Transcript Power Point การจัดทำระบบการติดตามและรายงานผลโครงการภายใต้แผนฟื้นฟูเศรษฐกิจ

การจ ัดทาระบบการติดตามและรายงานผลโครงการ
ภายใต้แผนฟื้ นฟูเศรษฐกิจ ระยะที่ 2
(ไทยเข้มแข็ง 2555)
(Projects Financial Monitoring System (PFMS-SP2)
ว ันที่ 16 กุมภาพ ันธ์ 2553
เวลา 9.00น.- 14.00 น.
ห้องประชุม กรมชลประทานที่ 11 ปากเกร็ด นนทบุร ี
ขนตอนการด
ั้
าเนินงานและติดตามโครงการลงทุน SP2
สงป.
2.รวบรวมโครงการ SP2
เพื่อเสนอ คกก.
สรก./รส.
เจ้าของโครงการ
1.บันทึกข้อมูลโครงการ
ทีข่ อใช้เงิน SP2 ตาม
Template
4.กาหนดแหล่งทีม่ า
ของเงิน
5.ตรวจสอบความถูก
ต้องของข้อมูลโครงการ
และส่งข้อมูลให้ สป.คลัง
7.ดาเนินการจัดสรร
งวดและพิมพ์ใบงวด
ใน GFMIS
คกก.กลันกรอง/ประเมิ
่
นผล
โครงการ SP2
สบน.
10. บันทึกข้อมูล
แผนงาน/งวดเงิน และ
รายละเอียดโครงการ
ตามสัญญาในระบบ
GFMIS
12.รายงาน
ความก้าวหน้าตามงวด
งานทีก่ าหนดไว้
13.ทารายการขอเบิก
จ่ายเงินโครงการ SP2
สป.คลัง
บก.
3.พิจารณาอนุมตั ิ
โครงการ SP2 และ
วงเงินลงทุน
6.Upload
รหัสโครงการเข้า
ระบบ GFMIS
8.บันทึกข้อมูล
แผนการใช้จา่ ยและ
ระบุโครงการลงพืน้ ที่
9. บันทึกข้อมูลแผนงาน/
งวดเงิน และรายละเอียด
โครงการโดยประมาณการ
ในระบบ GFMIS-PFMSSP2
กระทรวงการคลัง
11.ประเมินความ
ก้าวหน้าโครงการ
SP2 แต่ละเดือน
14.อนุมตั จิ า่ ย
และสังโอนเงิ
่
น
โครงการ SP2
15.เรียกดูรายงาน
ประมาณการเบิกจ่ายเงิน
(Cashflow forecast)
16.บันทึกข้อมูลเงินกู้
17.ติดตามสถานะ / ผลการดาเนินงาน รายโครงการ
E-Budgeting
GFMIS
GFMIS-PFMS-SP2
โครงสร้างระบบการติดตามและรายงานผลโครงการ SP2 (PFMS-SP2)
โครงสร้างระบบการติดตามและรายงานผลโครงการ SP2 (PFMS-SP2) (ต่อ)
1.ระดับปฏิบตั ิ งาน(Operation)
สรุปความก้าวหน้า
รายสัปดาห์
Online Real-time
ตัวอย่างหน้ าจอ
2. ระดับผูบ้ ริ หาร
(Executives)
Business Intelligence
3.เผยแพร่สู่
ประชาชน (Public)
รูปแบบการนาเข้าข้อมูล
การนาเข้าสถานะโครงการ
Size
มูลค่า
L
ตัง้ แต่ 200
ล ้านบาทขึน
้ ไป
M
ตัง้ แต่ 30 ล ้านบาท
แต่ไม่เกิน 200 ล ้านบาท
S
ตัง้ แต่ 5 ล ้านบาท
แต่ไม่เกิน 30ล ้านบาท
SS
ตา่ กว่า 5 ล ้านบาท
ด ้านเงิน
ด ้านงาน
(กองคลัง)
(สานักนโยบายและแผน)
Web-Form
E-Form
รูปถ่ายป้ ายดาเนินโครงการ
(ผ่าน PFMS WEB Portal)
-
-
Web - Form – for size L and M
ข้ อมูลแผนการจัดซื้อจัดจ้ างและการเบิกจ่ ายเงิน รายสั ญญา
Web – Form – for size S
ไม่ ต้องบันทึกแผนการเบิกจ่ ายตามสั ญญา
E- Form สาหร ับ โครงการ Size L,M
E-Form for Size L and M
E- Form สาหร ับ โครงการ Size L,M
