Transcript NEOBIZBOX 사용 설명서

헬프데스크 양식변환기 사용방법
1. 헬프데스크(http://help.neobizbox.com) 로그인
> 다운로드센터 > 서식뱅크 > 생성할 폼을 찾아 클릭
1) 세로양식 – 세로로 높게 보여지는 양식. (전체넓이 645px)
가로양식 – 가로로 넓게 보여지는 양식. (전체넓이 945px)
2) 양식명의 괄호 안의 사이즈는 결재라인 의 크기 입니다.
결재라인 기본 사이즈는 (340x130) 이며, 기본과 다른 사이즈일
경우 HTML 파일 생성 후 그룹웨어 등록 시 양식명에 있는
사이즈 를 입력 해 주시면 됩니다.
1)
2)
1
2. 미리보기 확인 후 필요한 양식 폼을 찾아
pc로 다운로드 합니다.
클릭!!
2
3. 다운로드 받은 엑셀파일 수정.(항목)
코드표는 다음장 참조
생성할 양식명으로 텍스트 변경.
_DF03_ 은 작성자의 부서를 표시하는 코드 입니다.
작성부서와 작성자의 위치를 변경하고자 할 때, 코드
도 같이 변경 해야 합니다.
같은 맥락으로, 작성부서를 다른 항목으로 변경할 때,
전자결재 양식코드표를 참고하여, 코드도 맞게 수정해
야 합니다.
각 항목들 필요한 항목으로 변경.
Ex – 문서번호 > 품의번호
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코드표
코드
코드명
코드
코드명
_DFCONM_
기안회사
_DF30_
달력팝업
_DFCONO_
사업장 등록번호
_DF31_
달력팝업
_DFBIZCOND_
업태
_DF32_
시간형식
_DFMAINITEM_
업종
_DF33_
시간형식
회사인감
_DF34_
날짜형식
사업장사용인감
_DF35_
날짜형식
대표이사명
_DF36_
날짜형식
_DFCOSEAL_
_DFWORKSEAL_
_DFCEO_
_DF01_
문서번호
_DF40DECIMAL_
금액형식
_DF02_
작성일자
_DF41DECIMAL_
금액형식
_DF03_
기안부서
_DF50DDL_
드롭다운
_DF04_
기안자
_DF51DDL_
드롭다운
_DF05_
결재라인
_DF52DDL_
드롭다운
_DFPJT_
프로젝트
_DF53DDL_
드롭다운
_DFGRADE_
기안자직급
_DF60_
사원팝업
_DFDUTY_
기안자직책
_DF61_
사원팝업
_DF05H1_
합의라인
_DF65_
부서팝업
_DF07_
수신참조
_DF66_
부서팝업
_DF07H1_
수신참조
_DFSEAL_
ERP연동본문
_DF08_
시행자
_LG00_
양식로고
_DF09_
시행일자
_DF101_
확장텍스트
_DF10_
제목
_DF102_
확장텍스트
_DF11_
내용
_DF103_
확장텍스트
_DF12_
회사주소
_DF104_
확장텍스트
_DF13_
사내전화번호
_DF105_
확장텍스트
_DF14_
팩스번호
_DF106_
확장텍스트
_DF15_
메일
_DF107_
확장텍스트
_DF16_
수신처
_DF108_
확장텍스트
_DF16H1_
수신처
_DF109_
확장텍스트
_DF20_
확장텍스트
_DF110_
확장텍스트
_DF21_
확장텍스트
_DF_TXTAREA_
멀티텍스트
_DF22_
확장텍스트
_DFEBBOX_
_DF23_
확장텍스트
_DFIMPORTANT_
_DF24_
확장텍스트
_DFEBBOX1_
_DF25_
확장텍스트
_DFMYCO_
_DF26_
확장텍스트
_DFWORKNM_
_DF27_
확장텍스트
_DF111_
확장텍스트
_DF28_
확장텍스트
_DF112_
확장텍스트
_DF29_
확장텍스트
_DFREPLY_
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보존년월
중요도
보존년월
내회사주소
사업장명
결재특이사항
4. 다운로드 받은 액셀파일 수정.(결재라인)
기본 세팅 된 엑셀파일명의 사이즈에서 수정을 하실 경우
변경된 사이즈를 기억해주세요.
양식 등록시에 결재라인 사이즈값이 필요합니다.
결재란의 높이와 넓이는
기본값 가로340px 세로 130px 입니다.
변경해야 하는 경우 양식파일 생성 후 등록 시
설정값도 변경 해야 합니다.
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5. 수정된 액셀파일로 HTML 파일 생성.
1) 헬프데스크의 서식 변환기 클릭.
2) 클릭후 열린 팝업페이지에서 찾아보기 클릭.
3) 전 단계에서 다운 받은 엑셀파일 업로드.
4) upload 클릭
5) 새로 뜬 팝업페이지에서 필요한 양식(HTML파일) 다운로드.
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6. 생성한 양식 등록.
시스템관리 > 전자결재설정 > 기안양식관리
양식 생성 방법.
1) 생성할 양식 명.
2) 양식 형태 생성되어진 양식의 형태. (세로, 가로)
3) 양식 아이콘 생성.
- 이미지파일 사용안함 = 그림파일 등록, 아이콘 이미지 대체.
- 이미지파일 자동생성 사용 = 텍스트 입력(7자이내)
3번녹색박스 오른쪽의 기본아이콘에 입력한 텍스트가 들어가
생성 되어 집니다.
4) 생성될 양식함(폴더)
5) 전 단계에서 생성한 HTML 양식을 등록 합니다.
(내용이 없는 양식은 등록 안하셔도 무방합니다.)
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양식을 넣어 주시면 됩니다.
본문이나 프린트양식의 경우 입
력한 내용이 없을 경우 빈 파일
입니다. 빈 파일은 등록 안해도
무방합니다.
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7. 결재라인 사이즈변경이 되었을시.
아래 그림의 경로의 결재라인 너비, 높이를 변경된 사이즈로 바꿔주세요.
시스템관리 > 전자결재설정 > 기안양식관리 > 결재설정탭
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7. 등록한 양식 확인.
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