Transcript hier het aanmeldingsformulier

TOOST
Verschillende foodtrucks zullen hun culinaire kunsten vertonen. Het festival is gratis te bezoeken.
PUBLIEK
Toost richt zich hoofdzakelijk op de inwoners van de betreffende gemeente.
De plaatselijke krant zal worden betrokken bij de PR.
SFEER
Trefwoorden voor de sfeer van Toost zijn: Eten, drinken, gezelligheid, hout, stro, relaxte muziek,
kindvriendelijk oftewel een festival om te bezoeken in familie of vriendenverband.
BETAALMIDDEL
Tijdens Toost zal betaald worden middels munten. De deelnemers zijn zelf aanwezig bij het
tellen van de ingeleverde munten. De inkomsten zullen overgemaakt worden op debankrekening
van de deelnemers.
DIVERSE INFO
Elektriciteit ter plaatse aanwezig. (te reserveren)
PRIJZEN DEELNAME
Staanplaats inclusief 230V/16A stroomaansluiting € 125,00.
Staanplaats inclusief 2 x 230V/16A stroomaansluiting € 140,00.
Staanplaats inclusief 3 x 230V/16A of 380V/16A stroomaansluiting € 165,00.
Deelnemers staan 20% van de omzet af ten bate van de goede doelen
Vul hier het aanmeldformulier in.
CONTACTGEGEVENS
Voornaam
Achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Adres
Postcode
Woonplaats
Website
Facebook
Twitter
DE FOODTRUCK
Naam
Oprichtingsdatum
Omschrijving (idee,
concept etc.)
Voertuig (type, merk,
model, bouwjaar etc.)
HET AANBOD
Gerechten + aantal munten
TECHNISCHE INFORMATIE
Afmetingen voertuig (lengte
+ breedte + hoogte)
Benodigde elektriciteit
(voltage, ampère etc.)
Overige informatie
Voorwaarden
Ik ga akkoord met het huishoudregelement
1. Vul alle gegevens digitaal in en print deze uit
2. Onderteken het formulier
3. Scan het formulier en mail dit naar [email protected], of stuur het formulier per post op naar
Cobaltstraat 7, 2718 RM Zoetermeer
4. Maak het staangeld na bevestiging over naar NL52ABNA0456432930,
t.n.v. Raad en Daad Evenementen en o.v.v. Toost + naam foodtruck
Datum
Handtekening
1) Organisatie:
De exposant verbindt zich formeel deze bepalingen van de voorschriften en algemene
voorwaarden te respecteren, en erkent deze te hebben gelezen. Hij accepteert de voorwaarden
en goedkeuring.
2) Voorwaarden voor registratie:
Iedereen die zich wenst in te schrijven, accepteert dit te doen met behulp van de formulieren
aangeboden door de organisator. Deze worden geacht volledig ingevuld opgestuurd te worden.
AFWIJZING VAN HET VERZOEK: De organisator behoudt zich het recht voor om een aanvraag te
weigeren zonder opgave van reden. In ieder geval, kan de aanvrager geen aanspraak maken op
schadevergoeding.
3) Toelating:
Bevestiging van deelname wordt bevestigd door een antwoord van de organisator aan de
exposant. Wanneer de deelname bevestigd is door de organisator, is dit een onherroepelijke
verbintenis die tot gevolg heeft dat de volle prijs dient betaald te worden voor de locatie en
andere bijkomende kosten, en dit bij ontvangst van de factuur en in ieder geval een maand voor
het evenement.
4) Annulering:
Als om welke reden de exposant zijn deelname annuleert per aangetekende brief, zijn de
opzeggingsvergoedingen als volgende:
Annulering
60 dagen vóór het evenement: 25% van de kosten van de aanvraag.
Annulering
minder dan 60 dagen voor het evenement: 50% van de totale kosten.
Indien de exposant de annulatie niet heeft doorgegeven 25 dagen vóór het evenement en niet
op de locatie opdaagt bij de opening van het Festival, zal het aansprakelijk zijn voor het volledige
bedrag van de participatie. De deelnemer kan de locatie ook niet meer opeisen, zelfs niet
gedeeltelijk. Uit respect voor het publiek, moeten de stands bezet zijn voor de duur van het festival
en kan er tijdens de duur van het festival geen foodtruck meer opgebouwd worden.
