Transcript BAB 3 PERANCANGAN & PENGURUSAN PROJEK

BAB 3
PERANCANGAN
&
PENGURUSAN PROJEK
Perbincangan hari ini:






Aktiviti pengurusan
Menjejaki perkembangan projek
Project personnel and organization
Effort and schedule estimation
Pengurusan risiko
Menggunakan permodelan proses
dengan perancangan projek
1.0 Aktiviti Pengurusan

Aktiviti-aktiviti yang biasa dilakukan
oleh pengurus perisian:






Menulis cadangan/’proposal writing’
Perancangan dan penskedulan projek
Kos projek/’project costing’
Pemonitoran dan ‘review’ projek
Pemilihan dan penilaian personel
Penulisan dan persembahan laporan
1.1 Penulisan cadangan



Peringkat pertama dalam projek
perisian
Cadangan: akan menerangkan
OBJEKTIF projek dan BAGAIMANA ia
akan dijalankan
Justifikasi mengapa sesuatu kontrak itu
ditawarkan kepada sesuatu organisasi
1.2 Perancangan Projek



Mengenalpasti aktiviti, ‘milestone’ dan
juga ‘deliverable’ yang akan dihasilkan
oleh projek
Memandu/membantu pembangunan
untuk mencapai matlamat projek
Anggaran kos juga merupakan aktiviti
yang terlibat dalam menyiapkan
perancangan projek


Proses perancangan bermula dengan
membuat penilaian ke atas kekangan
(required delivery date, staf yg
available, budget keseluruhan) yang
beri kesan ke atas projek.
Pelan projek akan dihasilkan
Pelan Projek (Project Plan)


Satu dokumen yang menerangkan
sumber-sumber yang ada untuk projek,
‘work breakdown’ dan juga skedul.
Mengandungi bahagian berikut:




Pengenalan
Organisasi projek
Analisa Risiko
Keperluan Sumber Perkakasan dan Perisian





Work breakdown
Skedul projek
Mekanisme laporan dan pemonitoran
Pelan projek mestilah selalu disemak
semula semasa projek.
Bhgn seperti skedul projek akan
sentiasa berubah.
1.3 Pemonitoran & ‘review’
Projek


Aktiviti yang berterusan
Pengurus akan ‘keep track’
perkembangan projek



Banding perkembangan sebenar dengan
perancangan
Kos
‘review’ dibuat untuk melihat
perkembangan keseluruhan
1.4 Pemilihan dan Penilaian
Personel



Pemilihan dilakukan oleh Pengurus
Perisian
Staf yang mahir dan berpengalaman
Pengurus perisian terpaksa
berhadapan dengan kekangan
tertentu dalam membuat pemilihan
staf.
1.5 Penulisan & Persembahan
Laporan


Tanggungjawab Pengurus Perisian
membuat laporan
Dokumen yang lengkap mesti
disediakan.
2.0 Menjejaki
perkembangan/ ‘progress’
Berapa lama masa yang akan di ambil
untuk membangunkan sistem??
Berapa banyak kos yang akan terlibat
untuk membangunkan sistem???
SKEDUL PROJEK
SKEDUL PROJEK



Menerangkan kitar pembangunan
perisian bagi projek tertentu
Menyenaraikan fasa-fasa/peringkat
dalam projek
Memecahkan setiap fasa kepada tugastugas yang diskrit atau aktiviti yang
akan dijalankan


Akan menerangkan interaksi di antara
setiap aktiviti
Menjangkakan masa yang akan diambil
untuk menyelesaikan setiap aktiviti
SKEDUL
SATU JANGKA MASA YANG MENUNJUKKAN BILA
AKTIVITI BERMULA DAN BERAKHIR, BILA PRODUK
PEMBANGUNAN YANG BERKAITAN AKAN SEDIA
Pelanggan/potential user
dokumen
Demonstrasi
fungsi
Fahami keperluan
dan kehendak
Project deliverables
Demonstrasi
subsistem
Permodelan
proses
Tentukan aktiviti
PERBEZAAN !!!
AKTIVITI: sebahagian dari projek
yang berlaku pada sela masa tertentu
 MILESTONE: penyudahan/’completion’
bagi sesuatu aktiviti.
=> Aktiviti ada permulaan dan akhiran,
manakala milestone adalah
pengakhiran bagi sesuatu aktiviti.

Work Breakdown


Struktur ‘Work Breakdown’:
menggambarkan projek sebagai satu
set kerja.
Setiap akitiviti mempunyai 4 parameter:
1. ‘Precursor’
2. Jangkamasa/’duration’
3. Tempoh tamat/’due date’
4. Titik tamat/’Endpoint’
Precursor


Satu kejadian atau satu set kejadian
yang mesti berlaku sebelum aktiviti
bermula
Menerangkan semua set keadaan
yang membenarkan sesuatu aktiviti
bermula
Jangkamasa/’Duration’

Jumlah masa yang diperlukan untuk
menyudahkan sesuatu aktiviti
Tempoh Tamat/’Due Date’

Tarikh dimana aktiviti mesti disudahkan,
biasanya ditentukan oleh tamat temoh
pada kontrak.
Titik tamat/’Endpoint’

Biasanya adalah ‘milestone’ ataupun
‘deliverable’
=> PERHUBUNGAN DI ANTARA SETIAP
AKTIVITI BOLEH DITERANGKAN
DENGAN MENGGUNAKAN KE EMPATEMPAT PARAMETER DI ATAS
GrAf AktiVitI.

