범위관리 범위 계획 범위관리 범위 정의 (WBS) 일정관리 작업 계획 일정관리 의존관계 입력 원가 관리 자원 계획 일정관리 작업기간 산정 원가관리 원가 산정 위험관리 위험관리 계획 원가관리 예산계획 수립 통합관리 프로젝트 계획수립

<의존관계>

FS(finish-to-start)

A B 1.작업 A가 끝난 후 작업 B가 바로 시작되지 않고 대기 시간이 있으면 지연기기간을 설정할수 있음.

SS(start-to-start)

A B

1.FS로 작성한 의존 관계를 SS로 변경하여 일정을 단축하기도 함. 팀원들이 경력이 짧고 아직 미숙한 인력이라면 FS로 진행 -> 숙련된 팀원들이라면 SS로 작업을 진행 가능함.(데이터 입력과 데이터 수집을 SS 로 진행등) 2.작업 A의 인력이 작업 B의 인력과 함께 작업해야 하는 경우에도 사용가능함.

FF(finish-to-finish)

A B

1.일반적으로 지연 기간이 포함되는 동시 완료가 많이 사용됨.

SF(start-to-finish)

A B

1.후속작업이 사전 정지 작업, 부수적인 성격일때 사용. 작업 A가 시작하기 전에 작업 B가 완료되어야 하는 관계입니다. 시기적으로 뒤에 있는 작업 A가 시기적으로 앞에 있는 작업 B에 영향을 줄 때는 SF를 적용. SF는 작업 A와 B의 위치만 바꾸면 FS와 마찬가지가 되는 관계이지만..

2.SF 기능을 쓰면 시기적으로 뒤에 있는 작업의 중요성을 강조할 수 있는 장점이 있음.

<의존관계 작성의 원칙>

1. 의존 관계를 연결할 때는 항상 다음과 같은 가정을 해서 논리 관계를 찾습니다. “ 작업이 늦어지면 어떤 작업이 영향을 받게 될까?

” 이 작업이 문제없이 진행되겠지만 만약 불가항력의 일이 생겨서 이 2. 의존 관계는 일정이 지연될 수 있음을 전제로 하는 What-if 분석입니다. 프로젝트의 마지막 작업을 제외하고 착수 시점부터 완료 시점까지 프로젝트 의 모든 작업은 후속 작업을 갖습니다.

3. 후속 작업을 찾기가 어려운 경우는 각 단계의 마지막 작업인 중요 시점으로 의존 관계를 연결합니다. 상위 요약 작업의 마지막 작업의 일반적인 명 칭은 ‘실행1단계 완료’ 와 같이 완료여부로 표현해 줍니다.

4.요약 작업과 하위 작업에 중복하여 의존 관계를 사용하지 않습니다.요약 작업도 의존 관계를 연결할 수 있지만, 하위 단계의 마지막 작업에 이미 의 존 관계가 있다면 요약 작업에 의존 관계를 사용하지 않습니다.

5.회의 등 되풀이 작업에는 의존 관계를 입력하지 않습니다.

6.다중 후속 작업(diverge)과 단일 후속 작업(converge)의 경로를 체계화합니다. 후속 작업이 다변화되고 단일화되는 흐름을 잘 표시합니다. 중요 시점 (milestone)은 작업의 경로가 모아지는(converge) 핵심 작업인 것을 이해해야 합니다.

<지연기간 vs 겹치는 기간>

1.지연 기간(lag time) : 의존 관계가 있는 작업간의 간격. 예를 들어, 한 작업을 완료하고 이틀 뒤에 다른 작업을 시작해야 한다면.., 완료 후 시작 의존 관계를 설정하고 지연 기간을 2일로 지정.

2.겹치는 기간(lead time) : 의존 관계가 있는 작업들이 서로 겹치는 것을 말함. 예를 들어, 선행 작업이 반 끝났을 때 후속 작업을 시작해야 한다면.., 완료 후 시작의 의존 관계를 설정하고 겹치는 기간을 50%로 지정합니다. 음수로 입력.

