Transcript e-posta eğitimi

BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI
BAKANLIĞIMIZ PERSONELİNİN
ADINA TANIMLANAN
@GTHB.GOV.TR UZANTILI
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI
E-POSTA ADRESİYLE İLGİLİ
GENEL AÇIKLAMALAR
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİ
-Adıma tanımlanan @gthb.gov.tr uzantısına sahip resmi e-posta
adresimi, hangi amaçlar için kullanabilirim?
-Resmi e-posta adresleri, Bakanlıkla ilgili resmi içerikli konular için
kullanılır. Gönderilen e-postalar, imza ile yapılan resmi yazışma yerine
geçmez.
-Resmi e-posta adresi kullanılarak, sosyal medya diye tanımlanan
paylaşım vb. web sitelerinde üyelik açılamaz.
-Resmi e-posta adresleri özel amaçlı, belge, bilgi, resim, video vb.
gönderip, almak için kullanılamaz.
-Türkiye Cumhuriyeti Devleti ve kurumlarının itibarını zedeleyecek, genel
ahlak ve adaba aykırı, ırkçı, ayrımcı, bölücü, ticari, siyasi, cinsel taciz,
hakaret ve tehdit içerikli e-posta gönderilmez.
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİMİ BİLMİYORUM/UNUTTUM
-E-posta adresimi nereden öğrenebilirim?
-Bakanlığımız personeline tahsis edilen @gthb.gov.tr uzantılı e-posta
adreslerinin T.C. Kimlik Numarası kullanılarak sorgulandığı alan;
http://gthb.tarim.gov.tr/mail.aspx dir.
E-POSTA ADRESİ ŞİFRESİ
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİMİN ŞİFRESİ-1
-E-posta adresime ilk kez girişte kullanacağım şifremi nasıl öğrenebilirim?
-E-posta adresinizin ilk şifresi T.C. Kimlik Numaranızdır.
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİMİN ŞİFRESİ-2
-E-posta adresimin şifresini unuttuğumda ne yapmalıyım?
-Web tarayıcınızda mail.gthb.gov.tr adresine giderek, ekranın altında yer alan,
“Şifremi Unuttum Sıfırla” düğmesine basmanız gerekmektedir.
E-posta adresinizi ilk kez kullanmak için giriş yaptıktan sonra belirlediğiniz alternatif
e-posta adresine, sistem tarafından otomatik olarak belirlenen yeni şifreniz
gönderilecektir.
Bu şifreyi kullanarak e-posta adresinize giriş yaptıktan sonra, e-posta adresinizin
şifresini tekrar değiştirmeniz gerekmektedir.
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİMİN ŞİFRESİ-3
-
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİMİN ŞİFRESİ-4
-E-posta adresimin şifresini unuttum ve alternatif e-posta adresimi hatırlamıyorum,
alternatif e-posta adresime erişemiyorum ne yapmalıyım?
[email protected] uzantılı e-posta adresleriyle ilgili bu tip sorunların; Bilgi İşlem Dairesi
Başkanlığınca kontrol edilen; [email protected] e-posta adresine, İl Sistem
Sorumlusunun @gthb.gov.tr ya da @tarim.gov.tr uzantılı e-posta adresi ya da
biriminizde çalışan başka bir kullanıcının @gthb.gov.tr uzantılı e-posta adresinden
yazılması gerekmektedir. [email protected] e-posta adresine @gthb.gov.tr ya
da @tarim.gov.tr uzantılı e-posta adresleri dışında gelen şifre değişikliği talepleri
değerlendirilmemektedir.
@gthb.gov.tr uzantılı e-posta adresi sorunlarıyla ilgili bütün yazışmaların, Bilgi
İşlem Dairesi Başkanlığındaki kişilere değil, [email protected] adresine
gönderilmesi gerekmektedir. Telefon ile yapılan şifre değişikliği talepleri
karşılanmamaktadır.
