Transcript Inside Out

All you need to succeed
Toolbox
Inside Out
11-13 & 17-19 maart 2017
Flanders Expo
Praktische info
Standenbouw
Standinrichting
Diensten
Formulieren
Inhoud
3.4 Meubilair
33
3.5 Planten
34
3.6 Andere voorzieningen
40
Perslucht
Tv/Fm
Wifi
Rookafvoer
5.1 Uw bestelling
59
5.2 Uw schets
60
41
5.3 Uw inventarislijst en
verzekeringen
61
41
5.4 Uw gegevens
63
41
5.5 Uw planning van services
64
41
1 Praktische info
1.1 Over Inside Out
1.2 Over Flanders Expo
4
10
Toegangskaarten
Exposantenbadges
Parkeerabonnement
2 Standenbouw
2.1 Standenbouw
15
3 Standinrichting
3.1 Elektriciteit, water en
verlichting
Elektriciteit
Elektrisch materiaal
Verlichting
Water
3.2 Tapijt en vloer
Tapijt
Verhoogde vloer vanaf 32 m 2
3.3 Ophangpunten en
lichtbruggen
4 Diensten
4.1 Onthaal
18
19
21
23
24
25
26
27
28
4.2 Ondersteuning
Schoonmaak
Hostessen
Standbewaking
Betaalterminal
Verzekeringen
4.3 Reclame en promotie
Promotiemateriaal
Toiletreclame
4.4 Partner Services
Standcatering / Butler service
Traiteurdienst
Internet en hardware services
Hotel services
Logistieke services
5 Formulieren
Bijlagen
44
45
45
45
46
47
48
48
48
49
51
52
53
54
55
55
56
56
57
A. Algemene voorwaarden
Artexis
67
B. Reglement voor exposanten
76
C. Werk veilig: checklist
Febelux.com
77
D. Verlichtingsdiagrammen
78
Praktische info
1.1 Over Inside Out
p.4
1.2 Over Flanders Expo
Locatie
Coördinaten
Data
Bereikbaarheid
Contactgegevens
Parkeren
Toegangsprijzen
Situering hallen
Informatie
Grondbelasting
Reglement: een samenvatting
p.10
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
1.1
Over Inside Out
Locatie
Op 11-13 & 17-19 maart verwelkomt Inside Out meer dan 150 exposanten en
30 000 bezoekers in 4 hallen van Flanders Expo Gent.
In dit hoofdstuk vatten we de belangrijkste praktische gegevens en ook alle
data voor u samen.
Noteer alvast dat wanneer u van het preferentieel tarief wilt gebruik maken, wij
uw bestelling uiterlijk op 08/02/2017 verwachten.
Vanaf 09/02/2017 geldt een toeslag van 25% op het preferentieel tarief.
Data
Contactgegevens
Toegangsprijzen
Informatie
Reglement: een samenvatting
Nuttige links:
•
Bestelformulieren, zie Formulieren, p.76.
•
Algemene voorwaarden, zie Bijlagen, p.100.
•
Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.
PRAKTISCHE INFO
OVER INSIDE OUT
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
PAG 4
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
Locatie
Inside Out vindt plaats in:
• Flanders Expo, Gent
• Hallen 1, 4, 5 en 7
De situering van de hallen en meer details over de bereikbaarheid vindt u op
1.2 Over Flanders Expo, p.10.
Opbouw voor exposanten met een stand van Easyfairs
Uw stand is instapklaar en kan u inrichten op:
Data
•
•
•
Beurs
Als exposant kunt u steeds in de hallen terecht 1 uur voor en 1 uur na de
bezoektijden. De beurs is voor het publiek open op:
•
vrijdag
10/03
van 17u00 tot 00u00 (invite only)
•
zaterdag
11/03
van 10u30 tot 18u30
•
zondag
12/03
van 10u30 tot 18u30
•
maandag
13/03
van 13u00 tot 21u30
•
vrijdag
17/03
van 13u00 tot 21u30 (nocturne)
•
zaterdag
18/03
van 10u30 tot 18u30
•
zondag
19/03
van 10u30 tot 18u30
woensdag
07/03
van 12u00 tot 22u00
donderdag
08/03
van 07u00 tot 22u00
vrijdag
09/03
van 07u00 tot 12u00
Ontruiming
Op het einde van de beurs voorzien we voldoende tijd om uw stand op
te ruimen. Echter, bij het niet tijdig ontruimen van uw stand worden vanaf het
eerste uur extra kosten in rekening gebracht. Deze bedragen minimaal
€ 1.000,00/dag/stand. De ontruiming van uw stand kan op:
•
•
zondag
19/03
van 19u00 tot 24u00
maandag
20/03
van 07u00 tot 16u00
Opbouw voor exposanten met eigen standenbouw
U kunt uw stand zelf opbouwen of laten opbouwen op:
•
maandag
06/03
van 07u00 tot 22u00
•
dinsdag
07/03
van 07u00 tot 22u00
•
woensdag
08/03
van 07u00 tot 22u00
•
donderdag
09/03
van 07u00 tot 22u00
•
vrijdag
10/03
van 07u00 tot 12u00
PRAKTISCHE INFO
OVER INSIDE OUT
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
PAG 5
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
Contactgegevens
Informatie
Gegevens Artexis Exhibitions
Artexis Exhibitions NV, Maaltekouter 1 – BE 9051 Gent
Plan
Een beursplan met een precieze aanduiding van uw stand wordt u toegestuurd.
Tel.: +32 (0)9 241 92 11 | Fax.: +32 (0)9 241 93 25
E-mail: [email protected] | www.inside-out.gent
BTW BE 0424.681.440 – RPM Gent
Deelnamereglement
Rekeningnr: 210-0279667-68 (BNP Paribas Fortis)
U kan het volledige deelnamereglement opvragen bij de organisatie van de beurs.
IBAN: BE82 2100 2796 6768
Bestelling
Bestelbonnen moeten volledig en correct ingevuld worden. Enkele velden zijn
verplicht in te vullen om een reglementaire bestelling te plaatsen en een vlotte
verwerking van uw bestelling te garanderen. Noodzakelijk zijn:
Toegangsprijzen
• uw standnummer,
• uw klant- en facturatiegegevens,
• uw naam, datum en handtekening.
Prijs aan de kassa: € 15,00
Prijs in voorverkoop (online): € 12,00
Tarieven en prijzen
Kinderen tot 12 jaar: gratis (indien vergezeld van hun ouders)
De prijzen in deze toolbox zijn in euro en exclusief btw.
Alle prijzen van materiaal en diensten zijn geldig voor de volledige duur van een
beurs, tenzij er sprake is van een uur- of volumetarief.
Niet toegelaten:
• dieren
De prijzen zijn onder voorbehoud van drukfouten. Easyfairs behoudt zich het recht
om de tarieven op eender welk tijdstip aan te passen aan de gangbare marktsituatie.
Preferentieel tarief tot 08/02/2017
In deze toolbox vindt u prijzen aan preferentieel tarief zijnde een korting van 50%,
Deze prijzen blijven geldig tot en met 08/02/2017.
Op bij bestellingen vanaf 09/02/2017 zal een korting van 25% worden toegepast.
Bestellingen vanaf de 1ste opbouwdag worden zonder korting aangerekend.
PRAKTISCHE INFO
OVER INSIDE OUT
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
PAG 6
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
Levering
Reglement: een samenvatting
De levering van de verschillende diensten, waaronder elektriciteitsaansluiting,
gebeurt slechts na betaling van alle facturen.
Het tijdstip van levering is afhankelijk van het soort dienst en van de volgorde waarin
Het volledige reglement voor exposanten kan u aanvragen bij
[email protected]. Hieronder vindt u een korte samenvatting van enkele
de bestellingsopdrachten bij ons zijn binnengekomen. Laattijdige bestellingen krijgen
geen voorrang op tijdig bestelde zaken.
Bij een onnauwkeurige of onjuiste levering van uw bestelling wordt u verzocht - zo
snel mogelijk na levering en dit binnen de 24 uur - contact op te nemen met het
beurssecretariaat (Customer Support) om zo uw klacht te kunnen opvolgen.
Gehuurde goederen
De gehuurde materialen en/of goederen blijven op het terrein van het beursgebouw
en worden terugbezorgd bij het einde van de beurs.
Materialen en/of goederen die niet of beschadigd worden teruggegeven, worden
gefactureerd aan kostprijs.
belangrijke punten:
Standen
Voorschriften bij inrichting van de standen
Behoudens de geldende wetten en reglementen (zie ARAB/AREI/CODEX) dienen de
exposanten rekening te houden met de volgende voorschriften.
Indien de hoogte van de stand meer dan 3 m bedraagt, moet elke scheidingswand
met buurstanden aan de volgende criteria voldoen (voor het gedeelte hoger dan
3 m, langs de zijde van de buurstand):
• Afwerking evenwaardig als de rest van de eigen stand.
• Moet een toelating tot realisatie bekomen worden via de organisatie en Artexis.
• Geen reclameboodschappen, teksten, logo’s,…
Opgelet!
Alle gebruikte materialen moeten gewaarborgd brandvrij zijn.
Artexis wenst duidelijk te vermelden dat er geen enkele samenwerking is met de Fair
Guide, Connect Publisher, Fairs Directory, World Business Guide en ExpoGuide. Wij
hebben geen toestemming gegeven om onze bedrijfsnaam of enige beursnaam te
Elektriciteit
gebruiken in de verspreiding van hun informatie via mail, fax, brief of welke andere
manier ook.
Artexis neemt of draagt geen enkele verantwoordelijkheid indien u een bestelbon
van derden tekent.
Neem bij twijfel contact op met [email protected].
Elektrische installatie
Controle van de elektrische installatie: een erkend keuringsorganisme aangeduid
door Artexis, oefent controle uit op de installaties, vóór de inschakeling van
de stroom.
Elke installatie die niet voldoet aan de gestelde eisen kan geweigerd worden zonder
verhaal tegenover Artexis.
Water
Het geleverde water heeft de kwaliteit van drinkwater. De levering en verdeling van
het water is exclusief verzekerd door Artexis of zijn aangestelden.
Alle vormen van aerosol producerende installaties (verneveling van water) zijn
verboden op de beurs (sproeiers, fonteinen, watervallen, jacuzzi’s in werking,
PRAKTISCHE INFO
OVER INSIDE OUT
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
PAG 7
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
bubbelbaden, …), met uitzondering van:
• toepassingen, toestellen of installaties die volledig afgesloten zijn
of
• toepassingen met water waarvan de temperatuur in geen geval de 20 °C overschrijdt
en waarbij geen warmtebronnen of verwarmingselementen aangesloten zijn
Brandbeveiliging
Artexis zal als exploitant van de hallen de nodige controles uitvoeren of laten
De nooduitgangen (gesignaleerd door middel van pictogrammen) worden volkomen
vrijgelaten.
uitvoeren. Wanneer onregelmatigheden vastgesteld worden zal Artexis de nodige
maatregelen opleggen (art. 38 §4).
Voor meer info:
Artexis – Freddy Hebbrecht – Preventieadviseur
De brandkranen en brandblusapparaten moeten steeds zonder moeilijkheden en
zonder verplaatsing van voorwerpen toegankelijk zijn. Houd hiermee rekening bij het
concept en de opbouw van uw stand.
Explosieve en licht ontvlambare artikelen mogen niet tentoongesteld worden.
Haarden/rookafvoer
Maaltekouter 1 – BE 9051 Gent
Tel.: +32 (0)9 241 92 11 | Fax: +32 (0)9 241 95 55
Haarden/verwarmingstoestellen
Er dient een schriftelijke toestemming aangevraagd te worden voor demonstraties
E-mail: [email protected]
van apparaten in werking, die brandstof verbruiken (vuren, ovens, open haarden,
verwarmingstoestellen).
Spantbelasting – bevestiging aan dakstructuur
Bevestiging aan de dakstructuur, ophanging aan het plafond van de beurshal, kan
enkel door Artexis of een door haar aangestelde geprefereerde partner.
Wiel- en rupslader
Bij het gebruik van een wiel- en rupslader moet de schepbak of graafbak van de
wiellader zonder tanden uitgevoerd zijn en moeten de rupsen van rubbers voorzien
zijn.
Gas
Het gebruik van vloeibaar gemaakte petroleumgassen (propaan/butaan), evenals elk
ander gas, is niet toegestaan binnen de gebouwen.
Meer info:
Artexis – Freddy Hebbrecht – Preventieadviseur
Maaltekouter 1 – BE 9051 Gent
Tel.: +32 (0)9 241 92 11 | Fax: +32 (0)9 241 95 55
E-mail: [email protected]
PRAKTISCHE INFO
OVER INSIDE OUT
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
Standen op- en afbouw
Het gebruik van verf, stickers, nagels e.d. is niet toegestaan op de gehuurde
panelen, noch op de muren en tarmacvloeren van Flanders Expo.
Bij eventuele schade worden volgende tarieven gehanteerd:
• verfvlekken en andere: € 61,97/m2 (min. wordt steeds 1 m2 aangerekend)
• olievlekken: € 185,92/m2
• krassen & schade veroorzaakt door zwaar materiaal: € 37,18/schadepunt
Bij het verwijderen van tapijt/tapijttegels houdt u er best rekening mee dat alle
dubbelzijdige tape en kleefresten dienen verwijderd te worden van de vloer. Wij
vragen u om groot afval zoals tapijt, standonderdelen, … terug mee te nemen.
Indien Artexis hiervoor moet instaan worden de kosten aan de exposanten
doorgerekend. Hieronder enkele tarieven:
• verwijderen van dubbelzijdige tape en kleefresten: € 14,39/lopende meter
Opruimen van groot afval (tapijt, panelen, …):
• prijs voor een 1100 liter container/gemengd persbaar afval:
€ 77,25 (huur container, stortkosten en -taksen, afleveren en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
PAG 8
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
• prijs stortkosten per m3/niet persbaar afval (hout, standelementen, tapijt, metaal, …),
te stockeren door exposant op pallet, wegvoeren naar containerpark inbegrepen:
€ 77,25 per m3 (min. wordt steeds 1 m3 aangerekend), zelf te vullen door exposant
• papierafval op pallet (catalogussen, …), wegvoeren naar containerpark inbegrepen:
€ 46,35 per m3 (min. wordt steeds 1 m3 aangerekend), zelf te vullen door exposant
• open container van 17 m3/niet persbaar afval - gemengd klasse 2:
€ 978,50 (afleveren, storttaksen en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door
exposant
Bij niet tijdig ontruimen bedragen de kosten minimaal € 1.000,00/dag/stand, vanaf
het eerste uur.
Geluid en muziek
De achtergrondmuziek in de hallen is met SABAM geregeld door de organisatie.
Videofilms zonder muziek zijn niet onderhevig aan auteursrechten. Voor videofilms
met muziek moet de exposant de rechten zelf regelen met SABAM. Noodzakelijk
zijn in dat geval: nummer van toelating van SABAM, het opgave nummer SO en de
datum van toelating.
U vraagt deze gegevens best op aan de makers/leveranciers van de video’s.
Voor muziekgroepen, combo’s, zangers en andere live optredens dienen de
auteursrechten steeds afzonderlijk geregeld te worden met SABAM.
Voor meer informatie:
Indien uw stand bovendien door Artexis (op uw risico) ontruimd wordt, zullen
SABAM CV, Aarlenstraat 75/77 – 1040 Brussel
volgende tarieven gehanteerd worden:
• werktijd technieker: € 60,00/manuur (min. wordt steeds 1 uur aangerekend)
Deze bepalingen zijn een onderdeel van het algemeen reglement dat u kan
terugvinden in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis Exhibitions.
Tel.: +32 (0)2 286 82 11
E-mail: [email protected] | www.sabam.be
Afval en verpakkingen
Afval, papier, karton en ander brandbaar materiaal, bestemd voor afval, dienen
regelmatig ontruimd te worden uit de standen en hun omgeving. Kisten, vaten en
verpakkingen mogen zich niet in of achter de standen bevinden.
voorbijgaande aard.
De billijke vergoeding is van toepassing wanneer er muziek wordt uitgezonden in
voor het publiek toegankelijke plaatsen, ter gelegenheid van een gebeurtenis van
Verpakkingen, die geen inhoud meer bevatten, moeten onmiddellijk verwijderd
worden.
Verdere info:
SIMIM, Almaplein 3 bus 5 – BE 1200 Brussel
Tel.: +32 (0)2 775 82 10 | Fax.: +32 (0)2 775 82 11
E-mail: [email protected]
Indien de exposant zich niet aan de regels houdt, hebben de organisator en
Flanders Expo het recht om afval en verpakkingen te laten verwijderen. Dit gebeurt
door een beroep te doen op de leverancier, aangesteld door Flanders Expo voor het
stockeren van lege verpakkingen, op kosten en risico’s van de exposant.
PRAKTISCHE INFO
OVER INSIDE OUT
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
PAG 9
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
1.2
Over Flanders Expo
De centrale ligging van Gent is niet alleen een troef voor Flanders Expo en alle
exposanten maar ook voor de bezoekers.
Ook de terreinen rond Flanders Expo - The Loop - worden verder aangepakt en
verfraaid. Volg nauwkeurig de wegwijzers!
Hou in uw planning rekening met werken op de E17 en E40.
Coördinaten
Bereikbaarheid
Parkeren
Situering hallen
Grondbelasting
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
OVER FL ANDERS EXPO
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
PAG 10
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
Coördinaten
Flanders Expo, Maaltekouter 1 – BE 9051 Gent
Coördinaten: 51.0278 - 3.689875
STATION
GENT SINT-PIETERS
www.flandersexpo.be
Bereikbaarheid
R4
POORTAKKER
Flanders Expo is gelegen aan afrit 14 van de
E40 Brussel-Oostende.
Deloitte
VMM
P5b
Neem tram 1 aan de voorzijde van het station
Gent-Sint Pieters. Die brengt u in tien minuutjes
tot recht voor Flanders Expo.
P7
HAL 6
HAL 7
HAL 4
HAL 1
HAL 5
HAL 2
STATION
GENT SINT-PIETERS
HAL 8
AVS
Flanders Expo kan u met de fiets bereiken
via de Kortrijksesteenweg of via de R4 langs
P4
HAL 3
Hotel
FLEX
P6
de voetgangers- en fietstunnel onder de
FRON
PARKINT
G
KBC
Henri Crombezlaan.