<의존관계 작성의 효과>

1. 전체 여유 시간을 계산하는 근거가 됩니다. – 요주의 경로 계산 2. 팀원들이 진행 상황을 업데이트할 때 가이드 역할을 합니다.

3. 일정이 지연될 때 문제 작업을 찾을 수 있습니다.

4. 프로젝트 관리자가 일정을 조직화할 때 유연하고 체계적인 사고를 지원해 줍니다.

5. 프로젝트 관리자가 일정을 통제할 때 방법을 제공합니다.

6. 차이값을 계산하는 근거가 됩니다. : 일정 초과 달성, 일정 준수, 일정 지연

<요주의 경로의 이해>

1.정의 - 요주의 작업들이 의존 관계에 의해 연결된 경로.(Critical Path) / 계산하고 관리하는 방식을 CPM 이라고 함.

2.CPM

1) 전체 프로젝트를 예정된 시간 내에 완료하기 위해서 반드시 주어진 시간 내에 완료되어야 하는 작업들, 즉 프로젝트의 모든 요주의 작업을 찾아 내고, 각 작업별로 시작일과 종료일을 계산하는 모델링 기법 3.전체 여유 시간의 계산 방법 1) 기본적으로 전체 여유 시간은 프로젝트 최종 완료 날짜를 기준으로 계산. 2) 여유 시간값이 양수로 있는 작업에 마감일을 적용하면 마감일을 기준으로 여유 시간값이 계산. 이 경우 여유 시간은 프로젝트 최종 완료 날짜로부 터의 여유 시간과 마감일로부터의 여유 시간 중 작은 값으로 표시됩니다. 3) 엄격한 날짜 제한이 있는 작업은 여유 시간이 없는 것으로 인정합니다. 프로젝트의 일정 관리는 기본적으로 ‘가능한 빨리’ 조건으로 진행합니다. 즉, 가능한 빨리 조건에서 동시 진행하는 작업들 중에서 특정 업무가 다른 작업보다 빨리 완료되면 여유 시간이 발생합니다. 그러나 날쩨 제한이 있는 작업은 프로젝트 관리자가 특정 날짜에 또는 날짜까지 완료하기를 원하는 것이므로 요주의 작업이 됩니다.

4.프로젝트 기간 단축을 위해 프로젝트 관리자가 취할 수 있는 방법 1) 요주의 경로에 있는 작업 기간이나 작업 시간을 줄인다.

2) 보다 유연성 있게 일정을 관리할 수 있도록 작업 제한을 변경한다.

3) 요주의 작업을 여러 작업으로 세분하여 여러 자원이 동시에 작업할 수 있도록 한다.

4) 보다 유연성 있게 일정을 관리할 수 있도록 작업 의존 관계를 수정한다.

5) 의존 관계가 있는 작업간에 겹치는 기간(lead time)을 지정할 수 있는 경우 겹치는 기간을 설정한다.

6) 일정에 초과 작업 시간을 포함시킨다.

7) 요주의 경로 작업에 자원을 추가로 배정한다.

<진행 상황 측정 기준의 설정>

1. 통제의 대상은 인적 자원이 아니라 작업이 되어야 함 1) 개별 자원의 초과 작업 시간을 확인하여 이에 대한 대응책을 지시하는 것은 좋은 방법이 아님. 그보다는 우선적으로 특정 작업이 계획보다 얼마 만큼 늦었는지 확인하여 배정된 자원이 이에 대해 어떤 영향을 주었는지 확인하는 방법이 바람직합니다. 그리고 배정 자원의 업무에 대한 재조정 및 통제는 중간 관리자나 책임자에게 일임.

2. 관리 기준의 정도를 정해야 합니다.

