ENTIDADES RECAUDADORAS Servicio de Rentas Internas CAPACITACIÓN CONVENIO ESPECIAL DE RECAUDACIÓN (CER)
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ENTIDADES RECAUDADORAS CONVENIO ESPECIAL DE RECAUDACIÓN (CER) Servicio de Rentas Internas CAPACITACIÓN ANEXO 1 (Convenio Especial de Recaudación) TRIBUTOS QUE DEBEN SER RECAUDADOS POR LA INSTITUCIÓN FINANCIERA 1. Impuesto a la Renta de Sociedades Formulario 101 Resolución No. 9170104DGER-0719 Código de impuesto: 1021 Impuesto a la Renta de Sociedades Formulario 101 Resolución No. 9170104DGER-0719 Código de impuesto: 1021 2. Impuesto a la Renta de Personas Naturales Formulario 102 Resolución No. 9170104DGER-0719 Código de impuesto: 1011 2. Impuesto a la Renta de Personas Naturales Formulario 102 Resolución No. 9170104DGER-0719 Código de impuesto: 1011 DECLARACION DE RETENCIONES EN LA FUENTE DEL IMPUESTO A LA RENTA FORMULARIO 103 0000000000 No. 100 IDENTIFICACION DE LA DECLARACION IMPORTANTE: SIRVASE LEER R E S O LUC IO N N º 0 1 3 1 101 M ES A ÑO 102 104 Nº. FORM ULA RIO QUE SE RECTIFICA INSTRUCCIONES AL REVERSO 200 IDENTIFICACION DEL SUJETO PASIVO (AGENTE DE RETENCION) 201 RUC 202 RA ZON SOCIA L, DENOM INA CION O A PELLIDOS Y NOM B RES COM PLETOS 300 POR PAGOS EN EL PAIS V A LO R P A G A D O EN RELA CION DE DEPENDENCIA 351 HONORA RIOS Y DIETA S A PERSONA S NA TURA LES 303 353 PA GO LOCA L A EX TRA NJEROS POR SERV ICIOS OCA SIONA LES 305 355 POR LOTERIA S, RIFA S, A PUESTA S Y SIM ILA RES 307 357 POR A RRENDA M IENTO M ERCA NTIL 309 359 POR A RRENDA M IENTO DE B IENES INM UEB LES DE PROPIEDA D DE PERSONA S NA TURA LES 311 361 POR SEGUROS Y REA SEGUROS (primas y cesiones) 313 363 1% POR RENDIM IENTOS FINA NCIEROS 315 365 POR INTERESES Y COM ISIONES EN OPERA CIONES DE CREDITO ENTRE LA S INST. DEL SISTEM A FINA NCIERO 317 367 5% 1% 319 369 321 371 A CTIV OS FIJOS 323 373 A CTIV OS CORRIENTES 325 375 327 377 POR COM ISIONES 329 379 POR PA GOS O CREDITOS EN CUENTA REA LIZA DOS POR EM PRESA S EM ISORA S DE TA RJETA S DE CREDITO 331 381 POR REGA LIA S, DERECHOS DE A UTOR, M A RCA S, PA TENTES Y SIM ILA RES 333 383 POR REM UNERA CIONES A DEPORTISTA S, ENTRENA DORES, CUERPO TECNICO Y A RB ITROS 335 385 POR PA GOS REA LIZA DOS A NOTA RIOS Y REGISTRA DORES DE LA PROPIEDA D O M ERCA NTILES 337 387 POR PA GOS DE DIV IDENDOS A NTICIPA DOS 339 OR IGIN A D OS EN EL T R A B A JO 3. Retenciones en la Fuente POR LA COM PRA DE COM B USTIB LES POR SERV ICIOS PETROLEROS POR OT R A S T R A N SA C C ION ES Resolución No. 131 (10% valor primas facturadas) B IEN ES SER V IC IOS Formulario 103 389 S U B T OT A L 400 POR PAGOS AL EXTERIOR 451 403 413 453 405 415 455 417 457 419 459 CUA NDO NO SE EJERCE LA OPCION DE COM PRA 421 SU B T OT A L De claro que los datos conte nidos e n e s ta de claración s on ve rdade ros , por lo que as um o la re s pons abilidad corre s pondie nte (Artículo 98 de la L.R.T.I) T OT A L R ET EN C ION ES 461 4 5 1 al 4 6 1 498 399 + 498 499 900 VALORES A PAGAR Y FORMA DE PAGO PA GO PREV IO TOTA L IM PUESTO A PA GA R FIRM A CONTRIB UY ENTE (Represent ant e Legal) NOM B RE : 198 C.I. No. FIRM A CONTA DOR NOM B RE : 199 RUC No. M EDIA NTE CHEQUE, DEB ITO B A NCA RIO, EFECTIV O U OTRA S FORM A S DE PA GO M EDIA NTE NOTA S DE CREDITO 901 499 - 901 INTERESES POR M ORA TOTA L PA GA DO 905 US $ 907 US $ D E T A LLE D E N O T A S D E C R E D I T O 902 903 M ULTA S 904 9 0 2 + 9 0 3 +9 0 4 1% 5% 1% 1% 1% 1% 1% 5% 1% 1% 5% 5% 5% 25% IM PU EST O 411 POR PA GO DE INTERESES 5% 25% 399 401 S I N C O N V E N I O D E D O B LE T R I B U T A C I O N A R R EN D A M IEN T O M ER C A N T IL IN T ER N A C ION A L S UMAR 351 AL 389 B A S E I M P O N I B LE PA IS CON CONVENIO DE DOBLE TRIBUTACION Código de impuesto: 1031 IM PU EST O R ET EN ID O 301 999 25% 25% 25% 0000000000 No. DECLARACION DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO 100 IDENTIFICACION DE LA DECLARACION DECLARACION MENSUAL FORMULARIO 104 101 MES 01 02 103 Formulario 04 05 06 07 08 09 10 11 12 AÑO 102 ENERO - JUNIO 01 IMPORTANTE: SIRVASE LEER JULIO - DICIEM B RE 02 INSTRUCCIONES AL REVERSO SEMESTRE RESOLUCION Nº 222 4. Impuesto al Valor Agregado 03 DECLARACION SEMESTRAL No . FORM ULA RIO QUE SE RECTIFICA 104 200 IDENTIFICACION DEL SUJETO PASIVO (AGENTE DE PERCEPCION O RETENCION) RUC RAZON SOCIAL, DENOM INACION O APELLIDOS Y NOM BRES COM PLETOS 201 202 300 PROPORCION DE CREDITO TRIBUTARIO APLICABLE EN ESTE MES Devoluciones de IVA solicitadas y recibidas VENTAS CON TARIFA 12%+ EXPORTACIONES (501+503+505-507+513+515) / 517 RESPECTO DEL TOTAL 301 SALDO DEL M ES ANTERIOR 351 SALDO DEL CREDITO TRIBUTARIO M ES ANTERIOR 303 (+) SOLICITUDES DE DEVOLUCION DE IVA PRESENTADAS EN ESTE M ES campo 305 353 (-) DEVOLUCIONES DE IVA SOLICITADAS EN ESTE M ES 305 (-) DEVOLUCIONES RECIBIDAS EN EL M ES 355 (=) SALDO CREDITO TRIBUTARIO A APLICARSE EN ESTE M ES 399 (=) SALDO FINAL DEL M ES 357 500 RESUMEN DE VENTAS Y OTRAS OPERACIONES DEL PERIODO QUE DECLARA 104 Resolución No. 222 BASE IMPONIBLE 501 551 VENTAS DE ACTIVOS FIJOS GRAVADAS CON TARIFA 12% 503 553 OTROS CON TARIFA 12% 505 555 (-) DEVOLUCIONES EN VENTAS M EDIANTE NOTAS DE CREDITO EM ITIDAS CON IVA TARIFA 10%Y 14% 507 557 VENTAS NETAS GRAVADAS CON TARIFA CERO 509 559 VENTAS DE ACTIVOS FIJOS GRAVADAS CON TARIFA CERO 511 561 EXPORTACIONES DE BIENES 513 563 EXPORTACIONES DE SERVICIOS 515 565 TOTAL VENTAS Y EXPORTACIONES 501 + 503 + 505 - 507 + 509 + 513 + 515 TOTAL IM PUESTO 517 567 551 + 553 + 555 - 557 599 600 RESUMEN DE COMPRAS Y OTRAS OPERACIONES DEL PERIODO QUE DECLARA Puede ser utilizado para realizar declaraciones mensuales o semestrales. BASE IMPONIBLE IMPUESTO COM PRAS LOCALES NETAS DE BIENES GRAVADOS CON TARIFA 12%(EXCLUYE ACTIVOS FIJOS) 601 651 COM PRAS LOCALES DE SERVICIOS GRAVADOS CON TARIFA 12% 603 653 COM PRAS LOCALES DE ACTIVOS