Transcript 결과보고서 - 제천한방바이오진흥재단

결과보고서
2011.06.29.
2
공식행사
1) 개막식
일시 : 10월 1일(토) 18:00
-식전 축하공연
-인트로 영상
-오프닝퍼포먼스
-공식행사
-개막 세러머니
* 특별프로그램 : 박달가요제
2) 폐막식
일시 : 10월 10일(월) 15:00
-감동영상 : 10일간의 하이라이트
-폐막인사
-특별프로그램 : “For you”
(노고치하 프로그램)
이벤트 / 공연프로그램
전시행사
일시:10월 1일(토)~10월10일(월)
10:00 ~ 18:00
일시:10월 1일(토)~10월 10일(월)
10:00 ~ 18:00
• 한방알림 프로그램
-한방을 제대로 알리는 프로그램
• 산업관Ⅰ-한방생활관
-국내 우수 한방제품 전시 판매
• 한방어울림 프로그램
-한방과 전통문화가 함께하는
프로그램
• 한방다스림 프로그램
-한방의 효능을 바로 아는 프로그
램
• 한방음식경연대회
• 산업관Ⅱ-제천한방관
-제천의 우수 한방제품 전시 판매
• 전통한의원
-전통한의원 재현 체험
• 체험관Ⅱ-한방의료관
-한방의료기기 체험
학 술 / 세미나 행 사
1) 제5회 발효한약국제심포지엄
• 일시: 9월 29일(목)
10:00 ~ 18:00
• 주제 : 발효한방화장품산업의
세계화
• 장소 : 청풍리조트 레이크호텔
2) 세미나
• 웃음으로 사는 건강비법
(강사 : 이상용)
-일시 : 10월4일(화)
3) 한방건강 강의
-제천.단양 한의사 협회
• 약초 전시관
-전국 약초 전시
• 무대프로그램 - 한방울림
상설전시
한방음식관
• 한방생명과학관
• 공원박람회장(어린이공원)
• 약초허브전시판매장
• 약초판매장
• 국제발효박물관
• 한방한우프라자
• 식문화 체험장
• 제천한방클러스터사업단
음식판매 및 전시
3
4
 대형텐트 : Alu-Tent 5동 / 가옥셋트 제작 1동 / MQ텐트 93동
구분
항목
직영
교류의 장
대행
시설 형태
수량
사이즈
한방생명과학관(주제
관)
영구 시설
-
6,662.78㎡
국제발효박물관
영구 시설
-
2,456.13㎡
약초허브전시판매장
영구 시설
-
2,398.63㎡
약초판매장
영구 시설
-
1,356.72㎡
제천한방관
임시 시설
Alu-Tent
1식
20m*40m
약초전시관
임시 시설
Alu-Tent
1식
20m*15m
한방음식관
임시 시설
Alu-Tent
1식
20m*40m
한방생활관
임시 시설
Alu-Tent
1식
20m*40m
제천한방의료관
임시 시설
Alu-Tent
1식
20m*40m
전통한의원
임시 시설
전통가옥세
트
1식
4m*9m
한방알림존
임시 시설(이벤트 진행용)
MQ-Tent
4동
3m*3m
한방어울림존
임시 시설(이벤트 진행용)
MQ-Tent
7동
5m*5m
한방다스림존
임시 시설(이벤트 진행용)
MQ-Tent
6동
5m*5m
한방울림존(메인 무대)
임시 시설(무대 프로그램 운영
용)
MQ-Tent
9동
5m*5m
한방음식전시·경연대
회
임시 시설(전시/시식 및 대회용)
MQ-Tent
12동
5m*5m
비고
*3mX3m 1동 포함
대행
체험의 장
직영
*3mX3m 2동 포함
6
구분
항목
시설 형태
수량
사이즈
농특산물판매장
임시 시설(전시/판매용)
MQ-Tent
7동
5m*5m
국화전시회
임시 시설(전시/이벤트용)
MQ-Tent
3동
5m*5m
전통공예체험
임시 시설(전시/체험행사용)
MQ-Tent
2동
5m*5m
도자기 전시
임시 시설(전시용)
MQ-Tent
1동
5m*5m
씨유그린 홍보부스
임시 시설(홍보/판매용)
MQ-Tent
2동
5m*5m/3m*3
m
공모전 대상 부스
임시 시설(홍보/체험용)
MQ-Tent
1동
5m*5m
양초공예부스
임시 시설(홍보/체험용)
MQ-Tent
1동
5m*5m
하이패스 홍보부스
임시 시설(홍보/판매용)
MQ-Tent
1동
5m*5m
임시 시설(전시/체험행사용)
MQ-Tent
1동
5m*5m
임시 시설
MQ-Tent
1동
5m*5m
한우사랑축제홍보부스
임시 시설
MQ-Tent
1동
5m*5m
송이버섯 홍보부스
임시 시설(홍보/판매용)
MQ-Tent
1동
5m*5m
대행
수석/허브 전시
임시 시설(전시/판매용)
MQ-Tent
7동
5m*5m
대행/직영
회장운영시설
임시시설(운영시설)
MQ-Tent
27동
5m*5m
직영
축제의 장
평생학습프로그램 체
험
제천시 선거관리위원
회
비고
*3mX3m 2동 포함
7
1.
