Transcript Ⅵ. 전자문서

물류표준화
Ⅵ.전자문서
Ⅵ. 전자문서
1.
K ILC에서의 전자문서
2.
전자문서 표준화 개념
3. 전자문서 개발방향
4.
전자문서 표준화 대상범위 및 절차
5.
전자문서 표준화 가이드라인
6.
전자문서 개발 프로세스
7.
수출입물류 전자문서
8.
국내물류 전자문서
9.
전자문서 등록 및 유지관리
Ⅵ- 0
한국통합물류 컨소시엄
물류표준화
Ⅵ.전자문서
1. K ILC에서의 전자문서
 전자문서의 제정은 기본적으로 거래당사자간 또는 다수의 거래관계에서 Business Process, 문서, 항목등이
일치되어 통일화 되는 것을 전제로 함
- XML의 도입으로 전자문서의 제정에 어느 정도의 융통성이 제공되지만 전자문서에는 많은 부분에서의 통일화
과정이 필요함
가. 전자문서 기본원칙
 K ILC의 서비스는 Connectivity 확보로서 Internet시대에 공간을 초월해 다양한 표준, 데이터의 Connection
을 가능케 하는 것임
- 따라서 사업초기부터 전자문서에 초점을 맞추기 보다는 원활한 데이터 변환 및 교환에 중점을 두며, 이를
통해 사용자의 요구수준에 따라 가능한 부분부터 전자문서를 도입하는 전략 활용
 거래 상대방간의 데이터 교환을 유지시키면서 Business Process를 확대해 제공함으로써 XML기반의 표준
을 단계별로 제정하여 도입함
 특히 Business Process를 지원하는 ebXML의 도입을 검토하여 가능한 부분부터 2차년도에 적용 검토
나. 적용 전자문서 종류







UN/EDIFACT
KEDIFACT
산업별 전자문서 표준 : 전자업계등
사설 표준
XML
ebXML
기타 표준
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한국통합물류 컨소시엄
물류표준화
Ⅵ.전자문서
2. 전자문서 표준화 개념
- 도메인 및 BP 분석
- 대상문서 선정 및 비즈니스
정보 수집 및 분석
전자문서 표준화 가이드라인
- 업체 요구사항수집 및 분석,
반영
참조
- 전자문서 개발을 위한
통일포맷과 방법론 적용
- 공통 BP 도출 및 BP의 패
턴 및 메타 모델 도출
- 워크시트 활용
적용
지원
▶ 산업부문 B2B 시범업종
추진 당사자 (물류업종)
B2B 물류시범사업 표준 XML전자문서
개발
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한국통합물류 컨소시엄
물류표준화
Ⅵ.전자문서
3. 전자문서 개발방안
개
념
적
레
벨
물
리
적
레
벨
한국전자문서교환위원회
개발 산출물 심의, 평가, 승인
B2B 시범업종
XML
전자문서
- XML 전자문서, BP
개발교육/
- 컴포넌트, Dictionary, 코드
표준감리
( 한국전자거래진흥원 )
ebXML 등록저장소
▶ B2B시범 물류업종
등 추진 당사자
참조
적용
지원
전자문서 표준화
가이드라인
Context 분류
• 업종별 BP
산업별
• 업종간 공통BP
지역별
• 코어 컴포넌트 Library
B P 별
• 업종별 CC Library
품목분류별
• KEDIfact 코드리스트
검색
검색결과
응답
등록요청
외부
이용자
요청결과
응답
※ XML : 인터넷 웹을 구성하는 HTML을 획기적으로 개선한 차세대 인터넷 언어
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한국통합물류 컨소시엄
물류표준화
Ⅵ.전자문서
4. 전자문서 표준화 대상범위 및 절차
가. 표준화 대상 범위
표준화 대상 범위
EDI
XML
전자문서 관련 코드
KEDIfact
BP 분석 및 설계
관련 산출물
XML/EDI 전자문서
코어 컴포넌트
라이브러리