1) 관리를 매우 세부적으로 적용하면, 그만큼 팀원들은 프로젝트의 수행과 관련된 업무보다는 일정 보고에 많은 시간과 노력을 들이게 됨.

<위험의 분야>

분야 범위 일정 비용 기술 자원 조직 마케팅 외부요소 작업의 실행 범위 지정, 작업 목록을 정의할 수 있는 능력, 고객 요구 사항 반영 자원의 수, 역량 , 역할 및 책임 정의 시장 조사, 마케팅 계획 경쟁사의 마케팅 동향, 각종 규제 1. 위험 관리를 위한 실무 절차 1) 위험 관리 계획 수립 2) 위험 식별 3) 정성적인 위험 분석 4) 정량적인 위험 분석 5) 위험 대응 계획 수립 6) 위험의 감시 및 통제 설명 고객의 요구 사항 변경 프로젝트 전체 예상 기간, 작업의 기간, 시장 출시 시점, 착수일, 임원의 검토 및 승인 시점 프로젝트 투입 원가 산정, 추가 제조 원가, 인플레이션, 환율 변동, 예산 제한 , 구현 가능성, 확장성, 생산 가능 범위, 디자인 요소 고객별 우선 순위 부여, 고객 정보에 대한 이해, 부서간 업무 조율

<위험 관리 보고서의 예>

위험 ID R01 위험 내용 크레인 사용 가능성(타 프로젝트 동시 투입) 위험의 종류 중요 자원의 사 용 가능 시기 발생 가능성 7 영향 력 8 심각 성 63 위험 확인일 02-01 대응 계획 예산을 추가하여 타 벤 더로부터 임대함 조치 완료 일 05-12 책임자 이도정

<사전 설정 사항>

1.프로젝트 시작 날짜 : 프로젝트 -> 프로젝트 정보 -> 시작날짜 2.달력 : 도구 -> 작업시간 바꾸기 1)프로젝트 달력 2)자원 달력 3)작업 달력 4)달력의 종류와 입력 방법 - 프로젝트 달력 - 도구 -> 작업시간 바꾸기 -> 새 달력에서 설정한 후 - 프로젝트 -> 프로젝트 정보 -> 달력에서 선택하고 - 서식 -> 날짜 표시줄 -> 휴무시간 탭 -> 달력에서 또 선택 ※ 달력 옵션도 반드시 지정 : 도구 -> 옵션 -> 달력탭 - 프로젝트 달력을 설정하더라도 프로젝트의 시작 시점을 기본 시작 시간으로 반드시 입력해 주어야 함.

※ 기본 시작 시간을 입력한 후에는 잘 입력되었는지 반드시 확인하여야 함. 도구->옵션->화면표시 탭의 날짜 형식을 클릭하여 2002-01-28 오후 12:33 으로 지정하고 나서.., 프로젝트->프로젝트 정보를 클릭하여 시작 날짜에 기본 시작 날짜가 바로 나타나 있는지 확인합니다.

- 자원 달력 - 자원 시트의 기본 달력 필드에서 달력 지정 후 - 자원정보 대화상자 -> 작업시간 탭 또는 도구 -> 작업시간 바꾸기 에서 자원 고유 달력 사항 입력 - 작업 달력 - 도구 -> 작업시간 바꾸기 -> 새달력에서 설정하고 - 해당 작업필드의 우측 마우스를 클릭하여 작업정보 대화상자 -> 고급 -> 달력에서 선택 3.속성 : 파일 -> 속성

<프로젝트 범위 계획>

1. 학습목표 1) 시작 날짜와 달력 등 프로젝트의 사전 설정 사항을 입력한 후에는 작업 목록을 입력한다. 작업 목록이란 프로젝트에서 자원이 수행하는 해야 할 일을 뜻합니다. 작업 목록은 개요 수준 중심으로 프로젝트를 체계적으로 분류하는 WBS 방식을 채택.

2. 핵심정리 1) WBS 는 프로젝특 일정 계획 단계로 가기 위한 준비 단계입니다.