관람객과 소통하는
열린 공간 연출
- 관람객 동선이 연결되는 전시관 및 내부 개방형 부스 배치
2.
제천 내외 한방 제품을 판매/홍보/체험/전시 하는
비즈니스 장 연출
- 제천한방관: 제천한방클러스터사업단 홍보관 및 클러스터 회원사 부스
- 한방생활관: 제천 외 지역 한방 제품 전시/판매관
3.
한방을 쉽고, 재미있게 이해할 수 있는
체험형 전시 연출
- 제천한방의료관, 전통한의원 등 다양한 체험 콘텐츠를 통한 체험형 전시 연출
- 제천지역 약초 60종 전시 및 약초해설가가 설명해 주는 약초 정보 체험
8
“주제별 총 5개 전시관으로 구성”
구 분
제천한방관
한방생활관
제천한방의료관
약초전시관
전통한의원
구조물 형태
Alu-hall텐트
Alu-hall텐트
Alu-hall텐트
Alu-hall텐트
전통가옥형태
세트 구조물
크 기
20m*40m*7.4m
20m*40m*7.4m
20m*40m*7.4m
20m*15m*7.4m
3.6m*9m*3.4m
바닥
유로폼
/파이텍스
유로폼
/파이텍스
유로폼
/파이텍스
유로폼
/파이텍스
유로폼
/파이텍스
조명
21개
21개
21개
9개
3개
냉방
100평형에어컨
2대
100평형에어컨
2대
100평형에어컨
2대
100평형에어컨
1대
-
구성
클러스터사업단
회원사
(28개사 33부스)
+ 홍보관
한방관련기업
(28개사 36부스)
한방의료관련정보 및
서비스 제공
약 60여종 약초전시
대행사
-세명대부속한방병원
-제천.단양한의사협회
한의원
제천시
농업기술센터
시설
운 영
제천한방클러스터
사업단
대행사
9
1. 이벤트 프로그램 컨셉
1
2
3
4
5
10
ZONE1. 한방다스림
• 건강을 위한 한방 오체 (五體) 체험
ZONE2. 한방어울림
• 전통체험+한방놀이 공간
• 체험관1 전통한의원과 연계
무대 - 한방울림
• 공연한마당
ZONE4. 한방소원
ZONE3. 한방알림
• 참여+게임+현장실습의 공간
• 건강소원나무-리멤버 메
일
• 한방엑스포어린이공원,
미로공원과 연계
11
구분
1일(토)
2일(일)
10:00~10:30
우리가게를
소개합니다
10:30~11:00
도전한방
대장
11:00~11:30
셋팅 및 리허설
11:30~12:00
둔전평농악대
(평창)
12:00~13:00
우리가게를
소개합니다
13:00~13:30
건강가족
콘테스트
13:30~14:00
셋팅 및 리허설
14:00~14:30
비트서클
(난타공연)
14:30~15:00
3일(월)
어린이
밸리댄스
경연대회
(개인전)
우리가게를
소개합니다
어린이
밸리댄스
경연대회
(단체전)
셋팅 및 리허
설
15:00~15:30
우리가게를
소개합니다
음악만들기
앙상블 (원주)
15:30~16:00
셋팅 및 리허설
셋팅 및 리허
설
16:00~16:30
나도한방노래
짱
16:30~17:00
17:00~18:00
직장인밴드
경연대회
18:00~19:00
개막식
20:00~
박달가요제
5일(수)
6일(목)
7일(금)
8일(토)
9일(일)
10일(월)
우리가게를
소개합니다
우리가게를
소개합니다
우리가게를
