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서일 IMS 사용자 매뉴얼
Seoil IMS User Mannual
서일 IMS 사용자 메뉴얼
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일러두기 – 작업 프로세스 안내
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•조직구성 : 환경설정의 조직구성을 선택하여 학원의 부서를 구성합니다.
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•메뉴접근권한 : 직원에게 줄 메뉴 권한을 미리 설정합니다. 설정 시에는 해당 교사가 사용할 권한만을 설정할 수 있습니다.
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•직원정보 : 원장은 환경설정의 직원정보를 통해 교사를 등록할 수 있습니다.
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•시간표설정 : 교사는 환경설정의 시간표 설정을 통해 시간표를 등록할 수 있습니다.
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•강의실등록 : 교사는 환경설정의 강의실 등록을 통해 강의실을 개설할 수 있습니다.
•클래스 등록 : 환경설정에서 클래스를 등록할 수 있습니다. 앞에서 먼저 순서대로 등록한 내역들이 모두 클래스 등록에 사용되며, 하나의 항목이라도
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등록이 되어 있지 않을 경우 클래스 등록이 되지 않습니다. 또한 등록된 학생의 경우 초기 등록 시 예비원생으로 등록이 되며, 클래스 배정을 통해 원
생으로 전환됩니다. 클래스 등록 시 패키지 구매를 위해서는 웹머니가 반드시 필요하며, 웹머니가 없거나 부족할 경우 패키지 등록이 되지 않습니다
•웹머니 사용현황 : 가맹 시 발급 받은 가상계좌 번호로 입금하여 수납관리의 웹머니 사용현황을 통하여 웹머니 입출금 및 사용현황을 조회할 수 있습
니다.
•학생정보 관리 : 교사는 원생관리의 학생정보 관리를 통하여 학생을 등록할 수 있습니다.
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일러두기 – 웹머니 구매 프로세스 안내
• 웹머니 구매 요청 : 입금할 금액을 정하여 먼저 본사에 연락합니다.
• 웹머니 구매 : 정해진 가상계좌에 입금합니다.
• 구매내역 확인 : 입금된 금액은 수납관리 메뉴의 입출금 내역으로 확인이 됩니다.
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일러두기 – 환불 프로세스 안내
•환불 신청 : 환불은 추가 구매내역에 대한 환불과 클래스 변경, 패키지 변경 등에 의한 자동 환불, 수강관리의 패키지신청 페이지에서 환불 신청 방
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법이 있습니다.
•환불 신청 내역 확인 : 각 환불에 대한 환불 신청 내역은 환불 신청 내역 페이지에서 확인이 가능합니다. 환불 신청 시 환불되는 금액은 사용금액 및
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기본 공제 금액 등을 제외한 나머지 금액이 웹머니로 다시 입금처리 됩니다.(환불 금액은 지사 및 본사의 환불 승인 여부에 따라 달라질 수 있습니
다.)
•환불 승인 과정 1 : 학원에서 신청한 환불 신청 내역 중 프로그램에 대한 내역은 자동 환불 승인되며, 교재 및 물품 구매 건에 대해서는 지사에서 훼
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손 여부를 체크하여 본사로 전달합니다.
•환불 승인 과정 2 : 본사에서는 지사에서 훼손 여부를 체크한 내역을 확인한 후 환불 신청내역 페이지에서 승인, 불승인, 미수령, 훼손 처리 등을 지
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정하여 처리하게 됩니다. 본사 승인 시 프로그램 환불 건까지 동시에 환불 처리됩니다. (지사에서 정상 판정을 한 교재가 본사에서 훼손으로 처리될
경우 지사 정산 금액에서 차감됩니다.) 승인처리가 되지 않을 경우 환불은 되지 않습니다.
•환불 처리 확인 : 환불 처리 내역은 학원, 지사 및 본사 모두 환불 신청 내역에서 확인이 가능하며, 환불이 완료된 경우 웹머니로 입금되며, 입출금
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내역과 웹머니 사용현황 페이지에서 확인할 수 있습니다.
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일러두기 – 배송 프로세스 안내
• 물품 구매 : 학원에서 패키지 신청 후 교재/물품의 교재 신청 페이지에서 교재 구
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매를 합니다. 추가 구매는 교재/물품 추가 주문 페이지에서 구매를 합니다.
• 물품 배송 : 본사에서 주문 받은 물품 또는 교재는 학원이 속한 해당 지사로 배송
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됩니다.
• 학원으로의 배송 : 지사에 도착한 교재 및 물품은 지사에서 각 관할 학원으로 개
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별 배송이 됩니다.
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일러두기 – 전자결재 프로세스 안내
•환경설정의 직원 정보 페이지에서 교사 및 직원을 등록합니다. (부서 등록은 조직구성 페이지에서 소속 부서를 등록합니다.)
•인트라넷의 문서작성 페이지에서 신규 문서를 작성합니다. (결재 라인이 없을 경우 전자결재 설정의 결재라인 페이지에서 등록합니다.) 신규문서가
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해당하는 폼이 없을 경우 문서양식설정 페이지에서 신규 문서를 등록하여 사용할 수 있습니다.(결재라인은 최대 5명까지 등록이 가능합니다.)
•인트라넷의 문서작성에서 문서를 작성한 후 상신 버튼을 눌러 결재를 올립니다.
•결재 요청이 된 문서를 확인 후 반려, 결재를 선택합니다. 결재를 하지 않고 문서를 재 작성 요청을 하기 위해서는 반려를, 결재를 하여 종결 처리하
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거나 상신할 경우에는 결재를 클릭합니다. 만약 최종 결정자가 먼저 결재를 할 경우에는 결재 대신 예결 버튼이 노출되며, 최종 결정자가 결재를 할
경우 중간 결재자 에게는 후 결 버튼이 보여집니다.
•문서가 반려되었을 경우 기안자의 결재함에 노출되며, 상신 될 경우 이후 결재자의 결재함에 표시됩니다. 예결이 될 경우 완료(기결) 상태로 변경되
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며, 중간 결재자 들에게는 결재함에 표기 되며, 기안 자 에게는 완료로 처리되어 보여집니다.
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1.
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메인 페이지
로그인 했을 때 처음 Loading되는 화면으로서 최근 게시물 리스트를 한 눈에 볼 수 있습니다.
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클릭
1.
상단의 간편등록을 클릭 했을 때 나오는 화면입니다.