FIJOS GRAVADOS CON TARIFA 12% 605 655 IM PORTACIONES GRAVADAS CON TARIFA 12%(EXCLUYE ACT. FIJOS) 607 657 IM PORTACIONES DE ACTIVOS FIJOS GRAVADAS CON TARIFA 12% 609 659 (-) DEVOLUCIONES DE BIENES M EDIANTE LA RECEPCION DE NOTAS DE CREDITO CON IVA TARIFA 10%Y 14% 611 661 IVA SOBRE EL VALOR DE LA DEPRECIACION DE ACTIVOS EN INTERNACION TEM PORAL 613 663 IVA EN LEASING INTERNACIONAL 615 665 COM PRAS LOCALES DE BIENES Y SERVICIOS GRAVADOS CON TARIFA CERO 617 IM PORTACIONES GRAVADAS CON TARIFA CERO 619 SUBTOTAL CREDITO TRIBUTARIO DEL M ES (655+659+651+653+657-661+663+665) x 301 699 700 RESUMEN IMPOSITIVO IM PUESTO RESULTANTE DEL M ES (-) SALDO DE CREDITO TRIBUTARIO M ES ANTERIOR 599 - 699 701 Trasladar el campo 399 703 (-) RETENCIONES EN LA FUENTE DE IVA QUE LE HAN SIDO EFECTUADAS 705 (=) SALDO DE CREDITO TRIBUTARIO PARA EL PROXIM O M ES 701 - 703 - 705 <= 0 798 (=) SUBTOTAL A PAGAR 701 - 703 - 705 >= 0 799 800 DECLARACION DEL SUJETO PASIVO COMO AGENTE DE RETENCION DEL IVA VALOR DEL IVA IVA CAUSADO POR LA COM PRA DE BIENES VALOR RETENIDO 801 851 30% BIENES 803 853 30% SERVICIOS 805 855 70% IVA CAUSADO POR LA PRESTACION DE SERVICIOS 807 857 70% IVA CAUSADO POR LA PRESTACION DE SERVICIOS DE PROFESIONALES 809 859 100% IVA CAUSADO POR EL ARRENDAM IENTO DE INM UEBLES A PERSONAS NATURALES 811 861 100% IVA CAUSADO EN LA DISTRIBUCION DE COM BUSTIBLES 813 863 100% IVA CAUSADO EN OTRAL COM PRAS DE BIENES Y SERVICIOS CON EM ISION DE LIQUIDACION DE COM PRAS Y PRESTACION DE SERVICIOS 815 865 100% IVA CAUSADO EN LA DEPRECIACION DE ACTIVOS EN INTERNACION TEM PORAL 817 867 100% IVA CAUSADO EN LEASING INTERNACIONAL 819 869 100% I V A R ET EN I D O PO R EM PR ESA S EM I SO R A S Código de impuesto: Iva mensual 2011 Iva semestral 2021 IMPUESTO VENTAS NETAS GRAVADAS CON TARIFA 12%(EXCLUYE ACTIVOS FIJOS Y OTROS) D E T A R JET A S D E C R ED I T O TOTAL IVA RETENIDO Declaro que los datos contenidos en esta declaración son verdaderos, por lo que asum o la responsabilidad correspondiente (Artículo 98 de la L.R.T.I) SUM AR 851 AL 869 898 ¿Cómo diferenciar una declaración mensual de una semestral? •En la declaración mensual de IVA, el contribuyente debe seleccionar en el campo 101 del formulario, el mes del período que declara (puede ser de 01 a 12) Ejemplo DECLARACION MENSUAL 101 MES 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 •En la declaración semestral de IVA, el contribuyente debe DECLARACION SEMESTRAL seleccionar en el campo 103 del 103 ENERO - JUNIO SEMESTRE 01 formulario, “01” (que representa al primer semestre de JULIO - DICIEM BRE 02 Enero a Junio) y 02 (que representa al segundo de Julio a Diciembre). Importante.- No pueden estar marcados a la vez, los campos 101 para declaración mensual y 103 para semestral. 12 PARA DECLARACIÓN MENSUAL MES = 01, 02, 03, etc. (MARCADO EN EL FORMULARIO) CÓDIGO DE IMPUESTO = 2011 PARA DECLARACIÓN SEMESTRAL 103 = 01 MES = 06 103 = 02 MES = 12 CÓDIGO DE IMPUESTO = 2021 DECLARACION DEL IMPUESTO A LOS CONSUMOS ESPECIALES FORMULARIO 105 RESOLUCION Nº 0131 0000000000 No. 100 IDENTIFICACION DE LA DECLARACION IMPORTANTE: LEER 101 M ES 102 A ÑO 104 Nº. FORM ULA RIO QUE SE RECTIFICA INSTRUCCIONES AL REVERSO 5. Impuesto a los Consumos Especiales 200 IDENTIFICACION DEL SUJETO PASIVO (CONTRIBUYENTE) 201 203 202 RA ZON SOCIA L, DENOM INA CION O A PELLIDOS Y NOM B RES COM PLETOS LICENCIA DE OPERA CIÓN No. 300 IDENTIFICACION DEL IMPUESTO 301 Formulario 105 RUC D ESC R IPC ION 302 C OD IGO 303 B A S E I M P O N I B LE 399 IC E A PA GA R Declaro que los datos contenidos en esta declaración son verdaderos, por lo que asum o la responsabilidad correspondiente (Artículo 98 de la L.R.T.I) 900 VALORES A PAGAR Y FORMA DE PAGO PA GO PREV IO Resolución No. 131 TOTA L IM PUESTO A PA GA R FIRM A CONTRIB UY ENTE (Represent ant e Legal) NOM B RE : 198 C.I. No. INTERESES POR M ORA FIRM A CONTA DOR NOM B RE : 199 TOTA L PA GA DO M EDIA NTE CHEQUE DEB ITO B A NCA RIO, EFECTIV O U OTRA S FORM A S DE PA GO TOTA L 905 US $ 907 US $ 902 903 M ULTA S RUC No. M EDIA NTE NOTA S DE CREDITO 901 399 - 901 904 9 0 2 + 9 0 3 +9 0 4 999 D E T A LLE D E N O T A S D E C R E D I T O 908 909 N/ C No USD 910 911 N/ C No USD 912 913 N/ C No USD 914 915 N/ C No USD Tabla de porcentajes del ICE ANTICIPOS DE IMPUESTO A LA RENTA E IMPUESTOS ESPECIALES FORMULARIO 6. Anticipo de Impuesto a la Renta e Impuestos Especiales 106 No. 100 PERIODO TRIBUTARIO IMPORTANTE: LEER RESOLUCION Nº 0131 0000000000 101 INSTRUCCIONES AL REVERSO MES 102 201 RUC, C.I. O PASAPORTE 202 RAZON SOCIAL, DENOMINACION O APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS 203 CIUDAD 204 CALLE PRINCIPAL 205 NUMERO 306 N° FORMULARIO DE DECLARACION 300 IDENTIFICACION DE LA OBLIGACION TRIBUTARIA 301 COD. CONCEPTO 302 DENOMINACIÓN 305 CUOTA NUMERO Declaro que los datos contenidos en esta declaración son verdaderos, por lo que asum o la responsabilidad correspondiente (Artículo 98 de la L.R.T.I) 900 VALORES A PAGAR Y FORMA DE PAGO Formulario 106 FIRM A CONTRIBUYENTE (Represent ant e Legal) 198 FIRM A CONTADOR NOM BRE : NOM BRE : Resolución No. 131 AÑO 200 IDENTIFICACION DEL SUJETO PASIVO (CONTRIBUYENTE) C.I. No. 199 IM PUESTO 902 INTERESES POR M ORA 903 M ULTAS + RECARGOS TOTAL PAGADO RUC No. M EDIANTE CHEQUE DEBITO BANCARIO, EFECTIVO U OTRAS FORM AS DE PAGO M EDIANTE COM PENSACIONES TOTAL M EDIANTE NOTAS DE CREDITO TOTAL 905 US $ 906 US $ 907 US $ 904 9 0 2 + 9 0 3 +9 0 4 D ET A LLE D E N O T A S D E C R ED I T O 908 909 N/ C No USD 910 911 N/ C No USD 912 913 N/ C No USD 999 D ET A LLE D E C O M PEN SA C I O N ES 914 915 N/ C No USD 916 917 Resol. No USD 918 919 Resol. No USD Formulario 106 Tabla de Impuestos Especiales CÓDIGO DENOMINACIÓN 1061 IMPUESTO ESPECIAL 1% DEL CAPITAL NETO 1071 RENTA ANTICIPOS 1081 1091 IMPUESTO AL PATRIMONIO NETO