소개합니다
우리가게를
소개합니다
우리가게를
소개합니다
셋팅 및 리허설
우리가게를
소개합니다
도전한방
대장
도전한방
대장
도전한방
대장
도전한방
대장
여섯줄 넋두리
(영월)
도전한방
대장
셋팅 및 리허설
셋팅 및 리허설
셋팅 및 리허설
나도한방노래짱 나도한방노래짱
나도한방노래짱
셋팅 및 리허설
셋팅 및 리허설
셋팅 및 리허설
건강가족
콘테스트
건강가족
콘테스트
우리가게를
소개합니다
우리가게를
소개합니다
셋팅 및 리허설
셋팅 및 리허설
제천지역팀
스펙터클
(방송댄스)
우리가게를
소개합니다
제천지역팀
매직아이
(마술)
도전한방 대장
우리가게를
소개합니다
은빛건강체조
경연대회
(직영)
제천지역팀
박동준과 조정화
색소폰 연주
우리가게를
소개합니다
3인3색 콘서
트
KCM
이예린
해바라기
타카피
(락&포크)
악극
박달이와 금봉이
셋팅 및 리허설
난타공연팀
한우리 (홍천)
셋팅 및
리허설
어사매 풍물패
(횡성)
제천지역팀
한울림 합창단
우리가게를
소개합니다
셋팅 및 리허설
셋팅 및 리허설
건강가족
콘테스트
우리가게를
소개합니다
제천
도전골든벨
나도한방노래짱
청풍
동요제
셋팅 및 리허설
셋팅 및 리허설
팝페라 조안나
마로니에프렌즈
(팝페라 & 펑키)
제천국악협회
셋팅 및 리허설
충북도립
관현악단
셋팅 및 리허설 셋팅 및 리허설
셋팅 및 리허설
우리가게를
소개합니다
셋팅 및 리허설
셋팅 및 리허
설
식전공연
재즈공연
4일(화)
3인3색 콘서트
전영록
반가희
k2
폐막식
(퓨전국악 가야랑,
이규석)
셋팅 및
리허설
평양민속예술단
12
1) 공식행사
● 개막식
● 폐막식
Welcome to 제천
한마음으로 하나되어
• 일시 : 2011년 10월 1일(토), 18:00
• 장소 : 메인무대
• 일시 : 2011년 10월 10일(월), 15:00
• 장소 : 메인무대
• 주요 Program
• 폐막식 개최 핵심포인트
*식전축하공연 : 재즈공연 (17:00~17:55)
I 10일간의 박람회 개최에 수고한 자원봉사자,
① Intro 영상
제천시민들을 위한 노고치하의 시간
I 제천시민이 하나가 되어 제천한방산업의
② 축하공연 : 제천어린이합창단 “아이러브 제천 시티”
③ 개막선언
-오프닝퍼포먼스 + 홍보영상
다짐의 장
I 제천을 찾아준 관광객에게 감사 예우
성공을 기원하는
과거제천한방을 전통타악으로 표현하고,
미래 제천한방바이오산업을
첨단IT공연으로 표현 (영상+퍼포먼스)
④ 공식행사
I 주요내빈소개
I 개회사, 축사
⑤ 개막 Ceremony
I 개막버튼식
I 화려한 테크니컬쇼 (특수효과,레이저,조명)
• 주요
Program
① 식전공연
② 감동영상 : 박람회 10일 간의 하이라이트
③ 폐막인사 : 내빈소개, 폐회사, 폐회선언
④ 축하공연 : 퓨전국악 ‘가야랑’, 기차와 소나무 ‘이규석’
⑤ 경품추첨 : 추첨을 통해 경품 증정
I 연화류, 릴에어샷 발사
⑥ 축하공연
⑦ 연계 프로그램 : CJB 박달가요제
13
체험 / 놀이 프로그램
ZONE1. 한방다스림
“한방의 효능을 알고
내 몸을 다스립니다.”
