Transcript factsheet fase 2

Factsheet
EED
Ernstige enkelvoudige dyslexie proces van onderwijs
naar zorg Fase 2
Inleiding
In deze factsheet staat beschreven hoe te handelen in de 2e fase van het
dyslexieproces van onderwijs naar zorg.( Zie ook het stappenplan beschreven bij
fase 1.)
In fase 1 is het traject doorlopen waarbij de school het dyslexieprotocol heeft
doorlopen en het vermoeden van EED is geconstateerd.
Fase 2 gaat over het proces rond doorverwijzing naar de jeugdhulpverlening en
het starten van hulp. De beide facsheets zijn bedoeld voor ouders, leraren, lokale
teams ,aanbieders en de gemeenten binnen de regio Zuidoost Utrecht.(swv
ZOUT)
Wat is de rol van lokale team/CJG?




Het lokale team/gemeente wordt via Vecozo geïnformeerd
via bericht aanvang zorg door aanbieder. Administratieve
proces kent verschillen tussen de gemeenten.
Lokale team registreert. Lokale team verleent geen
beschikking tenzij burger hierom verzoekt.
Lokale teams zijn door het onderwijs altijd te benaderen voor
consult en het gezamenlijk bepalen van een passende
integrale aanpak.
Telefoonnummer Vecozo: 013-4625641
Waarom een procesbeschrijving EED
De gemeenten en de samenwerkingsverbanden voor PO, VO en het
reformatorisch onderwijs hebben op 15 december 2014 in het OOGO afspraken
gemaakt over dyslexiezorg. Ernstige Enkelvoudige Dyslexiezorg valt onder de
Jeugdwet en daarmee onder de verantwoordelijkheid van de gemeenten.
Deze procesbeschrijving is bedoeld om de (basis)scholen en de lokale teams in de
Regio Zuidoost Utrecht duidelijkheid te bieden over de gemaakt afspraken en
vastgestelde procedure. De procedure bestaat uit twee fases: fase 1 vindt plaats
binnen de school. Fase 2 gaat in zodra binnen de school het vermoeden van EED
is geconstateerd.
Hoe ziet het proces/de route er in fase 2 uit?
Fase 2 start met het indienen van het leerlingdossier door de ouder(s) bij een
aanbieder voor dyslexieonderzoek en wordt afgesloten met de conclusie door de
aanbieder om de aanvraag niet te honoreren of om de behandeling te starten.
Zodra tot behandeling wordt overgegaan, wordt de aanpak met de ouders en de
school afgestemd.
Na de behandeling zorgt de aanbieder voor de juiste verantwoording naar de
gemeenten, de ouders en de school.
Wie komt er in aanmerking?






Kinderen tussen de 7 en 12 jaar in het basisonderwijs die
leerproblemen hebben waarbij het vermoeden is dat er
sprake is van ernstige enkelvoudige dyslexie;
Het gaat om leerlingen waarbij sprake is van een forse
achterstand in de ontwikkeling van het lezen en/of
spellen;
De basisschool heeft de gerichte, extra begeleiding op
school volgens dyslexieprotocol ingezet, maar dit levert
onvoldoende verbetering op;
De verwachting bestaat dat specialistisch onderzoek en
behandeling door een jeugdhulpaanbieder
gespecialiseerd in dyslexie behandeling, nodig is;
Er mag geen sprake zijn van meervoudige
zorgproblematiek;
Wanneer er sprake is van meervoudige
zorgproblematiek, wordt de niet-dyslexie problematiek
eerst aangepakt.
Administratief proces
-
-
-
School, al dan niet na inschakeling van het SOT, stelt met de ouders vast dat
extern onderzoek naar EED noodzakelijk is.
Ouder meldt kind aan bij door de gemeenten in de regio Zuidoost Utrecht
gecontracteerde jeugdhulpaanbieder EED met overhandiging van het
leerlingdossier;
De aanbieder beoordeelt de rechtmatigheid;
De aanbieder stuurt ‘aanvang dienstverlening’ via Vecozo aan
gemeente/lokaal team (bericht JW 305) en stuurt bericht
‘mutatie/beëindiging zorg (JW307) aan gemeente/lokaal team en school;
Gemeente/lokaal team zorgt voor toewijzing jeugdbericht;
Indien rechtmatig start aanbieder onderzoek, koppelt terug naar school en
ouders of er sprake is van EED en start indien nodig behandeling.
Op verzoek van de ouder stuurt de gemeente/lokaal team een beschikking.
Ouders met vragen




Uitgangspunt is dat ouders en school samen de regie
moeten kunnen voeren.
Afspraak is dat ouders bij het lokale team om een
onderzoek vragen. Het lokale team gaat ervan uit dat
ouders en school achter die aanvraag staan. Als dat
niet het geval is, organiseert het lokale team een
overleg met alle betrokken partijen.
Ouders die klachten hebben over de aanpak van de
school, de zorgaanbieder of het lokale team, kunnen
gebruik maken van de afzonderlijke
(interne)klachtenregelingen.
Er is bezwaar en beroep mogelijk door de cliënt op het
(al dan niet) verlenen van een beschikking. De
gemeente ontvangt en handelt het bezwaar en
beroep af.
Factsheet
Ernstige enkelvoudige dyslexie proces van onderwijs
naar zorg Fase 2 pagina
Processchema
Leerlingdossier indienen bij aanbieder
voor dyslexieonderzoek door de ouders
(zie contactlijst)
Zorgaanbieder
beoordeelt llndossier
volgens vaste criteria +
anamnese
(zie format)
Dossier niet
ontvankelijk
Dossier
ontvankelijk
Zorgaanbieder stuurt via
Vecozo 'melding aanvang
zorg' aan gemeente/lokaal
team.
Terugkoppeling
school
Terugkoppeling
ouder(s)
Terugkoppeling,
school en ouders.
Dossier wordt
gesloten.
Diagnose onderzoek:
Geen EED
Inplannen
onderzoek.
Diagnose :
Vaststelling EED
Zorgaanbieder
informeert ouders,
school en
gemeenten.
(dossier gesloten)
Start behandeling.
Zorgaanbieder stemt af met
ouder(s) en (aanpak)school.
(school in regie)
Gemeente stelt (op verzoek ouders) beschikking
op en stuurt dit naar ouder(s). Gemeente/
lokaal team stuurt via Vecozo bericht toewijzing
jeugdhulp. Administratieve procedure tbv
vergoeding wordt gestart. Valt verder buiten
deze factsheet.
Jeugdhulpaanbieder stuurt via vecozo
'mutatie/beëindiging zorg'aan gemeente/lokaal
team zodra het traject wordt beëindigd.