2.
패키지신청의 필수입력사항을 순서대로 모아둔 메뉴로 순서대로 완료 시 간편하게 패키지신청을 할 수 있습니다.
3.
직원 / 클래스/ 원생 / 패키지 / 교재 메뉴는 뒤에 상세히 설명하겠습니다.
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원생관리 > 원생등록
클릭
1.
왼쪽 프레임에서 학생리스트를 조회할 수 있고 클릭한 학생 상세 정보는 오른쪽 프레임에서 볼 수 있습니다.
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원생관리 > 원생등록
클릭
1.
오른쪽 프레임에서 수정버튼을 누르면 학생 정보 수정을, 신규버튼을 누르면 학생을 신규로 등록 할 수 있습니다.
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원생관리 > 원생등록
클릭
1.
신규버튼을 눌렀을 때 화면입니다.
2.
빨간 *표시는 필수 입력 사항입니다.
3.
학생 정보를 입력 후 저장버튼을 누릅니다.
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서일 IMS 사용자 메뉴얼
원생관리 > 원생등록
클릭
1.
수정버튼을 눌렀을 때 화면입니다.
2.
학생 정보를 수정 후 저장버튼을 누릅니다.
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원생관리 > 원생등록
클
릭
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크
1. 학생의 상담내역, 학습이력 및 사용료 내역을 볼 수 있습니다.
2. 학생들에게 문자를 발송하는 기능 및 다른기능도 있습니다.
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원생관리 > 원생조회
체
크
클
릭
체
크
1.
학원생의 사용 프로그램 별, 클래스 별, 교사 별 검색이 가능하며, 학생의 상태 별, 기간 별 검색이 가능합니다.
2.
생일자 검색도 가능합니다. 생일자 검색은 기간 검색 우측의 생일자 검색에 체크하면 검색할 수 있습니다.
3.
학생에게 문자를 발송하는 기능도 있으며 DM프린트 프린트 엑셀도가능합니다.
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원생관리 > 휴/퇴원 관리
클
릭
1.
왼쪽프레임에서 퇴원한 학생리스트를 클릭하면 오른쪽프레임에 퇴원한 학생 상세내역이 나옵니다.
2. 학습이력/사용료 내역을 클릭하면 상세히 볼 수 있습니다.
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원생관리 > 출결관리 > 출결등록
클
릭
클
릭
1. 원생명 오른쪽 끝에 입력을 클릭하면 등/하교시간, 조퇴 및 결석에 대한 사유를 입력할 수 있으며, 문자발송도 가능합니다.
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원생관리 > 출결관리 > 출결통계
클
1.
학생들의 출결 표를 출력할 수 있는 페이지입니다. 오프라인용 출석부 입니다.
2.
검색 조건 설정 후 검색버튼을 클릭합니다.
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원생관리 > 상담관리 > 상담예약/입력
클
릭
클
릭
1.
왼쪽 프레임에서 상담할 학생을 클릭하여 오른쪽 프레임에서 상담 예약 내용을 작성하고 저장버튼을 누릅니다.
2.
저장 버튼 누른 후 F5를 누르면 왼쪽 프레임에서 확인 할 수 있습니다.
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수강관리 > 패키지 수강관리> 패키지신청
클
릭
체
크
1.
수강상태가 비수강일 경우 패키지 신청할 수 있으며, 수강상태가 수강일 경우에는 패키지 변경 및 추가신청을 할 수 있습니다.
2.
환불을 할 경우 학생을 체크 후 환불 버튼을 눌러서 패키지 환불을 합니다.
3.
환불을 해야만 퇴원이 가능합니다.
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수강관리 > 패키지 수강관리> 패키지신청
클
릭
체
크
1.
체크박스를 선택하거나 같은 클래스를 선택해서 클래스이동 /일괄신청 /일괄변경 /재수강(학생들의 수강기간만 연장시키는 기능)을 할 수가 있습니
다. 서로 다른 클래스들을 체크하여 변경하면 모든 클래스가 같은 클래스로 변경되는 점을 유의하셔야 합니다.
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수강관리 > 패키지 수강관리 > 패키지신청
클
릭
클
릭
1.
2.
3.
패키지 신청이나 변경할 학생을 체크 후 신청 버튼이나 변경 버튼을 누르면 패키지 신청 및 변경할 수 있는 창이 열립니다.
패키지 선택 및 부프로그램 선택 후 확인버튼을 누르면 패키지 신청 및 변경이 완료됩니다.
현재단계 및 복습단계를 설정할 수 있습니다.
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1.
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수강관리 > 서일영어 > 환불신청내역
환불신청 내역을 볼 수 있으며 처리상태에 따라 검색 할 수 있습니다.
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수강관리 > 학원내수강관리 > 수강신청
1.
일괄신청,일괄수납이 가능하며 개별 신청,교재주문도 가능합니다.
2.
수강상태가 비수강일 때 수강신청 할 수 있으며, 수강상태가 수강일 경우 수강변경을 할 수 있습니다.
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체
크
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수강관리 > 수강관리 > 수강신청
클
릭
선
택
클
릭
클
릭
1.
2.
3.
수강 신청할 학생을 체크 후 신청 버튼을 누르면 수강 신청하는 창이 뜹니다.
수강명을 선택하면 해당 수강에 속한 교재내역이 나옵니다. 교재내역에 있는 왼쪽 체크박스에 체크 시 체크 된 교재는 자동 주문되며, 오른쪽에 있는
수납란에 체크 시 교재값이 자동 수납됩니다.
수납정보에 있는 수납란에 체크 시 자동 수납이 되며 체크 해제 시 수강 신청만 됩니다.
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수강관리 > 수강관리 > 수강신청
체
크
클
릭
클
릭
1.
교재 주문할 학생을 체크 후 교재주문 버튼을 누르면 교재 주문하는 창이 뜹니다.
2.
교재내역과 수납정보 입력 후 저장 버튼을 누르면 교재주문이 완료됩니다.
3.
수강신청 페이지에서 교재를 신청하지 않았을 경우 추가로 다시 주문할 수 있습니다.
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수강관리 > 시간표/보강 > 시간표 조회
클
릭
1.
시간표가 운영되는지 비운영되는지 선택 후 검색하기 버튼을 누릅니다.
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서일 IMS 사용자 메뉴얼
수강관리 > 시간표/보강 > 보강관리
클
릭
1.