2) 작업의 종류는 네 가지가 있습니다 : 요약 작업, 하위 작업, 중요 시점, 되풀이 작업 3) 일반적으로 요약 작업은 산출물이나 단계를 기준으로 입력.

4) 하위 작업은 실행 작업이며, 자원을 배정하는 작업.

5) 요약 작업의 기간, 완료 날짜, 완료율 등 대부분의 필드는 하위 작업의 요약 값 또는 자동 계산된 값이 나타납니다.

6) 작업의 기간값은 일(DAY) 기준으로 입력한다.

7) 중요 시점(milestone)은 프로젝트 진행중의 의사 결정 시점이나 검토 시점입니다.

8) 상위 요약 작업(개요 수준 1 또는 2) 의 마지막 작업은 중요 시점으로 입력하여 완료 시점을 분명히 알 수 있도록 하는 것이 바람직합니다.

9) 되풀이 작업은 일반적으로 일정한 주기를 가지고 되풀이되는 작업.

10) 프로젝트에는 기간과 작업 시간이라는 두 가지 시간 단위가 있습니다.

11) 일정 계획을 작성할 때는 산출물에 대한 정의를 메모 영역에 문서로 함께 표현해야 합니다.

3. WBS의 이해 1) 프로젝트의 정의 단계 이후.., 구체적으로 무엇을 할 것인가에 대한 계획 작성(WBS) 2) 작업 계획을 세울 때는 주요 단계 또는 산출물별로 요약 작업을 작성 -> 각 요약 작업에 대한 실행 작업을 작성.

-> 그리고 프로젝트의 목표를 분명히 할 수 있도록 중요 시점 작업을 입력 -> 각 작업의 기간을 산정.

3) 어떤 하나의 프로젝트를 수행하기 위해서 프로젝트를 분해하는 전형적인 방법은 착수 -> 계획 -> 실행 -> 통제 -> 종료임.

- 착수란 프로젝트 요구 사항 및 투입 인력을 확정하여 문서화하는 단계 - 계획은 WBS 를 작성하고 자원을 배정하여 실행 작업에 대한 초기 계획을 확정 - 실행은 프로젝트의 성격에 따라 여러 가지가 있음.

4. 작업 입력시 확인 사항.

1) 업무 흐름을 쉽게 알아 볼 수 있도록 일정 차트를 구성. 즉, 선행 작업과 후속 작업이 표시될 수 있도록 의존 관계를 합리적으로 구성.

2) 작업을 입력할 때는 작업을 시작 날짜 순서대로 입력. 단, 의존 관계를 입력함으로써 생기는 작업의 경로는 작업의 시작 날짜를 기준으로 한 정 렬보다 우선함.

3) 작업 행의 위치를 이동하여 업무 흐름을 쉽게 이해할 수 있도록 조정.

4) 요약 작업을 설정한 후에 실행 가능한 하위 작업을 입력합니다. 하위 작업을 입력할 때는 책임과 역할 부여를 위해 작업에 적당한 기간을 부여.

5) 작업 기간을 너무 길지 않게 합니다. 프로젝트의 진행 상황을 확인하는 보고 주기보다 길지 않도록 기간값을 입력함.

- 프로젝트 관리자가 보고 시점에 작업별 안료 사항에 대하여 프로젝트를 평가하고 대응 조치를 지시할 수 있도록 하기 위함.

- 일반적으로 하위 작업은 80시간 내외의 기간을 가지도록 함.

6) 작업을 체계적으로 입력한 후에는 작업과 관련된 부가 정보를 입력함.(WBS dictionary : 일정, 책임자, 개요 코드, 예산 등) 7) 입력된 각 작업을 기준으로 일정과 원가를 추정할 수 있어야 합니다.

8) 각 작업의 시작 날짜나 완료 날짜 필드에 시작 날짜나 완료 날짜 데이터를 직접 입력하지 않도록 함.