OFFICES
P+R
Ikea
OOSTENDE 60km
LONDEN 260km
Parkeren
AZ MM
R4
P5a
TRAM 1
E40
E40
ANTWERPEN 50km
AMSTERDAM 170km
AFRIT 14
SINT-DENIJS
Tijdens de beurs is het parkeren betalend.
Alle info over parkeerabonnementen, zie
Parkeerabonnement, p.74.
E17
E40
E17
BRUSSEL 50km
ZAVENTEM 50km
KÖLN 255km
KORTRIJK 45km
RIJSEL 70km
PARIJS 275km
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
OVER FL ANDERS EXPO
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
PA G 11
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
Situering hallen
Hal 1
• Vrije hoogte: 11 m
• Nutsvoorzieningen via vaste energieputjes
Hallen 4, 5, 6 en 7
• Vrije hoogte hallen: 6 m
Hall 6
Hall 7
• Nutsvoorzieningen via vaste energieputjes
Poorten
• Afmetingen poorten hallen:
H 4,2 m x B 5,25 m
Hall 4
• Met uitzondering poort 8, hal 1:
H 5,4 m x B 5,2 m
Hall 1
Hall 5
Hall 2
Hall 8
Hall 3
Ingang
Ingang
Ingang
Ingang
Ingang
Ingang Meeting Center
Grondbelasting
• Grondbelasting hallen: 3.500 kg/m2 max.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
OVER FL ANDERS EXPO
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
PAG 12
NEE
•
•
•
•
•
HEBT U EEN
STAND?
Dan kan u best deze Toolbox doorlopen,
waar u achtereenvolgens kiest voor:
JA
een stand, vanaf p.14
een elektriciteitsaansluiting p.23
desgewenst meubilair p.39
een parkeerabonnement p.74
...
Dan moet u nog verplicht:
•
•
•
•
•
een elektrische aansluiting kiezen p.23
het bestelformulier invullen p.77
uw stand schetsen op p.78
uw inventaris maken p.79
en dit alles doorsturen
Standenbouw
2.1 Standenbouw
p.15
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
2.1
Standenbouw
Nuttige links:
•
3.2 Verhoogde vloer vanaf 32 m2, p.33.
•
Technische ondersteuning en advies +32 (0)9 241 96 00.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
PAG 15
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
Standenbouw
U kan kiezen tussen een stand van 3x3 of 4x4 (kostprijs per unit is dezelfde).
Om de 16m2 plaatsen wij een dakje boven de stand met groenbekleding, golfplaten of een stoffen paneel.
Wij laten u per mail weten of u hiermee rekening dient te houden.
De muren zijn met stof overspannen panelen van 3m hoog x 1m breed.
U heeft de keuze uit 3 verschillende kleuren stof. Gelieve deze aan te duiden in uw bestelling.
U heeft ook de keuze uit verschillende kleuren tapijt ( zie p. 27) en wij voorzien ook een naambord.
Wij voorzien LED-spots in de nok van het dak ( 1/3m2).
Standenbouw
signaalwit
€ 1576,00/unit
Gelieve contact op te nemen met [email protected] indien u interesse heeft in deze stand.
Wij kijken samen met u naar de gepaste stand.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
grijswit
RAL 9003
signaalwit
RAL 9002
grijswit
RAL 7036
platinagrijs
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
platinagrijs
PAG 16
Standinrichting
3.1 Elektriciteit, water
en verlichting p.18
Elektriciteit
3.4 Meubilair
3.5 Planten
p.34
3.6 Andere voorzieningen
Elektrisch materiaal
Perslucht
Verlichting
TV/FM
Water
Wifi
3.2 Tapijt en vloer
p.33
p.25
Tapijt
Verhoogde vloer vanaf 32 m2
3.3 Ophangpunten en
lichtbruggen p.28
Ophangpunten
Lichtbruggen
Verlichting voor lichtbruggen
Rookafvoer
p.40
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
3.1
Elektriciteit, water en
verlichting
Elektriciteit
Neem dit hoofdstuk grondig door, want elke standhouder - u ook - heeft een of
meerdere aansluitingen nodig.
Beslis eerst over uw elektriciteitsaansluiting en kies daarna het elektrisch
materiaal dat u nodig hebt. Verbruik, elektrische keuring en technische
bijstand zijn inclusief. Kiest u een wateraansluiting, dan is het verbruik ook
inbegrepen. Wij voorzien alle aansluitingen op de door u gekozen plaats
aangeduid op de schets. Bij het huren van verlichtingsarmaturen is de
plaatsing inbegrepen in de prijs.
Elektrisch materiaal
Verlichting
Water
Nuttige links:
•
5.2 Uw schets, p.35.
•
Reglement: een samenvatting, p.35.
•
Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
E L E K T R I C I T E I T, W AT E R E N V E R L I C H T I N G
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
PAG 18
 VER PLICHT
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
Elektriciteit
 OPGELET  Hou rekening met de plaats van de energieputten op uw stand.
Vanaf hier lopen de elektriciteitskabels en afvoerbuizen bovengronds. Wilt u de
aansluiting op een andere plaats dan waar de energieput zich bevindt? Dan is een
verhoogde vloer de beste oplossing voor u. Zo verbergt u alle kabels.
400 Volt - 3x16 A - 3x32 A
Dit omvat een rode 5-polige CEE-koppelstekker.
De verliesstroomschakelaar 100 mA is in de prijs inbegrepen.
Let op: om de stroom te verdelen is een schakelbord noodzakelijk!
230 Volt - 1x16 A - 2x1x16 A
Dit omvat een gewone wandcontactdoos met penaarding (type E).
De verliesstroomschakelaar 100 mA is in de prijs inbegrepen.
270 001a
1x16 A (tot 3.520 W) – 230 Volt
€ 236,00
270 002a
2x1x16 A (tot 7.040 W) – 230 Volt
€ 334,00
230 V
230 V
16 A
16 A
270 003a
3x16 A (tot 10.530 W) – 3x400 V+N
€ 480,00
270 005a
3x32 A (tot 21.061 W) – 3x400 V+N
€ 888,00
230 V
400 V
400 V
16 A
32 A
270003a
270005a
Het schakelbord is niet inbegrepen en zelf te voorzien of te bestellen met
onderstaande codes. Onderstaande codes kunnen niet besteld worden zonder
16 A
stroomaansluiting.
270001a
270002a
270 004
schakelbord met 3 stopcontacten 230 V
(compatibel met aansluiting 3x16 A, code 270003a)
€ 150,00
270 006
schakelbord met 6 stopcontacten 230 V
compatibel met aansluiting 3x32 A, code 270005a)
€ 178,00
Elektriciteit (spanning) is 24/24u aanwezig.
Schakel uw lichtbruggen en elektrische apparatuur uit, met uitzondering van
diepvries en frigo, bij het verlaten van de stand.
Voor meer info over schakelborden, zie Elektriciteit.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
E L E K T R I C I T E I T, W AT E R E N V E R L I C H T I N G
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
PAG 19
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
400 Volt - 3x63 A
400 Volt - Hogere aansluitingen
Dit omvat een rode 5-polige CEE-koppelstekker.
Let op: om de stroom te verdelen is een schakelbord noodzakelijk!
Voor zwaardere aansluitingen, contacteer [email protected].
270 007a
€ 1273,00
3x63 A (tot 41.464 W) – 3x400 V+N
400 V
63 A
270007a
De verliesstroomschakelaar en het schakelbord zijn niet inbegrepen en zelf te
voorzien of te bestellen met onderstaande code. Onderstaande code kan niet
besteld worden zonder stroomaansluiting.
270 008
schakelbord met 12 stopcontacten 230 V, inclusief
verliesstroomschakelaar (compatibel met aansluiting
3x63 A, code 270007a)
€ 299,00
TO DO
Elektriciteit (spanning) is 24/24u aanwezig.
Schakel uw lichtbruggen en elektrische apparatuur uit, met uitzondering van diepvries
en frigo, bij het verlaten van de stand.
Voor meer info over schakelborden, zie Elektrisch materiaal.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
E L E K T R I C I T E I T, W AT E R E N V E R L I C H T I N G
Stap 1
Druk uw Formulieren af in deel 5.
Stap 2
•
Bereken wat u nodig hebt (som van verbruik toestellen, machines,
lampen, …) en kies uit ons aanbod.
•
Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling.
Duid precies aan waar u alle aansluitingen wenst op 5.2 Uw schets.
Stap 3
|
Stuur uw formulieren naar [email protected] of per fax +32
(0)9 241 96 08.
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
PAG 2 0
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
Elektrisch materiaal
Schakelbord 3x16 A
Schakelbord 3x32 A
Schakelbord 3x63 A
• + 3 stopcontacten van 230 V
• geschikt tot 10.530 W
• + 6 stopcontacten van 230 V
• geschikt tot 21.061 W
• + 12 stopcontacten van 230 V
• geschikt tot 41.464 W
270 004
schakelbord 3x16 A
€ 150,00
270 006
schakelbord 3x32 A
Schakelbord 3x125 A
Schakelbord 3x250 A
• geschikt tot 82.000 W
• geschikt tot 165.000 W
270 009
schakelbord 3x125 A
€ 428,49
270 010
€ 178,00
schakelbord 3x250 A
270 008
schakelbord 3x63 A
€ 299,00
€ 658,36
 OPGELET  Deze schakelborden kunnen niet besteld worden zonder elektrische aansluiting, zie Elektriciteit.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
E L E K T R I C I T E I T, W AT E R E N V E R L I C H T I N G
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
PAG 21
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
Extra aansluiting aan schakelbord
Vloergoot
• 78 mm x 8 mm
270 011
extra CEE koppelstekker
5P16 A aan schakelbord
€ 52,00
270 012
extra CEE koppelstekker
5P32 A aan schakelbord
€ 60,00
270 013
extra CEE koppelstekker
5P63 A aan schakelbord
€ 69,00
Vervalstuk
270 014
270 015
270 017
vloergoot
€ 22,00/m
Verlengkabel
• geschikt voor 16 A
adapter CEE 5P16 A CEE 5P32 A
€ 75,10
adapter CEE 5P32 A -
€ 107,30
CEE 5P63 A
adapter CEE 5P32 A -
€ 75,10
CEE 5P16 A
Diversen
280 413
280 418
280 401
stopcontact 230 V = 1,5 m
€ 15,00
280 402
stopcontact 230 V > 1,5 m
€ 28,00
Verdeelstekker
aansluiting machine 10.500 W
(3x16 A+N) met CEE 5P16 A
TO DO
• geschikt voor 16 A
€ 80,50
280 414
aansluiting machine 21.000 W
(3x32 A+N) met CEE 5P32 A
€ 112,70
280 415
aansluiting machine 41.000 W
(3x63 A+N) met CEE 5P63 A
€ 150,30
280 403
stopcontact 230 V = 1,5 m
€ 18,00
280 404
stopcontact 230 V > 1,5 m
€ 34,00
Stap 1
Druk uw Formulieren af in deel 5.
Stap 2
• Beslis eerst over uw elektrische
aansluiting, zie Elektriciteit.
• Noteer op 5.1 Uw bestelling de code(s)
van uw elektrisch materiaal.
• Duid precies aan waar u het elektrisch
materiaal wenst op 5.2 Uw schets.
Stap 3
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
E L E K T R I C I T E I T, W AT E R E N V E R L I C H T I N G
|
BIJL AGEN
Stuur uw formulieren naar
[email protected] of per fax
+32 (0)9 241 96 08.
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
PAG 2 2
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
Verlichting
LED
LED op arm
• 15 W op rail
• 15 W op rail
280 001 extra LED
€ 15,88
280 006 extra LED
280 002 1 LED lamp + rail
€ 40,70
280 007
280 003 2 LED lampen + rail
€ 56,58
280 008 2 LED lampen + rail
€ 56,58
280 004 3 LED lampen + rail
€ 72,44
280 009 3 LED lampen + rail
€ 72,44
280 005 4 LED lampen + rail
€ 88,32
280 010
€ 88,32
€ 15,88
1 LED lamp + rail
€ 40,70
4 LED lampen + rail
TO DO
Stap 1
Druk uw Formulieren af in deel 5.
Stap 2
• Noteer op de code(s) van uw keuze
op 5.1 Uw bestelling. Zorg dat u over
voldoende elektriciteit beschikt, zie
Elektriciteit.
• Duid precies aan waar u uw verlichting
wenst op 5.2 Uw schets.
Stap 3
Stuur uw formulieren naar
[email protected] of per fax
+32 (0)9 241 96 08.
Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
E L E K T R I C I T E I T, W AT E R E N V E R L I C H T I N G
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
PAG 2 3
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
Water
Vullen en ledigen van uw waterpartij
Wateraansluitingen
290 002
wateraansluiting met afvoer
290 003
bijkomende wateraansluiting met afvoer
€ 206,00
290 004
wateraansluiting zonder afvoer
€ 171,00
290 005
bijkomende wateraansluiting zonder afvoer
€ 173,00
€ 304,00
290 006
290 007
startkost vullen en ledigen, 1 m3 inbegrepen
3
bijkomende m vullen en ledigen
€ 304,00
€ 9,50
• Wij voorzien een aan- en afvoerdarm vanuit de energieput bovengronds naar de
plaats die u aangeeft op 5.2 Uw schets.
• De diameter van de afvoerbuis is bruto 50 mm.
• De wateraanvoer wordt aangesloten met een Gardena koppeling.
• Het waterverbruik is altijd inbegrepen.
TO DO
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
E L E K T R I C I T E I T, W AT E R E N V E R L I C H T I N G
Stap 2
• Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling.
Duid precies aan waar u deze wenst op 5.2 Uw schets.
Stap 3
de beste oplossing voor u. Zo verbergt u alle kabels.
|
Druk uw Formulieren af in deel 5.
• Vermeld op formulier 5.5 Uw planning van services wanneer wij
uw waterpartij moeten vullen en ledigen (indien gewenst).
 OPGELET  Hou rekening met de plaats van de energieputten op uw stand.
Vanaf hier lopen de aan- en afvoerbuizen bovengronds. Wilt u de aansluiting op
een andere plaats dan waar de energieput zich bevindt? Dan is een verhoogde vloer
PRAKTISCHE INFO
Stap 1
|
Stuur uw formulieren naar [email protected]
of per fax +32 (0)9 241 96 08.
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
PAG 2 4
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
3.2
Tapijt en vloer
Vloerbedekking bepaalt de look van uw stand.
Onze standen worden standaard aangekleed met voltapijt in een kleur naar
keuze. Wij leveren en plaatsen het tapijt tegen de eerste opbouwdag van de
beurs.
U kan ook kiezen voor een verhoogde vloer. Die geeft een extra dimensie aan
uw beursstand en biedt u ook heel wat bijkomende technische mogelijkheden.
Zo werkt u kabels en leidingen onder de vloer weg.
Tapijt
Verhoogde vloer vanaf 32 m2
Nuttige links:
•
Onderhoud van uw vloerbedekking, zie Schoonmaak, p.44.
•
Opbouw van uw stand, zie Standenbouw, p.44.
•
Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
TA P I J T E N V L O E R
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
PAG 2 5
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
Tapijt
Wij leveren en plaatsen het door u gekozen tapijt. Uw vast tapijt is afgewerkt met
een beschermende plastic folie. Wij werken stipt af tegen de eerste opbouwdag van
uw beurs.
Grootte standoppervlakte:
antraciet
rood
blauw
groen
grijs
cocos
zwart
wit
< 64 m2
Grootte standoppervlakte:
≥ 64 m2
220 001
antraciet
€ 6,00/m2
220 010
antraciet
€ 4,00/m2
220 002
rood
€ 6,00/m2
220 011
rood
€ 4,00/m2
220 003
groen
€ 6,00/m2
220 012
groen
€ 4,00/m2
220 004
blauw
€ 6,00/m2
220 013
blauw
€ 4,00/m2
220 005
grijs
€ 6,00/m2
220 014
grijs
€ 4,00/m2
220 006
zwart
€ 6,00/m2
220 015
zwart
€ 4,00/m2
220 024
cocos
€ 6,00/m2
220 025
cocos
€ 4,00/m2
220 008
wit
€ 6,00/m2
220 017
wit
€ 4,00/m2
220 026
nut
€ 6,00/m2
220 027
nut
€ 4,00/m2
nut
TO DO
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
TA P I J T E N V L O E R
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
Stap 1
Druk uw Formulieren af in deel 5.
Stap 2
Noteer de code van uw gekozen tapijt op formulier 5.1 Uw bestelling.
Stap 3
Stuur uw formulieren naar [email protected]
of per fax +32 (0)9 241 96 08.
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
PAG 2 6
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
Verhoogde vloer vanaf 32 m²
Een verhoogde vloer geeft een extra dimensie aan uw beursstand. Dit geeft uw
stand een exclusief karakter en biedt ook heel wat technische mogelijkheden.
Het voornaamste voordeel is dat u onder de vloer kabels en leidingen kan
wegwerken.
Bij een eilandstand definieert een verhoogde vloer duidelijk de grenzen van de
stand.
De kenmerken van de verhoogde vloer zijn:
• aluminiumstructuur met melaminepanelen (1 x 1 m) in 6 kleuren
• aluminiumplinten, 12,5 cm hoog
• opgeleverd met beschermende plastic folie
• optie: invalideoprit (1 x 1 m)
beige
beton
grijs
wit
wenge
220 201
beige
€ 28,50/m2
220 202
beton
€ 28,50/m2
220 203
grijs
€ 28,50/m2
220 204
wenge
€ 28,50/m2
220 205
wit
€ 28,50/m2
220 206
zebrano
€ 28,50/m2
TO DO
zebrano
Stap 1
Druk uw Formulieren af in deel 5.
Stap 2
• Noteer de code van uw gekozen vloer op formulier
5.1 Uw bestelling.
• Duid de door u bestelde nutsvoorzieningen (+ invalideoprit indien
gewenst) duidelijk aan op formulier 5.2 Uw schets.
Stap 3
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
TA P I J T E N V L O E R
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
Stuur uw formulieren naar [email protected]
of per fax +32 (0)9 241 96 08.
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
PAG 2 7
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
3.3
Ophangpunten en
lichtbruggen
Op basis van uw riggingplan bieden wij u een passende oplossing aan.