보강이 필요한 학생을 등록버튼을 눌러 입력 후 저장버튼을 누릅니다.
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1.
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학습관리 > 교사학습> 교사학습관리
교사학습시간은 한달간 사용가능한 학습시간이 제한되어 있습니다.
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학습관리 > 학습관리 > 주간 학습 현황
클
릭
클
릭
1.
조회한 학생의 하루 단위 학습시간 클릭 시 열람할 수 있습니다.
2.
상세기록의 보기버튼 클릭 시 학습한 총 학습 문장을 볼 수 있습니다.
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학습관리 > 학습관리 > 영역별 학습 현황
클
릭
1.
조회를 원하는 클래스와 영역 체크 시 해당 영역의 Spoken 및 Written 이 나옵니다.
2.
Spoken 및 Written 의 세부 영역을 클릭 시 해당 영역에서 공부한 학생리스트가 나옵니다.
3.
학생이름 클릭 시 학습정보를 열람 할 수 있습니다.
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학습관리 > 학습관리 > 기간별 학습현황
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클
릭
클
릭
1.
학습일과 비교기간을 설정하여 검색버튼을 누릅니다.
2.
현재단계와 전체단계를 선택하여 검색합니다.
3.
기간 내 총 학습시간 클릭 시 상세학습내역을 열람할 수 있습니다.
4.
상세기록 보기 버튼 클릭 시 총 학습 문장을 열람할 수 있습니다.
클
릭
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서일 IMS 사용자 메뉴얼
학습관리 > 학습관리 > 성적표 출력
클
릭
1.
2.
3.
조회한 학생리스트의 보기버튼을 누르면 성적표를 확인 할 수 있습니다.
Evaluation,숙제,학습상세내역 출력여부를 선택할 수 있으며 성적표 표지도 고를 수 있습니다.
보기에서 성적저장 및 인쇄를 할수 있습니다. 성적저장을 누르면 개별평가 및 코멘트와 함께 저장내역에 저장되며 언제나 열어서 인쇄할 수 있습니다.
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서일 IMS 사용자 메뉴얼
학습관리 > 학습관리 > 성적표 출력
클
릭
1. 저장내역에 가면 저장된 성적표를 볼 수 있습니다. 성적표가 존재하지 않습니다. 라고 나오면 학습기간을 전 월로 선택해서 검색하면 볼수 있습니다.
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학습관리 > 학습관리 > 성적표 출력
1. 여러 명에 학생들의 성적표를 띄울수 있습니다. 띄우는 속도가 느린 경우 여러 명의 보기를 눌러 미리 띄워놓고 평가를 내리시면 좋습니다.(최대 10명).
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1.
2.
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학습관리 > 평가관리 > RFC평가관리
RFC 수강자중 응시를 하면 SMP > RFC 학습 들어가서 상단의 RFC의 내용을 응용한 IBT형 평가문제를 풀 수 있습니다.
상단의 결과보기에서 응시 결과를 확인하고 프린트를 할 수 있습니다.
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서일 IMS 사용자 메뉴얼
학습관리 > 랭킹관리 > 종합랭킹
클
릭
클
릭
1.
2.
3.
Core Study 와 Miracle의 우리학원 순위 또는 전체학원 순위를 선택하여 설정한 기간에 해당하는 종합랭킹 순위를 검색합니다.
Core Study의 포인트는 3,6,9,12 월에 초기화가 되며 Miracle은 한달에 한번 초기화가 됩니다.
검색 조건을 설정한 후 검색버튼을 누릅니다.
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서일 IMS 사용자 메뉴얼
학습관리 > 랭킹관리 > 전국순위50
클
릭
1
클
릭
1.
오른쪽 상단에서 Core Study 또는 Miracle 탭을 클릭합니다.
2.
검색 조건을 설정 후 검색 버튼을 누릅니다.
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서일 IMS 사용자 메뉴얼
학습관리 >랭킹관리 > 명예의 전당
클
릭
1
클
릭
1.
Core Study 와 Miracle 탭을 각각 눌러 각 기간별 1위 학생 즉 명예의 전당을 확인합니다.
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서일 IMS 사용자 메뉴얼
학습관리 > 랭킹관리 > 포인트 순위출력
클
릭
1.
Core Study 와 Miracle을 선택 후 시간을 설정하여 검색버튼을 누르면 특정기간 뿐만 아니라 실시간 포인트순위를 열람할 수 있습니다.
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서일 IMS 사용자 메뉴얼
학습관리 > 숙제관리 > 숙제등록
클
릭
1.
본사에서 정한 템플릿 파일을 불러와 숙제를 학생들에게 출제할 수 있습니다.
2.
숙제는 4주차(28일)가 출제 되는 것을 기본으로 합니다.
3.
숙제는 학원에서 임의로 추가, 수정 및 삭제가 가능합니다.
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서일 IMS 사용자 메뉴얼
학습관리 > 숙제관리 > 숙제검사
1.
출제한 숙제를 확인하여 평가를 할 수 있는 페이지입니다. 수행 평가의 그레이드를 선택한 후 저장하면 해당 내역이 저장되며, 성적에 반영됩니다.
2.
Multimedia Program 숙제는 자동으로 횟수를 체크해주며, 횟수에 따른 점수(A,B,C,D,F)를 입력합니다.
3.
Reading & Writing 숙제는 수동으로 점수를 입력합니다.
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1.
2.
서일 IMS 사용자 메뉴얼
학습관리 > 내신마스터 관리 > 숙제출제
프로그램을 클릭하면 Power Listening / Power Reading / Power UCC 숙제를 출제할 수 있습니다.
숙제 설정하면 숙제 종료일을 미리 볼수 있습니다.
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1.
서일 IMS 사용자 메뉴얼
학습관리 > 내신마스터 관리 > 숙제검사 및 Report
숙제검사 페이지 입니다.
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서일 IMS 사용자 메뉴얼
수납관리 > 패키지수납관리 > 웹머니 사용현황
클
릭
1.
학원에서 구매한 웹머니 내역과 교육/행사 시 사용한 웹머니 금액, 패키지 구매 시 사용한 웹머니 내역 등이 표시되는 페이지입니다.
2.
조건을 설정 후 검색버튼을 누릅니다.
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서일 IMS 사용자 메뉴얼
수납관리 > 서일영어 > 입출금내역
클
릭
1.
