Transcript Teamwork

책상 서류
정리 방법
부산본부 조상균
업무 효율성을 높여주는 책상 정리방법
사무실 책상 정리는 업무의 효율적인 수행을 위해서도 중요한 부분이지
만, '보여주는' 것에도 큰 의미가 있습니다.
윗분들 중에서는 아랫사람의 책상 상태를 보고..
그 사람의 업무 역량이나 미래가치를 판단하는 분들도 꽤나 많으니까 말
이죠..
업무 효율을 위해서나, 나 자신에 대한 가치를 제대로 판단받기 위해서
나.. 책상정리는 중요하다는 생각이에요.. ^^
업무 효율성을 높여주는 책상 정리방법
*시간투자의 원칙 : 한번에 정리하려는 욕심보다, 매일 조금씩 투자하기!
책상 정리에서 가장 권하는 방식은, 아침 및 저녁에 10분~15분 정도를
꾸준히 투자하는 것이에요..
업무의 마무리 전 10분간, 그날의 업무를 정리하고 사용한 서류, 만든
서류를 종류별로 철하거나 정리하며..
진행중인 업무는, 따로 업무중 파일을 만들어 보관하도록 합니다.
업무 효율성을 높여주는 책상 정리방법
*시간투자의 원칙 : 한번에 정리하려는 욕심보다, 매일 조금씩 투자하기!
사실, 모든 일들이 그렇듯.. "나중에 해야지~" 라는 말은, 실천되는 경우
보다는 설천되지 않는 경우가 더 많기도 합니다.
따라서, 한번에 해결하려는 마인드 보다는, 매일 조금씩 시간을 투자하
는 습관을 생활화 하는 것을 권해 드리고 싶네요..
아무튼, 그리고.. 다음날 할 업무에 대한 리스트를 만들고, 이에따라 필
요서류 등을 미리 준비하게 되면..
책상도 깔끔하게 정리가 되면서, 다음날 업무의
효율적인 수행을 위해 좋습니다.
업무 효율성을 높여주는 책상 정리방법
*시간투자의 원칙 : 한번에 정리하려는 욕심보다, 매일 조금씩 투자하기!
아침에는..
오늘 수행할 업무를 체크함과 동시에, 잠깐의 청소시간을 갖는 것도 좋
습니다.
업무 시작전 청소를 해 보신적이 있으신지요..
깔끔하게 정리된 책상과 함께, 반짝반짝한 책상은
업무에 대한 적극성을 불러 일으켜 줍니다. ^^
깔끔한 기분과 함께, 업무에 대한 의욕이
불타오르는 느낌!! 받으실 겁니다.
업무 효율성을 높여주는 책상 정리방법
* 서류를 종류별로 구분하고, 폐기 기한을 정하자
직장인들의 책상을 가장 어지럽히는 주범은 바로 서류더미죠..
여기저기서 가져온 참고자료와 스스로 만들어 내는 자료들.. 그리고, 지
난 자료들 까지..
하나의 업무를 하다가 막히면, 다른 업무를 진행하게 됨으로서 발생하
는 업무의 복잡함.. 이로인해 쌓여가는 서류들..
사무실 책상 정리와 업무 구분이 제대로 되지 않는다면..
필요한 자료 자체를 찾기가 매우 어려워지고, 실제
업무를 수행하는 시간보다 자료를 찾는 시간이
더 길어지는 불쌍사도 일어납니다.
업무 효율성을 높여주는 책상 정리방법
* 서류를 종류별로 구분하고, 폐기 기한을 정하자
가능하다면, 하나의 업무에만 집중하면서.. 관련 서류를 종류별로 구분
하도록 하고..
특히, 진행중 업무들일 경우에는, 종류별로 집게나 한장짜리 클리어파
일을 준비하여 하나로 모으도록 합니다.
그리고, 각 집게나 클리어파일에는 이름을 붙여, 어떤 업무에 관한 것인
지 쉽게 알아볼 수 있도록 하는게 좋습니다.
그리고 또한, 각 서류에는 폐기기한을 만들어
넘버링을 해 두면, 쓸데없는 서류들이 쌓이는
것을 방지할 수 있습니다.
업무 효율성을 높여주는 책상 정리방법
*나는 어떤 스타일 일까?
사무실 책상 정리가 안되는 분들을 보면, 여러가지 유형이 있습니다.
책상이 너무 좁다고 불평하시는 분, "책상 정리 따위야!!" 라며.. 필요성
을 느끼지 못하는 분들..
만들어 낸 서류를 무조건 출력하는 습관을 가지시는 분.. 혹은 책상 위의
문구류가 너무 많은 분들 등등..
업무 효율성을 높여주는 책상 정리방법
*나는 어떤 스타일 일까?
자신이 어떠한 이유로 책상 정리가 안되는지를 아는게 중요하다는 생각
이에요..
원인을 알면 그에 적절한 처방을 내리기 쉽듯..
사무실 책상 정리하는 방법도 크게 다르지는 않을 것입니다.
출력을 습관적으로 하시는 분들이라면, 출력하기 전에 한번더 생각해
보는 시간을 갖는 습관을 갖고..
문구류 때문에 책상 위가 난잡해지는 분들이라면,
본인의 문구사용 패턴을 바꿔보는 것도 좋을
것입니다.
업무 효율성을 높여주는 책상 정리방법
*나는 어떤 스타일 일까?
오늘은, 간단하게 효율적인 업무수행을 위한.. 사무실 책상 정리하는 방
법에 대해 알아봤는데요..
업무를 하다보면, 쌓이는 서류들은 어쩔 수 없는 측면이 있기도 하지만..
복잡한 책상 위는 결국.. 업무를 방해하고 시간을 잡아먹는 주된 원인이
기도 해요..
그럼, 깔끔한 책상 정리로 업무를 하시는데
도움이 되었으면 하는 바램.. 가져 보면서 <끝>