Niet alleen de plaatsing van ophangpunten en lichtbruggen is inbegrepen in
de huurprijs, ook een stipte oplevering bij aankomst op uw eerste opbouwdag
spreekt voor zich.
De hallen hebben geen geheimen voor onze ervaren teams die zorgen voor
een veilige opbouw en afbraak.
Ophangpunten
Lichtbruggen
Verlichting voor lichtbruggen
Nuttige links:
•
Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
OPHANGPUNTEN EN LICHTBRUGGEN
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
PAG 2 8
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
Ophangpunten
Ophangpunt tot max. 250 kg met handtakel
Ophangpunt tot max. 250 kg zonder handtakel
• U zorgt zelf voor het hijsen en afstellen.
• De haak en hijskettingen hangen klaar op vloerhoogte.
• U zorgt zelf voor handtakels voor het hijsen en afstellen.
• De hoogte van een ophangpunt zonder handtakel bevindt zich:
• De hijskettingen van de gehuurde takels worden door ons weggeborgen na de opbouw en terug uit de opbergzakken gehaald na de beurs.
in hal 1 op ± 11,5 m H, hal 8 op ± 13 m H, hallen 2, 3, 4, 5, 6, 7 op ± 6,5 m H.
• U beschikt zelf over een hoogwerker of reserveert er één.
760 008
1 t/m 5 punten (max. 250 kg met handtakel)
€ 207,00/punt
760 009
6 t/m 10 punten (max. 250 kg met handtakel)
€ 196,00/punt
760 010
11 t/m 30 punten (max. 250 kg met handtakel)
€ 184,00/punt
Optie: stopcontact aan ophangpunt
760 004
1 t/m 5 punten (> 50 tot 250 kg, zonder takel)
€ 155,00/punt
760 005
6 t/m 10 punten (> 50 tot 250 kg, zonder takel)
€ 150,00/punt
760 006
11 t/m 30 punten (> 50 tot 250 kg, zonder takel)
€ 144,00/punt
• Een stopcontact aan het takelpunt.
• Dit betekent dat wij een verlengsnoer voorzien naar het takelpunt, bv. vanuit
uw berging.
• Vergeet niet uw elektrische aansluiting te bestellen, zie Elektriciteit.
760 011
stopcontact aan takelpunt
€ 58,00
TO DO
Stap 1
Druk uw Formulieren af in deel 5.
Stap 2
• Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling.
Let op: een schets is geen bestelling!
• Maak een schets op formulier 5.2 Uw schets met daarop:
- de oriëntatie van uw stand in de hal en t.o.v. de buurstanden
- de exacte locatie van ieder ophangpunt ten opzichte van de
randen van uw stand
- de eigenlijke last per ophangpunt
 OPGELET 
- een omschrijving van elke last of object
• Alle bestellingen van ophangpunten 14 dagen voor de opbouw zijn op aanvraag.
Waarbij bij de mogelijke uitvoering rekening wordt gehouden met de haalbaarheid.
• Wijzigingen tijdens de opbouw (indien nog mogelijk) worden u in regie gefactureerd
Stap 3
Stuur uw formulieren naar [email protected]
of per fax +32 (0)9 241 96 08.
aan € 75,00 per uur.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
OPHANGPUNTEN EN LICHTBRUGGEN
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
PAG 2 9
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
Ophangpunt tot 50 kg met reutlinger kabelglijder
Ophangpunten voor vlaggen, banieren, borden, ...
• Ophangpunt tot 50 kg wordt geleverd als een staalkabel met
een reutlinger kabelglijder met oog op vloerhoogte.
• U zorgt zelf voor het hijsen en de afstelling.
• Speciale formule voor de ophanging van een object tot 100 kg aan
2 ophangpunten: banieren, vlaggen en borden.
• Het object moet voorzien zijn van de benodigde aanhechtingspunten
• U beschikt zelf over een hoogwerker of reserveert er één.
(bv. schroefogen), terwijl een vlag of banier een houten stok of buis moet hebben in de
bovenrand.
760 001
1 t/m 5 punten (< 50 kg, zonder takel)
€ 144,00/punt
760 002
6 t/m 10 punten (< 50 kg, zonder takel)
€ 138,00/punt
760 003
11 t/m 30 punten (< 50 kg, zonder takel)
€ 132,00/punt
• Wij verzorgen het hijsen en afstellen.
• De huur van de hoogwerker is inbegrepen.
• De objecten worden tijdens de afbraak achtergelaten op de stand op
verantwoordelijkheid van de exposant/standenbouwer.
760 007
forfait voor 2 takelpunten, hijsen en afstellen
inbegrepen
€ 374,00 / 2 punten
Optie: stopcontact aan ophangpunt
• Een stopcontact aan het takelpunt.
• Dit betekent dat wij een verlengsnoer voorzien naar het takelpunt, bv. vanuit
uw berging.
• Vergeet niet uw elektrische aansluiting te bestellen, zie Elektriciteit.
760 011
stopcontact aan takelpunt
€ 58,00
 OPGELET 
• Alle bestellingen van ophangpunten 14 dagen voor de opbouw zijn op aanvraag.
Waarbij bij de mogelijke uitvoering rekening wordt gehouden met de haalbaarheid
• Wijzigingen tijdens de opbouw (indien nog mogelijk) worden u in regie gefactureerd
aan € 75,00 per uur.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
OPHANGPUNTEN EN LICHTBRUGGEN
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
PAG 3 0
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
Lichtbruggen
Rechte stukken
Rechte stukken van 1 m tot 12 m
760 023
ophangpunten (2x) met handtakel
€ 414,00
280 951
supplement per geleverde meter
€ 13,00
Rechte stukken van 13 m tot 24 m
760 024
ophangpunten (3x) met handtakel
€ 621,00
280 951
supplement per geleverde meter
€ 13,00
Rechte stukken groter dan 24 m
280 952
rechte stukken groter dan 24 m
op aanvraag
TO DO
Lichtkader
Stap 1
Druk uw Formulieren af in deel 5.
Stap 2
• Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling
en vermeld:
- bij de keuze van een recht stuk: de lengte
- bij de keuze voor een kader: de omtrek
- bij de keuze voor een kader op poten: de omtrek en de lengte
van de poten
Lichtkader met zijdes kleiner dan of gelijk aan 12 m
760 025
ophangpunten (4x) met handtakel
€ 828,00
280 951
supplement per geleverde meter
€ 13,00
280 953
velum in het kader
• Duid precies aan waar u de lichtbrug en de verlichting (indien van
toepassing) wenst op 5.2 Uw schets.
op aanvraag
Lichtkader met zijdes groter dan 12 m
280 954
Stap 3
lichtkader met zijdes groter dan 12 m
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
op aanvraag
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
OPHANGPUNTEN EN LICHTBRUGGEN
|
Stuur uw formulieren naar [email protected]
of per fax +32 (0)9 241 96 08.
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
PAG 31
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
Verlichting voor lichtbruggen
MultiPAR CDM - 150 W
280 307
zwart
€ 29,50
280 306
chroom
€ 29,50
HQI - 150 W
PRAKTISCHE INFO
280 309
PAR 56 - 300 W
€31,00
HQI - 400 W
HQI - 150 W
280 308
MultiPAR - 575 W
PAR 56 - 300 W
|
€31,00
S TA N D E N B O U W
|
280 304
|
zwart
€ 34,00
280 311
chroom
€ 34,00
Halogeen - 500 W
HQI - 400 W
S TA N D I N R I C H T I N G
280 310
DIENSTEN
€35,00
|
FORMULIEREN
OPHANGPUNTEN EN LICHTBRUGGEN
280 312
|
halogeen - 500 W
BIJL AGEN
Halogeen - 1000 W
€ 32,00
280 305
halogeen - 1000 W
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
€ 37,00
PAG 3 2
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
3.4
Meubilair
Indien u meubilair wil bestellen, gelieve contact op te nemen met
[email protected].
Wij bieden u met veel plezier onze volledige catalogus aan.
Nuttige links:
•
Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
MEUBILAIR
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
PAG 3 3
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
3.5
Planten
Bloemen en planten kunnen uw stand opfleuren. Afhankelijk van uw product of
dienst kan een mooie plant bepalend zijn voor de sfeer op uw stand of kan een
volledige wand in metershoge bamboe uw bezoekers imponeren.
Naast het aanbod op de volgende pagina’s kan u ons steeds contacteren voor
informatie over exclusieve decoraties, plantenschalen, zinken vazen, enz.
Nuttige links:
•
Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
PLANTEN
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
PAG 3 4
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
Areca Lutescens
Aspargus
• H 2,7 m
Areca Lutescens
250 123
€ 58,50
Aspargus
250 124
Bamboe
Bamboe
• H 1,8 m, hout
• H 1,8 m, polyester
€ 5,20
Bamboe, hout
250 125
€ 45,50
250 126
Bamboe, polyester
Bamboe
Bamboe
Bamboe
Bambusa Green
• H 1,8 m
• H 1,8 m
• H 2,8 m
• H 1,7 m
250 127
Bamboe, grey high
PRAKTISCHE INFO
|
€ 24,05
S TA N D E N B O U W
|
250 128
Bamboe, grey low
S TA N D I N R I C H T I N G
PLANTEN
|
DIENSTEN
€ 31,85
|
FORMULIEREN
250 129
|
Bamboe, wit low
BIJL AGEN
€ 35,75
250 130
Bambusa green
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
€ 35,10
€ 20,80
PAG 3 5
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
Boomvaren
Bacida Shady Lady
Bacida Shady Lady
Buxusbol
• H 1,5 m
• H 3 m, wit
• H 3 m, zwart
• 50 cm, wit
250 131
Boomvaren
€ 20,80
250 132
Bacida, wit
€ 123,50
250 133
Bacida, zwart
€ 123,50
250 134
Buxusbol, wit
Buxusbol
Citrus Tree
Citrus Tree
Cycas Revolta
• 50 cm, grijs
• H 2 m, wit
• H 1,8 m, grijs
• H2m
250 135
Buxusbol, grijs
PRAKTISCHE INFO
|
€ 14,30
S TA N D E N B O U W
|
250 136
Citrus Tree, wit
S TA N D I N R I C H T I N G
PLANTEN
|
DIENSTEN
€ 39,00
|
FORMULIEREN
250 137
|
Citrus Tree, grijs
BIJL AGEN
€ 39,00
250 138
Cycas Revolta
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
€ 14,30
€ 162,50
PAG 3 6
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
Grass
Grass
• zwart
• wit
Grass, zwart
250 139
€ 45,50
Cactus
250 140
Draceana Suculosa
Kentiapalm
• H 1,8 m
Grass, wit
€ 45,50
250 141
Draceana Suculosa
€ 8,45
Kentiapalm
€ 14,30
Fatshedera
Farfesia Rufa
Euphorbia Tirucalli
250 142
• H 1,4 m
250 143
Cactus
PRAKTISCHE INFO
€ 24,05
|
S TA N D E N B O U W
|
250 144
Euphorbia Tirucalli
S TA N D I N R I C H T I N G
PLANTEN
|
DIENSTEN
€ 23,40
|
FORMULIEREN
250 145
|
Garfesia Rufa
BIJL AGEN
€ 13,00
250 146
Fatshedera
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
€ 3,90
PAG 3 7
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
Ficus Benjamina
250 147
Ficus Benjamina
€ 110,50
Siergras
250 151
Siergras
PRAKTISCHE INFO
€ 19,50
|
Ficus Longifolia
Ficus Danielle
S TA N D E N B O U W
|
250 148
Ficus Danielle
€ 14,30
250 149
Hedera Helix
Ficus Longifolia
€ 110,50
250 150
Hedera Helix
Laurus Nobilis
Laurus Nobilis
Musa Tropicana
• H 1,7 m, pyramide
• H 1,7 m, bol
• H2m
250 152
Lauru, pyramide
S TA N D I N R I C H T I N G
PLANTEN
|
DIENSTEN
€ 15,60
|
FORMULIEREN
250 153
|
Laurus, bol
BIJL AGEN
€ 15,60
250 154
Musa Tropicana
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
€ 18,20
€ 26,00
PAG 3 8
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
Nephrolepis
Phoenix Canariensis
Olea Europea
Phoenix Roebelenii
• H 1,8 m
250 155
Nephrolepis
€ 7,15
250 156
Olea Europea
€ 123,50
€ 14,30
Trachycarus Volcano
Yucca Rostrata
Varens
250 157 Phoenix Canariensis
250 158
Phoenix Roebelenii
€ 18,85
Sansevieria
• wit of zwart
250 159
Varens, wit
€ 7,15
250 160
Varens, zwart
€ 7,15
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
250 161
Yucca Rostrata
S TA N D I N R I C H T I N G
PLANTEN
|
DIENSTEN
€ 85,00
|
FORMULIEREN
250 162 Trachycarus Volcano
|
BIJL AGEN
€ 8,45
250 163
Sansevieria
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
€ 67,00
PAG 3 9
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
3.6
Andere voorzieningen
Audio, video, tv en gratis Wi-Fi kunnen uw stand en uw service tijdens de beurs
compleet maken.
Ook complexere diensten als de levering van perslucht en rookafvoer verzorgen
wij voor u. En mocht u nog iets missen, aarzel niet en neem contact op.
Perslucht
TV/FM
Wifi
Rookafvoer
Nuttige links:
•
Internet en hardware services, p.69.
•
Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
ANDERE VOORZIENINGEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
PAG 4 0
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
Perslucht
• Perslucht met 6 bar druk.
• Installatie: aansluitpunten van driekwart duim.
• Hoofdkraan en verbruik inbegrepen.
360 001
aansluiting perslucht
€ 380,00
TV/FM
650 001
aansluiting Tv/Fm
€ 175,00
Wifi
• Flanders Expo biedt iedereen gratis Wi-Fi aan.
• U hoeft hiervoor geen bestelbon in te vullen.
• Indien u presentaties wil demonstreren raden wij aan om een vaste lijn te bestellen, zie Internet en hardware services.
Rookafvoer
• Contacteer ons voor verdere informatie.
TO DO
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
ANDERE VOORZIENINGEN
|
FORMULIEREN
|
Stap 1
Druk uw Formulieren af in deel 5.
Stap 2
Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Duid
(indien van toepassing) aan waar u uw bestelde aansluiting(en) wenst
op 5.2 Uw schets.
Stap 3
Stuur uw formulieren naar [email protected]
of per fax +32 (0)9 241 96 08.
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
PAG 41
HELP? +32 (0)9 241 96 00
Vindt u iets niet terug?
Is iets onduidelijk?
Hulp nodig?
Mail [email protected] of bel +32 (0)9 241 96 00.
Customer Support is dé afdeling die u graag ondersteunt bij de
voorbereiding van uw beurs.
Diensten
4.1 Onthaal
4.4 Partner Services
p.44
p.54
Toegangskaarten
Standcatering / Butler service
Exposantenbadges
Traiteurdienst
Parkeerabonnement
Internet en hardware services
4.2 Ondersteuning
Hotel services
p.46
Logistieke services
Schoonmaak
Hostessen
Standbewaking
Betaalterminal
Verzekeringen
4.3 Reclame en promotie
Promotiemateriaal
Toiletreclame
p.51
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
4.1
Onthaal
Elk beursbezoek begint hier: bij het onthaal.
Badges voor uzelf en uw personeel niet vergeten? Parkeerabonnementen?
Toegangskaarten voor uw klanten? Bestel alles op tijd zo kunt u vlot aan de
opbouw van uw stand beginnen en belanden de toegangskaarten op tijd bij
uw klanten.
Toegangskaarten
Exposantenbadges
Parkeerabonnement
Nuttige links:
•
Hostessen, p.48.
•
Traiteurdienst, p.55.
•
Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
ONTHAAL
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
PAG 4 4
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
Toegangskaarten
Parkeerabonnement
U ontvangt standaard 15 Previewkaarten en 50 toegangskaarten + eventuele
bijbestellingen (via uw Aanvraag tot Deelname) in uw exposantenpakket.
Parkeren tijdens de beurs
Uitnodigingen voor de Preview op vrijdag 10 maart zijn geldig voor 2 personen.
Deze uitnodiging bestaat uit 2 delen.
de
Met het 2 deel kunnen uw genodigden de beurs een tweede keer bezoeken van 11
tot 13 en van 17 tot 19 maart.
Gewone toegangskaarten zijn alle dagen geldig voor 2 personen.
Wenst u nog extra toegangskaarten?
Wij bezorgen u op eenvoudig verzoek graag extra kaarten (€ 15,00/Previewkaart € 5,00/gewone kaart).
Gelieve hiervoor contact op te nemen met Sylvie Buydaert op het nummer
+32 (0)9 241 93 73 of via e-mail: [email protected].
800 005
bijbestelling toegangskaarten
€ 5,00/kaart
800 040
bijbestelling Previewkaarten
€ 15,00/kaart
Door de infrastructuurwerken rondom Flanders Expo is het aantal
parkeerabonnementen beperkt en verkrijgbaar zolang de voorraad strekt.
Het is dus belangrijk uw bestelling snel in te sturen.
Een parkeerabonnement biedt het voordeel dat u kan parkeren op de
exposantenparking nabij de hallen en dat u tijdens de gehele beursperiode
onbeperkt in en uit kan rijden.
U kan een parkeerabonnement reserveren voor de duur van de beurs aan € 48,00
per kaart (excl. btw). Het abonnement kan u afhalen op het technisch secretariaat na
betaling van alle facturen, vanaf 05/03/2017.
Niet afgehaalde parkeerabonnementen kunnen wij niet crediteren.
 OPGELET  Enkele van onze parkings worden vanaf de eerste beursdag
afgesloten met slagbomen. U kan daar echter makkelijk voorbij met uw
parkeerabonnement met barcode. Om toegangsproblemen te voorkomen bij het
begin van de beurs is het belangrijk dat u het gereserveerde abonnement uiterlijk op
de laatste opbouwdag ophaalt op het technisch secretariaat.
Exposantenbadges
320 001
Elke exposant heeft recht op een aantal gratis exposantenbadges: 1 gratis badge
per 4 m2, met een maximum van 10 badges. Deze gratis badges hoeft u niet
te bestellen. Het aantal wordt automatisch berekend en kunt u afhalen op het
secretariaat vanaf maandag 06/03/2017.