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİMİN ŞİFRESİ-5
E-POSTA ADRESİ SORUN BİLDİRİM FORMU
…/…/2014
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİMİN ŞİFRESİ-5
E-POSTA ADRESİ SORUN BİLDİRİM FORMU
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİMİN ŞİFRESİ-5
E-POSTA ADRESİ SORUN BİLDİRİM FORMU
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİMİN ŞİFRESİ-6
-E-posta adresimin şifresini unuttum ve alternatif e-posta adresimi hatırlamıyorum,
şifremin değiştirilmesi için [email protected] e-posta adresine hangi bilgileri
göndermeliyim?
-E-posta adresinizin şifresinin değiştirilmesi talebinde; Adınız Soyadınız, T.C. Kimlik
Numaranız, Çalıştığınız Birim (İl Müdürlüğü, Enstitü vb.), varsa Çalışma Yerinizdeki
Sabit Telefon, varsa Cep Telefonu bilgilerini mutlaka bildirmeniz gerekmektedir.
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİMİN ŞİFRESİ-7
-
E-POSTA ADRESİ
CİHAZ AYARI
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİ CİHAZ AYARI
-E-posta adresime Android, IOS ve Windows işletim sistemiyle çalışan
bir tablet bilgisayar ya da akıllı telefon ile giriş yapmak istersem hangi
ayarları yapmam gerekir?
-E-posta adresinize değişik cihazlardan giriş yapmak için yapılması
gereken ayarlara; http://mail.icewarp.com.tr/webmail/ adresinin alt
kısmındaki «Tüm Özellikler Hakkında Daha Fazlasını Öğrenin»
sekmesine basılarak ulaşılabilir.
E-POSTA ADRESİ
ANDROID CİHAZ AYARI
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİ ANDROID CİHAZ AYARI-1
-E-posta adresime Android işletim sistemiyle çalışan bir tablet bilgisayar
ya da akıllı telefon ile giriş yapmak istersem hangi ayarları yapmam
gerekir?
-Android işletim sistemli cihazınızın ekranındaki «Ayarlar» düğmesine
dokununuz.
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİ ANDROID CİHAZ AYARI-2
-«Ayarlar» menüsü altındaki «Hesap Ekle» düğmesine dokununuz.
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİ ANDROID CİHAZ AYARI-3
-Android işletim sistemli cihazınızın «Hesap Ekleyin» menüsü altındaki
«E-posta» düğmesine dokununuz.
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİ ANDROID CİHAZ AYARI-4
-Android işletim sistemli cihazınızın «Hesap Kurulumu» menüsü altındaki
uygun yere; kullanıcı adınızı ve şifrenizi yazarak, «Manuel Kurulum»
düğmesine dokununuz.
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİ ANDROID CİHAZ AYARI-5
-Android işletim sistemli cihazınızın «Hesap Kurulumu» menüsü altındaki
IMAP düğmesine dokununuz.
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİ ANDROID CİHAZ AYARI-6
-Android işletim sistemli cihazınızın «Hesap Kurulumu» menüsü altındaki
yerleri doldurarak, «İleri» düğmesine dokununuz.
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİ ANDROID CİHAZ AYARI-7
-Android işletim sistemli cihazınızın «Hesap Kurulumu» menüsü altındaki
yerleri doldurarak, «İleri» düğmesine dokununuz.
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİ ANDROID CİHAZ AYARI-8
-Android işletim sistemli cihazınızın «Hesap Ayarları» menüsü altındaki
kişisel ayarları yaparak «İleri» düğmesine dokununuz.
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİ ANDROID CİHAZ AYARI-9
-Android işletim sistemli cihazınızın «Hesap Kurulumu» menüsü altındaki
kişisel ayarları yaparak «İleri» düğmesine dokunduğunuzda, cihazınızda
e-posta adresinizi uygulamaya dayalı olarak kullanabilirsiniz.
E-POSTA ADRESİ
OUTLOOK AYARI
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİ OUTLOOK AYARI-1
-Windows işletim sistemiyle çalışan cihazınızda Outlook programını
açarak, «Dosya» sekmesine basınız.