Untuk menggambarkan perhubungan
di antara setiap aktiviti tersebut, kita
boleh menggunakan: GRAF AKTIVITI


NODE: mewakili ‘milestone’ projek
GARISAN: mewakili aktiviti yang
terlibat.
Kebaikan:
 Ciri-ciri penting dapat ditunjukkan
oleh graf aktiviti
 Dapat menunjukkan aktiviti yang
boleh dilakukan serentak
Estimating Completion

Menambah maklumat mengenai
anggaran jangkamasa yang
diperlukan untuk melengkapkan
setiap aktiviti.
Table 3.1. Phases, steps and activities of building a house.
Phase 1: Landscaping the lot
Step 1.1:
Clearing
and
grubbing
Activity 1.1.1: Remove trees
Activity 1.1.2: Remove stumps
Step 1.2:
Seeding the
turf
Activity 1.2.1: Aerate the soil
Activity 1.2.2: Disperse the seeds
Activity 1.2.3: Water and weed
Step 1.3:
Planting
shrubs and
trees
Activity 1.3.1: Obtain shrubs and trees
Activity 1.3.2: Dig holes
Activity 1.3.3: Plant shrubs and trees
Activity 1.3.4: Anchor the trees and
mulch around them
Phase 2: Building the house
Step 2.1:
Prepare the
site
Activity 2.1.1: Survey the land
Activity 2.1.2: Request permits
Activity 2.1.3: Excavate for the
foundation
Activity 2.1.4: Buy materials
Step 2.2:
Building the
exterior
Activity 2.2.1: Lay the foundation
Activity 2.2.2: Build the outside walls
Activity 2.2.3:
Activity 2.2.4:
Activity 2.2.5:
Activity 2.2.6:
Install exterior plumbing
Exterior electrical work
Exterior siding
Paint the exterior
Activity 2.2.7: Install doors and fixtures
Activity 2.2.8: Install roof
Step 2.3:
Finishing
the interior
Activity 2.3.1: Install the interior
plumbing
Activity 2.3.2: Install interior electrical
work
Activity 2.3.3: Install wallboard
Activity 2.3.4: Paint the interior
Activity 2.3.5: Install floor covering
Activity 2.3.6: Install doors and fixtures
Table 3.2. Milestones in building a house.
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
2.8.
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
Survey complete
Permits issued
Excavation complete
Materials on hand
Foundation laid
Outside walls complete
Exterior plumbing complete
Exterior electrical work complete
Exterior siding complete
Exterior painting complete
Doors and fixtures mounted
Roof complete
Interior plumbing complete
Interior electrical work complete
Wallboard in place
Interior painting complete
Floor covering laid
Doors and fixtures mounted
Table 3.3. Activities and time estimates.
Activity
Step 1: Prepare the site
Activity 1.1: Survey the land
Activity 1.2: Request permits
Activity 1.3: Excavate for the foundation
Activity 1.4: Buy materials
Step 2: Building the exterior
Activity 2.1: Lay the foundation
Activity 2.2: Build the outside walls
Activity 2.3: Install exterior plumbing
Activity 2.4: Exterior electrical work
Activity 2.5: Exterior siding
Activity 2.6: Paint the exterior
Activity 2.7: Install doors and fixtures
Activity 2.8: Install roof
Step 3: Finishing the interior
Activity 3.1: Install the interior plumbing
Activity 3.2: Install interior electrical work
Activity 3.3: Install wallboard
Activity 3.4: Paint the interior
Activity 3.5: Install floor covering
Activity 3.6: Install doors and fixtures
Time estimate (in days)
3
15
10
10
15
20
10
10
8
5
6
9
12
15
9
18
11
7
CPM


‘Critical Path Method(CPM)’ :
menunjukkan laluan yang akan
memberikan masa yang paling
minimum untuk menyiapkan sesuatu
projek, berdasarkan anggaran
jangkamasa bagi sesuatu aktiviti.
Menunjukkan aktiviti yang paling kritikal
untuk menyiapkan projek tersebut pada
masa yang ditetapkan



Real time: jumlah anggaran masa yang
diperlukan untuk menyudahkan aktiviti
Available time: masa yang ada di dalam
skedul untuk menyudahkan aktiviti
Slack time: perbezaan diantara available time
dan juga real time bagi sesuatu aktiviti ATAU
membandingkan masa terawal aktiviti
bermula dengan waktu terakhir aktiviti
bermula tanpa melengahkan projek

Carta Gantt:



alatan yang membantu untuk menjejak
perkembangan projek.
Menggambarkan projek dimana aktiviti
ditunjukkan secara selari, darjah
kesudahan sesuatu projek ditunjukkan
oleh warna/icon
Membantu pengurus projek untuk fahami
aktiviti mana yg boleh dibuat serempak
dan item mana dalam laluan kritikal