※ EDI (Electronic Data Interchange)
XML (extensible markup language)
나. 표준화 절차
(1) B2B 시범사업 업종별(물류업종) 등 실무 추진팀에서 BP 분석 및 설계 관련 산출물 및 XML/EDI 전자
문서, 코어 컴포넌트 라이브러리 제출
(2) KEDIfact 전문위원회에서 제출된 산출물에 대한 조정
(3) 조정되어 통과되면, 심사평가 전문위원회(TAG)에서 심사평가
(4) 심사평가 전문위원회(TAG)에서 통과되면, 한국전자문서교환위원회(KEC)에서 최종 심의, 승인
(5) 전자거래 진흥원의 등록저장소에 등록하여 일반 이용자들이 검색하여 사용할 수 있도록 공개
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한국통합물류 컨소시엄
물류표준화
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5. 전자문서 표준화 가이드라인
비즈니스 프로세스 분석
전자문서개발 일반지침 및 유지관리
방법 가이드라인
- 전자문서를 개발하기 위한 전체적인 개발
프로세스와 고려 사항
- 전자문서의 표준화 과정 및 표준화된
전자문서 개발 산출물의 등록 저장소의
저장 및 관리 방안
- 비즈니스 모델링, 요구조건, 분석, 설계
등에 대한 워크시트 활용 및 지침
- UMM과 ebXML 워크시트를 활용하여
체계적으로 업종내 비즈니스 프로세스를
분석할 수 있는 가이드 제시
컴포넌트 방식의 전자문서 개발
가이드라인
XML/EDI 방식의 전자 문서 개발
가이드라인
-
- 기존의 EDIFACT 방식의 구조와 시맨틱을
기반으로 XML 전자문서를 개발하는 방식
권고
- XML 태그명 정의 및 EDI와 XML 태그의
대응 원칙 정의
코어 컴포넌트 발견 규칙
코어 컴포넌트 모델링 원칙
XML 스키마 설계 원칙
컨텍스트 & 조립 규칙
업종별 코어 컴포넌트 라이브러리 구성
한국전자거래진흥원의 전자문서 표준화 가이드라인
※ Library : 한국정보통신기술협회(TTA)에서 각종 정보 통신 관련 용어를 통일하고 표준화하기 위하여 광범위하게 수집한 정보통신용어의 목록
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한국통합물류 컨소시엄
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6. 전자문서 개발 프로세스
① 준비
② BP분석과정
③ 개발과정
④ 표준화과정
⑤ 구현 및 유지
관리과정
ISP 표준화
계획수립
업종 내 요구
사항 수집
업종내 업체와의
유기적인 협력
체계 구성
컴포넌트
방식
업종의 실제
업무흐름
분석
업체의 문서
및 데이터
항목 수집
업종 내에서
사용되는
코드 정의
XML
전자문서
BP & BI
모델링
Reg & Rep에
등록 저장
XML/EDI
방식
전자문서
개발
EDIFACT
전자문서
제 출,
심사 및 평가,
승 인
유지 관리 및
업그레이드
Standard
Message
MIG
※ BP (Business Process)
MiG (Mach interface Generator )
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한국통합물류 컨소시엄
물류표준화
Ⅵ.전자문서
7. 수출입물류 전자문서
현재 국내 전자문서는 UN/EDIFACT의 국제표준과 KEDIFACT의 국내 표준이 제정되어 활용되고 있으며,
기존의 VAN 기반의 전자문서대신에 인터넷 기반의 전자문서의 제정과 활용상의 융통성이 확보된 XML을
기반으로 B2G관련 문서의 표준화 작업을 추진 중에 있습니다.
현재 수출입물류의 B2G 업무 수행상 활용되고 있는 주요문서는 다음과 같습니다.
