VVE BOUW- EN VASTGOEDBEURS ROTTERDAM 16 maart 2017 IN DE LP2 IN ROTTERDAM Deelnamevoorwaarden

1. Organisator

RTR Events Laan Copes van Cattenburch 62 2585 GC Den Haag

2. Exposant

De exposant dient op het inschrijvingsformulier alle velden in te vullen, de pakket keuze aan te geven en het te exposeren product, dienst of activiteit te omschrijven. Aanvullingen kunnen apart aangegeven worden. Na goedkeuring van de inschrijving wordt de inschrijving omgezet in deelname en ontvangt de exposant hiervan en bevestiging.

3. Plaats en tijdstip

De VvE Bouw- en Vastgoedbeurs Rotterdam wordt gehouden op donderdag 16 maart 2017 in de LP2 in Rotterdam van 10.00 tot 18.00 uur. Organisator is gerechtigd tot 1 maand voor eerdergenoemde datum het evenement te verplaatsen, indien daartoe dringende redenen zijn. In dat geval zal organisator exposant onverwijld van deze wijziging op hoogte brengen. Organisator is gerechtigd op basis van dringende redenen de openingstijden zoals genoemd in dit artikel te verruimen of verkorten. De verplichting om geopend te zijn conform het volgende artikel wordt in dat geval beperkt tot maximaal 2 uur voor/na aanvangs- en/of 2 uur voor/na sluitingstijd.

4. Openingstijden

De VvE Bouw- en Vastgoedbeurs Rotterdam is op de volgende tijdstippen geopend voor publiek: Donderdag 16 maart 2017 | 10.00 – 18.00 uur. Het tijdstip voor de borrel/buffet voor exposanten zal op een later moment worden vastgesteld en gecommuniceerd. a.

De exposant is verplicht om tijdens openingstijden geopend te zijn voor publiek. Er dient te allen tijde personeel aanwezig te zijn bij het business point om bezoekers en/of organisatie te woord te staan. b.

Exposanten kunnen hun stand inrichten op donderdag 16 maart 2017 vanaf 08.00 uur tot 9.30 uur op de door organisator aangegeven/gemarkeerde ruimte. Exposanten dienen hun stand uiterlijk om 9.30 uur gereed te hebben, waarna er en korte bijeenkomst wordt gehouden met organisator en exposanten. Exposanten met eigen standbouw dienen afspraken te maken betreffende de opbouwtijden met de organisator. De organisator zal de business points beoordelen. Na goedkeuring van de organisatie is het niet toegestaan wijzigingen aan te brengen in de opstelling van het business point. c.

Het is de exposant toegestaan om op de beursdag 2,5 uur voor de openingstijd en tot twee uur na sluitingstijd op het beursterrein aanwezig te zijn voor op- en afbouwwerkzaamheden. Na deze uren zullen personen zonder bevoegdheid tot aanwezigheid van het terrein worden verwijderd door de beveiliging. d.

Het is de exposant niet toegestaan om tijdens openingstijden zijn stand te verplaatsen en/of te ontruimen zonder toestemming van de organisator. e.

Het is niet toegestaan uw stand voor 18.00 uur te ontruimen. Wanneer exposant de stand voor 18.00 ontruimt brengt de organisatie een boete van €500,- in rekening. f.

Exposanten dienen hun stand uiterlijk donderdag 16 maart 2017 om 21.00 uur ‘s avonds ontruimd te hebben. g.

Niet tijdig ontruimde stands zullen door de organisator ontruimd worden. Kosten die gemaakt worden voor niet tijdige ontruiming zijn voor de exposant. De organisator is niet aansprakelijk voor eventuele schade die voortvloeit uit de ontruimingswerkzaamheden aan kant van de exposant. Versie 2017 1

5. Parkeerkaarten en Catering

a.

Exposanten kunnen hun auto parkeren in een parkeergarage in de buurt. De parkeergarage zal later bekend gemaakt worden. Zij krijgen hiervoor van de organisatie 1 uitrijkaart per exposant. b.

