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Medibel+ AdTicket

INFOS DE BASE

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Qu’est-ce que l’AdTicket

• Standard Medibel+ pour les métadonnées (metadata) sur les annonces • Le successeur numérique du fax • Infos sur les annonces (metadata) sont intégrées dans l’annonce même (XMP).

L’ancien flux des fax

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• Les agences envoient des fax standard aux maisons d’édition/régies avec des infos sur les annonces.

• Le fax et l’annonce ne sont pas envoyés en même temps.

• Le coût des fax (formulaire standard + épreuve) • Le fax et l’annonce suivent un parcours différent.

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L’ancien flux des fax

CREATIVE AGENCY (Certified) PDF/X-Plus FAX PUBLISHER (Certified) PDF/X-Plus FAX DEUX FLUX DIFFÉRENTS!

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Exemple d’un FAX

Le nouveau flux AdTicket

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• Info sur l’annonce : intégrée dans le PDF (XMP).

• Les annonces sont envoyées sous format PDF.

• Le plug-in AdTicket intègre les infos dans l’annonce (fichier PDF).

• Les métadonnées AdTicket restent toujours liées à l’annonce.

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Le nouveau flux AdTicket

CREATIVE AGENCY (Certified) PDF/X Plus with AdTicket + Acrobat 6.0 Plug-in voor MAC OSX Acrobat 7.0 Plug-in voor MAC OSX PUBLISHER (Certified) PDF/X Plus with AdTicket AdTicket

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AdTicket: un succès!

« 154 agences travaillent selon le flux AdTicket » « 7 maison d’édition/régies ont adopté le flux AdTicket » CONCENTRA, ROULARTA, CORELIO, DE PERSROEP, ROSSEL, MEDIALOGUE, MAGNET

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Plug-ins Acrobat pour MAC OSX

• Via le plug-in les métadonnées AdTicket peuvent être exportés dans “un AdTicket de base”.

• Dans le plug-in quelques champs doivent être remplis obligatoirement (champs Job-Info)

Champs AdTicket

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•

Job Info:

– Champs à remplir obligatoirement dans le Plug-in Acrobat Medibel+ a défini ces champs obligatoires.

Il s’agit d’infos minimales (par ex. personne à contacter, date de première publication,…) •

Extra Info:

– Ces champs contiennent des infos supplémentaires. Il s’agit de données facultatives (p.ex. remarques, format,…)

Contenu AdTicket

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•

Job Info – champs obligatoires

– Order ID (= Ordre ID ; = 000 si non connu) – Job ID (= Ordre ID si connu ; = nom de fichier si Order ID n’est pas connu) – Client ID (4 groupes) Media Agency (= centrale d’achat) Creative Agency (= agence créative) Service Office (= atelier de prépresse ou bureau qui envoie les fichiers PDF) Advertiser (= Annonceur, p.ex. Volvo, Delhaize,…)

Contenu AdTicket

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– First publication date (= première date de publication) – Title / Publication (= Publication : ex. Knack, Trends, Humo,…) – Theme (= Thème) – Colour o b/w (= Couleur) (= noir et blanc) o full colour o spotcolour: (= quadri) (N° de couleur pantone, doit être mentionné) – Contact (= personne à contacter à l’atelier de prépresse) – Phone (= numéro de téléphone du contact à l’atelier de prépresse) – Email (= adresse e-mail du contact à l’atelier de prépresse)

Contenu AdTicket

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•

Extra info – info non obligatoire

– Size (= format) • • Fixed size or width x height in mm Bleed: (YES or NO) – Brand (= marque, p.ex. Volvo) – Fax number (= Numéro de fax du contact à l’atelier de prépresse) – Destination (= p.ex. Magazines ou Journaux) – Remarks (= remarques)

GWG & Medibel+

Le 28/04/06 le “GWG Job Ticket Subcommittee” du Ghent PDF Workgroup a décidé d’adopter le Medibel+ AdTicket comme standard.

Press release GWG AdTicket

“The GWG AdTicket was successfully developed with active collaboration and technical support from GWG member, Medibel+, the organization that unites the Belgian advertising sector. The GWG AdTicket is an extension of existing Medibel+ AdTicket, conforming 100% with Medibel+ ad content”.