IMPUESTO A LA PROPIEDAD DE LOS VEHÍCULOS DE LUJO MATRICULACIÓN VEHICULAR IMPUESTO ESPECIAL 2% VEHÍCULOS DEFENSA NACIONAL IMPUESTO ESPECIAL A LOS ACTIVOS OTROS INGRESOS TRIBUTARIOS NO ESPECIFICADOS IMPUESTO A LA CIRCULACIÓN DE CAPITALES NO ESPECIFICADOS NO TRIBUTARIOS 4015 4020 4040 4065 7100 8140 PAGO DE DEUDAS Y MULTAS TRIBUTARIAS FORMULARIO 106 A 0000000000 100 PERIODO TRIBUTARIO IMPORTANTE: LEER RESOLUCION Nº 0131 No. 101 INSTRUCCIONES AL REVERSO MES 102 200 IDENTIFICACION DEL SUJETO PASIVO (CONTRIBUYENTE) 7. Pago de Deudas y multas tributarias 201 RUC, C.I. O PASAPORTE 202 RAZON SOCIAL, DENOMINACION O APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS 203 CIUDAD 204 CALLE PRINCIPAL 305 CUOTA NUMERO 205 NUMERO 300 IDENTIFICACION DE LA OBLIGACION TRIBUTARIA 301 COD. CONCEPTO 302 DENOMINACIÓN 303 COD. DOCUMENTO 304 No. DOCUMENTO Declaro que los datos contenidos en esta declaración son verdaderos, por lo que asum o la responsabilidad correspondiente (Artículo 98 de la L.R.T.I) Formulario 106A 900 VALORES A PAGAR Y FORMA DE PAGO IM PUESTO Resolución No. 131 FIRM A CONTRIBUYENTE (Represent ant e Legal) NOM BRE : NOM BRE : 198 C.I. No. 199 902 INTERESES POR M ORA FIRM A CONTADOR 903 M ULTAS + RECARGOS TOTAL PAGADO RUC No. M EDIANTE CHEQUE DEBITO BANCARIO, EFECTIVO U OTRAS FORM AS DE PAGO M EDIANTE COM PENSACIONES TOTAL M EDIANTE NOTAS DE CREDITO TOTAL 905 US $ 906 US $ 907 US $ 904 9 0 2 + 9 0 3 +9 0 4 D ET A LLE D E N O T A S D E C R ED I T O 908 909 N/ C No USD 910 911 N/ C No USD 912 913 N/ C No USD 999 D ET A LLE D E C O M PEN SA C I O N ES 914 915 N/ C No USD 916 917 Resol. No USD 918 919 Resol. No USD AÑO Formulario 106A Tabla de Impuestos CÓDIGO 1011 DENOMINACIÓN IMP. A LA RENTA PERSONAS NATURALES Y SUCESIONES INDIVISAS 1021 1031 IMP. A LA RENTA SOCIEDADES RETENCIONES EN LA FUENTE DEL IMPUESTO A LA RENTA 1051 1052 1053 RETENC. 1% IMPORT. DERIV. PETROLEO 2 / MIL DERIV. PETROLEO (DISTRIBUIDOR) 3/1000 DERIV. PETROLEO (COMERC.) 1061 1071 1 % CAPITAL NETO RENTA ANTICIPOS Formulario 106A CÓDIGO DENOMINACIÓN 1081 1091 2011 IMPUESTO AL PATRIMONIO NETO IMPUESTO A LA PROPIEDAD DE VEHICULOS IVA MENSUAL 2021 2041 3011 IVA SEMESTRAL RETENCIONES EN LA FUENTE DE IVA ICE CIGARRILLOS RUBIOS 3021 3031 3041 ICE CIGARRILLOS NEGROS ICE ALCOHOL ICE CERVEZA 3051 3061 3071 ICE BEBIDAS GASEOSAS ICE AGUAS MINERALES ICE VEHIC. MOTORIZ. TRANSP. TERRESTRE <= 3.5 3081 ICE AVIONES, AVIONETAS, HELICOP. TRICARES, YATES, BARCOS, CUADRONES, MOTOS DE AGUA, AVIONETAS, OTROS Formulario 106A CÓDIGO 3091 4005 4010 4015 4020 4025 4040 4045 4050 4055 4060 4065 4075 7100 DENOMINACIÓN ICE TELECOMUNICACIONES Y RADIOELECTRICOS MULTAS TRIBUTARIAS INTERESES POR MORA TRIBUTARIA MATRICULACIÓN DE VEHÍCULOS 2% IMP. ESP. VEHIC. DEFENSA NACIONAL 2 DIAS REMUN. DEFENSA NACIONAL IMPUESTO ESPECIAL A LOS ACTIVOS INTERES X MORA EN TITULOS DIA DE REMUNERACION AUSTRO IMPUESTO A LA RENTA AUSTRO IMPUESTO IVA AUSTRO OTROS INGRESOS TRIBUTARIOS REGALIAS MINERAS ICC Formulario 106A DECLARACION DEL IMPUESTO A LA RENTA SOBRE INGRESOS PROVENIENTES DE HERENCIAS, LEGADOS Y DONACIONES FORMULARIO 108 R ESOLUC ION N º xxx 0000000000 No. 100 IDENTIFICACION DE LA DECLARACION IMPORTANTE: SIRVASE LEER 101 M ES 102 AÑO 104 Nº. FORM ULARIO QUE SE RECTIFICA INSTRUCCIONES AL REVERSO 200 IDENTIFICACION DE LAS PARTES IDENTIFICACION DEL CONTRIBUYENTE (HEREDERO, LEGATARIO O DONATARIO) PARROQUIA Resolución No. 0604 NUM ERO 205 INTERSECCION 206 TELEFONO 207 208 IDENTIFICACION DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRIBUYENTE ( tutor, curador o apoderado) CEDULA DE CIUDADANIA O PASAPORTE APELLIDOS Y NOM BRES COM PLETOS 209 CIUDAD 210 PARROQUIA 211 CALLE PRINCIPAL 212 NUM ERO 213 INTERSECCION 214 TELEFONO 215 216 217 RUC, CEDULA DE CIUDADANIA O PASAPORTE (CAUSANTE) 218 APELLIDOS Y NOM BRES COM PLETOS (CAUSANTE) ESTADO CIVIL No. HEREDEROS 219 No. LEGATARIOS 220 FECHA DE FALLECIM IENTO DD/M M /AA 225 RUC (SUCESION INDIVISA) 221 222 TESTAM ENTO 1 SI 2 NO FECHA DE OTORGAM IENTO DEL TESTAM ENTO DD/M M /AA 223 226 NOTARIA IDENTIFICACION DEL CAUSANTE Y DE LA SUCESION No. CANTON DENOM INACION (SUCESION INDIVISA) 227 228 IDENTIFICACION DEL DONANTE Y DE LA DONACION 230 RUC, CEDULA DE CUIDADANIA O PASAPORTE (DONANTE) RAZON SOCIAL, DENOM INACION O APELLIDOS Y NOM BRES COM PLETOS 231 PARROQUIA CALLE PRINCIPAL 233 235 ESTADO CIVIL No. DONATARIOS 239 INTERSECCION TELEFONO 236 237 No. DONANTES 240 241 CODIGO TIPO DE ACTO FECHA DE ESCRITURA 242 CIUDAD 232 NUM ERO 234 238 Código de impuesto 1088 CIUDAD 203 CALLE PRINCIPAL 204 224 Formulario 108 RAZON SOCIAL, DENOM INACION O APELLIDOS Y NOM BRES COM PLETOS 202 DD/M M /AA 243 244 NOTARIA 8. Declaración del Impuesto a la Renta proveniente de Herencias, Legados y Donaciones RUC, CEDULA DE CIUDADANIA O PASAPORTE 201 No. CANTON 300 INGRESOS Y EGRESOS D ESC R IP C ION NEGOCIOS UNIPERSONALES N UM ER O 311 P A T R IM ON IO N ET O 321 VA LOR D E LA P OR C ION 331 A VA LUO C OM ER C IA L T OT A L BIENES INM UEBLES 312 322 332 9. Impuesto a la Propiedad de Vehículos y tasa por Matriculación Vehicular Previa autorización por escrito del SRI, la IFI podrá recaudar por concepto de otros tributos, intereses y multas generados por obligaciones tributarias. ANEXO 2 (Convenio Especial de Recaudación) PROCEDIMIENTOS A SEGUIR POR PARTE DE LA INSTITUCIÓN FINANCIERA 1. La Institución Financiera se compromete a realizar las siguientes verificaciones en los formularios de declaraciones: DECLARACION DE RETENCIONES EN LA FUENTE No. DEL IMPUESTO A LA RENTA DECLARACION DE RETENCIONES EN LADE FUENTE 100 IDENTIFICACION LA DECLARACION FORMULARIO 103 DEL IMPUESTO A LA RENTA M ES 101 RESOLUCION Nº 0000 RESOLUCION Nº 0000 MES 101 FORMULARIO 103 RUC AÑO 102 0000000000 No. Nº. FORMULARIO QUE SE RECTIFICA 104 M ES 101 A ÑO 102 104 Nº. FORM ULARIO