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資管人的規劃— 簡報技巧 朝陽科技大學資管系 李麗華 參考資料:謝寶瑗教授之「簡報技巧」 簡報技巧-李麗華 簡報內容—比較一 Building a global generic object-oriented model of an UTS, composed of a structural model, a decision model and a traffic flow model. Improving the control over a modeling study and increasing urban planning experts fully cooperate. Ensuring the reusability and adaptability of the generic knowledge model. Systematically deriving simulation models from this knowledge model, that is quasi-automatically generating simulation codes. Facilitating the definition of interfaces for accessing other decision aid techniques. Ensuring the reusability and adaptability of the generic knowledge model. Systematically deriving simulation models from this knowledge model, that is quasi-automatically generating simulation codes. Facilitating the definition of interfaces for accessing other decision aid techniques. 簡報內容—比較二 To better control the complexity of traffic systems, decomposition UTS into three subsystems: LSS(logical subsystem): Vehicles & pedestrians with its own behavior. PSS(physical subsystem): Road structures … … and so on. DSS(decision subsystem): Functioning rules: speed management, road blocking, routing algorithms of vehicles and control algorithms. 簡報內容—字體 這是12點的字，您看得到嗎？ 這是14點的字，您看得到嗎？ 這是16點的字，您看得到嗎？ 這是18點的字，您看得到嗎？ 這是20點的字，您看得到嗎？ 這是24點的字，您看得到嗎？ 這是28點的字，您看得到嗎？ 這是32點的字，您看得到嗎？ 這是36點的字，您看得到嗎？ 這是40點的字，您看得到嗎？ 這是44點的字，您看得到嗎？ 簡報標題—字體 標題1是32點 ，若加粗，很清楚 標題2是28點 ，若加粗，也很清楚 標題3是24點，若加粗，還算清楚 標題4用20點 ， 若加粗，再小就看不到了 標題5用18點 ， 若加粗，再小就看不到了 簡報成功關鍵-1 簡報者的心態 我能做好簡報 我的內容很有價值 我的觀眾很重要 簡報者的形象 情緒 衣著 簡報技巧-李麗華 簡報成功關鍵-2 聲音運用聲調技巧 目光接觸(eye contact) 停頓 (pause) 感情 (feeling) 節奏快慢 (tempo) 加強(stress) 簡報技巧-李麗華 簡報成功七步驟 觀眾 訊息 組織 練習 講義 開講 檢討 簡報技巧-李麗華 觀眾 了解觀眾基本資訊 了解觀眾群的特性 了解觀眾對這個主題的熟 悉程度(製做簡報時要掌握 簡報的難易度) 簡報技巧-李麗華 訊息 KISS原則 (Keep It Simple and Stupid) 注意文字的使用 注意字體大小 注意標題的使用 勿用標點符號 少用縮寫字 善用數字解釋 善用關聯資訊 善用圖表 巧用特色詞語 巧用動畫 說明資訊來源 簡報技巧-李麗華 善用圖表說明 社長 副社長 美宣 總務 服務 公關 美工組 採買組 機動組 男公關 宣傳組 帳務組 聯絡組 女公關 簡報技巧-李麗華 善用數字的魅力 若把全球人口壓縮成只有100人的部落，則 57個亞洲人、21個歐洲人、14個美洲人、8個非洲人 52個男人，48個女人 30個白種人，70個非白種人 30個基督徒，70個非基督徒 89個異性戀者，11個同性戀者 6個人擁有全部財富的59%，而且這6個人全部來自美國 80個人的居家生活不甚理想， 50個人營養不良, 1個人 即將死亡，1個人即將生產 70個文盲， 1個人擁有大專學歷， 1個人擁有電腦 簡報技巧-李麗華 善用數字的魅力 如果您今天早上醒來時還算健康，恭喜 您，因為有一百萬人將活不過一星期。 如果您不曾經歷戰爭的危險、被監禁的 寂寞、被凌虐的痛苦、或是飢寒交迫， 恭喜您，您比5億人還好命。 如果您可以參加宗教活動而不必擔心被 騷擾、逮捕、凌虐、或死亡，恭喜您， 您比30億人還自由。 簡報技巧-李麗華 善用數字的魅力 如果您有衣服穿、冰箱有食物、有地方住， 恭喜您，您比全世界75%的人還富有。 如果您有存款、錢包有鈔票、還有零錢， 恭喜您，您是全世界前8%的有錢人。 如果您的雙親健在而且沒有離婚，您是這 個世界少數的幸運兒。 若您可以讀這篇文章，那您真幸運：因為 有20億人根本不識字。 簡報技巧-李麗華 創造並加強特色詞語 Just Do It! Don’t ask what your country do for you, ask what you do for your country. 不自由勿寧死 心有多大、成就就有多大 三心二意 關心、細心、耐心、有情意、有主意 簡報技巧-李麗華 組織 開場白（introduction):要和觀眾串連在一起 預告（Preview):及大綱說明本簡報的順序 說明主要的和次要的概念（講給聽眾聽） 這些概念對聽眾有什麼意義（利益） 提出重要論點或令人難忘的詞語 回顧與結論：加強整理主題並讓聽眾再次 別忘了說：謝謝！ 簡報技巧-李麗華 練習 時間控制 每個人的說話速度不同,應事前 演練並掌握自己的演講速度與習 性。 PowerPoint排練的功能 利用ppt的排練及自動播放功能 練習，要熟悉每張投影片的順序 及前後的串連性，並實地操作與 演講一遍。 簡報技巧-李麗華 講義 講義提供 發送時機 清楚易讀 簡報技巧-李麗華 開講 投影機 電子簡報 開場白 建立主題與聽眾的關聯性 永遠說「我們」，而不要用 「你們」 多引用例子和經驗 簡報技巧-李麗華 檢 討 不要 要 多說故事，多舉例 用講(Talk)，不用唸 （是演講不是說教） 簡短（演講要像迷你 裙愈短愈好） 切題（永遠圍繞著主 題） 好懂 不要用術語或縮寫 不要用太多統計數字 不要太過花俏眩耀 不要超過時間 不要唸，不要背 簡報技巧-李麗華 準備簡報囉~~ 與組員們討論報告主題(主軸) 一定要有明確的主題 設計欲報告的子標題 各章節應有明確的子標題 搭配時間設計內容及報告頁數 估計你的講話速度及內容來計算 例:麗華老師30分鐘的報告約10~13頁 構想開場白 想辦法為內容增添特色 -但切記勿讓報告流為搞笑報告或偏離主題 -過多的音效及動畫亦可能令人頭痛 -善用圖表與數字 簡報技巧-李麗華