•
•
•
•
•
•
한방족욕체험
손마사지 & 네일아트 체험
제천 한방차 시음회
총명환 만들기
캐리커쳐 (제천 만화가 협회)
쪽염색체험
ZONE3. 한방알림
“제천한방을 제대로 알고
이해합니다..”
• 제천산 약초이야기
• 미로야, 제천 한방과 놀자
• 건강 그림 그리기
ZONE2. 한방어울림
“함께 어울려 웃으면 건강이 함께합니다.”
•
•
•
•
•
대형 윷으로 제천여행
한방투호 던지기
제천의원의녀 되기
약재상 체험
건강 장난감 만들기
ZONE4. 한방소원
“관람객들의 건강을 기원합니다.”
• 건강소원나무-리멤버 메
일
14
1) 학술행사 개요
제5회 발효한약국제심포지엄(ISOF 2011)
2011년 9월 29일(목)
※ 회의장 등 사용기간 9월 28일(수) 14:00 ~ 9월 29일(목) 21:00
국내∙외 한방관련 학회, 학교 등 전문가 약 100 여명
청풍 레이크호텔
규 모
청풍 레이크 호텔
구 분
장소
좌석수
회의실
컨벤션홀 A+B
강의식
150석
프리뷰룸
난초
-
-
접수대
레이크호텔 로비
-
6석
중식 및 리셉션
컨벤션홀 C
120석
VIP 중식
레이크피아 귀빈실
20석 이상
진행실
컨벤션홀 옆 진행실
4석
15
단순, 2011제천한방바이오박람회 홍보 뿐만이 아닌
한방바이오산업의 중심인 제천한방산업의 가치를 재조명 하고
지역경제활성화에 PLUS 될 수 있는 맞춤형 홍보마케팅 전략수립
• 2011제천한방바이오박람회
홍보를 통한 관람객 유치
1
2011
제천한방바이오
박람회 홍보
① 사전홍보~사후홍보까지 지속적인 홍보
② 다각적인 홍보매체를 활용한 홍보
I 방송매체 I 신문매체 I 온라인매체 I
소셜네트워크 I OOH매체 I 오프라인
③ 제천한방 홍보단을 통한 직접적인 홍보
④ 사전이벤트, 사후이벤트를 통한 홍보
• 지역경제활성화를 위한
• 제천 지역이미지 홍보 및 한방바이오산업 홍보
3패키지
I 충북의 한방바이오밸리 지역으로 미래산업의 중심지
2
제천=대한민국
한방바이오
메카의 도시
① 공중파 방송프로그램을 통한 홍보
【공중파 및 케이블 뉴스】
② 홍보영상을 통한 홍보
3
홍보
제천 관광지
+
제천 한방음식
+
제천 한방
① 공중파 방송프로그램을 통한 홍보
【KBS2TV 녹색충전 토요일】
② 인쇄매체를 통한 홍보
③ 홍보영상을 통한 홍보
16
제작물 리스트
구분
행사장 내
프로그램
수량
사이즈
무대
• 행사장 메인무대
1ea
아치
• 1, 2게이트
2ea
22m*1.2m/h:4m
가로등 배너
• 행사장 조성
30ea
0.6m*0.8m
종합안내도
• 행사장 조성
2식
2.4m*1.9m
애드벌룬
• 행사장 조성
10식
애드벌룬 현수막
• 행사장 조성
10장
• 셔틀버스 운행 관련
3식
버스현수막 및 안내표
• 1구
5m*7m
0.6m*0.8m
• 셔틀버스 안내
18식
1.5m*0.6m
• 행사 홍보
2식
6m*4m
• 행사장 유도
23식
1.5m*0.6m
게시대용 현수막
• 행사 홍보
13ea
7m*0.9m
거리현수막
• 행사 홍보
18ea
