Transcript 업무프로세스 - PayCentero.com

급여아웃소싱 업무프로세스
(주)헬로인사 급여센터
급여명세서 인터넷 조회
▣ www.ipayview.com
▣ login 순서
○ 기업코드입력 → 개인 주민번호 입력 → 개인 Password입력
○ 신규입사자 P/W 부여방법
입사(최초) 월 급여일에 센터에서 임의 설정한 P/W 통보 → 개인별 로그인 후
→ 개인정보 메뉴>개인정보수정에서 비밀번호 변경
※ 귀사의 경우 급여명세서 인터넷조회를 원하실 경우 상기와 같은 프로세스로 진행됩니다.
○ 제공 서비스
- 급여명세서 조회
- 커뮤니티 : 급여관련 문의 , 상담/제안
- 개인정보 수정 : 주소,전화번호,e-mail ID,HP번호,비밀번호 변경 기능
- 연말정산 결과 조회
프로그램 권한부여
▣ 대상 프로그램 : www.paycentero.com
기업코드, ID 및 PW 입력 후 로그인
▣ 제공 프로그램
○ 기본 인적사항/재직증명서 조회 및 excel download/출력 기능
- 고객사 희망에 따라 발령사항,상벌사항, 가족사항, 학력사항, 교육훈련 관리 프로그램 추가 가능
○ 급여계산 결과 조회 및 excel download/출력 기능
○ 퇴직금 계산 결과 조회 및 출력기능
○ 사회보험 처리대장 : 당 센터 사회보험 처리현황 조회
○ 연말정산 : 연말정산 결과 조회 기능
급여계산 프로세스
당월 급여계산
일정 통보
변동자료
통보 및 접수
○ 당센터에서 고객사에 해당월 급여계산 일정을 통보드립니다.
- 은행권의 주 5일제 시행 이후, 매월 급여일의 변동이 중요 요인입니다.
○ 매월 급여일 7일전에 당월 급여일정 통보 예정
○ 신규 입사자 인적사항 접수
- MC 인사기록등록
※ 신규입사자 발생시 마다 통보해 주시면 사회보험 처리가 신속하게 이루어질 수 있습니다.
○ 기존 인원 급여 지급/공제 변동사항
○ 월 시간외수당
급여계산
급여계산 결과
통보 및 조회
○ www.paycentero.com에서 조회 가능 (excel download 포함)
○ 부서별집계표, 개인별내역 excel 자료 통보
급여 최종 마감
은행이체내역서
급여명세서
Ipayview 조회
○ 수정사항 및 추가사항을 완료한 후
○ 최종 급여계산 및 통보를 합니다.
○ 은행이체자의 내역서를 은행에 송부
○ 급여일 09:00시 부터 조회가능
건강보험증 발급 FLOW
피부양자
無
사회보험
신고
입사자
피부양자
有
퇴사자
건강보험
보수총액
신고
증빙서류
FAX송부
국민/고용
상실신고
건강보험증
발송
고객사
접수
개인배포
※ 건강보험 부양가족 추가자 도 피부양자 취득Flow와
동일합니다.
건강보험
정산
▣ 피부양자 건강보험 등재 방법
급여센터 상담원과 필요서류 전화상담 → 필요서류 FAX 송부
→ 건강보험증 발급(급여센터) → 보험증 배포 (고객사)
※ fax 송부시 우측상단에 “회사명”,”성명” 기재 및 대상 부양가족 체크를 필히 요망
▣ 정기 건강보험 발급일 : 매주 수요일
▣ 건강보험증 발급 소요기간 : 통보일로 부터 7일 (사회보험 통합에 따른 EDI 신고기준)
※ 긴급을 요할시는 사전에 통보해 주시면 직접 방문접수 및 통보 예정 (2일 소요)
건강보험증 부양가족 등재 필요서류
구분
필요서류
본인
-
동거하는
배우자,형제자매,
외조부모, 조부모,
배우자의 부모
주민등록등본
생모
호적등본,생모의 주민등록등본
비 동거하는
배우자,형제자매,
외조부모, 조부모,
배우자의 부모
호적등본,피부양자 주민등록등본
비고
▣ 피부양자의 소득유무여부
-부모 : 사업소득이 없어야 함
-형제자매
1차적으로 부모의 소득이 없어야 하고,
2차적으로 피부양자의 소득이 없어야 함.
-(외)조부모 : 부양가족 등재의 우선권
은 부모 및 부모의 형제자매 입니다.
-장인/모 : 부양가족의 우선권은
처남,처제입니다.
퇴직자 정산 FLOW
퇴직금 계산
○ 국민연금 퇴직전환금 확인
○ 퇴직금 계산
최종 소득마감
○ 지급할 퇴직월 급여 + 기타 지급예정 금품 (연월차 수당, 인정상여 등 )
중도연말정산
○ 원천징수영수증
건강보험
보수총액 신고
○ 보수총액 신고 → 건강보험 정산금액 접수 → 기 공제금액에서 정산금액 가감
퇴직자 정산내역
통보
○ 퇴직자에 대한 일체의 금품정산 내역 통보