Arus
1. Bagan IPO dan HIPO
2. Bagan Arus Sistem dan Program
3. Diagram Arus Data Logis (DFD)
Ad.1
Bagan Input – Proses – Output (IPO) dan Bagan Hirarkis Input – Proses –
Output (IPO). Adalah :
“Proses fungsi untuk membedakan tingkat rincian sistem yang dijelaskan dalam
bagan Arus”
Bagan IPO adalah :
digunakan untuk menyajikan deskripsi naratif masukan yang dibutuhkan untuk
menghasilkan keluaran sistem yang diinginkan.
Contoh : Bagan IPO
Pembuat Mr, Hero.
Sistem : Pengajian
Nomor Bagan : 3.1
Diskripsi : Kalkulasi Gaji Pokok
Tgl : 9 / 6 / 03
Masukan
Proses
Catatan Penggajian
Pekerjaan
Akumulasi jam Kerja
Arsip asli penggajian
Tentukan tarif pembayaran gaji
yang tetap
Hitung Pambayaran gaji kotor
Keluaran
Catatan Pembayaran gaji kotor
Arsip Asli Penggajian Hasil –
hasil kesalahan hitung.
Bangan HIPO adalah :
Perstruktur strategi top – down dalam analisa dan perancangan sistem yang
terstruktur serta pendukung alat dokumentasi.
Kegunaannya :
Untuk mengidentifkasikan yang harus dilakukan dan menspesifikasikan fungsifungsi sistem informasi dan logika pemrosesan kapan pemrosesan dilakukan.
Ada 2 segmen :
1.
Bagan Hirarkis (Tabel isi visual)
2.
Bagan IPO (satu untuk setiap modul)
Contoh : Bagan HIPO (bagan Hirarkis)
adalah bagan Hirarkis yang membagi tugas-tugas pemrosesan kedalam berbagai
modul / sub tugas
1.0
Sistem Penggajian
2.0
3.0
Penyiapan Data
4.0
Pemrosesan
3.1
Penelaahan
3.2
Hitung
Gaji Kotor
3.1.1
Hitung
Gaji Bersih
3.1.2
Akumulasikan
Jam kerja
3.1.3
Tentukan tarif
Gaji yang Tepat
Catatan : Sertiap modul dinomori akan dirincikan pada B. IPO
Contoh : Bagan IPO (satuan untuk setiap modul)
→ Idem IPO diatas
Komputasikan
Gaji Kotor
Ad.2
Bagan Arus Sistem dan Program.
Adalah :
“Langkah perancangan dari seluruh perancangan dan pengkodean sistem
pemrosesan komputer” digunakan : auditor dan kary.pengembangan sistem.
Ad.3
Diagram-diagram Arus Data Logis (DFD)
Adalah :
“Sebagai penghubung komunikasi dengan jenis-jenis pemrosesan berbasis
komputer untuk didokumentasikan perancangan logis sistem guna memenuhi
kebutuhan pemakai
Simbol DFD bertujuan
1. Untuk menekankan adanya analisis arus Data.
2. Untuk lebih menekankan perancangan logis dibandingkan fisik.
Digunakan oleh karyawan Pengembangan sistem dalam ANALISA SISTEM
Ilustrasi Pembuatan DFD meliputi hal-hal sbb :
1.
DFD terdiri dari semata-mata simbol-simbol DFD
2.
Setiap simbol dalam DFD, termasuk setiap garis arus, akan diberi label
3.
Arus logika harus jelas dengan seluruh sumber dan tujuan data tampak dalam
DFD
Gambar : DFD untuk Pemrosesan Penggajian.
Data
Karyawan
Status berjalan
Pencatatan
waktu
Data
peng –
gajian
Gaji bersih dan pengeluaran2
Cek
Pemba
yaran
Verifikasi
Data
Penggajian
P1
Kalkulasikan
Pembayaran
P2
Data
absen
Karyawan
Data u/
Proses
Data
Penghasilan
absan
Gambar : Uraian Proses P2
Data
Karyawan
Gaji bersih &
pengurangan
Data
Final
Tarif pajak &
Pengurangan
Data
Penggajian
Absah
U / proses
Jumlah Berjalan
Proses
Jurnal
Penggajian
Mutakhirkan
File
Karyawan
Rincian
Cek pembayaran
Komputasikan
Gaji Bersih
P2
Kalkulasikan Pembay.
Data
Jurnal
Karyawan
Bagan Arus Analitis ; Dokumen dan Distribusi Formulir
KASIR
Surat
Kiriman
Pelanggan
Klerk Buku Besar (BB)
A
B
Total
Pengendalian
Batch
Nota
Pengiriman
Uang
Bukukan
ke BB
Bukukan
ke BB
Buka Surat
Kiriman
Pembayaran
Kas
Nota Pengiriman Uang
Sajikan Total
Pengendalian
Batch
Pembayaran kas
Sajikan Slip
Penyetoran
Pembayaran
Kas
Nota
Pengiriman
kas
Total
Pengendalian
Batch
A
B
Klerk Piutang Dagang
Buku
Besar
Buku
Besar
Penyetoran
Slip
Penyetoran
Absah
Penyetoran
di Bank
Total
Pengendalian
Batch
Nota
Pengiriman
Uang
D
D
D
Bagan Arus Dokumen
Kontroller
Utang Dagang
Permohonan
Pembelian
Wakil Presiden Direktur - Manufaktur
Agen Pembelian
Penawaran
Penerimaan (gudang)
1
Permohonan
Pembelian
Pesanan 2
Pembelian
Pemasok
Ke
Permohonan
Pembelian
Pesanan
Pembelian 1
2
3
Pesanan
Pembelian
Pesanan
Pembelian
4
5
6
Bagan Distibusi Formulir-formulir :
Untuk Order Pembelian.
Pembelian
Persediaan
Utang
Produksi
Akuntansi
Rangkap
Pesanan
Pembelian
1
2
1
1
2
2
3
4
5
3
4
Simbol – simbol untuk Prosedur Bagan Arus Manual
Masukan /
Keluaran
Proses
Dokumen
Terminal
Arus Garis
Anotasi
Komentar
Proses
Manual
Pita
Transmital
Penghubung
Penghubung
Lain Halaman
Penyimpangan off-line
A = Alfabet
N = Menurut nomor
T = Menurut Tanggal