학원에서 본사를 대상으로 입금한 내역과 출금한 내역이 보여지는 페이지 입니다.
2.
입금한 내역이 계정과목, 결제수단 등으로 확인이 가능합니다.
3.
검색 조건 설정 뒤 검색버튼을 클릭합니다.
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서일 IMS 사용자 메뉴얼
수납관리 > 서일영어 > 계산서관리
클
릭
클
릭
1.
학원에서 확인하는 계산서 관리 페이지입니다.
조건 설정 뒤 검색버튼을 누릅니다.
2.
리스트 상에서 항목을 선택하면 상세 페이지로
이동하게 됩니다.
3.
상세 페이지에서는 계산서를 출력할 수 있습니
다.
4.
발행된 계산서만 출력 가능합니다.
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서일 IMS 사용자 메뉴얼
수납관리 > 학원수납관리 > 입출금등록
클
릭
클
릭
클
릭
1.
등록버튼 클릭 시 입출금을 수동으로 등록 할 수 있는 창이 나옵니다.
2.
입금 및 출금 내용 입력 후 확인버튼을 누릅니다.
3.
삭제버튼을 눌러 리스트에서 삭제 할 수 있습니다.
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서일 IMS 사용자 메뉴얼
수납관리 > 학원수납관리 > 입출금내역
클
릭
1.
조건을 설정 후 검색버튼을 누릅니다.
2.
학원수납관리 > 입출금등록 페이지에서 등록된 입출금 내역이 출력됩니다.
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서일 IMS 사용자 메뉴얼
수납관리 > 학원수납관리 > 수납자조회
클
릭
클
릭
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체
크
체
크
1.
2.
3.
4.
5.
수납삭제란이 공란일 경우(수납하지 않은 경우임) 왼쪽의 체크박스에 체크를 한 후 수납버튼을 누르면 수납을 할 수 있는 창이 나옵니다.
수납내역을 입력한 후 수납버튼을 누릅니다.
수납삭제를 원하는 경우 원하는 리스트의 수납삭제란 체크박스에 체크 후 수납삭제 버튼을 누릅니다.
수납된 항목을 체크하여 환불버튼을 누르면 환불할 수 있습니다.
수납된 항목을 체크하여 영수증버튼을 누르면 영수증을 출력할 수 있습니다.
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서일 IMS 사용자 메뉴얼
수납관리 > 학원수납관리 > 납부고지서관리
클
릭
체
크
1.
조건 설정 후 검색버튼을 누르면 수강료 미납중인 학생 리스트가 나옵니다.
2.
해당 학생 왼쪽 체크박스에 체크 후 프린트 버튼을 누르면 납부고지서를 출력할 수 있습니다.
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서일 IMS 사용자 메뉴얼
수납관리 > 학원수납관리 > 교습비 납입증명서
클
릭
1.
조건 설정 후 검색버튼을 누릅니다.
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서일 IMS 사용자 메뉴얼
수납관리 > 학원수납집계 > 결제수단별 집계
클
릭
1.
조건 설정 후 검색버튼을 누릅니다.
2.
결제수단 별로 구분하여 조회하고 열람합니다.
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서일 IMS 사용자 메뉴얼
수납관리 > 학원수납집계 > 수납자집계
클
릭
1.
기간을 설정 후 검색버튼을 누릅니다.
2.
수납자 집계를 조회하고 열람합니다.
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서일 IMS 사용자 메뉴얼
수납관리 > 학원수납집계 > 미납자집계
클
릭
1.
조건 설정 후 검색버튼을 누릅니다.
2.
미납자 집계를 조회하고 열람합니다.
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서일 IMS 사용자 메뉴얼
교재/물품 > 서일주문관리 > 교재 신청
클
릭
체
크
클
릭
1.
교재가 포함된 패키지 (Core Study, Premier English, Active English, StoryTime 등) 를 신청 하였을 경우 해당하는 교재를 주문하는 페이지입니다. 교
재를 신청 할 수 있는 학생에 한해 신청버튼이 나타나며, 이를 누르면 교재 신청이 되어 주문이 본사로 신청됩니다.
2.
배송상태여부에는 신청 후 접수가 완료된 경우에는 대기 중, 배송 중일 때는 배송 중, 배송이 완료되면 배송완료로 나타나게 됩니다.
3.
왼쪽 체크박스에 다수의 학생을 체크 후 일괄신청 버튼을 누르면 한꺼번에 신청됩니다.
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서일 IMS 사용자 메뉴얼
교재/물품 > 서일주문관리 > 교재/물품 추가주문
클
릭
1.
2.
수강관리의 패키지신청에서 신청한 패키지에 포함된 교재 외에 추가로 교재나 물품을 주문하는 페이지입니다. 수량을 선택하고 우측 상단의 신청 버
튼을 눌러 추가신청을 합니다.
배송상태여부에는 신청 후 접수가 완료된 경우에는 대기 중, 배송 중일 때는 배송 중, 배송이 완료되면 배송완료로 나타나게 됩니다.
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체
크
서일 IMS 사용자 메뉴얼
교재물품 > 서일주문관리 > 교재/물품 주문내역
클
릭
1.
학원에서 신청한 교재 및 교구의 주문 내역이 나타나는 곳입니다. 배송 상태와 배송 내역, 주문일 등의 정보가 나타납니다.
2.
배송선택을 취소로 맞추고 저장버튼을 누르면 배송상태가 취소로 변경됩니다.
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서일 IMS 사용자 메뉴얼
교재물품 > 타교재/물품 > 교재/물품재고 관리
클
릭
클
릭
1.
왼쪽 프레임에서 해당 물품을 클릭하고 오른쪽프레임에서 입고 및 출고를 선택 후 수량을 입력하여 조정버튼을 클릭합니다.
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1.
서일 IMS 사용자 메뉴얼
인트라넷 > 데이터센터 > 자료바로가기
모든 자료를 바로가기로 찾을 수 있습니다.
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클
릭
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서일 IMS 사용자 메뉴얼
인트라넷 > 데이터센터 > 교육자료
클
릭
1.
교육지도안,교육도구함,기타교육자료를 관리합니다.
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1.
서일 IMS 사용자 메뉴얼
인트라넷 > 데이터센터 > 평가자료
오른쪽 상단의 탭을 클릭하여 원하는 자료를 조회합니다.