가. 수입 전자문서
전자문서명
컨테이너반출입계
하선 신고서
수입화물 오류통보
수출화물 오류통보
이적허가신청서
이적허가신청 부분재전송
반출보고서
반입보고서(관)
반출통고 목록보고
반송물품 반입보고
보세운송 양수도신고서
반입보고서(장)
타소장치허가신청(관)
타소장치허가신청(장)
반출 승인내역
수입신고서
통관목록
보세구역 반입예정정보 통보
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MSG ID
사용자군
COPINO1
CUSAGD1
CUSAPE1
CUSAPE2
CUSBCR1
CUSBCR2
CUSBRR1
CUSCAR1
CUSCAR2
CUSCAR3
CUSCAR4
CUSCAR5
CUSCAR6
CUSCAR7
CUSCRA1
CUSDEC2
CUSDEC8
CUSINF1
보세운송사
선사
신고인
신고인
선사/포워더
선사/포워더
보세구역
관세사
보세구역
보세구역
포워더
보세구역
관세사
보세구역
보세구역
관세사/화주
포워더
보세구역
한국통합물류 컨소시엄
물류표준화
Ⅵ.전자문서
전자문서명
MSG ID
사용자군
체화예정정보 누락 통보
적하목록(해상수입A)
혼재화물 적하목록(해상수입 B Type)
수입적하목록정정내역통보
하선장소 반입예정정보
보세운송신고
보세운송 승인신청
사전분류요청서
적하목록(해상수입 A Type)
혼재화물 적하목록(해상수입 B Type)
수입화물 접수통보(통관부문)
보세운송 신고사항 변경통보
이적허가 신청결과통보
수입화물 접수통보(물류부문)
수입화물 접수통보(장치장부문)
입항보고결과 통보
통관목록 결과통보
보세운송 신고결과 통보
화물인도승락서(김포)
화물인도승락서(서울등)
수입 혼재화물 적하목록 Version 1.0
혼재화물 적하목록(해상수입)
해상수입 적하목록
재고정보요청/응답
승무원입항명부(관세청)
승객입항명부(관세청)
수입화물 운송정보
CUSINS1
CUSMAN3
CUSMAN4
CUSMAN6
CUSMAN7
CUSMOV1
CUSMOV2
CUSPCR
CUSREP5
CUSREP6
CUSRESA
CUSRESB
CUSRESF
CUSRESG
CUSRESH
CUSRESI
CUSRESJ
CUSRESK
GODAPP1
GODAPP2
IMHMFA
IMHMFS
IMMMFS
IVNINF
PAXLST1
PAXLST3
SAITIN
보세구역
선사
포워더
보세구역
보세구역
보세운송사
보세운송사
관세사/보세운송사
선사
포워더
관세사
보세구역
항공사/선사/포워더
신고인
보세구역
항공사/선사
포워더
보세운송사
포워더/보세구역
포워더/보세구역
포워더
포워더
선사
보세운송사
선사
선사
포워더
Ⅵ- 8
한국통합물류 컨소시엄
물류표준화
Ⅵ.전자문서
나. 수출 전자문서
전자문서명
MSGID
사용자군
항공운송장
수출신고서
간이수출 통관목록
적하목록(해상수출 A Type)
혼재화물 적하목록(해상수출 B Type)
적하목록 부분재전송
적하목록(해상수출 A Type)
적하목록(해상수출 A Type)
혼재화물 적하목록(해상수출 B Type)
항공출항보고
출항보고 결과통보
수출화물 접수통보
수출적하목록정정통보
검사결과조치내역통보
수출 혼재화물 적하목록 Version 1.0
혼재화물 적하목록(해상수출)
해상수출 적하목록
상업송장(물류)
승무원명부
포장명세서(물류)
선적요청서
외항선입출항신고
AWBADV
CUSDEC1
CUSDEC9
CUSMAN1
CUSMAN2
CUSMOD
CUSREP1
CUSREP2
CUSREP3
CUSREP7
CUSRESC
CUSRESE
CUSRESL
CUSRESO
EXHMFA
EXHMFS
EXMMFS
INVOIC2
PAXLST2
PKGLST2
SHPRQT
DEOVAD1
포워더/화주
관세사/화주
포워더
선사
포워더
항공사/선사/포워더
선사
선사
포워더
항공사
선사
신고인
항공사/선사/포워더
포워더
포워더
포워더
선사
포워더/화주
항공사
포워더/화주
항공사/포워더
선사
Ⅵ- 9
수출입문서
한국통합물류 컨소시엄
물류표준화
Ⅵ.전자문서
8. 국내물류 전자문서
가. 택배업체 업무 내용
소화물 운송 시에 필요한 운송의뢰, 화물추적, 운임정산 등 화물집하지에서 도착지까지의 Door to Door
택배업무를 기업화주 및 영업소, 터미날 등에서 서류 없이 컴퓨터와 컴퓨터 간의 전자문서로 처리하도록
지원합니다.