Extra badges kan u bestellen aan € 19,00/stuk. Niet afgehaalde badges kunnen
wij niet crediteren.
Alle badges zijn strikt persoonlijk, niet overdraagbaar en tijdens de openingsuren van
de beurs zichtbaar te dragen.
800 008
gratis badges
1 per 4 m²
800 009
extra badges
€ 19,00/stuk
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
ONTHAAL
|
parkeerabonnement voor de beurs
€ 48,00 (excl. btw)
Parkeren tijdens op- en afbouw
Parkeren tijdens de op- en afbouwperiode van de beurs is gratis op de
exposantenparking.
TIP: Flanders Expo is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Tram 1 stopt aan de
ingang van de beurs. Een 10-rittenkaart kost in voorverkoop slechts € 14,00.
Meer informatie vindt u onder Bereikbaarheid, p.11.
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
PAG 4 5
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
4.2
Ondersteuning
Ook tijdens de beurs kan u rekenen op onze professionele ondersteuning. Of
het nu gaat om het dagelijkse schoonmaken van uw tapijt tot het inzetten van
Hostessen en standbewakers.
In dit hoofdstuk vindt u ook alle informatie over de verplichte verzekeringen: all
risk en burgerlijke aansprakelijkheid. Lees de verzekeringsvoorwaarden goed
na en contacteer ons met uw vragen.
Schoonmaak
Hostessen
Standbewaking
Betaalterminal
Verzekeringen
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
ONDERSTEUNING
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
PAG 4 6
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
Schoonmaak
Dagelijkse schoonmaak van vloer of tapijt
Extra schoonmaakdienst van wanden of materiaal
Ook u verwelkomt graag gasten en klanten op een nette stand. Wij kunnen u daarbij helpen met een dagelijkse schoonmaak die bestaat uit:
Wenst u een uitgebreidere schoonmaak waarbij bijvoorbeeld tussentijds glas,
wanden, materiaal of toestellen worden schoongemaakt? Wij reserveren voor u een
• het reinigen van de vloer (stofzuigen van het tapijt of dweilen van de vloer),
• het ledigen van de vuilnisbakken op uw stand.
bijkomende poetsbeurt in regie.
• De opstartkost bedraagt 1 uur en wordt in rekening gebracht bij de 1ste facturatie.
• Alle extra schoonmaakdiensten worden per gepresteerd uur in rekening gebracht in
de na-facturatie.
300 013
dagelijkse schoonmaak tapijt, per m2
€ 3,48/m2
300 002
extra schoonmaakdienst, per uur (dag in de week)
€ 36,00
300 014
2
2
300 003
extra schoonmaakdienst, per uur (nacht in de week)
€ 40,00
300 004
extra schoonmaakdienst, per uur (zaterdag)
€ 45,00
300 005
extra schoonmaakdienst, per uur (zaterdagnacht)
€ 50,00
300 006
extra schoonmaakdienst, per uur (zon- en feestdag)
€ 70,00
300 007
extra schoonmaakdienst, per uur (zondagnacht en
feestdagnacht)
€ 73,00
dagelijkse schoonmaak vloer, per m
€ 5,16/m
TO DO
Stap 1
Druk uw Formulieren af in deel 5.
Stap 2
• Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling.
• Bij het bestellen van extra schoonmaaksdienst dient u ook de
gewenste data en uren te vermelden op formulier
5.5 Uw planning van services.
Stap 3
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
ONDERSTEUNING
|
Stuur uw formulieren naar [email protected]
of per fax +32 (0)9 241 96 08.
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
PAG 47
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
Hostessen
Betaalterminal
Hostessen verlichten niet alleen uw werk maar kunnen ook het imago van uw stand
verhogen en bezoekers vlotter naar en door uw stand loodsen.
Verhuur van draagbare betaalterminal met GPRS technologie.
• De mobiele betaalterminal verwerkt veilig, snel en efficiënt de betaaltransacties.
U kan hen daartoe diverse taken opgeven, zoals bijvoorbeeld het uitdelen van
folders rond uw stand, het informeren van klanten op uw stand, of het onthalen van
bezoekers met hapjes en drankjes.
• De terminal wordt geconfigureerd op naam en bankrekening van de exposant.
• Het geld wordt na 5 dagen op de rekening gestort na aftrek van de kosten (€ 0,29/
transactie).
De hostessen dragen een uniform, maar u kan ook uw eigen uniform voorzien.
Hostessen spreken Nederlands, Frans en Engels. Andere talen zijn ook mogelijk.
Neem hiervoor contact op met Customer Support.
Er wordt een minimum van 4 opeenvolgende uren per dag aangerekend per
prestatie.
 OPGELET  Om de activatie van deze service tijdig en correct te laten verlopen
dient uw bestelling ons minstens 3 weken voor opbouw van de beurs toe te komen.
€ 28,50/uur
420 001
tarief van maandag tot zaterdag (max. 8 uren)
420 002
tarief op zondag
of vanaf 9e uur/dag en vanaf 39e uur/week
€ 43,50/uur
420 003
tarief op feestdagen
€57,00/uur
240 001
verhuur betaalterminal (inclusief papierrollen,
leveren en ophalen)
€ 155,00
Standbewaking
Zowel tijdens de opbouw, de beurs zelf en de afbouw kan u individuele
standbewaking aanvragen om toezicht te houden op uw stand.
Er wordt een minimum van 3 opeenvolgende uren per dag aangerekend per
prestatie.
350 001
TO DO
24u-tarief alle dagen geldig
€ 37,50/uur
Stap 1
Druk uw Formulieren af in deel 5.
Stap 2
• Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling.
• Vul ook de gewenste data en uren in op formulier
5.5 Uw planning van services.
Stap 3
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
ONDERSTEUNING
|
Stuur uw formulieren naar [email protected]
of per fax +32 (0)9 241 96 08.
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
PAG 4 8
 VER PLICHT
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
Verzekeringen
All Risk Verzekering
Zonder inventarislijst bent u niet verzekerd!
• Alle exposanten zijn verplicht hun stand, de tentoongestelde materialen, goederen en
Verzekeringsvoorwaarden
Polis alle risico’s (= polis van nagel tot nagel) behalve de contractuele uitsluitingen.*
alle ingehuurde materialen te verzekeren in all risk.
• Een minimumpremie van € 50,00 wordt automatisch aangerekend samen met de
De dekking geldt van alle punten van de wereld naar de beurs en terug, met andere
woorden het transport alsook het verblijf op de beurs. Deze wordt opgeheven
facturatie van uw andere bestellingen en geldt als forfaitaire tussenkomst voor het gehuurde materiaal bij Artexis Exhibitions + de waarde van de gehuurde stand (met een
maximum van € 10.000,00).
• De verzekering voor uw eigen goederen is enkel geldig op voorwaarde dat een gede-
indien tijdens de inventariscontrole door een aangestelde van de verzekeraar fouten
ontdekt worden.
Echte juwelen kunnen niet verzekerd worden (deze dienen door de exposant zelf
verzekerd te worden via een aparte polis, gekoppeld aan een afstand van verhaal
tailleerde en gevaloriseerde inventarislijst werd ingediend bij Artexis Exhibitions voor
het vertrek van de goederen uit de firma.
• Bij het niet terugsturen van de inventarislijst bent u, mits betaling van de minimumpremie, enkel verzekerd voor het gehuurd materiaal bij Artexis Exhibitions +
t.o.v. Artexis Exhibitions).
Uitbetaling:
» Bij totaal verlies of volledige diefstal: maximaal wordt het opgegeven kapitaal voor
het verzekerd voorwerp uitbetaald.
» Bij gedeeltelijke schade: de schade komt voor uitbetaling in aanmerking voor zover
het opgegeven kapitaal voor dit voorwerp voldoende is. Indien onvoldoende wordt
de gehuurde stand.
• Na ontvangst van de inventarislijst is de berekening van de premie als volgt:
» Indien de waarde van eigen stand/materiaal en/of goederen + gehuurd materiaal bij
Artexis Exhibitions + gehuurde stand het maximum van € 10.000,00 niet overschrijdt, blijft de forfaitaire tussenkomst van € 50,00 geldig.
» Voor bedragen vanaf € 10.000,00 bedraagt de premie € 50,00 + 0,48% op de
waarde boven de € 10.000,00.
• Bij schade of diefstal is het noodzakelijk om binnen de 24 uur het beurssecretariaat op
de hoogte te brengen en een schadeaangifte formulier in te vullen, alsook in geval van
diefstal een proces verbaal te laten opstellen door de politie.
• De verzekering all risk werd onderschreven door Artexis Exhibitions voor rekening van
de exposanten. Artexis Exhibitions treedt niet op als medeverzekeraar, noch als
de onderverzekering toegepast en zal de verzekerde dus zijn eigen aandeel in de
schade betalen.
• Er zal geen vergoeding uitbetaald worden zolang niet alle facturen conform het reglement van Artexis Exhibitions betaald werden.
• De waarborg: is tijdens de opbouw- en afbraakhandelingen (d.w.z. de periode voor
datum en uur van de officiële opening van de beurs en juist na de sluiting van de
beurs - laatste dag van de beurs) slechts verworven voor het permanent bewaakt
materiaal.
verzekeringstussenpersoon.
*Uitsluitingen van vergoeding
Schade ingevolge eigen gebrek, slijtage, chemische, atmosferische en thermische krachten, werking
der goederen, elektrische, elektronische en mechanische storingen is uitgesloten. Indirecte schade en
schade aan derden ten gevolge van risico’s van roest en oxidatie voor goederen niet verpakt in volle
kisten tijdens transport en/of schade voortvloeiend uit een gebrekkige verpakking.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
ONDERSTEUNING
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
PAG 4 9
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
Verplichte verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid
• Alle exposanten zijn verplicht zich te verzekeren voor hun burgerlijke
aansprakelijkheid voor deelname aan beurzen.
• De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid werd onderschreven door Artexis Exhibitions voor rekening van de exposanten. Artexis Exhibitions treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon.
• De verzekeringspremie bedraagt € 28,00.
• De dekking bedraagt maximum € 24.789.352,48 voor lichamelijke, stoffelijke en onstoffelijke schade vermengd per schadegeval.
• De vrijstelling ten laste van de exposant bedraagt € 61,97 per schadegeval.
Verzekeringsvoorwaarden
Polis Burgerlijke aansprakelijkheid - AXA Belgium - polis 010.730.266.337
• Binnen de dekking en de bovenvermelde limiet van de toepasselijke polissen, waarborgt deze verzekering de geldelijke gevolgen van de burgerlijke aansprakelijkheid van
de deelnemers-exposanten en organisatoren wegens schade toegebracht aan derden
tijdens deelname aan beurzen en manifestaties.
• Deze verzekering is verworven ten suppletieve titel, t.t.z. treedt pas in werking na uitputting van ieder andere polis - zelfs later afgesloten - die dit risico dekt.
• Facturatie: de premie wordt automatisch aangerekend samen met de facturatie van
uw andere bestellingen. U hoeft niets in te vullen voor deze verzekering en geen
bestelbon terug te sturen.
TO DO
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
ONDERSTEUNING
|
Stap 1
Druk uw Formulieren af in deel 5.
Stap 2
Vul het formulier 5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen in.
Stap 3
Stuur uw formulieren naar [email protected]
of per fax +32 (0)9 241 96 08.
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
PAG 5 0
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
4.3
Reclame en promotie
De beurs zetten we vooraf samen in de kijker! Elke exposant ontvangt een
pakket promotiemateriaal met o.a. affiches en wagenstickers.
Uw eigen stand kunt u tijdens de beurs extra promoten in onze toiletblokken.
U lokt dan geïnteresseerde bezoekers van de beurs rechtstreeks naar uw
stand. U leest er alles over in dit hoofdstuk.
Promotiemateriaal
Toiletreclame
Nuttige links:
•
Toegangskaarten, p.45
•
Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
RECL AME EN PROMOTIE
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
PAG 51
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
Promotiemateriaal
Met de juiste promotie maakt u uw klanten en prospecten warm
voor Inside Out!
Daarom krijgt u van ons in uw exposantenpakket volgend promotiemateriaal:
• uw 15 uitnodigingen voor de Preview op vrijdag 10 maart, geldig voor 2 personen
• uw 50 toegangskaarten, alle dagen geldig voor 2 personen
• affiches
• wagenstickers
Wenst u nog extra toegangskaarten, affiches of stickers?
Wij bezorgen u op eenvoudig verzoek graag extra kaarten (€ 15,00/Previewkaart € 5,00/gewone kaart).
Gelieve hiervoor contact op te nemen met Sylvie Buydaert op het nummer
+32 (0)9 241 93 73 of via e-mail: [email protected].
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
RECL AME EN PROMOTIE
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
PAG 5 2
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
Toiletreclame
Dit spoelt u niet weg!
Groots in het kleine kamertje... dat is toiletreclame! Met posters in de toiletten wordt
uw boodschap altijd gezien! Meer nog: onderzoek leert dat toiletreclame wordt
ervaren als opvallend, onderhoudend en effectief. Ook u kunt tijdens de volledige
beursperiode extra visibiliteit krijgen in de toiletten.
Mogelijkheden
• beschikbare toiletblokken: 5
• aantal affiches per toiletblok: 10
Resultaat
• veel contactpunten want elke bezoeker gaat minimum 1x naar toilet
• gegarandeerd een 1-op-1 contact
• tip: toiletreclames met een vleugje humor zijn zeer efficiënt
* mits tijdige reserveringen nog beschikbaar, informeer snel bij [email protected] of bel op
+32 (0)9 241 96 00.
Technische specificaties
• posterlijsten: binnenkant van de toiletdeur en boven de urinoirs
• aanlevering: 50 affiches per blok
• formaat: A3 of 420 x 297 mm, portrait
• zichtbare oppervlakte: 415 x 293 mm
• druk: papier min. 120 gr en max. 160 gr
• timing: 1 week voor de beurs, t.a.v. Customer support, Maaltekouter 1 – BE 9051 Gent
680 007
reclame in 1 toiletblok*
€ 247,25
680 008
reclame in 2 toiletblokken*
€ 494,50
680 009
reclame in 3 toiletblokken*
€ 741,75
Stap 1
Druk uw Formulieren af in deel 5.
680 010
reclame in 4 toiletblokken*
€ 989,00
Stap 2
Noteer op 5.1 Uw bestelling de code van uw keuze.
680 011
reclame exclusief** in alle toiletblokken, -10%
€ 1112,05
Stap 3
Stuur uw formulieren naar [email protected]
of per fax +32 (0)9 241 96 08.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
RECL AME EN PROMOTIE
TO DO
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
PAG 5 3
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
4.4
Partner Services
Easyfairs stelde diverse bedrijven aan als partner van Flanders Expo.
Op deze manier wordt onze dienstverlening nog completer.
In dit hoofdstuk stellen we u catering- en traiteurdiensten voor, maar ook
logistieke, IT- en hotelservices.
Alle diensten en producten kunt u rechtstreeks bij onze partners bestellen.
Standcatering / Butler service
Traiteurdienst
Internet en hardware services
Hotel services
Logistieke services
Nuttige links:
•
Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
PA R T N ER S ERV I C ES
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
PAG 5 4
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
Standcatering / Butler service
Traiteurdienst
Flanders Expo Food & Beverage is uw exclusieve* partner op het gebied van
standcatering. Van een broodje tot een maaltijd. Van een frisdrank tot een fles
Voor al uw meetings, seminaries of events op uw stand of in het Meeting Center
kunt u kiezen voor onze traiteurdienst. Wij hebben een flexibel en kwalitatief aanbod
Champagne. Wij zorgen er graag voor
op elk moment van de dag.
Onze mogelijkheden en uw voordelen:
Vraag uw offerte op maat via [email protected].
• Online bestellen kan tot 24 uur op voorhand. Dit is ook mogelijk nog vóór de start van
de beurs.
• Cateringmateriaal kan u tot zeven dagen op voorhand reserveren.
• Op de beurs is één centraal afhaalpunt, eenvoudig te herkennen aan het logo van
onze butlerservice. U vindt ons ook terug op het beursplan.
• Levering op uw stand is eveneens mogelijk tegen een meerprijs van € 20,00.
• Hygiëne staat bij ons voorop.
• Alle bereidingen zijn met dagverse producten. U bent zeker van de beste kwaliteit.
Voor meer informatie en bestellingen:
http://www.expofood.be/insideout2017/nl/
Koffie Kit
Assortiment
30 belegde
notenbollen
espresso machine,
36 pads, melk,
suiker, roerstaafjes
5 stuks per soort
€ 44,00
€ 71,50
* Over de exclusiviteit Flanders Expo Food & Beverage. Door de strenge hygiënenormen is Flanders Expo Food & Beverage gebonden aan de HACCP-regels waardoor we de exclusieve cateraar zijn van de hallen. Het is daarom niet toegestaan
dranken en voeding te laten bezorgen door derden.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
PA R T N ER S ERV I C ES
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
PAG 5 5
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
Internet en hardware services
Hotel services
Een internetverbinding is onontbeerlijk. Daarom verzorgt Citymesh* draadloos
internet (Wi-Fi) maar ook bekabelde internetlijnen aan op uw stand.
Holiday Inn* biedt u een hotel service op wandelafstand van het beursterrein
Flanders Expo. Deze omvat onder andere:
Met snelle vaste lijnen kunt u probleemloos website(s), brochures, web applicatie of
(mobiele) apps downloaden en demonstreren.
• ruime privé parking
• gratis Wi-Fi in het gehele hotel en high-speed op aanvraag
• uitgebreid Amerikaans ontbijtbuffet
Een greep uit de mogelijkheden:
• een tijdelijke internetlijn: een tijdelijke internetlijn is volledig afgescheiden van het
publieke netwerk door middel van een unieke login & wachtwoord. Met deze lijn van
6Mbit down en 2Mbit up. U hebt keuze uit Citymesh Basic & Pro lijnen met verschillende upgrade mogelijkheden.
Voor meer informatie, offertes en bestellingen:
www.holidayinn.com/gent-expo
Vergeet niet de correcte beurs of evenement mee te delen.
• Verhuur van iPad, iMac, Macbooks en Windows Pc’s.
• Extra IT-materiaal zoals netwerkkabels.