QUE SE RECTIFICA RAZON SOCIAL O APELLIDOS Y NOM BRES 202 INSTRUCCIONES AL REVERSO 200 IDENTIFICACION DEL CONTRIBUYENTE 201 RUC RAZON SOCIAL O APELLIDOS Y NOMBRES 200 IDENTIFICACION DEL SUJETO PASIVO 202(AGENTE DE RETENCION) 201 RUC 202 300 POR PAGOS EN EL INTERIOR RAZON SOCIAL, DENOM INACION O APELLIDOS Y NOM BRES COM PLETOS V A LO R PA G A D O RENTAS EN RELACION DE DEPENDENCIA I M PU EST O R ET EN I D O 301 O R I G I N A D O S EN R ELA C I O N 300 POR PAGOS EN HONORARIOS EL INTERIOR PERSONAS NATURALES LA B O R A L 319 VALOR PAGADO 302 300 POR PAGOS EN EL PAIS 301 303 321 EN RELACION DE DEPENDENCIA I M PU EST O R ET EN I D O 319 301 ORIGINADOS EN RELACION HONORARIOS PERSONAS NATURALES POR LOTERIAS, RIFAS,O APUESTAS ILARES R I G I N A DY O SIM S EN EL LABORAL HONORARIOS Y DIETAS A PERSONAS NATURALES 304 302 PAGO LOCAL A EXTRANJEROS POR SERVICIOS OCASIONALES. PAGO LOCAL A EXTRANJEROS POR SERVICIOS OCASIONALES 305 303 351 303 T R A B A JO POR ARRENDAM IENTO M ERCANTIL IMPUESTO RETENIDO 320 V A LO R PA G A D O RENTAS EN RELACION DE DEPENDENCIA PAGO LOCAL A EXTRANJEROS POR SERVICIOS OCASIONALES. a) Que los formularios de declaraciones se reciban en original y las copias respectivas o en los medios que el SRI lo determine. No. Nº. FORM ULARIO QUE SE RECTIFICA 104 100 IDENTIFICACION DE LA DECLARACION 200 IDENTIFICACION DEL CONTRIBUYENTEIMPORTANTE: SIRVASE LEER R E S O LUC IO N N º 0 1 3 1 201 AÑO 102 DECLARACION DE RETENCIONES EN LA FUENTE 100 IDENTIFICACION DE LA DECLARACION DEL IMPUESTO A LA RENTA FORMULARIO 103 322 320 305 323 321 POR ARRENDAM IENTO DE BIENES INM UEBLES DE PROPIEDAD DE PERSONAS NATURALES POR LOTERIAS, RIFAS, APUESTAS Y SIMILARES POR LOTERIAS, RIFAS, APUESTAS Y SIM ILARES 306 304 307 324 322 357 POR ARRENDAM IENTO M ERCANTIL POR SEGUROS Y REASEGUROS POR ARRENDAMIENTO MERCANTIL 307 305 309 325 323 359 POR ARRENDAM IENTO DE BIENES INM UEBLES DE PROPIEDAD DE PERSONAS NATURALES POR RENDIM FINANCIEROS POR IENTOS ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES DE PROPIEDAD DE PERSONAS NATURALES 308 306 311 326 324 361 POR INTERESES Y POR COMSEGUROS ISIONES EN DE CREDITO Y OPERACIONES REASEGUROS (primas y cesiones) POR SEGUROS Y REASEGUROS 309 (10% valor327 primas 325 facturadas) 313 307 A COM ERCIALIZADORAS 310 FINANCIEROS 308 IENTOS FINANCIEROS POPOR R VRENDIMIENTOS EN TPOR A DRENDIM E C O M B U ST I B LES A 311 POR INTERESES Y DISTRIBUIDORES COM EN OPERACIONES DE CREDITO ENTRE LAS INST. DEL SISTEM A FINANCIERO POR INTERESES Y COMISIONES ENISIONES OPERACIONES DE CREDITO 309 POR SERVICIOS PETROLEROS A COMERCIALIZADORAS POR COMDE PRA DE COM BUSTIBLES POR LA VENTA COMBUSTIBLES CON PERSONAS NATURALES A DISTRIBUIDORES PO R T R A N SA C C I O N ES D E POR SERVICIOS PETROLEROS B I EN ES Y SER V I C I O S CON SOCIEDADES POR SERVICIOS PETROLEROS POR COM ISIONES PO R O T R A S POR TRANSACCIONES T R A N SA CDE C I BIENES O N ES 315 317 1% 365 327 367 5% 1% 330 328 331 329 332 330 333 331 375 332 377 333 379 334 381 311 314 312 315 313 325 314 327 315 329 335 316 331 336 333 S U M A R 3 1 9 A L 3 3 6 339 321 Y SERVICIOS POR PAGOS O CREDITOS EN CUENTA REALIZADOS POR EM PRESAS EM ISORAS DE TARJETAS DE CREDITO 316 POR REGALIAS 317 CON SOCIEDADES SER V I C I O S POR COM ISIONES POR COMISIONES POR REM UNERACIONES A DEPORTISTAS, CUERPO POR TECNICO Y ARBITROS 318 POR PAGOS O CREDITOSENTRENADORES, EN CUENTA REALIZADOS EM PRESAS EM ISORAS DE TARJETAS DE CREDITO POR PAGOS O CREDITOS EN CUENTA REALIZADOS POR EMPRESAS EMISORAS DE TARJETAS DE CREDITO POR REGALIAS, DERECHOS DE AUTOR, M ARCAS, PATENTES Y SIM ILARES 317 POR REM UNERACIONES A DEPORTISTAS, ENTRENADORES, CUERPO TECNICO Y ARBITROS PA I S 387 B A SE I M PO N I B LE POR PAGOS DE DIVIDENDOS ANTICIPADOS 404 407 402 PAIS 403 405 408 TASA 406 401 400 POR PAGOS AL EXTERIOR CON CONVENIO DE DOBLE TRIBUTACION 405 412 4 1 1 al 4 1 4 413 409 416 - 901 902 4 5 1 al 4 6 1 INTERESES POR M ORA C .I. 901 TOTAL PAGADO OTRAS NOMBRE : FORM AS DE PAGO C.I. FIRMA CONTADOR 925 NOM BRE : 919 US$ 198 OTRAS FORMAS DE PAGO C.I. No. MULTAS NOM BRE : 904 499 - 901 902 + 903 +904 905 INTERESES POR M ORA NOTA DE CREDITO DOLARES 199 925 RUC N°No. 499 905 PAGO PREVIO TOTAL PAGADO FIRM A CONTADOR S $DE PAGO M EDIANTE CHEQUE, DEBITO BANCARIO, EFECTIVO U OTRAS926 FORMUAS M EDIANTE NOTAS DE CREDITO 9 0 2 + 9 0 3 +9 0 4 902 TOTAL IM PUESTO A PAGAR N° U S$ 416 - 901 INTERESES POR 903 DE PAGO 900MORA VALORES A PAGAR Y FORMA NOTA DE CREDITO DOLARES NOMBRE : C.I. FIRM A CONTRIBUYENTE (Represent ant e Legal) 926 498 903 904 3 99 + 498 R ET EN C I O N ES TOTAL IMPUESTO A PAGAR 919 459 416 461 SU B T O T A L FIRMA REPRESENTANTE LEGAL 415 900 VALORES A PAGAR Y FORMA DE PAGO FIRM A CONTADOR 455 457 TOTAL IM PUESTO A PAGAR U S$ 453 414 421 Declaro que los datos contenidos en esta declaración son verdaderos,PAGO porPREVIO NOM BRE : correspondiente (Artículo 98 de M ULTAS lo que asum o la responsabilidad la L.R.T.I) T OT A L C .I. 413 417 CUANDO NO SE EJERCE LA OPCION DE COM PRA FIRM A REPRESENTANTE LEGAL 451 416 410 SUBTOTALA PAGAR 411 al Y414 FORMA DE PAGO Declaro que los datos contenidos en esta declaración son verdaderos, por 900 VALORES A R R EN D A M I EN T O POR PAGO DE INTERESES 419 lo que asumo laNresponsabilidad correspondiente (Artículo 98 de la L.R.T.I) PAGO PREVIO M ER C A T IL 901 TOTAL RETENCIONES 339 + 415 NOM BRE : 412 415 T O T A L R ET EN C I O N ES 415 339 + 415 SI N C O N V EN I O D E D O B LE T R I B U T A C I O N I N T ER N A C I O N A L I M PU EST O 414 SU B T O T A L 405 SIN CONVENIO DE DOBLE TRIBUTACION IMPUESTO 413 411 408 Declaro que losCON datos contenidos en esta declaración son403 verdaderos,406 por CONVENIO DE DOBLE TRIBUTACION 403 lo que asum o la responsabilidad correspondiente (Artículo 98 de la L.R.T.I) 1% 1% 1% 1% 1% 5% 1% 1% 5% 5% 5% 25% 