“We’ve taken the concepts for Medibel+ job ticket and we matched to AdsML job ticket, creating a truly open format that can be shared and used by as many users globally as possible,” explains Georges.

Medibel+ & AdsML

Via le “Ghent PDF Workgroup” Medibel+ participe au “AdsML XMP jobticket working group” qui définit et crée également un AdTicket.

GWG AdTicket via un custom panel

• AdsML a créé un AdTicket via la technologie XMP d’Adobe. Les données sont intégrées dans les fichiers PDF via des custom panels.

• GWG & Medibel+ ont créé un AdTicket qui est compatible avec l’AdTicket d’AdsML. L’AdTicket de GWG utilise le AdsML namespace et fonctionne également à l’aide de custom panels.

GWG AdTicket via un custom panel

• Avantages: - fonctionne tant sur PC que sur MAC - fonctionne dans tous les logiciels d’Adobe Creative Suite - distribution gratuite ( http://www.gwg.org

, http://www.medibelplus.be

) • Inconvénients: - Pas de contrôle possible sur “les champs obligatoires” cf. le plug-in d’Acrobat; donc pas tous les “champs obligatoires” doivent nécessairement être remplis.

GWG AdTicket dans le flux AdTicket

PDF PDF + AdTicket XMP EXTRACT SERVER Validatie Medibel+ AdTicket (check namespace) Validatie GWG AdTicket

(check namespace + profilemane)

Validatie Medibel+ AdTicket en

GWG AdTicket

PDF with AdTicket AdTicket PDFnok PDF without AdTicket AdTicketnok* (*) Les fichiers GWG AdTicket incomplets arrivent dans le dossier AdTicketnok.

Les Media Agencies dans le projet delivery note

• Actuellement les Media Agencies envoient par mail une note d’envoi dans le format PDF aux Creative Agencies.

• Le projet “delivery note” permet de générer des fichiers XML à partir de ces notes d’envoi, et de les envoyer aux Creative Agencies.

Nécessité de mise en oeuvre du projet delivery note

Media Agencies: à partir d’un schéma XSD, on peut générer un fichier XML d’une note d’envoi.

Creative Agencies: installation d’une applet Java. ( www.medibelplus.be/java-applet ) • • • • • • L’applet Java fonctionne sur PC et sur MAC.

La note d’envoi (format XML) peut être visualisée.

La note d’envoi (format XML) peut être imprimée.

La note d’envoi (format XML) peut être importée dans un AdTicket L’AdTicket peut être adapté.

L’AdTicket peut être enregistré.

 Les notes d’envoi en format XML peuvent être traitées en mode batch.

 Une vérification du numéro de la version a lieu pendant le démarrage de l’application. Si nécessaire, on procède à une mise à jour automatique du logiciel.

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AdTicket & Note d’envoi

• • • • La Media Agency envoie une note d’envoi XML par e-mail à la Creative Agency. La Creative Agency convertit la note d’envoi dans AdTicket via l’applet Java.

La Creative Agency intègre l’AdTicket dans le fichier PDF via le plug-in.

Le Publisher retire les données AdTicket du PDF via le XMP Extract Server.

AdTicket & Note d’envoi

MEDIA AGENCY

Exporteert een Delivery note XML uit Order Entry systeem Delivery note XML

CREATIVE AGENCY via e-mail

Java applet (MAC &PC ) Delivery note XML

Java applet* .

AdTicket XML -

Saisie des préréglages par applet Java

-

Imprimer la note d’envoi

-

Importer note d’envoi (fichier XML) dans AdTicket XML

-

Adapter et enregistrer AdTicket

Acrobat Plug-in (MAC OSX Acrobat 6 en Acrobat 7)

* Télécharger applet Java via: www.medibelplus.be/java-applet

PUBLISHER

XMP Extract Server (Windows)

(Certified) PDF/X-Plus met AdTicket + XMP Extract Server

-

Compléter - Imprimer AdTicket

AdTicket XML