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİ OUTLOOK AYARI-2
-Bilgi sekmesi altındaki «Hesap Ayarları» düğmesine basınız.
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİ OUTLOOK AYARI-3
-Açılan pencereden Hesap Ayarları (Hesap ekle ve kaldır ya da mevcut
bağlantı ayarlarını değiştir) yani aşağıda kırmızı kutucukla belirtilen
düğmeye basınız.
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİ OUTLOOK AYARI-4
-Açılan pencereden aşağıda görünen kırmızı kutucuğun içerisinde
bulunan Yeni sekmesine basınız.
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİ OUTLOOK AYARI-5
-Açılan pencerede aşağıda görünen kırmızı kutucuğun içerisinde
bulunan Manuel bölümünü işaretleyerek Devam düğmesine basınız.
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİ OUTLOOK AYARI-6
-Açılan pencerede aşağıda görünen kırmızı kutucuğun içerisinde
bulunan POP or IMAP sekmesini işaretleyiniz ve Devam düğmesine
basınız.
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİ OUTLOOK AYARI-7
-
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİ OUTLOOK AYARI-8
-Yukarıda yaptığınız ayarlardan sonra aşağıdaki test işlemi
gerçekleştirilir. Açılır kutuyu kapatmak için Kapat ve Devam düğmesine
basınız.
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİ OUTLOOK AYARI-9
-Başarılı bir şekilde hesap ekleme işlemini bitirmek için Bitir düğmesine
basınız.
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİ OUTLOOK AYARI-10
-Bir alt sekme olan E-posta Hesapları sekmesini de Kapat düğmesine
basarak kapattıktan sonra hesap ekleme işleminiz bitmiş olacaktır.
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİ OUTLOOK AYARI-11
-Resimde görüldüğü gibi yeni hesap eklenmiştir.
E-POSTA ADRESİ
IOS AYARI
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİ IOS AYARI-1
-Cihazınızdaki; Ayarlar / Posta, Kişiler, Takvimler / Hesap Ekle /
Exchange seçeneklerini seçerek «İleri» düğmesine basınız. Exchange
bölümü altındaki, «Şifre», «Tanımlama» alanlarını doldurarak «İleri»
düğmesine basınız.
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİ IOS AYARI-2
-Ekrana yeni gelen bölümde, isteğe bağlı olarak kaydırma kontrolleri ile
kullanmak istemediğiniz özellikleri ayarlayınız ve «Kaydet» düğmesine
basınız. Gelişmiş Ayarlar / Posta, Kişiler, Takvimler / Hesaplar /
Hesapların Açıklamaları bölümünde bulunmaktadır.
E-POSTA ADRESİNE WEB TARAYICISIYLA
GİRİŞ YAPILMASI
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİNE WEB TARAYICISIYLA
GİRİŞ YAPILMASI-1
-E-posta adresime hangi cihazları kullanarak giriş yapabilirim?
-E-posta adresinize internet erişimi olan; masaüstü, dizüstü, tablet vb.
bilgisayarlar ile internet erişimi ve web tarayıcısı uygulaması
kullanabileceğiniz akıllı cep telefonlarını kullanarak giriş yapabilirsiniz.
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİNE WEB TARAYICISIYLA
GİRİŞ YAPILMASI-2
-E-posta adresime giriş yapmak için web tarayıcısı kullanırken ne
yapmalıyım?
-Adınıza tanımlanan @gthb.gov.tr uzantılı e-posta adresine giriş yapmak
için; cihazınızdaki web tarayıcısının adres satırına; mail.gthb.gov.tr
yazmanız gerekmektedir.
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİNE WEB TARAYICISIYLA
GİRİŞ YAPILMASI-3
-E-posta adresime web tarayıcısı kullanarak giriş yapmak için hangi
bilgileri kullanmalıyım?
-E-posta adresinize giriş yapmak için, “Kullanıcı Adı” kısmına size tahsis
edilen e-posta adresinizin “@gthb.gov.tr”den önceki bölümünü yazmanız
ve şifrenizi yazarak “Giriş” düğmesine basmanız gerekmektedir.