61
클
릭
48
서일 IMS 사용자 메뉴얼
인트라넷 > 데이터센터 > 홍보자료
클
릭
1.
오른쪽 상단 탭을 눌러 원하는 자료를 열람합니다.
62
49
서일 IMS 사용자 메뉴얼
인트라넷 > 데이터센터 > 상담/관리 자료
클
릭
1.
오른쪽 상단 탭을 눌러 원하는 자료를 다운받습니다.
63
50
서일 IMS 사용자 메뉴얼
인트라넷 > 데이터센터 > UCC자료
클
릭
1.
오른쪽 상단 탭을 눌러 원하는 자료를 검색하거나 다운로드 받습니다.
64
51
서일 IMS 사용자 메뉴얼
인트라넷 > 커뮤니티 > 공문함
1. 왼쪽 프레임에 있는 본사의 공문 클릭 시 오른쪽 프레임에서 공문 확인 가능합니다.
65
52
서일 IMS 사용자 메뉴얼
인트라넷 > 커뮤니티 > 공유의 장
클
릭
클
릭
클
릭
1.
왼쪽 프레임에 있는 리스트 항목을 클릭하면 오른쪽 프레임에서 해당 내용을 볼 수 있으며 그에 대한 댓글도 입력할 수 있습니다.
2.
신규 버튼을 누르면 새로운 글을 등록할 수 있습니다.
66
53
서일 IMS 사용자 메뉴얼
인트라넷 > 커뮤니티 > 원장연수
클
릭
클
릭
1.
글쓰기 버튼을 눌러서 새로운 글을 등록할 수 있습니다.
2.
년도 별로 원하는 글을 조회할 수 있습니다.
67
54
서일 IMS 사용자 메뉴얼
인트라넷 > 커뮤니티 > TMET의 장
클
릭
19기
클
릭
1.
상단에는 해당 교육 기수 별로 볼 수 있는 필터링 기능을 제공합니다.
2.
해당 기수를 선택하고 글쓰기 버튼을 눌러 TMET 교육 내용을 등록합니다.
3.
해당 기수를 선택하고 원하는 TMET 교육 내용을 검색합니다.
68
클
릭
55
서일 IMS 사용자 메뉴얼
인트라넷 > 커뮤니티 > 이달의행사
클
릭
1.
검색버튼을 눌러 원하는 일정을 조회합니다.
69
56
서일 IMS 사용자 메뉴얼
인트라넷 > 커뮤니티 > 버그게시판
클
릭
클
릭
1.
글쓰기 버튼을 눌러 버그내용을 작성합니다.
70
57
서일 IMS 사용자 메뉴얼
인트라넷 > SMS > SMS 전송
클
릭
1.
임의의 대상에게 단독 또는 다수에게 전송할 수 있으며, 단문, 장문, 멀티미디어 메시지를 보낼 수 있습니다.
2.
예약 전송을 할 경우에는 예약 전송일, 시간을 지정할 수 있습니다.
3.
주소록을 불러서 선택해 보낼 수도 있습니다.
71
58
서일 IMS 사용자 메뉴얼
인트라넷 > SMS > SMS 내역
클
릭
1. 검색을 원하는 날짜를 설정하고 핸드폰 번호를 입력하여 검색버튼을 누릅니다.
72
58
서일 IMS 사용자 메뉴얼
인트라넷 > SMS > SMS 멘트관리
클
릭
1. 멘트를 등록해서 SMS보내기 할 때 등록된 멘트를 선택해서 보낼 수 있습니다.
73
59
서일 IMS 사용자 메뉴얼
인트라넷 > 내부문서함 > 문서작성
74
1.
임시저장 버튼을 눌러 잠시 저장할 수 있습니다.
2.
문서 작성 후 상신버튼을 눌러 제출합니다.
60
서일 IMS 사용자 메뉴얼
인트라넷 > 내부문서함 > 업무일지함
클
릭
1.
작성된 업무일지를 조회합니다.
2.
조회 조건 설정 뒤 검색 버튼을 누릅니다.
75
61
서일 IMS 사용자 메뉴얼
인트라넷 > 내부문서함 > 결재함
클
릭
클
릭
1.
결재할 전자문서 목록을 조회하고 열람합니다.
2.
오른쪽 상단 탭을 눌러 전자문서를 검색합니다.
76
62
서일 IMS 사용자 메뉴얼
인트라넷 > 내부문서함 > 수신함
클
릭
1.
수신된 전자문서 목록을 조회하고 열람합니다.
2.
검색 조건 설정 뒤 검색버튼을 누릅니다.
77
63
서일 IMS 사용자 메뉴얼
인트라넷 > 내부문서함 > 참조함
클
릭
1.
참조된 전자문서 목록을 조회하고 열람합니다.
2.
검색 조건 설정 뒤 검색버튼을 누릅니다.
78
64
서일 IMS 사용자 메뉴얼
인트라넷 > 내부문서함 > 업무전달
클
릭
1.
왼쪽 프레임에 업무리스트 항목을 선택하면 오른쪽 프레임에 해당 내용을 볼 수 있으며 그에 대한 업무 댓글을 입력할 수 있습니다.
2.
글쓰기 버튼을 눌러 업무전달 내용을 작성합니다.
79
65
서일 IMS 사용자 메뉴얼
인트라넷 > 내부문서함 > 월간일정
클
릭
1.
일정 유형 선택하고 제목작성 및 날짜선택 후 확인버튼을 누릅니다.
2.
등록된 월간 일정 전체가 보여지는 영역으로 금주의 일정은 하이라이트 되어 표시됩니다.
80
66
서일 IMS 사용자 메뉴얼
인트라넷 > 전자결재설정 > 결재라인
클
릭
클
릭
1.
문서 작성시 사용될 결재라인을 미리 지정합니다.
2.
Close All과 Open All을 누르면 조직도가 닫혀지고 열립니다.
3.
추가버튼을 눌러 결재선 이름을 등록하면 결재선 리스트에 등록됩니다.
81
67
서일 IMS 사용자 메뉴얼
인트라넷 > 전자결재설정 > 문서양식설정
클
릭
클
릭
클
릭
1.
새로운 문서양식을 등록하거나 변경합니다.
2.
문서이름을 클릭 시 해당 문서양식을 변경하여 저장 할 수 있는 화면으로 변경이 됩니다.
3.
템플릿 문서를 수정한 후 오른쪽 상단의 저장을 누르면 템플릿 문서를 저장할 수 있습니다.