(1) 업무 대상: 고객 (송화주/수화주 기업), 택배업체
(2) 업무 내용: - 기본정보관리; 차량, 거래처, 지사관리 및 화물도착지의 자동 분류를 위한 배송지역 관리
- 집하/배송관리;집하 및 배송지사에서 사용하는 기능으로 운송접수 및 배송확인,
화물추적조회
- 발송관리;터미널의 차량배차 및 착지별 운송내역서 작성, 도착지 영업소에서의 차량별
배송내역서 작성 등의 기능
- 정산관리;본사에서의 지사별 집배현황 및 수수료 정산처리, 운송거래 내역서 작성
- 화물추적관리;화물의 상하차 내역을 바코드로 읽어 화물의 추적상태 파악하는 기능
현재 국내물류의 전자문서 표준화 대상서식은 다음과 같습니다.
 전자문서 표준화 대상 (例)
서 식 명
서식내용
집하정보 수신
택배 배송 예정화물의 수화인 정보 및 화물정보 수신
배송정보 송신
택배 배송중인 화물의 단계별 흐름정보 송신 (화물추적)
반품정보 수신
택배 반품화물에 대한 송화인 주소 등 집하정보 수신
비
고
※ 기타 표준화 대상 서식명 : 운송의뢰서, 운송장, 화물추적내역서
Ⅵ- 10
한국통합물류 컨소시엄
물류표준화
Ⅵ.전자문서
나. 창고업체 업무 내용
물류창고는 생산지로부터 상품을 일시 또는 중장기 보관하는 장소로 활용되고 있으며, 기업단위의 자체
생산물을
보관 및 배송하는 기능을 수행하고 있다. 입고 및 출고예정정보를 전자문서화 하여 사전에 제공함으로써 차별화
된 서비스를 처리 가능합니다.
(1) 업무 대상: 고객 (송화주/수화주 기업), 창고업체
(2) 업무 내용: - 기본정보관리 ; 배송지역 관리
- 입고(예정)정보 ; 입하예정정보의 수신으로 당일 입하계획 수립, 입고지시서 발행 및 조정
- 재고관리
; 적정 재고 및 재고이동을 통한 보관정보 처리
- 출고(예정)정보 ; 수송수단, 배송지역별, 차량별, 거래처별 물량을 감안하여 차량별로 출하예정
정보 산정으로 출고 예정정보 처리
- 정산관리
; 창고보관현황 및 수수료 정산처리, 거래 내역서 작성
- 반품관리
; 납품처의 인수거부, 불량품 등 사유로 물류창고에 반품 처리
현재 국내물류의 전자문서 표준화 대상서식은 다음과 같습니다.
 전자문서 표준화 대상 (例)
서 식 명
서식내용
입고 예정정보 수신
입고 예정화물의 송화인 정보 및 화물정보 수신
출고 예정정보 송신
출고 예정인 화물의 수화인 정보 및 화물정보 송신
재고현황 보고서 송신
보관중인 창고화물에 대한 재고현황 송신
비
고
기존문서(유통)
※ 기존 한국표준 서식명 : 운송지시서(운송부문) 등
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한국통합물류 컨소시엄
물류표준화
Ⅵ.전자문서
9. 전자문서 등록 및 유지관리
 등록 및 저장을 위한 메타 데이터
(1) 버전 정보 : 하나의 버전이 등록 시점에서 유효하고, 여러 이전 버전이 존재할 수 있기에
버전관리가 필요
(2) 대체 정보 : 저장소 엘리먼트(element)는 동시에 다른 장소에서 대체할 수 있어야 함.
(3) 상태 정보 : 저장소 엘리먼트의 실제 상태에 관한 정보
(4) 관리 정보 : 저장소 엘리먼트의 등록 및 유지관리에 관한 정보
(5) 설명 정보 : 의미를 좀더 명확히 하기 위하여 저장소 엘리먼트에 대한 추가적 설명 정보
(6) 변경 기록정보 : 저장소 엘리먼트에 대해 이루어지는 모든 변경과 관련된 정보
(7) 연계 정보 : 저장소 엘리먼트는 여러 개의 다른 저장소 엘리먼트들과 연계되어져야 함
(8) 표현 정보 : 특별한 구문에 있는 저장소 엘리먼트의 물리적인 표현형에 대한 정보
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한국통합물류 컨소시엄