-> 프로젝트 일정을 자동 분석하는 기능을 수행하지 못하게 됨.

-> 각 작업의 시작 날짜와 완료 날짜는 의존 관계(FS, SS, FF, SF) 에 적용하여 입력되도록 해야 함.

<프로젝트 범위 계획>

9) 입력된 작업 이름을 따로 떼어놓고 봤을 때도 쉽게 이해가 되도록 작성.

10) 처음 작업의 기간을 입력할 때는 작업들의 기간 미정 기능을 활용. 기간 미정 기능은 기간 필드에 데이터를 입력할때 물음표(?)를 함께 입력.

5. 작업 목록의 기본 입력 순서 1) 요약 작업과 하위 작업의 관계 2) 개요 수준 입력 3) 기간값 입력 방법 4) 의존 관계의 용도와 입력 방법 5) 일정 차트의 편집 방법 6. 중요시점 1) 하위 작업은 기간이 있는 일반 작업과 기간값이 없는 중요 시점으로 나눌 수 있습니다. 하위 작업이 실행 작업의 개념으로서 기간을 부여하고 자원을 배정하여 작업량을 관리하는 용도라면, 중요 시점은 일정 계획을 세울 때 프로젝트의 검토 시점을 미리 지정하는 역할을 합니다.

2) 특정 중요 시점에서 문제가 발생하면 이 중요 시점 이후의 작업이 전폭 수정될 수 있음을 나타냄.

3) 주요 작업 단계(요약 작업)가 끝나면 관리자의 검토 또는 평가가 필요할 수 있음.

4) 프로젝트 진행에 있어 매우 핵심적인 작업의 완료 후에도 관리자의 특별한 관심이 필요할 수 있습니다.

5) 중요 작업이 반드시 필요한 경우는 프로젝트의 중간 또는 최종 산출물 완성의 후속 작업 때.

6) 중요 시점은 반드시 지켜야 하므로 일반적으로 날짜에 완료 또는 이전에 완료 등 날짜 제한을 적용하는 경우가 많음 에 맞게 입력하는 것이 중요.

.

7) 진행 상황 관리 단계에서 프로젝트 관리자의 의사 결정을 분명하고 유연하게 일정을 진행하려면, 계획 단계에서부터 중요 시점을 용도와 시기 7. 중요 시점의 용도 1) 프로젝트 진행의 중요한 검토 시점에 사용 - 프로젝트 관리자의 업무 확인이 필요한 시점 - 최종 산출물과 중간 산출물의 완료 날짜 - 중요 시점을 이용해 프로젝트의 유연성을 증진.

2) 프로젝트의 시작과 종료 시점을 표현 - 상위 요약 작업의 단계별로 완료 시점에 중요 시점을 설정 3) 프로젝트 팀/조직 외부로부터의 작업 연결을 표현

<마감일과 의존 관계를 이용한 일정 계획>

1. 핵심 정리 1) 프로젝트 계획 단계에서는 의존 관계를 수립하는 것이 매우 중요합니다. 의존 관계를 입력하면 일정 변동이 발생했을 때 후속 작업들에게 변경 된 일정을 자동 반영할 수 있습니다.

2) 순서 - 핵심 작업을 중심으로 FS 를 지정합니다.

- 각 핵심 작업에 SS, FF 를 지정합니다.

- 사전 정지 작업이나 부수적인 준비 작업은 SF의 후속 작업으로 지정합니다.

- 프로젝트의 모든 작업에 의존 관계를 반영해야 합니다.

3) 의존 관계가 정확하게 지정되었는지 확인하려면 관계 다이어그램이나 네트워크 다이어그램을 이용합니다.

4) 요주의 작업(critical task)의 근거는 프로젝트 최종 완료 날짜, 마감일, 날짜 제한입니다.