399 B A SE I M PO N I B LE 411 410 401 402 389 S UMAR 351 AL 389 BASE IMPONIBLE 407 PA I S 339 411 409 404 I M PU EST O SUMAR 319 AL 336 S U B T OT A L SI N C O N V EN I O D E D O B LE T R I B U T A C I O N 383 336 337 SUBTOTAL 339 T A SA 401 335 373 385 318 POR PAGOS REALIZADOS A NOTARIOS Y REGISTRADORES DE LA PROPIEDAD O M ERCANTILES 400 POR PAGOS AL EXTERIOR 334 335 POR REMUNERACIONES A DEPORTISTAS, ENTRENADORES, CUERPO TECNICO Y ARBITROS 369 371 323 S U B T OT A L POR REGALIAS CON CONVENIO DE DOBLE TRIBUTACION 400 POR PAGOS AL EXTERIOR 363 326 313 ACTIVOS CORRIENTES 1% 5% 329 310 ACTIVOS FIJOS B I EN ES CON PERSONAS NATURALES 355 328 312 319 5% 25% 353 905 US $ 907 US $ D ET A LLE D E N O T A S D E C R ED I T O 902 903 M ULTAS TOTAL PAGADO 901 904 9 0 2 + 9 0 3 +9 0 4 999 25% 25% 25% b) Que la razón social o apellidos y nombres y el número de identificación tributaria (Registro Único de Contribuyentes – RUC, o Cédula de Identidad), según el caso, estén registrados en las correspondientes casillas del formulario, sean legibles y coincidan con el documento de identificación original cuya presentación la Institución Financiera exigirá al declarante, contribuyente o responsable del pago. En caso de que la Razón Social sea demasiado larga, se podrá abreviarla siempre y cuando no afecte a la Identificación del Contribuyente. Ej. “Latinoamericana de Licores Rosales & Mino Lairom Cía. Ltda.” Latinoamericana Licores Rosales & Mino L. NOTA: El número de identificación tributaria (RUC o CI) deberá contener 13 o 10 dígitos según corresponda. En el caso del RUC los últimos tres dígitos siempre deberán ser 001. En caso de extranjeros se utilizará el número de pasaporte " si el contenido del campo es un número de pasaporte, podrá contener letras y números indistintamente“. c) Que estén firmados por el contribuyente o por su representante legal y cuando el formulario lo requiera, que en la casilla correspondiente conste la firma y el RUC del contador. Nota: Para los formularios 101 (Impuesto a la Renta de Sociedades) y 103 (Retenciones en la Fuente de Impuesto a la Renta), es obligatorio que la declaración tenga adicionalmente la firma del contador. Cuando el Representante Legal no pueda firmar la declaración, lo deberá hacer quien legalmente lo subrogue en funciones. Puede subrogarlo la persona a quien se designe en los Estatutos Sociales. En este caso al presentar la declaración, además se deberán exhibir los documentos que habiliten esta subrogación. d) La firma del Representante Legal o del Contribuyente deberá coincidir con la que consta en los documentos que se mencionan en el literal b) de este numeral. e) Que el número de RUC o cédula cumpla con el dígito verificador. f) Cuando el formulario lo requiera que el domicilio esté registrado en las casillas correspondientes. g) Que todos los valores de la declaración estén registrados dentro de las casillas correspondientes. h) Que los formularios estén llenados a máquina, manuscrito (letra de imprenta) legible a tinta o una combinación de éstas; y, que el original y las copias no contengan manchones, repizados o enmendaduras. i) Que todos los valores coincidan en todos los ejemplares de los formularios. j) Que el valor que consta en la casilla “TOTAL PAGADO”, sea igual al efectivamente pagado y conste como forma de pago; de tal forma que la sumatoria de las casillas “Total Impuesto a Pagar” (902), “Intereses por Mora” (903) y “Multas” (904) sea igual al registrado en este campo. TOTAL IVA DECLARO QUE LOS DATOS CONTENIDOS EN ESTA DECLARACION SON VERDADEROS, POR LO QUE ASUMO LA RESPONSABILIDAD CORRESPONDIENTE (Artículo 98 de la L.R.T.I.) 705+805+806+807+808 PAGO PREVIO 901 TOTAL IMPUESTO A PAGAR FIRMA REPRESENTANTE LEGAL FIRMA CONTADOR NOMBRE: C.I.: NOMBRE: INTERESES POR MORA 904 902+903+904 NOTA DE CREDITO DOLARES 925 926 No. 902 903 TOTAL PAGADO OTRAS FORMAS DE PAGO 919 809 - 901 MULTAS C.I.: 809 900 VALORES A PAGAR Y FORMA DE PAGO COMPENSACION DOLARES 927 928 No. 905 k) La sumatoria de las casillas “mediante cheque, débito bancario o efectivo” (campo 905), “mediante compensaciones” (campo 906) y “mediante notas de crédito” (campo 907) sea igual al valor de la casilla “TOTAL PAGADO” (campo 999). l) Que las notas de crédito con las que pague el declarante cubran únicamente el pago de una declaración. m) Que todas las casillas no utilizadas estén anuladas con una línea horizontal. Nota: En caso que el instructivo de los formularios lo indique, se puede recibir con ceros ciertos casilleros del Impuesto a la Renta. Por ej. El campo 499 al registrar la diferencia entre los ingresos y las deducciones, si el resultado es negativo registrar el valor 0. 12.345.678, = Válido n) Que declarados registren enteros con los valores en dólares se en números dos decimales. 12,345,678.09 Válido 12.345.678,09 Válido 12.345.678,xx Válido Se deberá verificar que exista consistencia en la utilización de separadores: coma (,) y punto (.) 12.345.678,09 Válido 12,345.678.09 No válido 12.345,678.09 No válido o) Que en los formularios de declaraciones y recibos múltiples de pagos, las casillas “año” al que corresponde la declaración o pago y “mes” o “semestre”, deben estar registradas conforme las siguientes especificaciones: Formulario 101 102 103 104 105 106 y 106 A 108 Período Fiscal Año Año Año y mes Año y mes IVA (mensual, semestral) Año y mes Año y mes Año y mes NOTA: El contribuyente podrá declarar el casillero correspondiente al mes en cualquier formato. El cajero deberá registrar esta información en números arábigos. Ejemplo mayo: 05, V, mayo. Se deberá registrar 05 p) Deberá abstenerse de recibir los formularios de declaraciones y pagos de los contribuyentes calificados como Especiales por el SRI. El listado se actualizará mensualmente y estará a disposición de la Institución Financiera en la página Web del SRI. Los Contribuyentes Especiales tienen la obligación de declarar en las oficinas del SRI. 2. Efectuadas todas las verificaciones señaladas en el punto 1, y cumplidos los requisitos allí previstos, la Institución Financiera procederá a la recepción de los formularios de declaraciones y recaudación de los tributos, caso contrario se abstendrá de hacerlo. 