่ รูปถ่ายป้ายดาเนินโครงการ
โครงการ Size S สง
ผ่าน PFMS WEB Portal
เพือ
่ แสดงสถานทีด
่ าเนินโครงการใน
แผนที่ Google MAP
การแสดงสถานทีด
่ าเนินโครงการพร้อมรายละเอียด
โครงการใน Google Map สาหร ับ โครงการ L, M, S
ต ัวอย่างป้ายโครงการไทยเข้มแข็ง
การบ ันทึกข้อมูลเพือ
่ การติดตาม
โครงการไทยเข้มแข็ง
ผ่าน Web Form และ E-Form
หน่วยงานทีเ่ กีย
่ วข้องในการบ ันทึกข้อมูล & รห ัสผูใ้ ชง้ าน
Form
หน่วยงาน
User /Pwd
WEB-Form
กองคลัง/ พัสดุ หรือ
หน่วยงานทีด
่ แ
ู ลเรือ
่ ง
ื้ จัดจ ้างและ
การจัดซอ
การเบิกจ่าย
ใชชุ้ ดเดียวกับระบบ
GFMIS
WEB Online
eForm
กอง/สานักแผนฯ
หรือหน่วยงานทีด
่ แ
ู ล
หรือติดตามเรือ
่ ง
ความก ้าวหน ้าของ
โครงการ
จะมีการแจก
user/Pwd และ
Token Key ชุดใหม่
ให ้ลาดับต่อไป
สรุปการแบ่งขนาดโครงการตามมูลค่าโครงการ
และการบ ันทึกข้อมูลเพือ
่ การติดตามโครงการ
ขนาด
โครงการ
มูลค่า
(ล้านบาท)
L
การนาเข้าข้อมูล
การ
แสดงผล
เงิน
งาน
ตัง้ แต่ 200
ล ้านบาทขึน
้ ไป
WEB-Form
eForm
Web TKK2555
E-Book
Google Map
M
ตัง้ แต่ 30 ล ้าน
บาทแต่ไม่เกิน
200 ล ้านบาท
WEB-Form
eForm
Web TKK2555
E-Book
Google Map
S
ตัง้ แต่ 5 ล ้านบาท
แต่ไม่เกิน 30
ล ้านบาท
WEB-Form
สง่ รูปถ่ายป้ าย
ดาเนินโครงการ
(ผ่าน PFMS Web
Portal
Web TKK2555
Google Map
SS
ตา่ กว่า 5
ล ้านบาท
-
-
Web TKK2555
ั ันธ์ก ับ
โครงสร้างรห ัสโครงการทีส
่ มพ
รห ัสงบประมาณและจ ังหว ัดดาเนินงาน/เบิกจ่าย
T. XXXXXXXXXXXXXXXX PPPP = 22 หลัก
T= โครงการ รหัสงบประมาณระบบ GFMIS
16 หลัก
ไทยเข้ มแข็ง
รหัสจังหวัด 4 หลัก
ตัวอย่ าง : T.15007A10214200081200
โครงการ ปรั บปรุ งเขื่อนป้ องกันนา้ ท่ วม พ.ท.ปากเกร็ด
มูลค่ าโครงการ : 30 ล้ านบาท
ข้อมูลทีต
่ อ
้ งบ ันทึกใน Web Form
ระดับ
โครงการ
• เลือกรหัสโครงการที่ต้องการบันทึกข้ อูล
• ระบบแสดงข้ อูลโครงการ ชื่อโครงการ,
แผน EvMIS , วงเงินอนุูัตโิ ครงการ
• บันทึก จานวนการจ้ างงาน (คน)
ระดับสัญญา
ภายใต้
โครงการ
• แผน/ผลการจัดซือ้ จัดจ้ างและเอกสารแนบ
• เลขที่/ชื่อ สัญญา ชื่อค่ สัญญา ระยะเวลา
ดาเนินการ วงเงินสัญญา
• งวดการเบิกจ่ ายเงินตาูสัญญา
• แผน/ผล % ควาูสาเร็จของงาน รายไตรูาส
ระดับ
โครงการ
ระดับสัญญา
ภายใต้
โครงการ
การบ ันทึกข้อมูลเพือ
่ การติดตาม
โครงการไทยเข้มแข็ง
ด้านเงิน ผ่าน WEB Form
ในระบบ GFMIS Web online
หน้าจอ Login เข้าสูร่ ะบบ GFMIS Web online
หน้าจอหล ักระบบ GFMIS Web online
เลือกระบบงาน
“ระบบติดตามและรายงานความก้าวหน้า
โครงการไทยเข้มแข็ง 2555”
หน้าจอการบ ันทึกข้อมูลระด ับโครงการ