7m*0.9m
육교현수막
• 행사 홍보
10ea
31m*1.5m
시청외벽현수막
• 행사 홍보
1ea
18m*1.8m
대형현수막
• 행사 홍보
2ea
셔틀버스 안내표지판
애드벌룬
행사장 유도안내판
• 행사 홍보
비고
• 백드롭, 윙 포함
300ea
가로등 배너
행사장 외
내용
• 6구
17
1) 운영의 범위
“모든 파트가 원활히 운영될 수 있도록 지원하며, 다양한 관람객 편의 서비스 제공”
NO
구
분
업
무
내
용
1
종합안내소
• 관람객 입장추이, 내빈방문객, 사고발생 등 행사장의 전반적인 내용의 상황 기록 및 상황대처의 업무
2
운영본부
• 성공적인 엑스포 운영을 위한 모든 엑스포 관련 스텝들의 업무 진행 장소
3
입·퇴장 관리
• 관람객의 입장권 수거, 출입증 관리 등 인력, 차량에 대한 입·퇴장 전반에 대한 관리 업무
4
관람객 서비스
• 관람객의 편안한 행사장 관람을 위해 다양한 서비스제공의 업무
5
인력 운영
• 각 Post별 인력 배치 및 운영을 위한 업무
6
물자 관리
• 운영에 필요한 물자 구매, 임대, 조달, 운영에 대한 전반적인 업무
7
경비
• 관람객 안전, 행사장 내 질서유지, 행사장외곽 관리 등의 업무
8
소방ㆍ방재
• 대규모 재해, 화재 등에 대한 안전관리의 업무
9
청소ㆍ환경 관리
• 쾌적한 환경을 위해 쓰레기처리, 화장실 청결, 폐기물 관리 등의 업무
10
보건ㆍ위생
• 전염병, 식중독 등의 질병으로부터 관람객의 안전을 관리하는 업무
11
보험
• 관람객, 행사 관계자, 시설물 등의 사고발생시 보상에 대한 업무
12
주차 관리
• 엑스포장 진입 차량의 편의를 위한 주차 안내 및 관리에 대한 업무
18
2) 개/폐장 운영시간
(1) 개/폐장 시간
구 분
개장시간
폐장시간
운영시간
전시관 및 이벤트프로그램
10:00
18:00
8시간
무대프로그램
10:00
19:00
9시간
(2) 행사장내 관계자 차량 출입시간
구 분
입장시간
퇴장시간
개장 전
-
08:00
폐장 후
20:00
-
19
1) 기본방침
• 제천 시내 유동인구가 많은 거점 및 주요구간을 순회하여 회장으로 유인하는 수단으로 운영함
• 개장 전/후 시간에 일시적으로 운영 Staff의 출퇴근 버스로 활용
2) 운영 개요
•
운영기간: 2010.10.1(토)~10.10(월) <10일간>
•
소요차량: 관광버스 3대(45인승)
- 시내셔틀버스 3대 운영
- 개·폐장 전후: 행사 스텝 출퇴근 셔틀버스로 이용
•
주요 운행구간
구분
시내버스
행사스텝
출퇴근
코스
행사장  터미널  제천역  행사장
↔ 행사장
• 자원봉사자: 제천시내↔ 행사장
• 숙소거주 스탭: 숙소
이용대상
버스터미널 도착 관람객
및 지역주민
도우미, 진행요원,
자원봉사 등 관련 스탭
운행간격
- 9:00~20:00/30분 간격
숙소 및 스탭 수, 거주지역 파악 등
후 계획 확정
20
▶ 행사 성과(잘된 점)
• 무대프로그램
- 메인무대에서 펼쳐지는 경연대회, 축하공연, 콘서트 등은 행사 열기를 확산시킴.