5) 전체 여유 시간은 프로젝트 완료 날짜에 영향을 주지 않는 범위 내에서 작업의 실제 완료날짜가 지연될 수 있는 기간값입니다. 전체 여유 시간 값을 초과하여 작업의 일정이 지연되면, 초과한 기간값만큼 프로젝트 완료 날짜도 지연됩니다.

6) 프로젝트 관리자는 요주의 경로상의 작업을 집중 관리함으로써 일정을 단축시킬 수 있습니다.

7) 모든 작업의 날짜 제한 기본값이 가능한 빨리 입니다.

8

) 마감일은 중요 작업에만 입력합니다. 의존관계를 입력하기 전에 입력하는 것이 좋습니다.

2. 의존 관계 정의 1) Microsoft Project 를 이용하여 일정 계획을 작성할 때는 일차적으로 일정 자동 분석을 사용하는 것이 주목적임 2) 한 작업의 시작 날짜나 완료 날짜에 따라 다른 작업을 시작하거나 완료해야 하는 두 작업 사이의 관계를 의존관계라고 합니다.

3) 다른 작업에 의존하는 작업을 후속 작업이라고 하며.., 후속 작업이 의존하는 작업을 선행 작업이라고 합니다.

4) 두 작업을 연결하면.., 선행 작업의 시작 날짜나 완료 날짜, 의존 관계의 종류, 후속 작업의 기간을 기준으로 후속 작업의 시작 날짜와 완료 날짜 가 자동으로 계산됩니다.

5) 의존 관계를 입력하지 않으면 일정 자동 분석 기능을 실행할 수 없습니다.

6) 프로젝트의 일정 계산 원리는 프로젝트 환경, 달력, 작업, 자원, 배정의 각 요소의 조합으로 이루어집니다.

<마감일과 의존 관계를 이용한 일정 계획>

3. 합리적인 작업 일정 계획시 고려 요소

기본 입력 사항

프로젝트 범위 정의 프로젝트 시작 날짜 달력 적용 WBS 작성 중요 시점 정의 기간 산정

마감일(Deadline)

중요 작업의 목표일 관리자 입장에서 본 목표 일정

의존 관계

작업들 간의 선후 관계 팀원들의 입장에서 실행 예정 일 정

프로젝트 일정 계획

1) 프로젝트 시작 날짜 : 모든 작업은 프로젝트 시작 날짜를 기준으로 각 작업이 순차 공정 또는 동시 공정으로 진행. 프로젝트 시작 날짜를 입력 하고 각 작업들에 의존 관계를 적용할 경우 모든 작업이 가능한 한 빠른 날짜에 일정이 자동 입력됩니다.

2) 달력 : 프로젝트의 일정은 달력상에 작업일에만 적용됩니다.

3) 기간 : 각 작업의 기간은 목표로 제시하는 기간입니다. 의존 관계를 효과적으로 사용하기 위해서는 기간의 기본 단위를 “일” 로 지정해야 합니 다. 특정 작업이 2시간이면 완료된다고 해서 기간을 2시간으로 입력하기 보다는 1일로 입력하는 것이 바람직합니다. 2시간이면 끝낼 수 있다 는 개념은 작업 시간 개념이며 이는 자원 배정 후에 작업 시간 필드를 사용하여 입력 가능합니다.

4) 의존관계 : 시기적으로 앞서 발생하는 선행 작업의 일정 변경시 후속 작업의 일정을 자동으로 맞추기 위해 사용합니다.

5) 겹치는 기간(lead time) : 선행 작업과 후속 작업 사이에 겹치는 기간을 적용. 선행 작업이 끝나기 하루 전에 후속 작업이 미리 들어가도록 설정 하고자 할때 사용.

6) 지연 기간(lag time) : 선행 작업과 후속 작업 사이에 시간상의 공백을 적용.

7) 날짜 제한 : 어떤 작업은 선행 작업의 일정이 조정되더라도 반드시 특정 날짜에 시작하거나 특정 날짜까지 완료해야 하는 경우가 있습니다. 일 정 변경과 무관하게 시작 날짜 또는 완료 날짜를 게획대로 반드시 지켜야 할 경우에는 작업에 날짜 제한을 설정합니다.