Voor meer informatie, offertes en bestellingen:
http://flandersexpo.citymesh.com/
* Citymesh is door Artexis aangesteld als exclusief dienstverlener. Dit betekent dat
enkel Citymesh medewerkers de toestemming hebben om in de hallen te werken
aan internetverbindingen en draadloze netwerken.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
PA R T N ER S ERV I C ES
* Holiday Inn is door Artexis aangesteld als partner van Flanders Expo.
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
PAG 5 6
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
Logistieke services
Onze logistieke partner* biedt u een uitgebreide logistieke dienstverlening en
goederenbehandeling op het beursterrein. Deze omvat onder andere:
• Laden en lossen van beursmateriaal
• Opslag van uw materiaal voor, tijdens en na de beurs
• Verhuur van schaarliften, hoogwerkers, ...
U kunt bij ons ook uw nationaal en internationaal beurstransport regelen.
Wij verzorgen uw zending met de best passende transportoplossing, incl.
douaneformaliteiten, lokale afhandeling en opslag.
Voor meer informatie, offertes en bestellingen:
Schenker NV - Fairs & Exhibitions
Vliegveld 756
1820 Steenokkerzeel / Brussels Airport
België
Tel.: +32 2 716 3786 | Fax.: +32 2 716 3850
E-mail: [email protected] | www.dbschenker.com/be
* Enkel onze exclusieve logistiek dienstverlener heeft toestemming om met gemotoriseerde hef- en hijstoestellen in de hallen en op het beursterrein te werken. Dit geldt
voor alle werkzaamheden waarbij gebruik wordt gemaakt van vorkheftrucks, kranen,
elektrische transpaletten en dergelijke. Dit geldt niet voor toestellen die
manueel bediend worden.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
PA R T N ER S ERV I C ES
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
PAG 57
Formulieren
5.1 Uw bestelling
5.2 Uw schets
p.59
p.60
5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen
5.4 Uw gegevens
p.63
5.5 Uw planning van services
p.64
p.61
5.1 Uw bestelling
vb
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
Uw gegevens
Facturatie gegevens
Standnummer:
Naam:
Bedrijf:
Adres:
Contactpersoon:
Btw-nr.:
Telefoonnr. contactpersoon:
Postcode:
E-mail contactpersoon:
Klantnummer:
Code
Modelreferentie
200001
Dit is een voorbeeldreferentie
Plaats:
Aantal
Per stuk
Totaal
2
€ 00,00
€ 00,00
1
2
 VER PLICHT
 Opgelet 
Vanaf 09/02/2017 wordt er een supplement
aangerekend van 25% op de vermelde prijs.
Vanaf de 1ste opbouwdag wordt er een supplement
aangerekend van 50% op de vermelde prijs.
3
Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons.
4
+32 (0)9 241 96 00
5
6
TO DO
7
Fax/mail/stuur uw bestelling terug naar:
+32 (0)9 241 96 08
[email protected]
Easyfairs - Customer Support
Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)
8
9
10
Naam:
Datum:
Handtekening:
Vanaf 09/02/2017 > +25 %
Vanaf 05/03/2017 > +50 %
TOTAAL (excl. btw)
Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene
verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis, zoals
beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis Exhibitions,
p.67. Alle prijzen zijn exclusief btw.
Artexis Exhibitions NV,
Maaltekouter 1, B-9051 Gent
Btw-nr. BE 0424.681.440
5.2 Uw schets
STROOMTOEVOER
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
ACHTERWAND
 VER PLICHT
Uw gegevens
Standnummer:
SPOT
Bedrijf:
Contactpersoon:
AFMETINGEN
Verhoogde vloer:
Ja
Nee
Handtekening:
DEUR
FRIES
 OPGELET 
Uw technische schets dient louter als extra info
bovenop uw bestelling. Bestellingen gebeuren via
P
PERSLUCHT
formulier 5.1 Uw bestelling, p.59.
W
WATERAANSLUITING
Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons.
STOPCONTACT
+32 (0)9 241 96 00
OPHANGPUNTEN
TO DO
VOLLE WAND
Fax/mail/stuur uw schets terug naar:
+32 (0)9 241 96 08
VOORZIJDE
Maak hier uw schets met daarop:
• uw stand met de oriëntatie van de stand in de hal en tegenover de buurstanden;
• de elektrische aansluiting, wateraansluiting of perslucht, rekening houdend met de energieputjes, elektriciteit en water aan- en afvoer
verlopen vanaf de energieputjes bovengronds;
• de inplanting van uw berging in functie van de plaats van de energieputten;
• de spots;
• de exacte locatie van ieder ophangpunt ten opzichte van de randen van uw stand, met daarbij de eigenlijke last per ophangpunt en een
omschrijving van elke last of object, en geef ook de hoogte van de gevraagde punten boven het grondoppervlak aan in centimeters.
[email protected]
Easyfairs - Customer Support
Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)
Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene
verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis, zoals
beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis Exhibitions,
p.67. Alle prijzen zijn exclusief btw.
Artexis Exhibitions NV,
Maaltekouter 1, B-9051 Gent
Btw-nr. BE 0424.681.440
5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen 1 / 2
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
 VER PLICHT
1. All Risk Verzekering
De inventarislijst is verplicht in te vullen. Zonder ingevulde inventarislijst bent u niet verzekerd!
Omschrijving
vb
Dit is een voorbeeldreferentie
Aantal
Per stuk
Totaal
2
€ 00,00
€ 00,00
Uw gegevens
Standnummer(s):
1
Bedrijf:
2
Contactpersoon:
3
Handtekening:
4
5
6
7
8
9
10
1. Eigen stand/materiaal en/of goederen
Gelieve hiernaast een detail te geven van de te
verzekeren zaken + hun waarde (aankoopprijs).
11
12
Zonder gedetailleerde en gevaloriseerde lijst,
verleent de verzekeraar geen dekking. Indien u op de
terugstuurdatum nog niet over alle info beschikt om deze
lijst op te maken, kan u deze lijst nog afgeven op het
beurssecretariaat tijdens de opbouw.
Echte juwelen kunnen niet verzekerd worden (deze
13
14
15
16
dienen door de exposant zelf verzekerd te worden via
een aparte polis, gekoppeld aan een afstand van verhaal
t.o.v. Easyfairs).
17
18
Ga verder op volgende pagina.
TOTAAL te verzekeren waarde punt 1:
Artexis Exhibitions NV,
Maaltekouter 1, B-9051 Gent
Btw-nr. BE 0424.681.440
5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen 2 / 2
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
2. Waarde van de gehuurde stand Easyfairs (indien van toepassing):
Uw gegevens
stand Inside Out + bijhorende inhoud:
Standnummer(s):
Stoffering in de volgende kleur (reeds inbegrepen):
signaalwit
Bedrijf:
grijswit
platinagrijs
waarde € 1.576,00
Contactpersoon:
Ik wens dakbekleding (reeds inbegrepen):
golfplaat als dak
 VER PLICHT
groenbekleding dak
stoffen paneel als dak
Handtekening:
TOTAAL te verzekeren waarde punt 2:
 Opgelet 
3. Gehuurd materiaal Easyfairs (indien van toepassing)
Maak een totaal van alle gehuurde materialen en bereken de verzekeringswaarde (door te vermenigvuldigen x 3).
Vul dit hier in.
TOTAAL te verzekeren waarde punt 3:
Totale huurwaarde € ……...... x 3 = ........................
4. Totaal te verzekeren waarde
Maak de som van de waarde bij punt 1, punt 2 en punt 3.
Indien u de inventarislijst niet terugstuurt tegen
uiterlijk de eerste opbouwdag, is enkel het bij
Easyfairs gehuurde materiaal verzekerd,
mits betaling van de basispremie. Indien de
basispremie niet betaald is, bent u volledig
aansprakelijk bij diefstal en schade.
Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons.
+32 (0)9 241 96 00
TOTAAL te verzekeren waarde (1+2+3):
TO DO
Totaal is hoger dan € 10.000,00
Totaal is lager dan € 10.000,00
Fax/mail/stuur uw formulier (2 pagina’s) naar:
0
Totaal te verzekeren waarde is hoger dan € 10.000,00
= € ....................
1
Verminder de totale waarde met € 10.000,00
- € 10.000,00
2
U verkrijgt de bijkomende te verzekeren waarde
= € ....................
3
Vermenigvuldig deze waarde met 0,0048
x 0,0048
4
U verkrijgt de bijkomende premie.
Door deze bijkomende premie te betalen zijn uw
= € ....................
materiaal en goederen verzekerd.
(Artexis factureert u deze premie bij ontvangst formulier.)
De reeds gefactureerde premie van
€ 50,00 volstaat.
Uw materiaal en goederen zijn
verzekerd.
+32 (0)9 241 96 08
[email protected]
Easyfairs - Customer Support
Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)
Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene
verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis, zoals
beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis Exhibitions,
p.67. Alle prijzen zijn exclusief btw.
Artexis Exhibitions NV,
Maaltekouter 1, B-9051 Gent
Btw-nr. BE 0424.681.440
5.4 Uw gegevens
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
 VER PLICHT
Bouwt u uw eigen stand of laat u uw stand bouwen door een standenbouwer?
Gelieve hieronder de juiste contactgegevens op te geven.
U bouwt uw eigen stand?
Uw gegevens
Gelieve de gegevens van de contactpersoon tijdens de op- en afbouw van de beurs in te vullen.
Standnummer(s):
Contactpersoon:
Bedrijf:
Telefoon:
Contactpersoon:
GSM-nummer:
E-mail:
U laat uw stand bouwen door een standenbouwer?
Gelieve de gegevens van de contactpersoon tijdens de op- en afbouw van de beurs in te vullen.
Firmanaam standenbouwer:
Contactpersoon:
Telefoon:
Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons.
+32 (0)9 241 96 00
GSM-nummer:
E-mail:
TO DO
Fax/mail/stuur uw formulier terug naar:
+32 (0)9 241 96 08
[email protected]
Easyfairs - Customer Support
Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)
Artexis Exhibitions NV,
Maaltekouter 1, B-9051 Gent
Btw-nr. BE 0424.681.440
5.5 Uw planning van services
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
Uw gegevens
Noteer op deze bestelbon de gekozen services. Ons aanbod bestaat uit:
•
•
•
•
Hostessen
vullen of ledigen van uw waterpartij
schoonmaak
standbewaking
Standnummer:
Bedrijf:
Contactpersoon:
Datum
Uur
Totaal
dd/mm/‘yy
van 0u tot 0u
0u00
1
...... / ...... / ‘17
van ....... u tot ........ u
Uniform voor Hostessen aangeleverd door bedrijf?
2
...... / ...... / ‘17
van ....... u tot ........ u
Ja
3
...... / ...... / ‘17
van ....... u tot ........ u
Omschrijving van services:
4
...... / ...... / ‘17
van ....... u tot ........ u
5
...... / ...... / ‘17
van ....... u tot ........ u
6
...... / ...... / ‘17
van ....... u tot ........ u
7
...... / ...... / ‘17
van ....... u tot ........ u
8
...... / ...... / ‘17
van ....... u tot ........ u
9
...... / ...... / ‘17
van ....... u tot ........ u
10
...... / ...... / ‘17
van ....... u tot ........ u
11
...... / ...... / ‘17
van ....... u tot ........ u
TO DO
12
...... / ...... / ‘17
van ....... u tot ........ u
Fax/mail/stuur uw formulier terug naar:
13
...... / ...... / ‘17
van ....... u tot ........ u
14
...... / ...... / ‘17
van ....... u tot ........ u
15
...... / ...... / ‘17
van ....... u tot ........ u
vb
Code
Omschrijving service
200001
Dit is een voorbeeldomschrijving
TOTAAL aantal uren
Handtekening:
Nee
Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons.
+32 (0)9 241 96 00
+32 (0)9 241 96 08
[email protected]
Easyfairs - Customer Support
Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)
Artexis Exhibitions NV,
Maaltekouter 1, B-9051 Gent
Btw-nr. BE 0424.681.440
NIETS VERPLICHT
VERGETEN?
De volgende keuzes zijn aangewezen:
•
3.1 Elektriciteit
•
4.1 Parkeerabonnement
Deze formulieren zijn verplicht:
•
5.1 Uw bestelling
•
5.2 Uw schets
•
5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen
Mail [email protected] of bel +32 (0)9 241 96 00.
Customer Support is dé afdeling die u graag ondersteunt bij de
voorbereiding van uw beurs.
Bijlagen
A. Algemene voorwaarden Artexis Exhibitions
B. Reglement voor exposanten
C. Werk veilig: checklist Febelux.com
D. Verlichtingsdiagrammen
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
A. Algemene voorwaarden Artexis
Exhibitions
ARTIKEL 1 : DEFINITIES
In het kader van deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
•
Organisator: de organisator van de Beurs, met name de naamloze
vennootschap ARTEXIS EXHIBITIONS, met maatschappelijke zetel gevestigd
te 9051 Gent, Maaltekouter 1 en een exploitatiezetel te 1200 Brussel, SintLambertusstraat 135, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder
ondernemingsnummer BE 0424.681.440, rechtbank van koophandel van Gent.
•
Beurs: de door de Organisator georganiseerde beurs, zoals beschreven in de
Aanvraag tot deelname.
•
Kandidaat-exposant: de natuurlijke of rechtspersoon die zijn wens tot deelname
aan de Beurs te kennen heeft gegeven door een Aanvraag tot deelname in te
dienen.
•
Exposant: de Kandidaat-exposant van wie de aanvraag tot deelname door de
Organisator is aanvaard overeenkomstig de bepalingen van artikel 4 van deze
Algemene Voorwaarden.
•
Aanvraag tot deelname: het door de Organisator aan de Kandidaat-exposant
verstrekte aanvraagformulier met betrekking tot deelname aan de Beurs, dat
naar behoren door de Kandidaat-exposant werd ingevuld en ondertekend en
tijdig bij de daartoe door de Organisator aangestelde persoon werd ingediend.
•
Aanvaarding: de beslissing van de Organisator om de Aanvraag tot deelname
goed te keuren en de Kandidaat-exposant als Exposant te aanvaarden op de
Beurs. Deze beslissing wordt schriftelijk door de Organisator aan de Kandidaatexposant meegedeeld door middel van het overmaken van de factuur zoals
bepaald in artikel 5 van deze Algemene Voorwaarden.
•
Gebouw: het onroerend goed waarin en/of waaromheen de Beurs wordt
georganiseerd.
•
Openingsdatum: de officiële openingsdatum van de Beurs, met dien verstande
dat in geval van een Avant-Première, deze zal beschouwd worden als de
officiële openingsdatum van de Beurs.
•
Algemene Voorwaarden: deze algemene voorwaarden.
•
Tariefvoorwaarden: de tarieven die van toepassing zijn op de indiening door de
Kandidaat-eposant van zijn Aanvraag tot deelname en op zijn deelname aan de
Beurs en die aan de Aanvraag tot deelname of aan elk ander handelsdocument
zijn vastgehecht. De tarieven zijn exclusief BTW.
De in dit artikel gedefiniëerde termen hebben dezelfde betekenis in het enkelvoud en
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
in het meervoud.
ARTIKEL 2: TOEPASSELIJKHEID VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op de contractuele
verhouding en alle verbintenissen tussen de Organbisator, enerzijds, en de
Kandidaat-exposant of de Exposant, anderzijds, met betrekking tot de Aanvraag tot
deelname, de Aanvaarding en de deelname aan de Beurs.
2.2 De Kandidaat-exposant en de Exposant doen uitdrukkelijk afstand van de
toepassing van hun algemene voorwaarden, zelfs als die later dan deze Algemene
Voorwaarden zijn opgesteld.
2.3 Om geldig te zijn, moet elke afwijking van deze Algemene Voorwaarden
voorafgaandelijk en uitdrukkelijk door de Organisator worden aanvaard. Deze
bepaling kan enkel door de Organisator worden ingeroepen.
2.4 Door de indiening van de Aanvraag tot deelname, verklaart de Kandidaatexposant uitdrukkelijk dat alle verbintenissen tussen hem en de Organisator met
betrekking tot de Beurs door deze Algemene Voorwaarden worden beheerst.
2.5 De Organisator behoudt zich het recht voor deze Algemene Voorwaarden op
elk ogenblik te wijzigen. De Organisator verbindt zich ertoe wijzigingen aan deze
Algemene Voorwaarden aan de betrokken Kandidaat-exposant of Exposant 8 (acht)
dagen op voorhand ter kennis te brengen.
ARTIKEL 3: AANVRAAG TOT DEELNAME
3.1 De Aanvraag tot deelname kan slechts geldig worden ingediend door middel
van het daartoe door de Organisator ter beschikking gestelde aanvraagformulier dat
door de Kandidaat-exposant naar behoren werd ingevuld en ondertekend en tijdig
bij de Organisator werd ingediend.
3.2 De indiening van de Aanvraag tot deelname door de Kandidaat-exposant
vormt een bindend en onherroepelijk aanbod van zijn kant om deel te nemen aan
de Beurs onder de voorwaarden die vermeld zijn in deze Algemene Voorwaarden,
in de Tariefvoorwaarden en in de Aanvraag tot deelname. Elke latere wijziging of
herroeping van de Aanvraag tot deelname zal worden beschouwd als een eenzijdige
opzegging door de Kandidaat-exposant, en zal worden beheerst door de bepalingen
van artikel 6 van deze Algemene Voorwaarden.
3.3 De Aanvraag tot deelname wordt voorlopig geregistreerd door de
Organisator die vrij beslist om de Aanvraag tot deelname al dan niet te aanvaarden
overeenkomstig de bepalingen van artikel 4 van deze Algemene Voorwaarden.
ARTIKEL 4: BEOORDELING VAN DE AANVRAAG TOT DEELNAME
De beoordeling van de Aanvraag tot deelname gebeurt door het selectiecomité van
de Beurs dat door de Organisator is opgericht.
4.1 Selectiecriteria
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
ALGEMENE VOORWA ARDEN ARTE XIS E XHIBITIONS
PAG 6 7
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
Het selectiecomité behandelt en beoordeelt alle Aanvragen tot deelname en baseert
zich daarvoor met name op de volgende criteria:
1)
de beschikbaarheid van verschillende expositieruimtes;
2)
de evenwichtige verdeling van de inhoudvan de Beurs;
3)
de overeenstemming van de activiteit van de Kandidaat-exposant met het doel
van de Beurs;
4)
de kwaliteit van de producten, merken en/of tentoongestelde werken;
5)
de variatie van producten en/of de tentoongestelde werken.
