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HACER PRIMERO LO PRIMERO Y DESPUÉS
OCUPARSE DE LO DEMÁS
¿QUÉ ES LO PRIMERO?
1.- Escribe todo lo que necesites hacer, sin analizarlo. Escríbelo. No confíes en tu
memoria.
2.- Tacha aquellas que no dependen de TI o que no tienes la capacidad, habilidad o
información para llevarlas a cabo.
3.- Califica cada una de las tareas colocando 1=si las puedes realizar hoy; 2=si las
puedes realizar mañana y 3=si las puedes realizar en la semana.
4.- Haz una nueva lista con las tareas que debes hacer hoy.
5.- A un lado de cada una de estas tareas coloca una «U» si es urgente; y una «I» si es
importante. Importante=se necesita hacer; Urgente=significa que se tiene que
hacer.
DETERMINAR, ¿QUÉ ES LO IMPORTANTE Y QUÉ
ES LO ACCESORIO?
MATRIZ DE EISENHOWER
IMPORTANTE
NO IMPORTANTE
URGENTE
NO URGENTE
* Crisis
* Problemas
apremiantes
*Proyectos cuyas fechas
vencen ya
* Delegar tareas
* Construir relaciones
* Reconocer nuevas
oportunidades
* Planificación
* Seguir objetivos
* Interrupciones
* Algunas llamadas
* Algunos correos
* Actividades populares
* Tareas que no te
corresponden
* Reuniones sin objetivo.
* Actividades
agradables.
* Tomar un café / fumar.
* Mirar Facebook
* Leer propaganda
¿CUÁL ES TU ESCALA DE IMPORTANCIA EN LAS
COSAS QUE TE RODEAN?
Realiza una lista con todas las personas, actividades y cosas que
realmente tienen un PESO en tu vida.
Esa es tu escala y cuando vayas a tomar decisiones debes tener en
cuenta esta escala.
¡No puedes ir en contra de tu escala y de tus prioridades¡ Serías
incoherente y eso es lo que menos se necesita.
EN NINGÚN ORDEN DE
PRIORIDADES…
 Existe lo definitivo.
 Depende del momento de mi vida en
que la realizo.
 Mi orden no coincide, ni tiene que
coincidir con el de todas las personas.
MIS DESEOS DEBEN ESPERAR UN MOMENTO
MÁS ADECUADO PARA BIEN DE TODOS
Al tomar decisiones, siempre debo pensar en mi escala de cosas
importantes.
Mis cosas personales pueden esperar, ¡para bien de todos¡, pero después
debo encontrar un momento para dar gusto a mis deseos.
A LAS COSAS QUE PARECEN MENOS
IMPORTANTES SIEMPRE HAY QUE DEJARLES UN
ESPACIO…
Solo es cuestión de organización para
poder abarcar y hacer TODAS y cada una
de las cosas que se tienen que hacer.
¡CUMPLIRLAS¡
 Cuestión de ORGANIZACIÓN.
 Tenerlas PRESENTES Y CONSCIENTES.