3. La Institución Financiera podrá receptar formularios de declaraciones y recibos múltiple de pago en horario diferido, en fin de semana y feriados, siempre y cuando esté autorizada por la Superintendencia de Bancos y cumpla las siguientes condiciones: a) La información magnética, los formularios de declaraciones y recibos múltiples de pagos, deberán contener la fecha efectiva del día de recepción. b) La recaudación efectuada en horario diferido, se sumará a la receptada en horario normal del mismo día. c) La información magnética y los documentos receptados se agregarán a los recibidos en horario normal de ese mismo día y se entregarán en los lugares, formas y plazos establecidos en el Documento Operativo. 4. La Institución Financiera receptará un solo formulario por cada período fiscal y por concepto de impuesto que declare el contribuyente, siempre y cuando no se trate de una declaración sustitutiva por mayor valor a pagar. 5. La Institución Financiera recibirá los formularios de declaraciones y pagos de todos los contribuyentes sean o no clientes y con o sin valor a pagar en todas sus oficinas en las que tengan ventanillas de atención al público en todo el territorio nacional, sean éstas consideradas como matriz, sucursales, oficinas o agencias. Solo se podrán excluir aquellas agencias autorizadas por el SRI para la no recepción de declaraciones previa solicitud justificada de la Institución Finaciera. El horario de atención al público no podrá ser inferior a cuatro horas diarias para la recepción de declaraciones y recaudación de tributos. Se deberá recibir sin restricciones el número y tipo de formularios de declaración de impuestos que el contribuyente requiera presentar. 6. Para el control de recepción de los formularios, la Institución Financiera registrará un número de serie, según las especificaciones contenidas en el Documento Operativo (Anexo 3) que forma parte del presente Convenio. 7. El número de serie perfectamente legible en original y las copias respectivas deberá ser: a) Único dentro de cada año calendario. b) Impreso mediante terminal financiera en los formularios, según especificaciones que constan en el Documento Operativo. c) El uso de sellos de caja es opcional, siempre y cuando no obstaculice los datos de impresión automática y la información de los formularios de declaraciones. NÚMERO DE SERIE ............ impreso en la parte inferior del formulario La estructura del número de serie es la siguiente: Código de la Institución Financiera: Dos (2) dígitos. Código de la Matriz, Sucursal o Agencia: Tres (3) dígitos. Consecutivos: Seis (6) dígitos que, sin consideración a la clase de documento, indicará en forma ascendente el orden de recepción de los formularios. Número de verificación: Un (1) dígito, verificador D E C LA R O Q UE LO S D A T O S C O N T E N ID O S E N E S T A D E C LA R A C IO N S O N V E R D A D E R O S , P O R LO Q UE A S UM O LA R E S P O N S A B ILID A D C O R R E S P O N D IE N T E ( A rt í c ulo 9 8 de la L.R .T .I.) TOTAL IVA 705+805+806+807+808 PAGO PREVIO 901 TOTAL IM PUESTO A PAGAR FIRM A REPRESENTANTE LEGAL FIRM A CONTADOR NOM BRE: C .I.: NOM BRE: INTERESES POR M ORA 904 9 0 2 +9 0 3 +9 0 4 NOTA DE CREDITO DOLARES 925 926 No. 902 903 TOTAL PAGADO OTRAS FORM AS DE PAGO 919 809 - 901 M ULTAS C .I.: 809 900 VALORES A PAGAR Y FORMA DE PAGO 905 COM PENSACION DOLARES 927 No. 928 Número de serie NOTA: Un número de serie (adhesivo o sticker) podrá ser anulado, únicamente por fuerza mayor o caso fortuito (EN LOS CASOS QUE ASÍ LO DETERMINA LA LEY, de acuerdo al art. 30 del Código Civil) y en presencia del contribuyente. Art. 30 del Código Civil: “Se llama fuerza mayor o caso fortuito, el imprevisto a que no es posible resistir, como un naufragio, un terremoto, el apresamiento de enemigos, los actos de autoridad ejercidos por un funcionario público, etc..." Cuando se informe al SRI sobre los números de adhesivos anulados, se deberá acompañar, el formulario completo (original, copia de la institución financiera y copia del contribuyente). La Institución Financiera deberá presentar la información de números de series anulados y no utilizados, mediante la siguiente estructura. “ De ser el caso que la IFI en un período determinado no genere adhesivos anulados o no utilizados, como constancia de la presentación de esta información deberá entregar en el SRI, dentro del plazo señalado un medio magnético, siguiendo la estructura detallada en el Documento Operativo” 8. Finalmente, se entregará al contribuyente la copia del formulario que le corresponde. A partir de la recepción, los documentos y los valores recaudados, constituirán propiedad de la Administración Tributaria y no podrá devolverse a los contribuyentes. 9. El valor registrado por el contribuyente o declarante en la casilla TOTAL PAGADO (999), será el que recaude la Institución Financiera y por el cual debe responsabilizarse. 