5) Exposant’s Guide:
Na registratie ontvangt de deelnemer een technische gids waar de deelnemer zich dient aan te
houden, alsook aan alle instructies gegeven door de inrichter. Elke exposant blijft verantwoordelijk
voor het festival van de niet naleving van deze instructies.
6) Plattegrond van het festival:
De organisator behoudt zich uitdrukkelijk het rechtvoor, indien nodig de geplande locatie te
wijzigen, een andere locatie van dezelfde waarde zal gegeven worden, de deelnemer heeft geen
aanspraak of recht op compensatie of enige andere vergoeding.
a) Toezicht: Tijdens de openingsuren, tijdens de opbouw en de afbouw van het festival, is de
uitbater verantwoordelijk voor het toezicht op zijn materieel. Hij is aanwezig vanaf de opening van
het festival tot volledige sluiting van de festivalsite.
b) Schoonmaak: De deelnemer neemt de verantwoordelijkheid om zijn locatie
op te ruimen en netjes te houden.
7) Reclame, displays en samenwerkingsovereenkomst:
Het is verboden om reclame borden of platen buiten de stands te plaatsen behalve de
voorbehouden plaatsen. Flyers, brochures, catalogi, drukwerk of voorwerpen van welke aard
zullen niet op welke wijze dan ook verspreid worden in de gangpaden of toegangspunten
zonder schriftelijke toestemming van de organisatie. Elke partnerschapsovereenkomst tussen
standhouder en adverteerders (mediapartner, private partner, ...), zal contractueel moeten
onderhandel worden met de organisatie van het festival.
8) Installatie leveringen van goederen:
Het festival staat niet garant voor het leveren of ontvangen van goederen. De exposanten moeten
aanwezig zijn of vertegenwoordigd op hun stand tijdens de levering of afhaling van hun goederen.
Het festival biedt geen opslag noch bewaring van materialen en goederen bij de sluiting van het
festival.
9) Douane en Belastingen:
Het is aan elke exposant om alle douaneformaliteiten voor hun apparatuur en goederen uit het
buitenland volledig in orde te brengen. De organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor
eventuele problemen die daaruit kunnen voortvloeien.
10) Muziek/geluid:
De deelnemer mag geen enkel geluid/muziek spelen zonder schriftelijke toestemming van de
organisator.
11) Drank:
De deelnemer mag geen alcoholische en/of nonalcoholische dranken schenken zonder
schriftelijke toestemming van de organisator.
12) Veiligheid:
De deelnemer moet kennis hebben van/en de veiligheidsmaatregelen respecteren, zowel deze
opgelegd door de overheid, als deze die genomen zijn door de organisator. Evenzo moeten de
deelnemer zich strikt houden aan de interne ordemaatregelen tijdens het evenement, niet alleen
opgelegd door de organisator, maar ook door alle andere bevoegde autoriteiten.
13) Verzekeringen:
De deelnemers zijn verplicht hun materieel, meubilair en goederen verzekerd te hebben, en een
contract te ondertekenen ivm hun aansprakelijkheid inzake voedselvergiftiging voor de duur
van het evenement, de levering, installatie en demontage inbegrepen. De organisator is niet
aansprakelijk voor schade of verlies, evenals voor diefstal of verdwijning van hun eigendom. In
het geval waar, om redenen van overmacht, het evenement niet kon plaatsvinden, kunnen de
deelnemers geen compensatie verkrijgen. De deelnemers verbinden zich ertoe om geen recht
van verhaal te eisen tegen de organisatoren of andere deelnemers.
14) Sancties:
Het niet respecteren van dit reglement kan de organisator, zelfs zonder voorafgaande
waarschuwing, ertoe laten beslissen om de onmiddellijke uitsluiting (tijdelijk of permanent) van de
deelnemer te vragen en dit zonder enige terugbetaling.
15) Annulering van het festival:
Indien, door overmacht, het festival niet kon plaatsvinden, zullen de bepalingen geannuleerd
worden en de bedragen die, na betaling van de gemaakte kosten, zullen verdeeld worden onder
de exposanten in verhouding tot de bedragen betaald door elk van hen.
16) Gerechtsbevoegdheden:
Elke ingeschreven deelnemer aanvaardt, zonder voorbehoud, deze algemene voorwaarden en het
ordereglement. In het geval van geschil, zal de deelnemer zijn klacht indienen binnen de vijftien
dagen na het festival , aan de organisator, voor hij enige andere procedure aanvat. Iedere klacht,
na de periode van 15 dagen verzonden, wordt niet als ontvankelijk beschouwd.