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİNE WEB TARAYICISIYLA
GİRİŞ YAPILMASI-4
-
E-POSTA ADRESİNDEKİ AYARLAR
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİNDEKİ AYARLAR-1
-E-posta adresime ilk kez giriş yaptığımda, hangi ayarlamaları yapmalıyım?
-E-posta adresinize ilk kez giriş yaptığınızda, “Seçenekler” bölümü altındaki
“Hesaplar” alt bölümünde yer alan; “Alternatif e-posta” alanına; şifrenizi
unuttuğunuzda sistem tarafından otomatik olarak belirlenen şifrenin gönderileceği
bir e-posta adresini yazmanız ve bu bölümün sol alt köşesinde yer alan “OK”
düğmesine basmanız gerekmektedir.
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİNDEKİ AYARLAR-1
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİNDEKİ AYARLAR-1
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİNDEKİ AYARLAR-2
-E-posta adresime ilk kez giriş yaptığımda, hangi ayarlamaları yapmalıyım?
-İlk kez giriş yaptığınız şifreyi değiştirmeniz gerekmektedir. Bu amaçla;
“Seçenekler” bölümü altındaki “Hesaplar” alt bölümünde yer alan “Şifre Değiştir”
düğmesine basarak, açılan yeni ekranda, yeni şifrenizi belirleyerek, “OK”
düğmesine basmanız gerekmektedir.
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİNDEKİ AYARLAR-3
-E-posta adresime ilk kez giriş yaptığımda, hangi ayarlamaları yapmalıyım?
-Göndereceğiniz e-postalarınızın altında yer almak üzere bir «imza» düzenlemeniz
gerekmektedir. Bu amaçla; “Seçenekler” bölümü altındaki “Posta” alt bölümünde
yer alan “İmza” düğmesine basarak, açılan yeni ekranda imzanızı belirleyerek,
“OK” düğmesine basmanız gerekmektedir.
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-POSTA ADRESİNDEKİ AYARLAR-3
E-POSTA ADRESİ HAKKINDA BİLİNMESİ
GEREKENLER
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
E-posta adresimin kotası ne kadardır?
Bakanlığımız personeline tahsis edilen @gthb.gov.tr uzantılı e-posta adreslerinin
kotası 1 GB olup, Bakanlıkça düzenlenmektedir.
Kaç e-posta atabilirim?
E-posta adresinizin kotası dolana kadar e-posta atabilirsiniz. E-posta adresinizin ne
zaman dolacağı gönderdiğiniz e-postanın içeriği ve eklerinin ne kadar alan
kapladığına bağlı olarak değişmektedir.
Aynı anda kaç kişiye e-posta atabilirim?
Aynı anda 100 kişiye toplu mesaj atabilirsiniz ancak bu sınır; Bilgi İşlem Dairesi
Başkanlığınca sistemin güvenliği açısından azaltılabilir.
Görevim gereği kullanmadığım için e-posta adresimi nasıl kapatabilirim?
Hiç kullanılmayan e-posta adresleri 1 yıl sonra kapatılmaktadır.
E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ
Beklenmeyen durumlarla karşılaştığımda ne yapmalıyım?
Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığınca sağlanan; @gthb.gov.tr uzantılı e-posta
adreslerinin kullanımına yönelik olarak hazırlanan bu sunumdaki bilgiler; cihazınızın
(işletim sistemi, hafızası, ram belleği, kullanılan diğer uygulama sayısı vb.)
özellikleri, internet bağlantı hızı, e-posta için kullandığınız uygulama vb. sebeplerle
koşullarınıza uygun olmayabilir.
Beklenmeyen bir sorun ile karşılaşıldığında, cihazın özelliklerinin kontrol edilmesi,
e-posta gönderilmek istenen adresin doğruluğu vb. detaylar kontrol edildikten sonra
yetkililere bilgi verilmesi gerekmektedir.
TEŞEKKÜRLER
www.gsb.gov.tr