4.
새로운 전자문서 템플릿을 작성하기 원하면 오른쪽 상단의 등록버튼을 누릅니다.
82
68
서일 IMS 사용자 메뉴얼
인트라넷 > 기타관리 > 설문 관리
클
릭
클
릭
1.
설문조사 생성하기 버튼을 클릭합니다.
2.
설문조사 등록하기 작성 후 등록하기 버튼을 누르면 설정한 문항수 만큼 질문이 생깁니다.
3.
설문통계 버튼 클릭 시 설문통계현황을 볼 수 있습니다.
83
69
서일 IMS 사용자 메뉴얼
인트라넷 > 기타관리 > 팝업 관리
클
릭
클
릭
클
릭
1.
IMS나 학원 홈페이지 첫 화면에 띄우는 팝업을 관리 합니다.
2.
왼쪽 프레임에 있는 팝업 리스트 항목을 클릭하면 오른쪽 프레임에 해당 팝업 상세 내용이 나옵니다.
3.
추가버튼을 눌러 새로운 팝업을 등록합니다.
4.
학원 IMS 또는 학원홈페이지 로딩 시 게시기간에 나올 팝업 창 설정 즉 팝업 제목, 게시기간, 게시장소, 창 크기를 설정합니다.
84
70
서일 IMS 사용자 메뉴얼
인트라넷 > 기타관리 > 사내게시판
클
릭
1.
글쓰기 버튼을 눌러 사내게시판에 글을 올립니다.
85
71
서일 IMS 사용자 메뉴얼
인트라넷 > 기타관리 > 근태관리
클
릭
클
릭
클
릭
1.
해당 부서를 선택하고 출근시간과 퇴근시간 입력 후 적용버튼을 누르면 해당 부서의 출퇴근시간이 설정됩니다.
2.
직원출퇴근기록보기에서 조건 설정 후 검색을 누르면 사유를 입력할 수 있는 리스트를 열람할 수 있습니다.
86
72
서일 IMS 사용자 메뉴얼
SEOIL iBT> Manager > 시험관리
클
릭
1.
IBT 시험이 응시되어 있는 학생의 현황이 나옵니다. 응시는 상단의 수험번호 발급 메뉴 에서 하시면 됩니다.
2.
해당 조건에 클릭하면 검색 리스트가 나옵니다.
3.
응시취소 클릭 시 시험이 취소됩니다.
87
73
서일 IMS 사용자 메뉴얼
SEOIL iBT> Manager> 시험관리
체
크
체
크
클
릭
클
릭
체
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1.
2.
3.
클
릭
해당 학생에 체크 후 시험지선택 버튼을 누릅니다.
시험지를 선택하고 수험번호 발급 버튼을 누릅니다.
시험지명과 학생 이름을 확인하고 수험번호 발급을 누릅니다.
88
74
서일 IMS 사용자 메뉴얼
SEOIL iBT> Manager > 시험관리
클
릭
클
릭
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클
릭
89
클
릭
75
서일 IMS 사용자 메뉴얼
SEOIL iBT> Manager > 시험관리
클
릭
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클
릭
90
클
릭
76
1.
서일 IMS 사용자 메뉴얼
SEOIL iBT > Manager > 채점관리
채점을 초기화 할수도 있습니다.
91
77
서일 IMS 사용자 메뉴얼
SEOIL iBT> Manager > 성적관리
클
릭
클
릭
1.
전체 클래스 또는 개별 클래스를 선택하면 응시했던 학생들의 리스트가 나오며, 리스트에는 학생의 클래스명, 이름, 아이디, 응시횟수 등이 노출됩니다.
2.
상세보기 버튼을 클릭하면 각 학생의 상세 시험 점수를 시험별로 확인할 수 있습니다.
92
78
서일 IMS 사용자 메뉴얼
SEOIL iBT> Manager > 응시정보 현황
클
릭
◎Placement Test ◎Achivement Test
1.
시험종류와 기간을 설정 후 검색버튼을 누릅니
다.
2.
차트버튼 클릭 시 응시정보 현황을 차트로 열람
할 수 있습니다.
93
클
릭
79
서일 IMS 사용자 메뉴얼
SJ NEAT > 통계정보 > 성적통계
클
릭
1.
기간과 시험 종류 설정 뒤 검색버튼을 누릅니다.
2.
차트버튼 클릭 시 성적통계를 차트로 열람할 수 있습니다.
94
80
서일 IMS 사용자 메뉴얼
교육/행사 > 교육관리 > 교육관리
클
릭
클
릭
1.
2.
한달에 두번 시행하는 신규 학원 및 교사들을 위한 TMET 교육의 신청 페이지 입니다.
왼쪽 프레임에서 신청할 교육을 클릭 시 오른쪽 프레임에서 교육 상세내용을 열람할 수 있습니다. 신청하기 버튼을 눌러 교육 대상을 선택하여 저장
버튼을 누릅니다.
95
81
서일 IMS 사용자 메뉴얼
교육/행사 > 교육관리 > 행사관리
클
릭
클
릭
클
릭
체
크
1.
왼쪽 프레임에 있는 행사 리스트 항목을 클릭 시 오른쪽 프레임에서 행사 상세 내용을 확인 할 수 있습니다. 신청하기 버튼을 눌러 행사 참여 대상을 선택
한 후 신청하기 버튼을 누르거나 대기자 저장 버튼을 누릅니다.
2.
학원에서 행사참여를 신청할 경우 정원 이 내의 경우에는 웹머니가 바로 차감되며, 대기자로 편성될 경우에는 웹머니가 차감되지 않습니다. 단, 대기자에
서 행사 대상자로 변경될 경우에는 웹머니가 차감되며, 행사대상에서 취소를 할 경우에는 웹머니가 다시 환불 됩니다.
96
82
서일 IMS 사용자 메뉴얼
교육/행사 > 교육관리 > 교육이수현황
클
릭
1.
각 학원에 속한 원장 및 교사의 TMET 교육 참가 상황을 보여주는 페이지입니다.
2.
조건 설정 후 검색버튼을 누릅니다.
97
82
서일 IMS 사용자 메뉴얼
교육/행사 > 교육관리 > 교사평가관리
클
릭
1.