Indien de exposant ná donderdag 23 februari 2017 extra bestellingen aanvraagt bij de organisator zal de organisator €30,- administratiekosten in rekening brengen.

c.

De organisatie heeft een externe cateraar ingehuurd. Eventuele speciale cateringwensen dienen kenbaar gemaakt te worden aan de organisatie waarop de organisatie dit met de cateraar zal bespreken en desgewenst in contact zal brengen met de exposant.

6. Product- en activiteittoezegging

a.

Het is de exposant alleen toegestaan producten en/of activiteiten te verkopen/uit te voeren die zijn opgegeven bij de inschrijving en die goedkeuring hebben gevonden bij de organisator. Exposanten die producten en/of activiteiten verkopen/uitvoeren die niet op het inschrijfformulier zijn aangegeven en waarvoor geen extra uitdrukkelijke toestemming door de organisator is verleend, dienen na mededeling van de organisator direct verwijderd dan wel gestaakt te worden. Indien de exposant geen gehoor geeft aan dit verzoek, zal de organisator zelf maatregelen nemen om de ongeoorloofde activiteiten te beëindigen. Gemaakte kosten worden verhaald op de exposant. b.

Samples en/of verkoop van consumpties voor nuttiging ter plaatse is niet toegestaan tenzij hier toestemming voor is verleend door de organisator. c.

Open, stromende, sproeiende en/of vernevelende vloeistoffen, waarbij sprake kan zijn bij bijvoorbeeld aircosystemen, fonteinen en luchtbevochtigers zijn niet toegestaan op het beursterrein, tenzij de organisator hier toestemming voor heeft verleend. d.

De exposant kan aan een inschrijving geen exclusiviteit verlenen ten aanzien van de verkoop van een bepaald product en/of activiteit.

7. Hinder

De organisator hecht grote waarde aan eerlijke concurrentie, tolerantie en respect tussen de exposanten op de beurs. Het is daarom niet toegestaan om:  buiten de door de exposant gehuurde standruimte enige activiteit van promotie te voeren;   via geluidsinstallaties / megafoons oproepen ten gehore te brengen; naar het oordeel van de organisator hinderlijk geluid te produceren;  promotie te voeren voor andere beurzen en/of evenementen.

8. Bijzondere bepalingen

a.

Huisdieren zijn niet toegestaan op het beursterrein. b.

Het schenken en/of verkopen van alcoholhoudende dranken is alleen toegestaan met uitdrukkelijke toestemming van de organisator en mag alleen plaatsvinden in de daarvoor bestemde ruimtes.

9. Overige bepalingen

a.

De organisator heeft te allen tijde toegang tot de business points / stands. b.

Schade en ongevallen dienen te allen tijde gemeld te worden bij de organisator. c.

Aanwijzingen van medewerkers van de organisator dienen te allen tijde opgevolgd te worden. d.

De organisator heeft het recht om tegen de exposant die handelt in strijd met de algemene voorwaarden en/of deelnamevoorwaarden of tegen de exposant die door of namens de organisator verstrekte aanwijzingen niet opvolgt, zonder ingebrekestelling en zonder gerechtelijke tussenkomst één of meer van de volgende maatregelen te nemen, op kosten van de exposant:  met onmiddellijke ingang de betrokkenen de toegang tot het evenement- en beursterrein te weigeren;   zijn stand te doen sluiten en/of ontruimen; de tentoongestelde goederen alsmede al hetgeen is opgebouwd en aangebracht onder zich te houden, zonder dat de exposant recht kan doen gelden op enige restitutie of vergoeding van schade. e.

Naast de hierin genoemde voorwaarden zullen exposanten tevens alle wettelijke regelingen met betrekking tot de verkoop aan consumenten, hygiëne en veiligheid in acht te nemen. Exposant vrijwaart organisator van elke aanspraak die een derde kan doen gelden als gevolg van het niet respecteren van deze regelingen door exposant. Versie 2017 2