13. La Institución Financiera podrá recibir Notas de Crédito y Resoluciones de Compensaciones emitidas por el S.R.I. como forma de pago total o parcial de una obligación fiscal, observando los procedimientos descritos en el Documento Operativo. – No se podrá recibir notas de crédito por un valor mayor al que se está pagando, el banco no puede devolver al contribuyente el excedente, en este caso, el contribuyente deberá acercarse al SRI con el objeto de particionar la Nota de Crédito. El contribuyente puede solicitar el fraccionamiento de las notas de crédito mediante solicitud por escrito, dirigida al área de Tesorería Nacional del SRI, adjuntando el o los originales de las notas de crédito, petición a ser presentada a través de las secretarías de las oficinas del SRI a nivel nacional. En esta solicitud debe constar los montos en que desea que se le fraccione las notas o el número de notas que desee. - No hay límite de endosos para las notas de crédito. - Las IFI´s deberán verificar que las notas de crédito con las que pague el declarante cubran únicamente el pago de una declaración. Es decir que se puede recibir varias notas de crédito para una declaración pero no una nota de crédito para varias declaraciones. En el caso de que el contribuyente o último cesionario, desee efectuar el pago de impuestos con NOTAS DE CRÉDITO Y/O COMPENSACIONES, la Institución Financiera verificará que el nombre registrado en estos documentos sea igual al registrado en los formularios y procederá a receptar conjuntamente con las declaraciones o Recibos Múltiple de Pago. En las Notas de Crédito emitidas por el Servicio de Rentas Internas, así como en los documentos que soportan las Compensaciones receptados por la Institución Financiera, se imprimirá un sello que contendrá los siguientes datos: 1) Nombre de la Institución Financiera 2) Código del formulario presentado 3) RUC o Cédula del Contribuyente. 4) Número de Serie. 5) Fecha y sello seco 6) La firma del Director del SRI o su Delegado. • Firma de Responsabilidad. • Notas de Crédito Documentos que el Servicio de Rentas Internas entrega a los contribuyentes por reintegro de valores y que los puede utilizar como pago de obligaciones tributarias; Compensaciones Emitidas y entregadas por el Servicio de Rentas Internas a los contribuyentes para el pago de obligaciones tributarias. 14. El SRI cuando crea necesario podrá verificar los procedimientos que la Institución Financiera utiliza en el Sistema de Recaudación de Impuestos por obligaciones tributarias. 15. La Institución Financiera mantendrá la reserva sobre la información tributaria que va a manejar y no está facultada para utilizarla ni facilitar requerimientos de los contribuyentes declarantes u otros interesados, a excepción de los casos previstos en la Ley. ENTREGA DE INFORMACIÓN EN MEDIOS MAGNÉTICOS 16. La Institución Financiera entregará impostergablemente al SRI en la ciudad de Quito, Unidad de Control de Recaudación en el medio magnético que el SRI disponga la información previa de recaudación conjuntamente con la orden de transferencia al TERCER DÍA HÁBIL de efectuada la recaudación de conformidad a las especificaciones contenidas en los Documentos Técnico Informático y Operativo. El SRI procesará la información contenida en el medio magnético y verificará que sus resultados coincidan con la información de la orden de transferencia. En caso de existir diferencia devolverá a la Institución Financiera para su corrección inmediata. La unidad de Validación en la ciudad de Quito, recibirá de la IFI, HASTA LOS DIEZ DÍAS HÁBILES POSTERIORES A LA RECAUDACIÓN, la información definitiva en medio magnético correspondiente a un mismo día de recaudación. 19. La Institución Financiera capturará todos los datos registrados en los casilleros numerados tal como el contribuyente registró en los respectivos formularios, sin efectuar ninguna modificación, ni omisión y grabará en los medios magnéticos correspondientes. DECLARACIONES SUSTITUTIVAS Una declaración sustitutiva se reconoce porque tiene lleno el campo 104 (número de formulario de la declaración que se rectifica), 902 (Total impuesto a pagar), 905 (Formas de pago) y 999 (Total pagado). Cuando un formulario tenga lleno el campo 901 (pago previo), necesariamente debe tener lleno el campo 104. No se debe exigir el formulario original para la presentación de una declaración sustitutiva. DECLARACIONES ANTICIPADAS • Para el proceso de liquidaciones de R.U.C., se podrán receptar declaraciones anticipadas del Impuesto al Valor Agregado (Form. 104) únicamente para declaraciones semestrales; de Impuesto a la Renta de Sociedades (Form. 101) y de Personas Naturales (Form. 102) del período fiscal en curso. Puntos para recordar: 101 (Solo con RUC) 102 (Con RUC, C.I. Ó Pasaporte) 103 (Solo con RUC) Personas jurídicas (no naturales) Personas naturales 105 (Solo RUC) 106 (Con RUC, C.I. ó Pasaporte) Sociedades - Agentes de Retención y Personas Naturales Obligadas a Llevar Contabilidad Pueden ser declaraciones mensuales o semestrales Impuesto a los Consumos Especiales Anticipos de Impuesto a la Renta e Impuestos Especiales 106A (Con RUC, C.I. ó Pasaporte) Pago de Deudas y Multas Tributarias 108 (Con RUC, C.I. ó Pasaporte) Impuesto a la Renta sobre ingresos provenientes de herencias, legados y donaciones 104 (Solo con RUC) *106 y 106A.- No pueden tener valor a pagar en cero, el código debe ser válido y el período , deberá corresponder al último mes del período que se declara, no necesariamente corresponde al mes que se paga. Importante: Para presentar la declaración en las Instituciones Financieras se deberá adjuntar a la declaración cualquiera de estos documentos, respectivamente: - RUC/Certificado de RUC - Cédula de Identidad - Pasaporte MULTAS 31. El incumplimiento por parte de la IFI de lo establecido en el numeral 1 literal p) y en el numeral 5, del Anexo No.2, será sancionado con USD 100,00 por cada caso verificado por el personal del SRI y notificado en ese momento al responsable de la oficina bancaria. MULTAS “5. La Institución Financiera recibirá los formularios de declaraciones y pagos de todos los contribuyentes sean o no clientes y con o sin valor a pagar, en todas sus oficinas en las que mantengan ventanillas