본사에서 시행하는 교육에 대한 참석 교사들의 평가를 보여주는 페
이지입니다. (본사에서 평가)
98
83
서일 IMS 사용자 메뉴얼
경영분석 > 학원관리통계 > 학원현황표
클
릭
1.
기간별 학원현황표를 출력합니다.
2.
기간을 설정하여 검색버튼을 누릅니다.
99
84
서일 IMS 사용자 메뉴얼
경영분석 > 학원관리통계 > 원생통계
클
릭
체
크
1.
2.
3.
4.
클
릭
기간별 원생 통계를 조회하고 열람합니다.
조건을 설정하여 검색버튼을 누릅니다.
차트버튼 클릭 시 원생통계를 차트로 열람할 수 있습니다.
초기화버튼 클릭 시 설정한 조건들이 초기화됩니다.
100
85
서일 IMS 사용자 메뉴얼
경영분석 > 학원관리통계 > 학습통계
체
크
1.
기간별 학습 통계를 조회하고 열람합니다.
2.
프로그램 선택 및 기간설정 뒤 검색버튼을 누릅니다.
클
릭
101
86
서일 IMS 사용자 메뉴얼
경영분석 > 학원관리통계 > 수납통계
클
릭
체
크
1.
기간별 수납 통계를 조회하고 열람합니다.
2.
조건 설정 뒤 검색버튼을 누릅니다.
3.
차트버튼 클릭 시 수납통계를 차트로 열람할 수 있습니다.
4.
초기화 버튼 클릭 시 설정한 조건들이 초기화됩니다.
102
87
서일 IMS 사용자 메뉴얼
경영분석 > 학원관리매출 > 통합매출
클
릭
1.
학원의 전체 매출을 조회하고 열람합니다.
2.
조건 설정 뒤 검색버튼을 누릅니다.
3.
차트 버튼 클릭 시 통합매출을 차트로 열람할 수 있습니다.
103
88
서일 IMS 사용자 메뉴얼
경영분석 > 학원관리매출 > 교사별매출
클
릭
1.
교사별 매출을 조회하고 열람합니다.
2.
기간 설정 뒤 검색버튼을 누릅니다.
3.
차트 버튼 클릭 시 교사별 매출을 차트로 열람할 수 있습니다.
104
89
서일 IMS 사용자 메뉴얼
경영분석 > 학원관리매출 > 수강별매출
클
릭
1.
수강별 매출을 조회하고 열람합니다.
2.
기간 설정 뒤 검색버튼을 누릅니다.
3.
차트 버튼 클릭 시 수강별 매출을 차트로 열람할 수 있습니다.
105
90
서일 IMS 사용자 메뉴얼
경영분석 > 학원관리매출 > 분류별매출
클
릭
1.
항목을 정하여 조회하고 열람합니다.
2.
조건 설정 뒤 검색버튼을 누릅니다.
3.
차트 버튼 클릭 시 분류별 매출을 차트로 열람할 수 있습니다.
106
91
서일 IMS 사용자 메뉴얼
환경설정 > 필수설정 > 분원기본정보
클
릭
클
릭
1.
수정버튼을 눌러 분원정보를 수정한 뒤 저장버튼을 누릅니다.
107
서일 IMS 사용자 메뉴얼
92
환경설정 > 필수설정 > 조직구성
클
릭
클
릭
1.
기본 조직으로 원장실,교무실,상담실,행정실이 세팅됩니다
2.
학원에 맞게 조직을 추가,수정,삭제 할 수 있습니다.
3.
원장실 클릭 후 추가 버튼을 누른 뒤 오른쪽 프레임에서 항목명,인원등록 작성 뒤 (예를 들어 기획팀 등록) 확인버튼을 누릅니다.
생
성
됨
108
93
서일 IMS 사용자 메뉴얼
환경설정 > 필수설정 > 조직구성
클
릭
1.
기획팀 클릭 후 삭제버튼을 누르면 조직이 삭제가 됩니다.
2.
Close All과 Open All 버튼 클릭 시 조직도가 접히거나 열립니다.
109
94
서일 IMS 사용자 메뉴얼
환경설정 > 필수설정 > 메뉴접근권한
클
릭
클
릭
클
릭
체
크
1.
신규 권한 등록은 초기화 버튼을 누릅니다.
2.
권한명 입력 뒤 하단에 있는 메뉴 권한 선택에 체크 후 저장 버튼을 누릅니다.
3.
메뉴 권한 수정은 권한 이름 클릭 후 수정 뒤 저장버튼을 누릅니다.
4.
삭제버튼을 눌러 권한을 삭제합니다.
110
95
서일 IMS 사용자 메뉴얼
환경설정 > 필수설정 > 직원정보
클
릭
클
릭
1.
2.
3.
직원 정보를 클릭하면 직원을 등록 저장 할수 있습니다.
왼쪽 프레임에 있는 직원 리스트 항목을 클릭하면 오른쪽 프레임에 직원 상제정보를 열람할 수 있습니다.
오른쪽 프레임 상단에 있는 신규,수정,삭제 버튼을 클릭하여 정보 수정 및 신규를 등록할 수 있습니다.
111
96
서일 IMS 사용자 메뉴얼
환경설정 > 필수설정 > 시간표설정
클
릭
클
릭
1.
학원에서 운행하는 전체 수업시간을 설정하고(대표시간표) 그 시간을 조합하여 각각의 시간표를 만드는 화면입니다. 아래 클래스 등록 메
뉴에서 만들어진 시간표를 활용합니다. 최초학원 등록시 기본시간표가 주어집니다.
2.
추가 버튼 클릭 시 새로운 시간표를 등록할 수 있는 창이 열립니다.
3.
기존에 있는 시간표를 클릭하고 수정을 누르면 수정이나 삭제할 수 있습니다.
112
서일 IMS 사용자 메뉴얼
98
환경설정 > 필수설정 > 클래스등록
클
릭
1.
2.
3.
4.
새로운 클래스를 설정하고 저장을 누르면 클래스가 만들어집니다. 추후에는 추가 버튼을 클릭하여 새로 만들 수 도 있습니다.
왼쪽 프레임에 있는 클래스 리스트 항목 클릭 시 오른쪽 프레임에 해당 클래스 상세정보가 나타납니다. 추가 삭제 수정을 할 수 있습니다.
오른쪽 프레임에서 클래스 정보를 입력 뒤 저장버튼을 클릭합니다.
