Transcript Presentación de PowerPoint

Selección cargos administrativos
Jefe de Área
Requiere
candidato para
cargo vacante.
Gestión Humana
Coordinación de
desarrollo humano
Verificación de perfil
y funciones
Solicita Publicación
de convocatoria
interna y/ o externa
Publicación de la
convocatoria.
Recepción de Hojas de
Vida. Verificación de
Perfiles
Pre- selección
de candidatos.
Entrega de
Hojas de Vida
Recepción de H. V,
programación de
entrevista y
pruebas
Entrevista a
candidatos y
aplicación de
pruebas.
Entrevista a
candidatos.
Cumple
con el
proceso
Solicitud de Evaluación
Entrega de Hojas de Vida
si
Elige el candidato a
contratar
Solicita documentos
al candidato y envía
solicitud de
contratación
Presentación finalistas y
retroalimentación al
solicitante del área.
no
Inducción y entrenamiento
en el puesto de trabajo cargos administrativos
Gestión Humana
Coordinación Desarrollo Humano
Colaborador
Jefe de área / persona a
reemplazar
Reserva de salón y
ayudas audiovisuales
Formato de
inducción en
el cargo
Citación a
nuevos
colaboradores
Inducción al nuevo
colaborador
Diligenciamiento
de Evaluación de
inducción.
Registro de
entrenamiento
en el formato
Calificación
Alimentar
indicadores
Agrupa Evaluación
de inducción
y Formato de
Inducción en el
cargo.
Envía documentos y
Formato a archivo de
hoja de vida.
Firma del Formato
de Inducción en el
cargo totalmente
diligenciado
Entrega formato a
la Dirección de
Gestión Humana
Actualización de Funciones
Jefe de Área
Envío de Correo y
Formato, con Actualización
Perfil Funciones y
responsabilidades
Socialización
con Jefe de
Área
Gestión Humana
Coordinación
Desarrollo Humano
Colaborador
Revisión de
Funciones Ajuste
funciones
Genéricas/
Especificas
Actualización de
Perfil de cargo
Verificación de
funciones y
responsabilidades
Firma de
Funciones
Firma de
funciones
Copia a hoja de vida
del colaborador
Capacitación
COORDINACIÓN DE
DESARROLLO HUMANO
Enviar formato de
necesidades de
capacitación
Análisis y diagnóstico
de necesidades por
áreas.
JEFE DE AREA
DIRECCIÓN
GESTIÓN HUMANA
VICERRECTORIA / RECTORIA
Diligenciamiento
del formato
Envío a Dirección
de Gestión Humana
Consolidar y generar
Plan de Capacitación
Verificación de
capacidad
presupuestal
Definición de
cronograma
Aprobación
Organizar Logística
para el desarrollo de la
capacitación
Define el producto
de la capacitación
Alimentar indicadores
de gestión
Asiste a la
capacitación
Evaluación del
evento
Coordina
socialización con su
equipo de trabajo
Envía certificado
a hoja de vida
COLABORADOR
Entrega carta
adjuntando
fotocopia de
certificado de
asistencia
Retiro de empleados
Empleado
Presentar carta
de renuncia
Entregar el
cargo
Realizar Acta
de entrega
Tramitar Paz
y Salvo
Firmar
liquidación
Decano o
Jefes de Área
Gestión Humana –
Coordinación
de Nómina
Tesorería
Gestión Humana –
Asistente
Recibir
renuncia y
entregar de
inmediato a
Gestión
Humana
Coordinar
proceso de
entrega del
cargo
Recibir Paz y
Salvo
Realizar y
revisar
liquidación de
contrato.
Realizar carta de
examen médico
de retiro.
Reportar
novedad de
retiro a las
entidades de
seguridad
social
Pagar
Liquidación
al empleado
Archivar
Documentación
Reporte Accidente Laboral
IPS
Jefe de Área
Informa
Accidente/Incidente
por parte del
trabajador
si
Valoración Inicial
Gestión Humana
Coordinación de
desarrollo humano
Remitir
/ Llevar
a la IPS
Archivo de formato e
incapacidad
en Hoja de Vida
no
Diligenciar
Formulario de
Accidentes
FURAT
Realizar
llamada ARP
Remitir Paciente
al centro de Salud
asignado
Envío de
Formulario de
Accidentes FURAT
por Fax para que
sea atendido
Entrega de
Formulario
Diligenciar
Formulario de
Accidentes
FURAT
Realizar llamada
ARL
Remitir Paciente
al centro de Salud
asignado
Envío de Formulario
de Accidentes
FURAT por Fax para
que sea atendido
Entrega de
Formulario
Registro de
indicadores
Recibo de
Incapacidades
Envío de
Formulario de
Accidentes
FURAT para
Radicación a
SURA