Transcript MC 사용 매뉴얼 - PayCentero.com

MC 사용 매뉴얼
■ Member Community
◇
Member Community (MC)란
- 고객사와 급여센터가 On Line으로 문서수발신 업무가 진행되는 커뮤니티 통로입니다.
- e-mail 및 유선 업무연락의 경우 데이타보관이 되지 않으므로 향후 mc로 업무연락이
진행됩니다.
- 필수수신문서 : 사업자등록증 및 통장사본
업무프로세스 및 종업원 안내문
Paycentero.com 및 Ipayview 메뉴얼
◇ MC>수신문서
○ 급여센터에서 고객사로 통보된 문서를 고객사가 수신하는 화면입니다.
○ 문서수신방법
- 제목을 클릭하면 내용이 보여지며 첨부된 파일이 다운로드 가능합니다.
- 문서수신 후 화면하단에 세부메뉴의 처리기능
[수신] : 문서수신여부 상태를 표시한다.
문서를 확인한 경우 수신버튼을 클릭한다.
[처리확인]: 문서수신내용에 대해 확인이 완료되었다는 상태를 표시한다.
[코멘트] : 문서수신내용에 대한 코멘트가 필요한 경우 코멘트란에 내용을 입력 후
[처리확인]버튼을 클릭한다.
■ Member Community
◇ MC>발신문서
○ 고객사에서 급여센터로 업무연락이나 문서를 발신하는 경우 사용한다.
○ 문서작성방법
- 발신문서>글쓰기 버튼을 클릭한다.
- 제목을 입력한 후 내용을 작성한다.
- 첨부할 파일이 있는 경우 파일첨부1,파일첨부2에 해당 파일을 등록한다.
- 저장 혹은 취소를 선택한다.
- 저장을 선택하는 경우 문서가 발송된다.
○ 발송된 문서의 수신여부 확인
- 발신문서를 급여센터가 수신한 경우 수신여부를 확인할 수 있는 [수신]버튼이
보여진다.
- 업무처리가 완료된 경우 [처리]버튼이 보여진다.
■ Member Community
◇ MC>급여문의
◇ ipayview.com>커뮤니티 에서 직원들이 작성한 급여문의를 조회할 수 있다.
- 급여문의가 등록된 경우 직원들이 문의한 내용을 조회할 수 있으며 급여센터 담당자가
회신하였는지 여부를 확인할 수 있다.
- 급여문의시 등록한 개인메일로 답변메일이 발송되며 답변완료된 경우 [답신] 버튼이
보여진다.
◇ MC>고충/문의
◇ ipayview.com 에서 직원들이 작성한 고충/문의를 조회할 수 있다.
- 급여문의외에 고충/문의가 등록된 경우 문의한 내용을 조회할 수 있으며 급여센터 담당자가
회신하였는지 여부를 확인할 수 있다.
- 고충/문의시 등록된 개인메일로 답변메일이 발송되며 답변완료된 경우 [답신] 버튼이
보여진다.
■ Member Community
◇ MC>공지사항
○ ipayview.com>회사공지사항에 직원들에게 공지할 내용이 있는 경우 공지사항을
작성 할 수 있다.
- 첨부할 파일이 있는 경우 파일 첨부가 가능하다.
◇ MC>노무/세무자료실
○ [HR] 및 [세무] 자료로 구분되며 최근이슈가 되고 있는 노무 및 세무자료를 다운
받아 볼 수 있다.
■ Member Community
◇ MC>인사등록
○ 신규입사자 및 퇴사자 발생시 인사등록한다.
○ [신규입사자] 등록시 주의사항
- 소속,성명,입사일자,수습여부,사업장, 주민번호,고용보험직종은 필수로 등록한다.
- 입사자의 배우자 및 부양가족이 있는 경우 [가족사항등록]을 체크한 후 다음화면에서
등록한다.
- 건강보험 취득신고시 등재할 피부양자인 경우 [부양가족]항목에 체크표시 한다.
- 20세미만, 60세이상인 경우 세금적용여부를 체크하셔야 급여세금계산시 부양가족공제
가 반영됩니다.
■ Member Community
◇ MC>인사등록
○ [퇴사자] 등록시 주의사항
- 퇴직일자와 퇴직사유를 정확히 등록한다.
- 퇴직사유는 반드시 등록되어야 하며 사유에 따라 이직확인서가 작성되므로 정확히
등록한다.
- 기타 퇴직자 처리시 요청사항이 있는 경우 상세내용을 기재한다.