เลือกโครงการทีต
่ อ
้ งการ
บ ันทึกข้อมูล
ค้นหาข้อมูลโครงการที่
ต้องการ ตามรห ัสต่าง ๆ แล้ว
กด ปุ่ม “ค้นหา”
ระบบ แสดงรห ัสโครงการให้
เลือก
กดเลือกรห ัสโครงการทีต
่ อ
้ งการบ ันทึกข้อมูล
ระบบแสดงรายละเอียดต่าง ๆ ของโครงการทีเ่ ลือก
้ า่ ยเงินจากระบบ EvMIS และ
พร้อมแผนการใชจ
บ ันทึก ข้อมูลการจ้างงาน
ั
่ น้าจอการ
กด “สร้างสญญาใหม่
” เพือ
่ เข้าสูห
ั
บ ันทึกข้อมูลสญญาภายใต้
โครงการทีเ่ ลือก
ั
หน้าจอการบ ันทึกข้อมูลระด ับสญญา
่ งดาเนินการจ ัดซอ
ื้ จ ัดจ้าง
กรณีอยูใ่ นชว
ื้ จ ัดจ้าง พร้อม แนบเอกสารประกอบ
บ ันทึกแผน/ผลการจ ัดซอ
ั
หน้าจอการบ ันทึกข้อมูลระด ับสญญา
ั
กรณีเซ็นสญญาแล้
ว
ั
บ ันทึกรายละเอียดของสญญา
และ งวดการเบิกจ่ายเงิน
่ น้าจอการบ ันทึกข้อมูล
กด “ถ ัดไป” เพือ
่ เข้าสูห
งวดการเบิกจ่ายเงิน
ั
หน้าจอการบ ันทึกงวดการจ่ายเงินตามสญญา
ั
กดเลือกเพือ
่ บ ันทึกรายละเอียดของงวดการจ่ายเงินตามสญญา
้ หน้าจอด้านบน เพือ
ระบบจะขึน
่ บ ันทึกข้อมูล
ั
บ ันทึกรายละเอียดของงวดการจ่ายเงิน ตามสญญา
บ ันทึกเสร็จแล้วกด update ข้อมูลที่
บ ันทึกจะมาแสดงอยูใ่ นตาราง
ด้านล่าง
ั
สามารถบ ันทึกข้อมูลได้มากกว่า 1 สญญา
ภายใต้โครงการ
ั
เดียวก ัน โดยกดทีป
่ ่ม
ุ “สร้างสญญาใหม่
”
้ า่ ยเงินในล ักษณะทีไ่ ม่มก
ั
กรณีทโี่ ครงการมีการใชจ
ี ารทาสญญา
ื้ จ ัดจ้าง เชน
่ การจ ัดฝึ กอบรม หรือการจ ัดกิจกรรมต่าง ๆ
จ ัดซอ
้ า่ ยเงินในแต่ละครงแทน
ให้บ ันทึกข้อมูลประมาณการใชจ
ั้
ั
โดยเลือกบ ันทึกที่ หน้าจอ “ การเบิกจ่ายแบบไม่มส
ี ญญา”
ั
ระบุวงเงินทีเ่ บิกจ่ายแบบไม่มส
ี ญญาและประมาณการ
“ว ันทีค
่ าดว่าจะตงเบิ
ั้ ก” และ จานวนเงินทีจ
่ ะตงเบิ
ั้ ก ในแต่ละครงั้
้ า่ ยเงินในกรณีทไี่ ม่มส
ั
สามารถประมาณการ การใชจ
ี ญญา
้ื จ ัดจ้าง ภายใต้โครงการต่าง ๆ ตามเวลาทีค
จ ัดซอ
่ าดว่าจะจ่าย ได้
ั
ั
โดยในแต่ละโครงการอาจจะมีทงกรณี
ั้
มส
ี ญญาและไม่
มส
ี ญญา
รวมก ันอยูก
่ ็สามารถบ ันทึกข้อมูลได้
หน้าจอการบ ันทึก % ความสาเร็จของงาน
ั
รายสญญา
ั
เลือกสญญาและกด
“บ ันทึก % ความสาเร็ จ”
บ ันทึกแผน/ผล % ความสาเร็ จของงาน
เป็นรายไตรมาส (ค่าสะสม YTD)
สรุปการบ ันทึกข้อมูลโครงการผ่าน Web form
• โครงการขนาด SS (ไม่เกิน 5 ล ้านบาท)ไม่ต ้องบันทึก WEB-Form
ั ญา แต่
• โครงการขนาด S (ไม่เกิน 30 ล ้านบาท) ไม่ต ้องบันทึกงวดการเบิกจ่ายเงินตามสญ
ื้ จัดจ ้าง และ แผน/ผล % ความสาเร็จของงาน
ต ้องบันทึกแผน/ผลการจัดซอ
ื้ และจัดจ ้าง
• โครงการขนาด M และ L (ตัง้ แต่ 30 ลบ.ขึน
้ ไป) ต ้องบันทึกแผน/ผลการจัดซอ
ั ญา รวมทัง้ แผน/ผล % ความสาเร็จของงาน