4.2 Omstandigheden die een weigering van de Aanvraag tot deelname
rechtvaardigen
Een Aanvraag tot deelname kan in één of meer van de volgende niet-limitatief
opgesomde gevallen worden geweigerd:
1)
de Aanvraag tot deelname is niet verenigbaar met één of meer van de in artikel
4.1 vermelde criteria;
2)
de Kandidaat-exposant houdt zich niet aan één of meer van zijn verplichtingen
die voortvloeien uit zijn Aanvraag tot deelname;
3)
de Kandidaat-exposant heeft zich niet gehouden aan één of meer
verplichtingen betreffende een voorgaande beurs die door de Organisator of
een met haar verbonden vennootschap werd georganiseerd;
4)
de Kandidaat-exposant dreigt de goede orde of de goede naam en reputatie
van de Beurs of van de Organisator in gevaar te brengen;
5)
de Kandidaat-exposant houdt zich niet aan de bepalingen betreffende de
inrichting en decoratie van de locatie of de stand, zoals opgenomen in de
handleiding voor de Exposant;
6)
de eigenaar of de exploitant van het Gebouw verzet zich tegen de aanvaarding
van de Kandidaat-exposant.
4.3 Weigering van de Aanvraag tot deelname
De weigering van de Aanvraag tot deelname wordt schriftelijk door de Organisator
aan de Kandidaat-exposant ter kennis gebracht. Deze weigering kan onder
geen enkele omstandigheid aanleiding geven tot enige aansprakelijkheid van de
Organisator of enige schadevergoeding verschuldigd door de Organisator.
4.4 Aanvaarding van de Aanvraag tot deelname
4.4.1 De Aanvaarding wordt schriftelijk door de Organisator aan de Kandidaatexposant ter kennis gebracht, o.a. door middel van het overmaken van de factuur
zoals bepaald in artikel 5 van deze Algemene Voorwaarden. De voorafgaande
uitwisseling van brieven of andere documenten (zoals b.v. het in artikel 7.2
vermelde beursplan) tussen de Organisator en de Kandidaat-exposant kan niet
als een Aanvaarding worden beschouwd. De Aanvaarding is slechts definitief en
de Exposant zal slechts op de Beurs toegelaten worden nadat de Exposant de
bedragen zoals bepaald in artikel 5 van deze Algemene Voorwaarden volledig heeft
betaald.
4.4.2 De Aanvaarding doet in geen geval één of ander recht ontstaan op deelname
aan een toekomstige beurs die later door de Organisator of een verbonden
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
vennootschap georganiseerd zou worden, anders dan de Beurs waarvoor de
Aanvaarding geldt.
ARTIKEL 5: TARIEVEN, FACTURATIE EN BETALINGSVOORWAARDEN
5.1 Tarieven en facturatie
5.1.1 Zijn door de Exposant verschuldigd ingevolge de Aanvaarding, tenzij anders
bepaald in de Tariefvoorwaarden:
1)
het inschrijvingsgeld;
2)
de premie van de verzekering overeenkomstig de bepalingen van artikel 16 van
deze Algemene Voorwaarden;
3)
de kosten betreffende de reservering van een stand op de Beurs;
4)
alle andere kosten die in de Tariefvoorwaarden of enig ander handelsdocument
zijn bepaald.
Onverminderd de bepalingen in artikel 6 van deze Algemene Voorwaarden blijven
deze bedragen verschuldigd indien de Exposant zijn deelname later om welke reden
dan ook annuleert of als de Exposant besluit de aanvankelijk door hem gevraagde
oppervlakte te verminderen.
De bedragen zoals opgesomd hierboven worden hierna tezamen de “Verschuldigde
Bedragen” genoemd.
5.1.2 De Verschuldigde Bedragen worden als volgt gefactureerd:
Voor jaarlijkse beurzen:
1)
een voorschot van 50% van alle Verschuldigde Bedragen (het “Voorschot”)
acht dagen na Aanvaarding van de Aanvraag tot deelname;
2)
het saldo van alle Verschuldigde Bedragen (het “Saldo”) ten minste 120 dagen
voor de Openingsdatum van de Beurs; en
3)
de prijs van de technische bestellingen ten minste 30 dagen voor de
Openingsdatum van de Beurs.
Voor niet-jaarlijkse beurzen:
1)
een voorschot van 20% van alle Verschuldigde Bedragen (het “Eerste
Voorschot”) acht dagen na Aanvaarding van de Aanvraag tot deelname;
2)
een voorschot van 30% van alle Verschuldigde Bedragen (het “Tweede
Voorschot”) dertien maanden voor de Openingsdatum van de Beurs;
3)
het saldo van alle Verschuldigde Bedragen (het “Saldo”) ten minste 120 dagen
voor de Openingsdatum van de Beurs; en
4)
de prijs van de technische bestellingen ten minste 30 dagen voor de
Openingsdatum van de Beurs.
Ingeval de Aanvraag tot deelname minder dan 120 dagen, maar meer dan 30 dagen
voor de Openingsdatum van de Beurs bij de Organisator wordt ingediend en deze
Aanvraag door het selectiecomité aanvaard wordt, zullen de Voorschotten en het
Saldo tezamen worden gefactureerd en dienen deze bedragen volledig te worden
betaald opdat de Aanvaarding van de Aanvraag tot deelname definitief zou zijn. De
technische bestellingen zullen ten minste 30 dagen voor de Openingsdatum van de
Beurs worden gefactureerd.
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
ALGEMENE VOORWA ARDEN ARTE XIS E XHIBITIONS
PAG 6 8
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
Ingeval de Aanvraag tot deelname minder dan 30 dagen voor de Openingsdatum
van de Beurs wordt ingediend en deze Aanvraag door het selectiecomité aanvaard
wordt, zullen alle Verschuldigde Bedragen, alsmede de prijs van de technische
bestellingen, tezamen worden gefactureerd en dienen alle Verschuldigde Bedragen
te worden betaald opdat de Aanvaarding van de Aanvraag tot deelname definitief
zou zijn.
5.2 Betalingsvoorwaarden
5.2.1 De facturen van de Organisator dienen uiterlijk binnen de 30 dagen na
ontvangstdatum te worden betaald, netto en zonder korting of verrekening. Indien
de Aanvraag tot deelname minder dan 30 dagen voor de Openingsdatum van de
Beurs wordt ingediend, dan zijn deze facturen na ontvangst contant, netto en zonder
korting of verrekening betaalbaar.
5.2.2 Elke betaling die wordt gedaan in handen van een vertegenwoordiger of
aangestelde van de Organisator is niet bevrijdend, behoudens uitdrukkelijke
voorafgaande toestemming van de Organisator.
5.2.3 Elk bezwaar tegen een factuur moet door de Exposant binnen 8 dagen na
de datum van facturering schriftelijk kenbaar worden gemaakt aan de Organisator.
Een dergelijk bezwaar beïnvloedt geenszins de verplichting van de Exposant om de
andere facturen te betalen die opeisbaar zijn op het moment van het bezwaar en
verleent hem geen recht om enige betalingsverbintenis of elke andere verbintenis
tegenover de Organisator op te schorten.
5.3 Niet-tijdige betaling
5.3.1 Niet-tijdige betaling van de gehele factuur van de Organisator of een deel
ervan leidt, zonder voorafgaande ingebrekestelling op basis van een kennisgeving,
tot de opeisbaarheid van moratoire interesten aan een interestvoet van 8% per jaar,
te rekenen vanaf de vervaldag, op alle onbetaalde bedragen (zelfs deze waarvan de
vervaldag nog niet is aangebroken) tot de datum van volledige betaling. Daarenboven
leidt niet-tijdige betaling, onder dezelfde voorwaarden als de opeisbaarheid van de
moratoire interesten, tot de betaling van een forfaitaire schadeloosstelling van 10%
van elk onbetaald factuurbedrag, met een minimum van 250 euro, onverminderd het
recht om een hogere schade te bewijzen.
5.3.2 In geval van niet-tijdige betaling is de Organisator van rechtswege en zonder
voorafgaande ingebrekestelling op basis van een kennisgeving, tevens gerechtigd
de uitvoering op te schorten van alle verbintenissen die de Organisator tegenover de
Exposant heeft. In geval van niet-tijdige betaling kan de Organisator tevens beslissen
om de standplaats of locatie niet ter beschikking te stellen van de Exposant en deze
opnieuw ter beschikking te stellen van een andere Exposant.
ARTIKEL 6: AFSTAND VAN DEELNAME DOOR DE EXPOSANT OF
VERMINDERING VAN DE GEVRAAGDE OPPERVLAKTE
6.1 Onverminderd de bepalingen van artikel 3.2 dient een Exposant zijn afstand van
deelname aan de Beurs en elke vermindering van de aanvankelijk in zijn Aanvraag
tot deelname gevraagde oppervlakte per aangetekende brief aan de Organisator ter
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
kennis te brengen, ongeacht het feit of deze afstand of vermindering voor of na de
Aanvaarding door de Organisator plaatsvindt.
6.2 Ingeval van afstand van deelname door de Exposant en in zoverre de afstand
van deelname is geschied overeenkomstig de bepalingen van artikel 6.1, is de
Exposant van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling verplicht de
volgende opzeggingsvergoedingen te betalen:
1)
Als de afstand dertig dagen of meer vóór de Openingsdatum wordt
aangekondigd, een opzeggingsvergoeding gelijk aan de totale Verschuldigde
Bedragen;
2)
Als de afstand minder dan dertig dagen vóór de Openingsdatum wordt
aangekondigd, een opzeggingsvergoeding gelijk aan de totale Verschuldigde
Bedragen en, desgevallend, het bedrag van alle andere facturen verschuldigd
aan de Organisator, verhoogd met 1.000 euro als schadeloosstelling wegens
de bijkomende schade die daaruit voortvloeit voor de Organisator omwille van
het laattijdige karakter van de afstand.
Deze opzeggingsvergoeding is onherroepelijk en volledig onafhankelijk van de reden
voor de afstand van deelname vanwege de Exposant. De Exposant gaat uitdrukkelijk
akkoord dat de Organisator in dergelijk geval gerechtigd is de standplaats of locatie
van de Exposant aan een andere exposant toe te wijzen of op de aan de Exposant
toegewezen standplaats of locatie de melding aan te brengen: “deze stand was
voorbehouden aan [naam van de Exposant] krachtens inschrijving dd.[datum]”.
6.3 Ingeval de vermindering van de oorspronkelijk gevraagde oppervlakte
is aangekondigd overeenkomstig de bepalingen van artikel 6.1 en inzoverre
de Organisator de vermindering uitdrukkelijk heeft aanvaard, is de Exposant
van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling op basis van een
kennisgeving, een opzeggingsvergoeding van 20% van de Verschuldigde Bedragen
aan de Organisator verschuldigd. Naast deze opzeggingsvergoeding blijven alle
Verschuldigde Bedragen voor de verminderde oppervlakte verschuldigd door de
Exposant.
Indien de vermindering van de oorspronkelijk gevraagde oppervlakte is
aangekondigd overeenkomstig de bepalingen van artikel 6.1 en de Organisator de
vermindering niet aanvaardt, zullen dezelfde bedragen zoals bepaald in artikel 6.2 als
opzeggingsvergoeding door de Exposant aan de Organisator verschuldigd zijn.
6.4 Ingeval de afstand of de vermindering niet wordt aangekondigd
overeenkomstig de bepalingen van artikel 6.1, is de Exposant van rechtswege
en zonder voorafgaande ingebrekestelling op basis van een kennisgeving, een
opzeggingsvergoeding van 40% van de Verschuldigde Bedragen aan de Organisator
verschuldigd als schadeloosstelling wegens eenzijdige opzegging en de bijkomende
schade die daaruit voortvloeit voor de Organisator wegens de niet-naleving van de
aankondigingsplicht. Naast deze opzeggingsvergoeding blijven de Verschuldigde
Bedragen voor de aanvankelijk gevraagde oppervlakte verschuldigd door de
Exposant.
6.5 Niet-tijdige betaling van de in artikel 6.2, 6.3 en 6.4 genoemde
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
ALGEMENE VOORWA ARDEN ARTE XIS E XHIBITIONS
PAG 6 9
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
opzeggingsvergoedingen leidt van rechtswege en zonder voorafgaande
ingebrekestelling op basis van een kennisgeving, tot de opeisbaarheid van moratoire
interesten aan een interestvoet van 8% per jaar, te rekenen vanaf de vervaldag, op
alle onbetaalde bedragen (zelfs deze waarvan de vervaldag nog niet is aangebroken)
tot de datum van volledige betaling.
ARTIKEL 7: LOCATIES
7.1 Toewijzing van de locaties
7.1.1 De Organisator bepaalt autonoom de toewijzing van de locaties op de Beurs
aan de Exposanten. In principe wordt aan iedere Exposant niet meer dan één
locatie per productcategorie of per artikel toegewezen.
7.1.2 Binnen 8 dagen na de bekendmaking door de Organisator van de toegewezen
locatie kan elke Exposant zijn eventuele bezwaren naar behoren gemotiveerd aan
de Organisator bezorgen. De Organisator neemt kennis van deze bezwaren en zal
hierover een gemotiveerde beslissing nemen. Deze beslissing is definitief en wordt
schriftelijk ter kennis van de Exposant gebracht.
7.1.3 De Organisator behoudt zich het recht voor te allen tijde een toegewezen
locatie te verplaatsen, de vorm ervan te wijzigen of één of meer aan een Exposant
of groep van Exposanten toegewezen locaties te verplaatsen naar één of meer
andere locaties indien redenen van algemene organisatie van de Beurs al dan niet
afhankelijk van de wil van de Organisator dit vereisen. Deze wijziging of verplaatsing
geeft in geen geval recht op enige schadevergoeding voor de Exposant.
7.2 Beursplan
7.2.1 De Organisator overhandigt een beursplan aan de Exposant. Dit beursplan
is opgemaakt door de eigenaar of de exploitant van het Gebouw en bepaalt de
toegewezen locatie van de Exposant. Dit beursplan wordt slechts ter informatie aan
de Exposant overhandigd en de Organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld
voor eventuele verschillen tussen de afmetingen in dit plan (die slechts indicatief zijn)
en de werkelijke afmetingen van de toegewezen locatie.
7.2.2 Indien de Exposant meent dat het beursplan afmetingsfouten met betrekking
tot de aan hem toegewezen locatie bevat, dienen deze fouten schriftelijk en uiterlijk
op de eerste dag van de opbouwperiode, aan de Organisator te worden gemeld. De
Organisator zal een verantwoordelijke afvaardigen om de eventuele afmetingsfouten
vast te stellen. De Organisator zal geen gevolg geven aan de klachten die na de
opbouw van de stand worden ingediend.
7.3 Terbeschikkingstelling, opbouw en inrichting van de locatie
7.3.1 Iedere Exposant verbindt zich ertoe een dossier bij de Organisator in te dienen
dat ondermeer de volgende gegevens en documentatie betreffende de aan hem
toegewezen locatie bevat:
1)
een gedetailleerde maatschets;
2)
een gedetailleerd inrichtingsconcept;
3)
de contactgegevens van de door de Exposant aangestelde afgevaardigde
zoals bepaald in artikel 7.4.2; en
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
4)
de namen van onderaannemers/standenbouwer waarop de Exposant in het
kader van de Beurs een beroep doet.
De Organisator behoudt zich het recht voor om opmerkingen op dit dossier te
maken. De Exposant verbindt zich ertoe de toegewezen locatie op te bouwen
en in te richten overeenkomstig het door hem bij de Organisator ingediende
dossier rekening houdend met de eventuele opmerkingen van de Organisator en
de door de Organisator verstrekte handleiding. De Organisator is gerechtigd de
terbeschikkingstelling van de toegewezen locatie aan de Exposant te weigeren
indien de locatie niet is opgebouwd of ingericht in overeenstemming met het bij de
Organisator ingediende dossier rekening houdend met de eventuele opmerkingen
van de Organisator of de door de Organisator verstrekte handleiding. Bovendien
behoudt de Organisator zich te allen tijde het recht voor alle inrichtingen of andere
installaties verder op te bouwen, in te richten, weg te halen of te wijzigen indien
deze inrichtingen of installaties de algemene organisatie van de Beurs, de naburige
Exposanten of de bezoekers zouden kunnen hinderen of niet in overeenstemming
zijn met de toepasselijke wettelijke veiligheidsvoorschriften of het van tevoren
ingediende dossier rekening houdend met de eventuele opmerkingen van de
Organisator of de door de Organisator verstrekte handleiding.
7.3.2 Onverminderd de bepalingen van artikel 5.3.2, wordt de locatie aan de
Exposant ter beschikking gesteld aan het begin van de opbouwperiode die
van tevoren aan hem is meegedeeld, onder voorbehoud van het recht van de
Organisator om striktere termijnen op te leggen.
De opbouw en inrichting van de toegewezen locatie dienen volledig voltooid te zijn
op de dag voor de Openingsdatum van de Beurs.
Als een locatie één dag voor de Openingsdatum van de Beurs niet in gebruik is
genomen, wordt dit beschouwd als een afstand van deelname aan de Beurs in de
zin van artikelen 6.4 en 6.5 van deze Algemene Voorwaarden. In dat geval kan de
Organisator van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling over deze
locatie beschikken, zonder de betrokken Exposant voorafgaandelijk te verwittigen.
7.3.3 Alle eventuele fouten of gebreken van een locatie moeten schriftelijk en
uiterlijk op de eerste dag van de opbouwperiode ter kennis van de Organisator
worden gebracht. Bij gebreke van een dergelijke kennisgeving wordt de Exposant
verondersteld de aan hem toegewezen locatie in perfecte staat en beantwoordend
aan de eisen van zijn activiteiten op de Beurs te hebben ontvangen. Elke fout of
gebrek dat later wordt ontdekt, wordt geacht door de Exposant te zijn veroorzaakt
waarvoor enkel de Exposant ten aanzien van de Organisator aansprakelijk is.
7.4 Onderhoud van de locatie
7.4.1 De Exposant verbindt zich ertoe de aan hem toegewezen locatie in perfecte
staat te onderhouden. Indien de Organisator dit nuttig of nodig acht, kan hij op
kosten van de Exposant alle reinigings- of herstelwerkzaamheden aan de aan hem
toegewezen locatie laten uitvoeren.
