AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS SUBDIRECCIÓN DE ALTO GOBIERNO Bogotá D.C., 3 de abril de 2008
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AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS SUBDIRECCIÓN DE ALTO GOBIERNO Bogotá D.C., 3 de abril de 2008 CONTENIDO: Introducción • Actividades • Resultados • Proyecciones INTRODUCCIÓN La Subdirección de Alto Gobierno es la encargada de administrar al interior de la ESAP el programa ESCUELA DE ALTO GOBIERNO, cuyo fin es capacitar e impartir inducción y actualización a las autoridades electas (cargos y corporaciones públicas de elección popular) y a la alta gerencia de la Administración Pública colombiana. Sus actividades se desarrollan bajo el siguiente marco de acción: •Plan Nacional de Desarrollo •Plan de Desarrollo Institucional •Proyecto Universitario de la ESAP – PUE •Plan Nacional de Formación y Capacitación •Líneas de acción de la Dirección Nacional INTRODUCCIÓN Funciones: (Leyes 489 de 1998 y 617 de 2000 – Dec. 2636 de 2005) Impartir la inducción y prestar apoyo a la alta gerencia de la Administración Publica en el orden nacional. Organizar y realizar los seminarios de inducción a la administración pública para autoridades electas. Contribuir a garantizar la unidad de propósitos de la administración, el desarrollo de la alta gerencia pública y el intercambio de experiencias en materia administrativa. INTRODUCCIÓN Población Objetivo: Según el artículo 31 de la Ley 489 de 1998: Los alcaldes y gobernadores electos, como requisito para su posesión. Los secretarios generales. asistentes, asesores y jefes de división jurídica, administrativa, presupuestal, de tesorería o sus similares de ministerios, departamentos administrativos, superintendencias, y entidades autónomas o descentralizadas de cualquier orden. Según el artículo 82 de la Ley 617 de 2000: Alcaldes y gobernadores. Miembros de corporaciones públicas de (Congresistas, Diputados, Concejales y Ediles). elección popular I. ACTIVIDADES SEMINARIOS DE INDUCCION A LA ADMINISTRACION PUBLICA PARA AUTORIDADES ELECTAS (Bogotá) SEMINARIOS DE INDUCCION Y REINDUCCION A LA ADMINISTRACION PUBLICA PARA EQUIPOS DE GOBIERNO (Se desarrollan a través de las Direcciones Territoriales de la ESAP) SEMINARIOS DE INDUCCION Y ACTUALIZACIÓN A LA ALTA GERENCIA PUBLICA PARA SERVIDORES PUBLICOS (Se desarrolla en Bogotá y en los municipios según solicitud) APOYO A MUNICIPIOS (Proyecto Piloto de Diagnóstico, Capacitación, Acompañamiento y Evaluación de la Gestión Pública Municipal para la Eficiencia y Eficacia- Ley 489 de1998 ) I. ACTIVIDADES DIPLOMADOS Y EVENTOS DE CAPACITACIÓN SUPERIORES A 40 HORAS (Se desarrollan en Bogotá y en los municipios a través de las Sedes Territoriales) SEMINARIO INTERNACIONAL PARA LOS ALTOS DIRECTIVOS DEL ESTADO (Innovación Gubernamental, Control Fiscal y Contratación Pública - Convenio de Cooperación entre la Contraloría General de la República y la ESAP para la Construcción de Eficiencia y Moralidad en la Gestión Pública) PROGRAMA DE CAPACITACIÓN EN HERRAMIENTAS GERENCIALES (Impacto de la Capacitación y Coaching Gerencial) II . RESULTADOS SEMINARIO DE INDUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA PARA ALCALDES Y GOBERNADORES ELECTOS 2008 – 2011 Bogotá D.C., 27 al 30 de noviembre de 2007 1,098 100% 1, 200 1,089 99% 1, 000 Población Objetivo 800 600 Capacitados 400 200 32 32 10 0 % 10 0 % - Gobernadores Alcaldes SEMINARIO DE INDUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA PARA