발표의 중요성

 평생 살아가면서 내가 발표를 몇 번이나 하지?

• 창의적 공학설계 수업시간 • 2학년 기초실험시간 • 3, 4학년 설계과제 • 각 전공별 설계 프로젝트 발표 • 대학원: 학회에서 발표 • 취업시: presentation • 취업후: 회사내에서 여러가지 일로 자주 발표  발표를 잘 못하면?

• 학점이 나쁘게 나옴 • 취업이 안 됨. • 취업을 해 도 승진을 못 함 창의적 공학설계 1

[1] 참고

듣는 사람의 입장이 되자

(1)

 듣는 사람의 입장 • 듣는 것은 읽는 것보다 훨씬 힘들다 - 책은 잘 이해가 안 되면 다시 읽으면 됨 - 발표는 그냥 지나가 버림 • 듣는 사람은 발표 내용의 25%에서 50%만을 듣는다 - 잠깐 딴 생각, 옆 사람과의 대화, 다른 곳에 신경을 씀 내용1 내용2 듣는 사람 창의적 공학설계 2

듣는 사람의 입장이 되자

(2)

 듣는 사람은 들은 내용의 10% 정도를 기억한다고 함  중간결론: 발표자가 말한 것의 2.5%에서 5%만 기억함 - 2.5% : 0.25*0.1

발표 듣는 사람 듣는 사람의 기억  결론 • 불쌍한 듣는 사람을 배려하자!

- 최선의 노력을 기울여서 듣는 사람을 돕자 (듣는 사람이 발표 내용을 듣고 기억할 수 있도록 하자) 창의적 공학설계 3

발표의 준비

(1)

 Step 1 : 듣는 사람의 수준을 파악하라 • 듣는 사람이 발표하려고 하는 내용에 대해서 어느 정도 지식을 가지 고 있는가?

- 너무 내용이 어려움 : 듣는 사람 전혀 이해 못함 - 너무 쉬움 : 듣는 사람이 지루해져 듣지 안함  Step 2 : 발표하려고 하는 “핵심내용” 또는 “핵심목적” 은 무엇인가?

 Step 3 : “듣는 사람의 수준”과 “핵심내용”을 생각하면서 발표자료를 만듬 4 창의적 공학설계

발표 계획

(1)

 핵심적인 내용이 잘 전달되도록 전체적인 계획을 세울 것 • 예: 핸드폰에 전기충격기 기능 추가 • 전달하고자 하는 내용 - 문제정의, SWOT 분석, Brainstorming, 판단, 최종결론 • 듣는 사람의 기억에 꼭 남기고 싶은 내용은 무엇인가?

발표 듣는 사람 듣는 사람의 기억 핵심내용 창의적 공학설계 5

발표 계획

(2)

 듣는 사람의 기억에 핵심내용을 남기기 위해서는 어떻게 하나?

• 핵심내용을 강조함 • 핵심내용을 반복함 • 핵심내용을 반복함 • 핵심내용을 반복함 • 핵심내용의 발표상의 위치 선정 - 처음에 발표 – 약간 긴장감은 떨어짐 – 듣는 사람이 들을 확률이 가장 높음 - 마지막에 발표 : 너무 마지막에 발표하는 것은 좋지 않음 – 듣는 사람이 이미 안 듣고 있을 가능성이 많음 창의적 공학설계 6

발표계획

(3)

 1/3 법칙(?) • 발표시간의 1/3은 누구라도 알아 들을 수 있도록 준비 • 다음 1/3은 반이상이 알아 들을 수 있도록 준비 • 마지막 1/3은 발표자의 시간 - 2/3나 듣는 사람을 배려했으니 나도 내 하고 싶은 말을 하자!

 첫번째 슬라이드가 매우 중요 • 많은 사람들이 첫번째 슬라이드가 재미 없으면 그 다음부터 듣지 않 고 딴 생각을 함 • 첫번째 슬라이드에서 듣는 사람의 관심을 유발시켜야 됨 미 있겠는걸”  “한 번 들어볼까”  “야, 재 7 창의적 공학설계

창의적 공학설계

최악의 발표 자료 예

8

정보의 과다 조심

 한 slide에 너무 많은 정보를 담으려고 하지 말 것  한 slide에 1분 – 2분 정도에 설명할 수 있는 내용을 담을 것 • 수업하고 다른 발표 (학회발표 등)는 조금 다름 - 수업 : 내용을 자세하게 설명함 - 발표: 기본적인 아이디어를 설명함 창의적 공학설계 9

예

:

제안하는 보행자 항법 시스템

 걸음단계의 추정 • 사람의 걸음단계를 8단계로 나눔 • 현재 8단계 중 어떤 단계인지를 추정  걸음단계의 운동방정식 유도 • 각 걸음 단계별로 운동 방정식을 유도  관성 항법 알고리즘 • 걸음 단계의 운동방정식을 사용한 관성항법알고리즘 제안 • 현재 위치의 추정 창의적 공학설계 10

걸음단계 추정 창의적 공학설계 걸음단계별 운동방정식 관성 항법 알고리즘 3축 가속도계 3축 자이로스코프 3축 자계 센서 추정 알고리즘 운동방정식 현재 위치

그림 및 그래프의 사용

   가능하면 그림을 많이 사용하는 것이 듣는 사람이 이해하기 편함 • 그림을 그리는데 시간이 많이 걸림 그림과 함께 적절한 Text를 사용하면 좀 더 이해하기 쉬움 어떤 데이터를 표시할 때 그래프를 적절히 사용하면 효과적임  참고 : 기억속에 남는 비율 • 20% of what we hear • 30% of what we see • 50% of what we hear and see • 70% of what we hear, see and talk • 90% of what we hear, see, talk and do!

창의적 공학설계 12

[2] 참고

발표시 주의할 점

(1)

 듣는 사람은 적이 아니다 (하지만 제대로 발표를 하지 않으면 듣는 사람 을 순식간에 적으로 만들 수 있음)  잘 듣고 있는 사람을 발견해서 그 사람에게 이야기 하듯이 발표할 것  절대로 발표내용을 읽지 말 것. 핵심적인 메시지를 전달할 것  큰 목소리로 발표해 볼 것 (없던 자신감도 생김)  자신감을 가질 것 (발표하는 사람이 불안해 하면 듣는 사람도 불안해짐) 13 창의적 공학설계

발표시 주의할 점

(2)

 절대로 주어진 발표시간을 넘기지 말 것 (50분 지나서 수업을 계속하고 있는 교수님을 생각해 볼 것)  듣는 사람을 보고 가끔 미소를 지을 것 (긴장완화에 도움이 됨)  모든 사람을 만족시킬 수는 없음 (높은 사람이 지적한다고 쉽게 물러서 지 말 것)  발표의 시작을 사과부터 하지 말 것 (“준비를 제대로 못 해서 죄송합니 다”)  듣는사람은 언제든지 딴 생각을 할 준비가 되어 있음 (듣는 사람의 관심 을 놓치지 않기 위해서 노력할 것) 14 창의적 공학설계

참고 문헌

[1] Designing Presentation Visuals ( http://www.plu.edu/~libr/media/designing_visuals.html

) [2] How to prepare your presentations (www-ics.acs.i.kyoto-u.ac.jp/~yy/Papers/HowtoPrepareYourPresentation3.pdf ) 창의적 공학설계 15