7.4.2 De Exposant wijst een afgevaardigde aan die verantwoordelijk is voor de aan
hem toegewezen locatie vanaf de terbeschikkingstelling en gedurende de gehele
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
ALGEMENE VOORWA ARDEN ARTE XIS E XHIBITIONS
PAG 7 0
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
looptijd van de Beurs.
7.5 Afbraak van de locatie
7.5.1 De Organisator deelt van tevoren de periode van afbraak van de locaties
aan de Exposanten mee onder voorbehoud van het recht van de Organisator om
striktere termijnen op te leggen. De Exposant verbindt zich ertoe de inrichting van
de aan hem toegewezen locatie binnen deze afbouwperiode volledig af te breken
en te ontruimen. De afbraak van de locatie gebeurt uitsluitend door de Exposant
die als enige verantwoordelijk is ten opzichte van de Organisator. Indien de afbraak
en ontruiming van de locatie niet is voltooid binnen de afbouwperiode, is de
Exposant van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een forfaitaire
schadevergoeding van 20% van de Verschuldigde Bedragen aan de Organisator
verschuldigd, alsook van de andere bedragen die door de Exposant aan de
Organisator verschuldigd zijn op grond van zijn deelname aan de Beurs.
7.5.2 Onverminderd de bepalingen van artikel 7.3.3, dient de Exposant de locatie
op het einde van de afbouwperiode in perfecte staat achter te laten. Indien dit niet
het geval is, is de Organisator gerechtigd alle kosten voor herstelling, schoonmaak,
afbraak en ontruiming van de locatie op de Exposant te verhalen.
ARTIKEL 8: TENTOONGESTELDE PRODUCTEN, STUKKEN, WERKEN EN
TOESTELLEN
8.1 Toegestane producten, stukken, werken en toestellen
De Exposant verbindt zich ertoe enkel die producten, stukken, werken en toestellen
op de Beurs tentoon te stellen die uitvoerig werden beschreven in de Aanvraag
tot deelname of enig ander document van de Exposant en inzoverre deze door de
Organisator werden aanvaard. De Organisator is gerechtigd de tentoongestelde
producten, stukken, werken en toestellen te controleren en desgevallend op kosten
van de Exposant te laten weghalen.
8.2 Verboden producten
Zijn verboden op de Beurs alsook in en rond het Gebouw van de Beurs: producten,
stoffen en goederen die niet of niet volledig aan alle wettelijke voorschriften
beantwoorden, gevaarlijke en hinderlijke producten, stoffen en goederen en in het
algemeen alle producten, stoffen en goederen die de Organisator gevaarlijk of van
dien aard acht dat de Exposanten of bezoekers van de Beurs er hinder zouden
kunnen van ondervinden (zoals bijvoorbeeld doch niet beperkend explosieve en
ontvlambare stoffen).
De Organisator is gerechtigd om dergelijke producten, stoffen en goederen te
weigeren of op kosten van de Exposant te laten weghalen, onverminderd de
bepalingen van artikel 18 van deze Algemene Voorwaarden.
8.3 Voorschriften met betrekking tot veiligheid
8.3.1 De tentoongestelde producten, stukken, werken en toestellen moeten
uitgerust en geïnstalleerd worden overeenkomstig de toepasselijke wettelijke
veiligheidsvoorschriften met inbegrip van de geldende federale, gewestelijke en
gemeentelijke reglementen en verordeningen alsook de specifieke veiligheidsregels
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
die gelden voor het Gebouw. Tijdens de Beurs moet de Exposant alle
voorzorgsmaatregelen nemen om de veiligheid van de andere Exposanten en de
bezoekers van de Beurs te garanderen. De tentoongestelde producten, stukken,
werken en toestellen blijven op elk moment en ook na de openingsuren van de
Beurs onder het toezicht en bewaking van de Exposant.
8.3.2 De Exposant is ten aanzien van de Organisator aansprakelijk voor alle
rechtstreekse en onrechtstreekse schade (met inbegrip van winstderving, erelonen
van advocaten en gerechtsdeurwaarders, enz.) ingevolge een incident dat geheel
of gedeeltelijk, rechtreeks of onrechtstreeks, werd veroorzaakt door de door hem
tentoongestelde of gedemonstreerde producten, stukken, werken en toestellen.
De Exposant verbindt zich ertoe op eerste verzoek van de Organisator tussen te
komen in om het even welk geding of geschil waarbij de Organisator (als eiser of
verweerder) betrokken wordt en dat op welke wijze dan ook verband houdt met
de door hem tentoongestelde of gedemonstreerde producten, stukken, werken en
toestellen.
ARTIKEL 9: GEBRUIK VAN DE ONLINE DIENSTEN EN PRODUCTEN
9.1 Indien de Organisator gegronde redenen heeft om te geloven dat de Exposant
onrechtmatige of schadelijke activiteiten via de online diensten en producten van
de Organisator publiceert of verstuurt (bijvoorbeeld via email of via rechtstreekse
offerte-aanvragen of in de online beursgids), of, in het algemeen, de online
diensten en producten van de Organisator op een niet-toegelaten manier gebruikt
(bijvoorbeeld inbreuk op de intellectuele rechten van derden of onrechtmatige
handelspraktijken), heeft de Organisator het recht alle maatregelen te treffen die hij
gepast acht om dit niet-toegelaten gebruik van de online diensten en producten te
beëindigen, inzonderheid de onmiddellijke afschaffing van de toegang tot de online
inhoud van de Exposant en/of de schorsing van de Exposant tot de online diensten
en producten van de Organisator, zonder dat de Exposant recht heeft op een
schadevergoeding, zelfs al blijkt de inhoud uiteindelijk niet onwettig.
9.2 De terbeschikkingstelling van de online diensten en producten van de
Organisator kan worden onderbroken in geval van overmacht, ten gevolge
van gebeurtenissen die onafhankelijk zijn van de wil van de Organisator, om
onderhoudsredenen of in geval van een defect. De onderbrekingen geven aan de
Exposant geen recht op schadevergoeding. De Organisator zal zich inspannen om
de Exposant, binnen redelijke termijnen, van de onderbrekingen in kennis te stellen
en de duur van de onderbrekingen zoveel mogelijk te beperken.
9.3 De Organisator mag de levering van de online diensten en producten schorsen
of beëindigen in geval van order of bevel van een administratieve of gerechtelijke
instantie. In dat geval heeft de Exposant geen recht op schadevergoeding.
9.4 In elk geval van schorsing of stopzetting van de online diensten en producten
of afschaffing van de toegang tot de online inhoud van de Exposant, zal de
Exposant de kosten verbonden aan de door hem bestelde online diensten en
producten verschuldigd zijn.
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
ALGEMENE VOORWA ARDEN ARTE XIS E XHIBITIONS
PAG 71
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
9.5 Een schorsing of stopzetting van de online diensten en producten of
afschaffing van de toegang tot de online inhoud van de Exposant geeft de Exposant
geen recht om zijn verbintenissen ten aanzien van de Organisator te schorsen of te
beëindigen.
ARTIKEL 10: INTELLECTUELE EIGENDOM
10.1 De Exposant garandeert dat zijn activiteiten in het kader van de Beurs,
waaronder maar niet beperkt tot de door hem op de Beurs tentoongestelde
goederen en diensten en alle door hem verzorgde publiciteit, op geen enkele
wijze in strijd zijn met enigerlei rechten van derden, zoals bijvoorbeeld intellectuele
eigendomsrechten (waaronder maar niet beperkt tot auteursrechten, merkrechten,
octrooirechten, modelrechten) of anderszins onwettelijk of onrechtmatig zijn.
Voorts garandeert de Exposant dat alle informatie die hij in het kader van de Beurs
aan de Organisator ter beschikking stelt omtrent zijn activiteiten, bijvoorbeeld voor
publicatie in de beursgids, de catalogus of op de website van de Beurs, volledig en
correct is en niet op enigerlei wijze in strijd is met rechten van derden of anderszins
onwettelijk of onrechtmatig is.
10.2 De Exposant garandeert met name dat de foto’s, illustraties, andere grafische
werken en/of teksten die hij aan de Organisator overhandigt teneinde opgenomen
te worden in de beursgids, de catalogus of op de website van de Beurs, of die aan
de pers worden medegedeeld, vrij zijn van alle rechten, zodanig dat de Organisator
deze kan gebruiken, herdrukken, beheren of op gelijk welke wijze exploiteren. Indien
dit niet het geval zou zijn, verbindt de Exposant er zich toe om zelf alle rechten
te dragen en bijgevolg te vergoeden, die verschuldigd zouden zijn op de aan de
Organisator overhandigde foto’s, illustraties, andere grafische werken en/of teksten
en om de Organisator schadeloos te stellen voor alle kosten, schade, aanspraak of
verlies wegens niet-naleving van intellectuele eigendomsrechten. Indien een derde
zich zou verzetten tegen het gebruik van deze foto’s, illustraties, andere grafische
werken en/of teksten, dient de Exposant de Organisator hiervan onmiddellijk
schriftelijk op de hoogte te brengen. De Exposant verklaart en erkent de eventuele
rechten die hij op deze foto’s, illustraties, andere grafische werken en/of teksten zou
hebben ten kosteloze en definitieve titel aan de Organisator af te staan.
10.3 De Organisator behoudt zich het recht voor om tijdens de Beurs foto’s te
nemen, zowel tijdens de periodes van opbouw en afbouw, evenals het recht de
foto’s te gebruiken, te reproduceren, te vermenigvuldigen, mee te delen, over te
dragen of op gelijk welke andere wijze te exploiteren.
10.4 De Organisator is uitsluitend gerechtigd om de catalogus van de Beurs uit
te geven. De Exposant moet de informatie die bestemd is voor de catalogus tijdig
overmaken aan de Organisator. De Organisator heeft het recht om de informatie en
de teksten die haar worden overhandigd, te wijzigen zonder mogelijkheid van verzet
vanwege de Exposant. De Organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor
fouten in de teksten en/of vertalingen in de catalogus.
De Organisator is de enige houder van de auteursrechten en andere intellectuele
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
eigendomsrechten op de catalogus. De reproductie of de mededeling aan het
publiek van de volledige of een deel van de catalogus is bijgevolg verboden zonder
de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Organisator.
10.5 Indien de Exposant kennis heeft van een mogelijke inbreuk op rechten van
derden door de door hem op de Beurs tentoongestelde goederen en diensten, zal hij
de Organisator daarvan onverwijld schriftelijk in kennis stellen en de Organisator een
kopie van alle relevante stukken bezorgen.
10.6 De Exposant vrijwaart de Organisator, alsmede de eigenaar en exploitant van
het Gebouw, en hun bestuurders en alle overige door hen aangestelden, voor alle
aanspraken van derden, wegens inbreuk op rechten van intellectuele eigendom
of anderszins, in verband met de activiteiten van de Exposant (en de door hem
aangestelden) in het kader van de Beurs, waaronder, maar niet beperkt tot, de door
de Exposant op de Beurs getoonde c.q. aangeprezen goederen en diensten of
gemaakte publiciteit. De Exposant verplicht zich de Organisator volledig schadeloos
te stellen voor alle door haar geleden schade en kosten, waaronder begrepen de
volledige kosten van rechtsbijstand, die verband houden met een (vermeende)
inbreuk door de Exposant op rechten van derden. De Organisator heeft te allen
tijde het recht ingevolge hetzij een klacht van een derde, hetzij op verzoek van een
gerechtelijke of administratieve overheid, hetzij op eigen initiatief om de door de
Exposant tentoongestelde producten, stukken, werken en toestellen, publiciteit, of
elk ander voorwerp dat mogelijks onrechtmatige of schadelijke inhoud bevat, te laten
weghalen zonder dat de Exposant recht heeft op enige schadevergoeding.
ARTIKEL 11: BESCHERMING VAN DE PERSOONLIJKE LEVENSFEER
11.1 De Organisator behandelt alle persoonsgegevens die de Kandidaat-exposant
en de Exposant hem verstrekken overeenkomstig de wetgeving met betrekking
tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en de Privacy Policy van de
Organisator, waarvan de Kandidaat-exposant en de Exposant verklaren kennis
te hebben genomen. De Privacy Policy is beschikbaar op de website van de
Organisator of kan worden verkregen op aanvraag.
11.2 De Exposant die beroep doet op de door de Organisator verstrekte online
diensten en producten verbindt zich ertoe zijn paswoord en toegangscode
geheim en vertrouwelijk te houden en deze niet mee te delen aan een derde. De
Exposant is als enige volledig aansprakelijk voor ieder gebruik van zijn paswoord en
toegangscode. In geval van verlies, diefstal of frauduleus gebruik van het paswoord
of de toegangscode, dient de Exposant ofwel zijn paswoord te veranderen door
gebruik te maken van de door de Organisator verstrekte tools, ofwel de Organisator
hiervan onverwijld in kennis stellen. Deze kennisgeving dient per aangetekende brief
te worden bevestigd.
11.3 De Organisator neemt geen kennis van de gegevens die de Exposant
publiceert of verstuurt via de door de Organisator verstrekte online diensten en
producten (bijvoorbeeld via email of via rechtstreekse offerte-aanvragen), behalve in
de volgende gevallen:
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
ALGEMENE VOORWA ARDEN ARTE XIS E XHIBITIONS
PAG 72
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
•
indien het nodig is kennis te nemen van deze gegevens voor de goede werking
van de door de Organisator verstrekte online diensten en producten;
•
indien de Organisator redenen heeft om te geloven dat deze informatie
betrekking heeft op onwettige of niet-toegelaten activiteiten, of indien een
derde de Organisator in kennis heeft gesteld van een inbreuk op één van zijn
rechten.
ARTIKEL 12: ONOVERDRAAGBAARHEID EN VERBOD OP ONDERHUUR
12.1 De verbintenissen onder deze Algemene Voorwaarden kunnen door de
Kandidaat-exposant en de Exposant op generlei wijze geheel of gedeeltelijk worden
overgedragen, behoudens voorafgaandelijke uitdrukkelijke toestemming van de
Organisator. In het geval de Organisator uitdrukkelijk instemt met de overdracht, blijft
de overdragende Kandidaat-exposant of de overdragende Exposant hoofdelijk en
solidair aansprakelijk met de overnemende Kandidaat-exposant of de overnemende
Exposant voor alle verbintenissen die voortvloeien uit deze Algemene Voorwaarden.
12.2 De Exposant is niet gerechtigd zijn locatie op de Beurs op enige wijze geheel of
gedeeltelijk te verhuren.
ARTIKEL 13: WETTELIJKE VERPLICHTINGEN VAN DE EXPOSANT
13.1 De Exposant wordt eraan herinnerd dat hij te allen tijde in het kader van zijn
deelname aan de Beurs alle wetten en reglementen moet naleven die op hem
van toepassing zijn. Dit betreft ondermeer - zonder beperking - alle wetten en
reglementen met betrekking tot eerlijke handelspraktijken, etikettering, douane en
accijnzen, bescherming van de persoonlijke levensfeer, intellectuele eigendom, enz.
13.2 De Organisator kan te allen tijde een Kandidaat-exposant of Exposant
weigeren of zijn deelname aan de Beurs beëindigen ingeval deze bepaling niet wordt
nageleefd en dit zonder voorafgaande verwittiging en zonder dat zulks aanleiding
kan geven tot enige vordering tot schadevergoeding door de Exposant.
ARTIKEL 14: ROOKVERBOD
Op de Beurs geldt een algemeen rookverbod. De Exposant moet waken over de
naleving van dit verbod rond en op zijn locatie op de Beurs.
ARTIKEL 15: VERBOD OP VERSPREIDING VAN GRATIS UITNODIGINGEN
De verspreiding van gratis uitnodigingen is verboden, alsook het gebruik van
uitnodigingen of van toegangskaarten andere dan die door de Organisator aan de
Exposant ter beschikking werden gesteld.
ARTIKEL 16: VERZEKERING
16.1 De Exposant is verplicht zijn burgerlijke aansprakelijkheid met betrekking tot
de Beurs te verzekeren. Hij kan dit doen door deel te nemen aan de collectieve
verzekeringspolis die de Organisator namens de Exposanten kan afsluiten. In het
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
algemeen dekt deze polis de schade die de Exposant toebrengt aan derden of aan
de eigendom of bezittingen van derden overeenkomstig de bepalingen van deze
polis. In geval van schade moet de Exposant aan de Organisator en aan de door
de Organisator aangestelde agent onverwijld een omstandig schriftelijk verslag
overmaken van de omstandigheden die tot het schadegeval hebben geleid.
16.2 De Organisator biedt aan de Exposant tevens de mogelijkheid om een
verzekering af te sluiten met betrekking tot de door hem tentoongestelde
producten, stukken, werken en toestellen via een deelname aan een all-risk
basistentoonstellingspolis die de Organisator namens de Exposanten kan afsluiten.
In het algemeen geeft deze polis zowel overdag als ‘s nachts gedurende de Beurs
dekking tegen diefstal van en schade aan de door de Exposant tentoongestelde
producten, stukken, werken en toestellen overeenkomstig de bepalingen van deze
polis. De Exposant moet een gedetailleerde en gevaloriseerde inventaris opmaken
van de door deze verzekering te dekken voorwerpen en deze overhandigen aan de
Organisator en aan de door de Organisator aangestelde agent ten laatste op de dag
voorafgaand aan de dag dat de goederen toekomen op de Beurs of ten laatste voor
het vertrek van de goederen uit het gebouw van de Exposant. In geval van schade
moet de Exposant aan de Organisator en aan de door de Organisator aangestelde
agent onverwijld een schriftelijk verslag overmaken van de omstandigheden die tot
het schadegeval hebben geleid. In geval van diefstal moet de Exposant onverwijld
een klacht indienen bij de politie en een proces-verbaal laten opmaken.
16.3 Om te kunnen genieten van de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en van
de all-risk basistentoonstellingspolis zoals bepaald in artikel 16.1 en 16.2 van deze
Algemene Voorwaarden, moet de Exposant de bestelbonnen invullen die vermeld
worden in het dossier van de Exposanten van de Beurs.