de atención al público en todo el territorio nacional, sean estás consideradas como matriz, sucursales, oficinas o agencias, entre otras. Solo se podrán excluir aquellas agencias autorizadas por el SRI para la no recepción de declaraciones previa solicitud justificada de la Institución Financiera. El horario de atención al público no podrá ser inferior a cuatro horas diarias para la recepción de declaraciones y recaudación de tributos. Se deberá recibir sin restricciones el número y tipo de formularios de declaración de impuestos que el contribuyente requiera presentar.” MULTAS 33. Las inconsistencias que son motivo de notificación a la IFI y cuya sanción será de USD 1 por formulario son: a) Que el formulario receptado físicamente no esté grabado en medio magnético. b) Que los formularios no sean los autorizados por el Servicio de Rentas Internas para el período vigente. MULTAS 33. Las inconsistencias que son motivo de notificación a la IFI y cuya sanción será de USD 1 por formulario son: c) Que el formulario no sea el original que corresponde al SRI. d) Que los formularios se encuentren deteriorados, rotos o incompletos. MULTAS 33. Las inconsistencias que son motivo de notificación a la IFI y cuya sanción será de USD 1 por formulario son: e) Que los formularios no contengan el número de serie, valor recaudado y nombre del Banco, fecha de recepción, sean ilegibles, tenga correcciones o enmendaduras. f) Que los formularios 106 ó 106A no tengan valor recaudado. MULTAS 33. Las inconsistencias que son motivo de notificación a la IFI y cuya sanción será de USD 1 por formulario son: g) Cuando la fecha y el nombre del banco que consta en el sello de caja no coincida con la fecha y nombre impresa por la terminal financiera. h) Cuando el número de serie no esté registrado en la parte inferior del formulario. MULTAS 33. Las inconsistencias que son motivo de notificación a la IFI y cuya sanción será de USD 1 por formulario son: i) Que la razón social o apellidos y nombre, mes fiscal, año fiscal y número de identificación tributaria (Registro Único de Contribuyentes RUC, Pasaporte o Cédula de Identidad), según el caso, no estén registrados en las correspondientes casillas del formularios, sean ilegibles y no coincidan con el documento de identificación original. MULTAS 33. Las inconsistencias que son motivo de notificación a la IFI y cuya sanción será de USD 1 por formulario son: j) Que no estén firmados por el contribuyente o por su representada legal y cuando el formulario lo requiera, que en la casilla correspondiente no conste la firma del contador. MULTAS 33. Las inconsistencias que son motivo de notificación a la IFI y cuya sanción será de USD 1 por formulario son: k) Que no se cumpla con lo establecido en el literal e) del numeral 1 del Anexo 2 del Convenio Especial de Recaudación. MULTAS 33. Las inconsistencias que son motivo de notificación a la IFI y cuya sanción será de USD 1 por formulario son: l) Que el valor que consta en la casilla “TOTAL PAGADO”, no sea igual al efectivamente pagado y no conste como forma de pago; de tal forma que la sumatoria de las casillas “Total Impuesto a Pagar” (902), “Interés por Mora” (903) y “Multas” (904), no sea igual a lo registrado en este campo. MULTAS 33. Las inconsistencias que son motivo de notificación a la IFI y cuya sanción será de USD 1 por formulario son: m) Que la sumatoria de las casillas “mediante cheque, débito bancario o efectivo” (campo 905). “mediante compensaciones” (campo 906) y “mediante notas de crédito” (campo 907) no sea igual al valor de la casilla “ TOTAL PAGADO”. MULTAS 34. Cuando la IFI envía en forma errada la información en medio magnético correspondiente al tipo de impuesto y código de formulario será sancionada con una multa de USD 1 por formulario. 35. El incumplimiento por parte de la IFI del numeral 19 de este anexo, será sancionado con USD 1 por formulario. MULTAS “19. La Institución Financiera capturará todos los datos registrados en los casilleros numerados tal como el contribuyente registró en los respectivos formularios, sin efectuar ninguna modificación, ni omisión y grabará en los medios magnéticos correspondientes.” MULTAS 36. Cualquier otro incumplimiento por parte de la IFI de las obligaciones estipuladas en el presente convenio que no tenga una sanción específica, será multada con USD 5 por cada caso. 37. Las liquidaciones de multas se emitirán por períodos mensuales con un plazo máximo de 60 días hábiles posteriores a la entrega completa de la información definitiva de ese mes. La IFI tendrá 10 días hábiles para la revisión y justificación correspondiente después de recibida la liquidación. MULTAS Las multas que se establecen en los numerales 34 y 35 procederán, siempre y cuando el número de formularios con errores graves, en su conjunto, superen el margen de tolerancia calculado de acuerdo al porcentaje de declaraciones recibidas en el mes evaluado, aplicando la siguiente tabla de tolerancia: 38. Los valores de las sanciones previstas en este Anexo se pagarán a través del Internet, mediante el formulario 106 A, utilizando el respectivo código y con la denominación “MULTAS IFI-Convenio Especial de Recaudación”. El plazo para el pago de las multas es de VEINTE (20) días hábiles contados a partir de la fecha de la notificación. ALTERACIONES O ERRORES La IFI no es responsable por falsificaciones o alteraciones realizadas por los sujetos pasivos declarantes, por firmas falsas en los formularios, por falsificaciones de Notas de Crédito y/o Resoluciones de Compensación entregada por el sujeto pasivo o por declaraciones que contengan información falsa o errónea. Estas alteraciones o errores no constituyen causa para aplicar las multas definidas en el Anexo 2 “Procedimientos a seguir por parte de la IFI”.