앞서 생성한 시간표를 선택합니다. 한 시간표로 여러 클래스에서 사용 가능합니다. (예. 강의실이 다를 경우 시간은 같으므로)
113
99
서일 IMS 사용자 메뉴얼
환경설정 > 수강설정 > 기본정보입력
클
릭
클
릭
1.
왼쪽 프레임에 있는 서일영어 외 과목 리스트 항목 클릭 시 오른쪽 프레임에서 상세내용을 열람할 수 있습니다.
2.
오른쪽 상단에 있는 추가 및 수정 버튼 클릭 시 과목의 기본정보를 추가 및 수정을 할 수 있습니다.
114
10
0
서일 IMS 사용자 메뉴얼
환경설정 > 수강설정 > 수강등록
클
릭
클
릭
1.
과목을 묶어 수강을 등록합니다.
2.
왼쪽 프레임에 있는 수강 리스트 항목 클릭 시 오른쪽 프레임에서 상세 내용을 열람할 수 있습니다.
3.
오른쪽 프레임에서 수강상세내용 입력 후 저장 버튼을 클릭합니다.
115
서일 IMS 사용자 메뉴얼
101
환경설정 > 부가설정 > 항목관리
클
릭
클
릭
1.
학원 관리의 코드관리 페이지입니다. 기본적인 사용법은 정해진 카테고리를 선택 한 후 추가 또는 수정할 항목을 입력 또는 선택합니다. 추가 시에는 상단
의 명칭, 사용유무를 선택한 후 추가를 클릭하면 되며, 수정 시에는 수정할 항목의 수정버튼을 클릭하면 수정을 할 수 있습니다.
2.
선택은 해당 항목을 클릭하면 되며 코드는 자동 발급입니다. 시스템 코드는 수정이 불가능 합니다.
116
102
서일 IMS 사용자 메뉴얼
환경설정 > 부가설정 > 물품등록
클
릭
클
릭
1.
학원의 교재/물품을 등록 및 관리합니다.
2.
왼쪽 프레임에 있는 물품 리스트 항목 클릭 시 오른쪽 프레임에서 해당 상세 내용을 열람할 수 있습니다.
3.
오른쪽 상단에 있는 추가 및 수정 버튼 클릭 시 물품 등록 및 수정을 할 수 있습니다.
117
103
서일 IMS 사용자 메뉴얼
환경설정 > 부가설정 > 거래처 관리
클
릭
클
릭
1.
거래처 기본정보를 등록하고 관리합니다.
2.
왼쪽 프레임에 있는 거래처 리스트 항목 클릭 시 오른쪽 프레임에서 해당 상세 내용을 열람할 수 있습니다.
3.
오른쪽 상단에 있는 추가 및 수정 버튼 클릭 시 거래처 등록 및 수정을 할 수 있습니다.
118
104
서일 IMS 사용자 메뉴얼
환경설정 > 부가설정 > 할인정책등록
클
릭
1.
할인코드 즉 코드명 입력 후 할인금액 및 할인율 적용 뒤 추가버튼 클릭합니다.
119
105
서일 IMS 사용자 메뉴얼
환경설정 > 홈페이지설정 > 홈페이지 타입
1
클
릭
1.
홈페이지 타입 페이지에서는 각 학원의 홈페이지 디자인 템플릿(A/B/C 중 택 일)을 설정하거나 노출할 메뉴(시간표, 입학안내, 통학버스안내, 우리학
원자랑, 우리아이동영상)의 노출 여부를 선택할 수 있는 기능이 있습니다.
2.
선택이 완료되면 저장을 클릭하면 됩니다.
120
106
서일 IMS 사용자 메뉴얼
환경설정 > 홈페이지설정 > 공개시간표
클
릭
체
크
1.
체
크
실제 운행되는 시간표와 달리 상담할때 쓰시거나 홈페이지 등에 공개할 시간표 입니다. 요일과 시간 체크 후 저장 버튼을 클릭합니다.
121
107
서일 IMS 사용자 메뉴얼
환경설정 > 홈페이지설정 > 원장인사말
클
릭
1.
각 학원 홈페이지의 콘텐츠 중 원장 인사말을 관리하는 페이지입니다. 수정하기를 눌러 내용을 수정한 후 저장하면 홈페이지에 반영되어 나타납니다.
기본 템플릿은 2개를 선택할 수 있으며, 원할 경우에는 직접 작성도 가능합니다. 게시판 형태로 되어 작성이 쉽습니다.
122
108
서일 IMS 사용자 메뉴얼
환경설정 > 홈페이지설정 > 학원소개
클
릭
1.
각 학원 홈페이지의 콘텐츠 중 학원소개를 관리하는 페이지입니다. 수정하기를 눌러 내용을 수정한 후 저장하면 홈페이지에 반영되어 나타납니다. 기
본 템플릿은 2개를 선택할 수 있으며, 원할 경우에는 직접 작성도 가능합니다. 게시판 형태로 되어 작성이 쉽습니다.
123
109
서일 IMS 사용자 메뉴얼
환경설정 > 홈페이지설정 > 월간일정
클
릭
1.
홈페이지에 공개될 월간일정을 등록합니다.
2.
일정 설정 뒤 확인버튼을 클릭합니다.
124
110
서일 IMS 사용자 메뉴얼
환경설정 > 홈페이지설정 > 입학안내
1
클
릭
1.
각 학원 홈페이지의 콘텐츠 중 입학안내를 관리하는 페이지입니다.
2.
수정하기를 눌러 내용을 수정한 후 저장하면 홈페이지에 반영되어 나타납니다. 게시판 형태로 되어 작성이 쉽습니다.
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서일 IMS 사용자 메뉴얼
환경설정 > 홈페이지설정 > 통학버스
클
릭
1.
각 학원 홈페이지의 콘텐츠 중 통학버스(안내)를 관리하는 페이지입니다.
2.
수정하기를 눌러 내용을 수정한 후 저장하면 홈페이지에 반영되어 나타납니다. 게시판 형태로 되어 작성이 쉽습니다.
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서일 IMS 사용자 메뉴얼
환경설정 > 홈페이지설정 > 오시는 길
클
릭
1.
각 학원 홈페이지의 콘텐츠 중 오시는 길을 관리하는 페이지입니다.
2.
수정하기를 눌러 내용을 수정한 후 저장하면 홈페이지에 반영되어 나타납니다. 게시판 형태로 되어 작성이 쉽습니다.
127