8) 마감일(dead line) : 관리자가 지정한 완료 날짜 개념으로 예정 완료 날짜가 지연되는 것을 막기 위해 사용합니다. 중요 작업에 대해서 마감일 을 입력하면, 각 작업이 예정 완료 날짜가 마감일보다 늦게 끝나게 될 때 경고 표시가 나타납니다. 전체 작업중에서 중요한 핵심 작업에 대해서 마감일을 입력한 후에 의존 관계를 입력하는 것이 보다 합리적입니다. 팀원들을 배려한 의존 관계는 마감일을 지킬 수 있는 범위 내에서 수립 되어야 하기 때문입니다.

<마감일과 의존 관계를 이용한 일정 계획>

4. 의존 관계의 종류(FS) - 의존 관계는 프로젝트 관리자가 팀원들에게 업무 진행 방법에 관해 지시하는 개념.

1) 완료 후 시작 : 선행 작업이 완료되어야 후속 작업을 시작할 수 있다는 뜻.

2) 기본값이며 프로젝트 일정의 대부분은 fs 임.

3) 전체 목록중에서 핵심적인 작업간의 업무 흐름을 fs 로 표현. Fs에 의한 경로 구성 후에 ss, ff, sf 를 보완하여 확정 경로와 일정을 표현.

4) 일반적으로 상위 단계 공정(개요 수준 1 또는 2) 에서 요약 작업간에 fs 관계를 작성하는 경우가 많습니다.

5) 사고방식 : 이 작업이 지연되면 어떤 작업의 시작 시점이 영향을 받을 것인가..?

4. 의존 관계의 종류(SS) 1) 동시 시작 : 선행 작업의 시점이 변경되면 관련 작업의 시작 시점도 영향을 받는 경우임.

2) 핵심 작업을 수행할 때 병행되어야 하는 작업을 표현.

3) 동시에 진행되는 작업에 대해서 의존 관계를 적용할 때는 어떤 작업을 선행 작업으로 지정하고 어떤 작업을 후속 작업으로 지정할 것인지를 명 확하게 판단하는 것이 중요함.

4) 프로젝트 납기를 맞출 수 없을 때 프로젝트 관리자가 일정을 단축하기 위한 조치의 일환으로 사용되기도 함.

5) 사고방식 : 이 작업을 시작할 때 병행되어야 하는 작업은 무엇인가..?

4. 의존 관계의 종류(FF) 1) 특정 업무와 특정 업무는 함께 완료되어야 한다는 개념.

2) 사고방식 : 다음 과정으로 가기 위해서 이 작업과 함께 끝나야 하는 작업은 무엇인가.?

4. 시작 후 완료(SF) 1) 사전 정지 작업, 부수적인 준비 작업, 보조적인 확인 사항들을 표현할 때 사용하는 기능.

2) 중요한 특정 작업을 시작하기 전에 시기적으로 선행되어야 하는 준비 사항이 있는가를 표현.

3) 사고방식 : 언제 시작할 테니.., 선행 작업은 언제까지 끝내라..

4) FS 는 시기적으로 앞서 있는 선행 작업의 완료 시점이 후속 작업의 시작 시점에 영향을 주는 방식. SF는 시기적으로 뒤에 있는 중요한 선행 작 업의 시점이 부수적인 준비 사항인 후속 작업에 영향을 주는 방식임. 예를 들면.., 유원지 판촉 행사라는 선행 작업과 행사장 설치 및 리허설이 라는 후속 작업은 SF 입니다. 판촉 행사라는 작업이 중요한 일정이며 이 작업의 시작 시점이 바뀌면 사전에 준비되어야 하는 행사장 설치와 리 허설도 지연될 수 있습니다.