De Exposant is slechts gedekt door deze verzekeringen na de integrale betaling van
de betrokken premies. Alle kosten die eventueel door de Organisator moeten worden
gedragen omdat een Exposant niet verzekerd is of wegens de niet-naleving door de
Exposant van de bepalingen van dit artikel 16, moeten integraal door de Exposant
aan de Organisator worden vergoed.
Ingeval van onvoldoende dekking dient de verzekerde Exposant zelf de ongedekte
schade te dragen.
De Exposant kan op elk ogenblik kennis nemen van de algemene voorwaarden van
de verzekeringen voorgesteld door de Organisator door deze op te vragen bij de
door de Organisator aangestelde agent.
De Exposant is niet verplicht enige verzekering die aangeboden wordt via de
Organisator te onderschrijven, maar is wel verplicht om volledig verzekerd te zijn
voor zijn deelname aan de Beurs.
De Organisator komt niet tussen als medeverzekeraar, noch als verzekeringsagent,
noch als tussenpersoon.
16.4 Ingeval van schade doet de Exposant op onvoorwaardelijke en onherroepelijke
wijze afstand van elke vordering en elk verhaal tegen de Organisator, de eigenaren,
exploitanten of gebruikers van het Gebouw, de onderaannemers en de deelnemers
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
ALGEMENE VOORWA ARDEN ARTE XIS E XHIBITIONS
PAG 7 3
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
aan de Beurs, en de leiders, verantwoordelijken, bestuurders of aangestelden van
deze vennootschappen of instellingen, alsook de personen of vennootschappen
die verbonden zijn met die vennootschappen of instellingen. Bovendien doet de
Exposant, zowel in zijn naam als in die van de door hem gemachtigde personen
alsook in naam van zijn verzekeraars, op onvoorwaardelijke en onherroepelijke wijze
afstand van elke vordering en verhaalsrecht tegen de Organisator, de eigenaren,
exploitanten of gebruikers van het Gebouw, de onderaannemers en de deelnemers
aan de Beurs, en de leiders, verantwoordelijken, bestuurders of aangestelden van
deze vennootschappen of instellingen, alsook de personen of vennootschappen die
verbonden zijn met die vennootschappen of instellingen, op grond van alle wettelijke
bepalingen of reglementen, afstand van welke schade dan ook die direct of indirect
aan hen of aan derden veroorzaakt zou zijn. Zowel in zijn naam als in die van de
door hem gemachtigde personen verplicht de Exposant zich ertoe deze afstand van
verhaalsrecht aan hun verzekeraars voor schade, burgerlijke aansprakelijkheid en
arbeidsongevallen ter kennis te brengen.
aan de Organisator bindt.
18.2 Evenzo behoudt de Organisator zich het recht voor een Exposant van
rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling van de Beurs te verwijderen
en elke contractuele relatie met laatstgenoemde te beëindigen als de Exposant
failliet gaat, insolvent wordt of zijn schulden niet kan nakomen.
18.3 De uitzetting van de Exposant beïnvloedt geenszins de opeisbaarheid van de
door hem Verschuldigde Bedragen.
18.4 Als de Exposant weigert de locatie vrijwillig te verlaten, kan de Organisator
overgaan tot zijn gedwongen uitzetting, op uitsluitende kosten van de Exposant.
18.5 Ingeval van uitzetting dient de Exposant de Organisator te vergoeden voor alle
rechtstreekse en onrechtstreekse schade (met inbegrip van winstderving, erelonen
van advocaten en gerechtsdeurwaarders, reputatiescchade, enz) die de Organisator
geleden heeft ingevolge deze uitzetting.
18.6 Ingeval van uitzetting heeft de Exposant geen recht op terugbetaling van de
door hem betaalde bedragen of enige schadevergoeding vanwege de Organisator.
ARTIKEL 17: UITSLUITING EN BEPERKING VAN AANSPRAKELIJKHEID
17.1 De Organisator kan niet aansprakelijk gesteld worden voor welke schade
dan ook (met inbegrip van maar niet beperkt tot bedrijfsschade, gevolgschade,
winstderving of schade of verlies in geval van diefstal) aan de stand of locatie
en/of de tentoongestelde producten, stukken, werken en toestellen of enige
andere goederen van de Exposant of aan de Exposant zelf of één van diens
medewerkers of aangestelden, of aan de deelnemers aan de Beurs. Deze
uitsluiting van aansprakelijkheid geldt eveneens in geval van zware fout in hoofde
van de Organisator, de eigenaren, exploitanten of gebruikers van het Gebouw,
de onderaannemers, andere Exposanten en de deelnemers aan de Beurs, en de
leiders, verantwoordelijken, bestuurders of aangestelden van deze vennootschappen
of instellingen, alsook de personen of vennootschappen die verbonden zijn met die
vennootschappen of instellingen.
17.2 De Organisator kan evenmin aansprakelijk gesteld worden voor feitelijkheden
veroorzaakt door derden waardoor de Exposant in het genot van zijn stand of locatie
wordt gestoord.
17.3 Indien de Organisator zich niet (volledig) zou kunnen beroepen op de vrijstelling
of beperkingen van aansprakelijkheid zoals bepaald in deze Algemene Voorwaarden,
erkent en aanvaardt de Exposant dat de aansprakelijkheid van de Organisator
beperkt is tot een maximumbedrag dat overeenkomt met de Verschuldigde
Bedragen.
ARTIKEL 19: OVERMACHT
19.1 Uitgezonderd de verplichting tot betaling van de Verschuldigde Bedragen,
worden de verplichtingen der partijen geschorst of beperkt gedurende de periode
van de overmacht. Onder overmacht dient te worden verstaan: elke onvoorzienbare
en onvermijdbare gebeurtenis onafhankelijk van de wil der partijen die een
onoverkomelijk beletsel uitmaakt voor de nakoming van de verbintenissen der
partijen zoals, maar niet beperkt tot, het niet verkrijgen van (voldoende) electriciteit
of aardgas, het uitvallen van het netwerk, beslissingen van de eigenaar of exploitant
van het Gebouw die het gebruik van de locatie en/of de organisatie van de Beurs
aanzienlijk duurder en/of onmogelijk maken en alle andere gevallen of situaties die
het gebruik van de locatie en/of de organisatie van de Beurs aanzienlijk duurder en/
of onmogelijk maken, enz.
19.2 Ingeval van overmacht heeft de Exposant geen recht op terugbetaling van de
door hem betaalde bedragen of enige schadevergoeding vanwege de Organisator.
ARTIKEL 18: UITZETTING
18.1 De Organisator behoudt zich het recht voor een Exposant van rechtswege
en zonder voorafgaande ingebrekestelling van de Beurs te verwijderen en elke
contractuele relatie met laatstgenoemde te beëindigen indien de Exposant zich niet
houdt aan de Algemene Voorwaarden of elke andere contractuele bepaling die hem
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
ARTIKEL 20: VERANDERING VAN LOCATIE OF DATUM VAN DE BEURS OF
GEHEEL OF GEDEELTELIJKE ANNULATIE VAN DE BEURS
(i) In het geval dat de Beurs door feiten buiten de wil of redelijke controle
van de Organisator (waaronder maar niet beperkt, elke actie van de eigenaar
of uitbater van het Gebouw, elke staking of industriële actie die invloed heeft
op de personeelsbezetting bij de Organisator), geheel of gedeeltelijk niet kan
plaatsvinden op de voorziene locatie of datum, is de Organisator gerechtigd de
Beurs te annuleren, geheel of gedeeltelijk te verplaatsen of naar een andere datum
te verplaatsen, of de beursduurtijd en/of de periodes van opbouw en/of afbouw te
beperken, en hiervoor naar eigen goeddunken de Exposant al dan niet te vergoeden,
zonder dat de Organisator enige verplichting tot schadevergoeding heeft. Deze
vergoeding door de Organisator, indien toegekend, zal in verhouding staan tot het
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
ALGEMENE VOORWA ARDEN ARTE XIS E XHIBITIONS
PAG 74
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
saldo van alle inschrijvingssommen ontvangen door de Organisator met betrekking
tot de Beurs die volgens de Organisator overblijven na aftrek van de door de
Organisator gedragen kosten en zijn redelijke vergoeding in het kader van de Beurs,
en zal in elk geval nooit het bedrag overschrijden dat de Exposant betaald heeft. De
Exposant erkent hierbij dat hij in deze omstandigheden geen recht heeft op enige
terugbetaling, schadevergoeding of onkosten.
(ii) Elke verandering van de locatie van de Beurs binnen een straal van 50 km van
de oorspronkelijke locatie geeft de Exposant geen recht om zijn deelname aan de
Beurs te annuleren. Elke verandering van de locatie van de Beurs naar een locatie
buiten een straal van 50 km van de oorspronkelijke locatie, geeft de Exposant het
recht om zijn deelname binnen de 15 kalenderdagen na de bekendmaking van de
verandering van locatie, te annuleren. Na deze termijn van 15 kalenderdagen wordt
de Exposant verondersteld de verandering van locatie te hebben aanvaard.
Elke verandering van de datum van de Beurs naar een datum binnen de 30
dagen voor of na de oorspronkelijke datum, geeft de Exposant geen recht om zijn
deelname aan de Beurs te annuleren. Elke verandering van de datum van de Beurs
naar een datum die vroeger of later dan deze 30 dagen valt, geeft de Exposant het
recht om zijn deelname binnen de 15 kalenderdagen na de bekendmaking van de
verandering van locatie, te annuleren. Na deze termijn van 15 kalenderdagen wordt
de Exposant verondersteld de verandering van locatie te hebben aanvaard.
(iii) In geval de Organisator beslist om de Beurs niet te organiseren wegens om het
even welke reden (incl. commerciële redenen), maar die geen geval van overmacht
zoals hierboven bepaald in zijnen hoofde uitmaakt, is aan de exposanten enkel de
terugbetaling van de reeds betaalde voorschotten en facturen verschuldigd, zonder
dat de exposanten aanspraak kunnen maken op enige vergoeding (zij het voor
eventuele schade of voor een andere reden).
bij de initiële bedoeling van de Organisator.
ARTIKEL 22: TOEPASSELIJK RECHT, BEVOEGDE RECHTBANK EN TAAL
22.1 Het Belgisch recht is van toepassing op deze Algemene Voorwaarden.
22.2 Alle geschillen omtrent deze Algemene Voorwaarden worden uitsluitend
en definitief beslecht door de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk
arrondissement waarbinnen het Gebouw zich bevindt.
22.3 Ingeval van geschil verbinden de Organisator, de Kandidaat-exposant en
de Exposant zich ertoe de taal te hanteren van het gerechtelijk arrondissement
waarbinnen het Gebouw zich bevindt, of, indien het Gebouw zich in het gerechtelijk
arrondissement van Brussel bevindt, de taal die gebruikt wordt in de Aanvraag
tot deelname als dat het Nederlands of het Frans is of het Frans indien de taal die
gebruikt wordt in de Aanvraag tot deelname het Engels is of enige andere taal dan
het Nederlands of het Frans.
ARTIKEL 21: ALGEMENE BEPALINGEN
21.1 De volgende documenten, die hieronder van algemeen naar specifiek worden
opgesomd, maken integraal deel uit van deze Algemene Voorwaarden:
1)
de Aanvraag tot deelname;
2)
de Tariefvoorwaarden;
3)
de handleiding voor de Exposant.
In geval van tegenstrijdigheid tussen één of meer van deze documenten, zijn de
volgende regels van toepassing: het meer specifieke document heeft voorrang op
ieder meer algemeen document.
21.2 Alle vroegere, mondelinge of schriftelijke, akkoorden en overeenkomsten
worden nietig beschouwd en volledig vervangen door de bepalingen van deze
Algemene Voorwaarden.
21.3 Zo één van de bepalingen van deze Algemene Voorwaarden ongeldig of nietig
zou zijn, zal dit geen invloed hebben op de geldigheid van de andere bepalingen van
de Algemene Voorwaarden, maar zal naar best vermogen deze ongeldige of nietige
bepaling vervangen worden door een geldige bepaling die zo nauw mogelijk aansluit
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
ALGEMENE VOORWA ARDEN ARTE XIS E XHIBITIONS
PAG 75
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
B. Reglement voor exposanten
Het reglement voor exposanten is opgesteld door Artexis voor de venue Flanders
Expo (of AE of NE).
Deze voorschriften zijn nauwgezet te respecteren.
Het vervangt geenszins de wettelijke bepalingen.
Reglement voor exposanten:
• Beschikbaar op het secretariaat van de beurs.
• Via email aan te vragen bij [email protected].
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
REGLEMENT VOOR EXPOSANTEN
PAG 76
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
C. Werk veilig: checklist Febelux.com
 Opgelet
Toon dat u een professional bent, neem geen risico’s. Respecteer altijd en
overal de veiligheidsnormen! Deze lijst is beperkt doch niet limitatief! De
wettelijke bepalingen blijven van toepassing.
DRAAG VEILIGHEIDSSCHOENEN !
Vermijd kneuzingen en verwondingen aan uw voeten, zowel bij het laden
en lossen als op de werf en draag steeds aangepaste veiligheidsschoenen
wanneer u aan het werk bent.
DRAAG EEN VEILIGHEIDSHARNAS !
Bij het werken op hoogte biedt een veiligheidsharnas u bescherming tegen
valpartijen. Vooral bij het werk langs of op trussen en profielen is een
aangepaste valbescherming onontbeerlijk.
DRAAG EEN VEILIGHEIDSBRIL !
Voorkom oogletsels bij risicovolle activiteiten zoals het werken met
slijpschijven, pneu-matische nietmachines en verfspuiten. Denk ook aan de
veiligheid van uw collega’s.
GEBRUIK GEKEURDE MATERIALEN !
Gebruik steeds gekeurde materialen voor tapijt, velum, elektrische kabels &
spots, elektrische schakelborden, doeken, plexi’s, panelen, verf...
VERMIJD RISICO’S OP GROTE HOOGTE !
Gebruik op grote hoogtes geen ladder, maar kies voor een gekeurde stelling.
Zorg ervoor dat een rolstelling opgebouwd is volgens het ARAB (Art.454 bis).
STUW LADINGEN CORRECT !
Zorg ervoor dat ladingen – ook gedeeltelijke ladingen – correct gestuwd en
vastgesjord worden, ook voor kleine afstanden. Verplaats deelladingen om
een evenwichtiger verdeling te bekomen.
DRAAG EEN VEILIGHEIDSHELM !
Bescherm uw hoofd tegen vallende voorwerpen en materieel. Draag een
gekeurde veiligheidshelm van zodra u de werf betreedt.Bovendien verhoogt
een veiligheidshelm uw zichtbaarheid op de werkplaats.
LOOP NIET ONDER EEN LAST !
Respecteer de veiligheidsperimeter rond een last op hoogte en loop er niet
onder door. Verwittig uw collega’s en andere personen op de werf bij de
aanvang van takelwerkzaamheden.
VERWIJDER AFVAL !
Laat geen afval rondslingeren op de stand of in de gangen, maar deponeer
het op de aangeduide verzamelplaatsen. Een ordelijke werf verhindert
valpartijen en laat toe efficiënt en veilig te werken.
RIJ NIET OP EEN TRANSPALET !
Een transpalet is uitsluitend bedoeld voor het vervoer van goederen, niet
voor personenvervoer. Ga niet zelf op de transpalet staan en laat er evenmin
collega’s op toe.
DRAAG VEILIGHEIDSHANDSCHOENEN !
Vermijd kneuzingen en verwondingen bij het verplaatsen, nagelen, schroeven
en verzagen van panelen en bij het snijden van tapijt. Zorg dat uw handen
niet klem geraken bij het manipuleren van grote onderdelen.
HOU AFSTAND VAN LAADKLEPPEN !
Hou afstand van de hydraulische laadkleppen van vrachtwagens. Zorg bij het
parkeren voor voldoende ruimte achter de vrachtwagen, zodat de laadklep
tijdens het lossen en laden vlot toegankelijk blijft.
HEF LASTEN CORRECT !
Belast uw rug niet onnodig bij het heffen en tillen. Een correcte heftechniek
zorgt ervoor dat u minder snel fysiek vermoeid geraakt en vermijdt
spierverrekkingen en spierpijnen.
STA NIET OP EEN VORKLIFT !
Vorkliften zijn niet geschikt om personen op te hijsen. Gebruik een vorklift
enkel waarvoor ze hoort te dienen: om goederen te verplaatsen en van en op
vrachtwagens te hijsen.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
WERK VEILIG: CHECKLIST FEBELUX.COM
PAG 7 7
INSIDE OUT | 11-13 & 17-19 MAART 2017
D. Verlichtingsdiagrammen
3m
1,2 m
500
lux
1150
lux
2m
1m
3100
lux
3m
0,8 m
1,5 m
1000
lux
2500
lux
2m
0,4 m
5000
lux
1m
25°
3m
1m
1000
lux
2m
0,5 m
1m
5000
lux
1m
1m
280011-280012
280122-280123
280111-280114
LED 15 W rail
CDM-T 70 W rail
CDM-TD 70 W arm
CDM-TD 150 W rail
3m
1m
1600
lux
500
lux
1m
0,4 m
1m
230
lux
2m
0,6 m
370
lux
1m
3m
1m
180
lux
2m
2450
lux
1700
lux
0,7 m
0,35 m
3m
2m
1m
280101-280105
280051-280055
280061-280065
Spot 100 W rail
Halogen 100 W rail
Halogen 300 W rail
3250
lux
2800
lux
1m
1m
300
lux
1m
1,5 m
800
lux
CDM-TD 150 W arm
700
lux
2m
350
lux
280115-280118
2m
1m
30°
80°
3m
2450
lux
2m
35°
280001-280005
1m
3m
600
lux
0,6 m
800
lux
0,5 m
0,35 m
1,2 m
0,5 m
1000
lux
0,8 m
30°
280251-280255
280067-280069
280066
PAR 30 - 100 W
Halogen 300 W arm
Halogen 150 W arm
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
H E L P ? I N S I D E O U T. O P S @ E A S Y FA I R S . C O M
VERLICHTINGSDIAGRAMMEN
PAG 7 8
Maaltekouter 1
B-9051 Gent
Tel.: +32 (0) 241 96 00
[email protected]
Btw nr.: BE 0424.681.440
“
Praktische info
Standenbouw
Standinrichting
Diensten
Formulieren