- 개막식, 공연프로그램, 폐막식 등 무대프로그램의 다양화 및 퀄리티 높은 무대 진행
• 개막식 : 기존의 공식행사 연출에서 벗어나 새로운 형태의 개막식 연출로 퀄리티 높은 공식행사 진행
제천어린이합창단의 “아이러브 제천 시티” 자작곡에 맞춰 제천 영상을 동시에 상영, 관객들에게 감동 선사
• 폐막식 : 기존 공식행사로 끝난 폐막식 형식에서 탈피, 관람객, 자원봉사, 관계자, STAFF 모두의 노고치하를 위한
경품추첨을 통해 분위기 전환
가야랑, 가수 이규석의 축하공연으로 노고치하 및 분위기 UP
• 참여프로그램 확대
- 제천시민, 관람객들이 직접 참여 하는 참여프로그램 확대로 즐길거리, 재미거리 제공
(나도한방노래짱, 도전! 한방대장, 건강가족 콘테스트 등 매일 진행)
• 이벤트프로그램, 체험프로그램을 한방과 접목시켜 제작물 및 프로그램 연결
• 한방진료, 발마사지, 족욕, 한약 만들기 등 체험행사는 방문객들의 참여의식 제고
• 놀이 프로그램을 가미시켜 정적인 참여에서 동적인 참여 유도 (미로야 제천에서 놀자~)
• 행사장 곳곳에 유도사인 설치로 행사장 찾는데 용이
• 우리가게를 소개합니다 홍보영상 제작 및 상영 : 무대 화면에 홍보소개 영상 소개를 통해 제천한방관 참가업체 및
제천상가들의 홍보강화. 상가들의 물품협찬으로 관람객에게 푸짐한 경품 증정 가능
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▶ 행사 미비점 및 개선방안
• 행사기간
- 10일간의 장기간 행사로 인해 행사의 효율성 및 집중력 저하
- 평일에 관람객 저하로 인해 부스 참가 업체들의 불만이 많음
* 행사기간 단축 필요
• 2011제천한방박람회박람회는 엑스포에서 박람회로 전환되는 기점으로 행사의 정체성 및 방향성 부족
• 행사장 장소 : 제천시와 떨어져 제천시민 뿐만 아니라 관람객에게 접근성이 용이하지 않음
- 도심과 멀어 접근성을 극복할 컨텐츠 개발
• 셔틀버스 : 행사장까지 교통수단이 없는 관계로 유동적인 셔틀버스 운행 필요
- 운행 수량 부족
- 운행 미비 (갑작스런 시간 변경, 불친절 등)
- 셔틀버스 승강장 표지판 부족
• 제천지역민을 대상으로 한 홍보 미비
- 읍.면.동을 대상으로 행사 홍보 필요
- 필요 시 셔틀버스 운행 등 고려
- 읍.면.동 주민들이 적극적으로 참여할 수 있는 다양한 프로그램 개발 (예 : 은빛체조건강대회)
• 개별 무대 프로그램 시민 홍보 부족으로 일부 공연 시민 참여 저조
• 평일 외지 방문객 확보를 위해 단체모집 프로그램 개발 및 모집자 에게 인센티브 제공
• 날씨에 대한 대책방안 마련 필요
- 낮에는 뜨거운 햇볕으로 관람객 가림막 필요 (햇볕으로 무대 관람객 부족)
저녁에는 급격히 날씨가 추워져 관람객들을 위한 추위 대책마련 필요
- 추운 날씨로 행사기간 조정 필요
• 먹거리 부족 (관람객 의견) – 좀더 다양하게 제천 음식을 맞볼 수 있도록 음식점 확대
• 화장실 부족, 화장실 퀄리티 낮다는 지적이 있었음 (대부분 모바일 화장실 사용), 청결상태가 양호하지 않다는 지적
• 씨유그린과의 사전 철저한 협의를 통해 상품 판매에 대한 협의 필요 – 전시관 참가 업체들 불만 폭주
• 영구적인 주차장 부지 마련이 시급함.
• 행사장내 차량진입 통제 : 행사도중 차량들이 행사장 진입 및 주차
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▶ 향후 보완할 사항
○ 박람회 개최 전 다양한 홍보활동으로 박람회 적극 홍보
- 우수한 개별 프로그램 별도 추가 홍보
- 아파트, 복지관 등을 대상으로 박람회 행사 매일 홍보
○ 체험프로그램 보강 및 새로운 체험, 전시 프로그램 발굴 유치
○ 행사기간을 5일 정도로 단축 (종전 10일)
○ 먹거리 시장 확보를 위해 야시장 유치 검토 (업종 및 장소 등)
○ 읍면동이 참여하는 프로그램을 만들어 시민 참여의식 제고
○ 관광버스 등 단체 방문객 인센티브 제공(대당 200천원 정도 2012 당초 예산 반영)
○ 시민 자발적 참여 및 행사 분위기 제고를 위한 특별전시, 공연 프로 그램 유치
○ 한방은빛체조경연대회, 평양민속예술단 공연 등 관람객이 많이 참여 했던 프로그램 유치
○ 박람회 행사 기간동안 지역내 각종 행사는 박람회장에서 개최토록 유도
- 노인의 날, YWCA 건강 걷기대회 등
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