5) SF를 사용하면 중요 임무를 수행하기 위한 확인 사항을 꼼꼼히 챙길 수 있습니다.

6) 시기적으로 뒤에 있는 작업(A)이 앞선 작업(B)에 영향을 주는 경우임.

<마감일과 의존 관계를 이용한 일정 계획>

4. 요주의 경로의 개념 - 프로젝트 관리론에서 적용하는 일정 분석 기법이 바로 요주의 경로(critical path)분석입니다.

1) 프로젝트 일정 관리 프로세스 1.실행 작업 작성 2.작업 기간 산정 및 의존 관계 입력 3.요주의 경로와 작업 여 유 시간 확인 4.일정 조정 및 확정 5.자원 배정 및 일정 통합 6.일정 업데이트 및 보고 2) 전체 프로젝트 기간을 계산하는데 사용되는 경로가 요주의 경로임. 7.문제 분석 및 상황 대처 8.프로젝트 일정/비용/ 수행도 평가 -> 실현 가능한 실제 일정 수립 과정에서 제일 중요한 것이 요주의 경로와 전체 여유 시간 확인입니다.

-> 프로젝트 관리자는 요주의 작업들을 계획보다 빨리 완료하도록 통제한다면 프로젝트의 완료 날짜를 앞당길 수 있습니다.

-> 초기 계획과 실제 진행 상황의 데이터를 비교하여 요주의 경로가 어느 정도 단축될 수 있는지 분석하여 특정 작업의 자원을 추가/감소하고 자원의 업무 완료를 독려할 수 있습니다.

3) 요주의 작업의 이해 - 모든 작업에 의존 관계가 합리적으로 입력되는 것을 전제로 함.

- 프로젝트를 제대에 끝내기 위해 반드시 일정대로 완료해야 하는 작업들을 연결한 것임.

- 요주의 경로는 전체 여유 시간값이 0입니다. 그러므로 요주의 경로의 일정이 지연되면 프로젝트 최종 완료 날짜의 일정도 영향을 받음.

- 요주의 제외 작업은 전체 여유 시간값이 양수로 존재합니다. 요주의 제외 작업은 전체 여유 시간 범위 내에서 일정이 지연되면 프로젝트 최 종 완료 날짜가 지연되지는 않습니다.

- 여유 시간이란 다른 작업을 지연시키거나 프로젝트 완료 날짜에 영향을 주지 않고 작업을 지연시킬 수 있는 시간을 말합니다.

4) 여유시간 : 다음 후속 작업에 영향을 주지 않고 작업의 일정을 지연시켜도 되는 기간.

5) 전체 여유 시간 : 프로젝트 최종 완료 날짜에 영향을 주지 않고 작업의 일정을 지연시켜도 되는 기간.

5. 여유 시간의 계산 근거 1) 프로젝트 최종 완료 날짜 - 프로젝트 최종 완료 날짜를 기준으로 여유 시간을 계산하여 같은 경로를 가진 선행 작업들의 전체 여유 시간 필드에 여유 시간들의 합계값이 나타남.

2) 마감일 - 여유 시간값이 양수로 있는 작업에 마감일을 적용하면 마감일을 기준으로 여유 시간값이 계산. 이 경우 여유 시간은 프로젝트 최종 완료 날 짜로부터의 여유 시간과 마감일로부터의 여유 시간 중 작은 값이 표시. 3) 날짜제한

<마감일과 의존 관계를 이용한 일정 계획>

- 날짜 제한이 가능한 한 빨리는 프로젝트 최종 완료 날짜와 마감일을 기준으로 전체 여유 시간이 계산됩니다. - 그러나 날짜에 시작, 이전에 완료와 같은 고정적인 날짜 제한이 있는 작업은 여유 시간이 없는 것으로 인정합니다.

- 고정적인 날짜 제한을 적용한 작업은 의존 관계에 의한 경로와 관계없이 무조건 요주의 작업이 됩니다.