บันทึกงวดการเบิกจ่ายเงินตามสญ
• หน่วยงาน กองคลัง เป็ นผู ้บันทึก ผ่านระบบ GFMIS Web Online โดยใช ้ User/Pwd ชุด
เดียวกับระบบ GFMIS Web Online
• รหัสโครงการ (22 หลัก) จะอ ้างอิงกับรหัสงบประมาณ 16 หลัก + รหัสจังหวัด 4 หลัก โดย
รหัสจังหวัดจะเป็ นข ้อมูลทีม
่ าจากระบบ e-Budgeting หมายถึงจังหวัดหลักดาเนินการ/
เบิกจ่าย
ั ญาเพือ
ื้ จัดจ ้างและการเบิกจ่ายเงิน ของ
• การบันทึกข ้อมูลรายสญ
่ การติดตามสถานะการจัดซอ
ั ญาภายใต ้โครงการนั น
แต่ละสญ
้ ๆ
ั ญาจัดซอ
ื้ จัดจ ้าง ให ้บันทึกประมาณการเบิกจ่ายเงิน
• กรณีทเี่ ป็ นการเบิกจ่ายเงินทีไ่ ม่อ ้างอิงสญ
แต่ละครัง้ และ วงเงินการเบิกจ่าย เพือ
่ สามารถนาข ้อมูลไปจัดทารายงานประมาณการใช ้
จ่ายเงินในภาพรวมได ้
การบ ันทึกข้อมูลเพือ
่ การติดตาม
โครงการไทยเข้มแข็ง
ด้านงาน ผ่าน E-Form
สรุปขนตอนการบ
ั้
ันทึกข้อมูลใน E-Form
โครงการ ขนาด M ,L
ขัน้ ตอนที่
1
ขัน้ ตอนที่
2
ขัน้ ตอนที่
3
สำนักแผน ฯ Download E-Form ของแต่ละโครงกำร ส่งให้ หน่วยงำนที่ดำเนินโครงกำร
โดยในแบบฟอร์ มจะมีรำยละเอียดเบื ้องต้ นของโครงกำรจำกข้ อมูลของสำนักงบประมำณ
หน่วยงำนที่ดำเนินโครงกำร บันทึกข้ อมูลเกี่ยวกับโครงกำรเช่น ควำมก้ ำวหน้ ำโครงกำร พร้ อม
รูปถ่ำยป้ำยสถำนที่ดำเนินโครงกำรที่มี พิกดั geo tag และ รูปถ่ำยประกอบกำร
ดำเนินโครงกำรอื่น ๆ ใน E-Formดำเนินโครงกำรอื่น ๆ ใน E-Form
สำนักแผน ฯ รวบรวม E-Form จำกหน่วยงำนที่ดำเนินโครงกำร Upload กลับเข้ ำระบบเป็ น
รำยเดือน โดยในแต่ละเดือนสำมำรถปรับปรุงข้ อมูลใน E-Form และ Upload ได้ มำกกว่ำ 1 ครัง้
โดยระบบจะเก็บข้ อมูลแยกเป็ นรำยเดือน และในแต่ละเดือนจะเก็บเฉพำะข้ อมูลล่ำสุดของเดือนนั ้น ๆ ไว้
สรุปขนตอนการบ
ั้
ันทึกข้อมูลของ
โครงการ ขนาด S
ขัน้ ตอนที่
1
หน่วยงำนที่ดำเนินโครงกำร ส่งรูปถ่ำยป้ำยสถำนที่ดำเนินโครงกำร
ที่มีพิกดั geo tag ให้ กบั สำนักแผน ฯ
สำนักแผน ฯ ทำกำร Upload รูปถ่ำยป้ำยสถำนที่ดำเนินโครงกำรที่มี
ขัน้ ตอนที่
2
พิกดั geo tag ผ่ำนทำง PSMS Web Portal
เพื่อเก็บข้ อมูลในระบบ PFMS
หน้าจอ Login เข้าสูร่ ะบบ PSMS Web Portal
หน้าจอหล ัก และ เมนูการใชง้ าน
หน้าจอ Download E-Form
เลือก โครงการ ตามจ ังหว ัด ดาเนินการ/เบิกจ่าย
เลือก โครงการ ตาม สาขา/แผนงาน/โครงการ ภายใต้จ ังหว ัด
Download E-Form ของโครงการทีเ่ ลือก (File PDF)
หน้าจอการ Upload E-Form
หน้าจอ Upload รูปสาหร ับโครงการ Size S
การแสดงสถานทีด
่ าเนินโครงการ บนแผนที่ Google MAP
เมือ
่ เลือกโครงการ ระบบจะแสดงรายละเอียดโครงการ และ E-Book
ต ัวอย่าง E-Book
ของโครงการ