ALCALDES ELECTOS 2008 – 2011 ASISTENCIA EVENTOS SUPLETORIOS Departamento Municipio Evento Supletorio Bolívar San Cristóbal 19 y 20 de diciembre de 2007 Casanare Aguazul 27 y 28 de diciembre de 2007 Casanare Sabanalarga 19 y 20 de diciembre de 2007 Cauca Argelia Chocó Bahía Solano (Mutis) Meta Castilla La Nueva 19 y 20 de diciembre de 2007. Su elección se llevó a cabo el 16 de diciembre de 2007 Nariño Roberto Payan (San José) 29 y 30 de diciembre de 2007. Su elección se llevó a cabo el 16 de diciembre de 2007 Norte de Santander San Calixto Tolima San Luis 25 y 26 de febrero de 2008. Su elección se llevó a cabo el 24 febrero del 2008 19 y 20 de diciembre de 2007 No se capacitó Se capacitó el 10 y 11 de enero de 2008 JORNADA NACIONAL DE INDUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA PARA AUTORIDADES ELECTAS – CORPORACIONES PÚBLICAS ASISTENCIA A LOS SEMINARIOS REGIONALES Noviembre y diciembre de 2007 14 , 0 0 0 12 , 0 0 0 10 , 0 0 0 8,000 6,000 Población Objetivo 4,000 2,000 Capacitados - Diputados Concejales Población Objetivo 418 Capacitados 234(56%) 12,030 7018(58%) Ediles 4,949 1,077(22%) OTRAS LÍNEAS DE ACCIÓN DE LA SAG Asistencia a Eventos (Febrero - diciembre de 2007) 211% 133% 211133 Seminarios de Inducción y Actualización para Equipos de Gobierno 1,542 1,083 Meta propuesta: 1.500 Seminarios de Inducción a la Alta Gerencia de la Administración Pública para Servidores Públicos Meta propuesta: 1.600 108% 103% Seminarios de Actualización a la Alta Gerencia de la Administración Pública para Servidores Públicos Meta propuesta: 1.600 895 Otros Seminarios 127% Meta propuesta: 800 107% 1,705 119% 951 Diplomados y eventos para la venta de servicios 104% Meta propuesta: 702 Apoyo a M unicipios (Proyecto Piloto de Diagnóstico, Capacitación, Acompañamiento y Evaluación de la Gestión Pública M unicipal para la Eficiencia y Eficacia- Ley 489 de1998) Meta propuesta: 1.000 Seminario Internacional Altos Directivos del Estado Colombiano Meta propuesta: 100 1,661 Programa de Capacitación en Herramientas Gerenciales: Impacto de la Capacitación y Coaching Gerencial Meta propuesta: 100 CONTRIBUCIÓN AL OBJETIVO SIGOB “Servidores públicos capacitados a través de talleres, cursos y diplomados con intensidad superior a 40 horas en temas de gestión pública” La Subdirección de Alto Gobierno capacitó 1.828 funcionarios públicos, a través de 14 eventos superiores a 40 horas y la siguiente clasificación de la población objetivo: 1200 1089 1000 800 652 Capacitados (superior a 40 horas) 600 400 200 55 32 0 Ser vidor es Públicos Gober nador es Alcaldes Concejales OTROS RESULTADOS Gestión Operativa 20,000 15,000 15,315 9,500 Meta propuesta 10,000 161% Ejecutado 5,000 Meta propuesta Ejecutado Gestión Financiera $58 0 ,0 0 0 ,0 0 0 $ 580,000,000 $ 570,000,000 $ 560,000,000 $54 5,519 ,2 56 P resupuesto ejecutado $ 550,000,000 $ 540,000,000 $ 530,000,000 $ 520,000,000 P resupuesto asignado 94% OTROS RESULTADOS Gestión de convenios (CGR - FCM - INAP - IDEA – CNRR y MSI de USAID) Coordinación del proyecto NPT/COL/077 para el fortalecimiento institucional de la ESAP. Socialización e implementación a nivel nacional, de la Guía Ajustada para la Medición del Impacto de la Capacitación de la Escuela de Alto Gobierno a Servidores Públicos. Actualización de las bases de datos de los destinatarios de los programa de capacitación y depuración del Banco Único de Capacitadores (PNFC). Virtualización Diplomado Iberoamericano “Gerencia Pública”, en el contexto OTROS RESULTADOS Impresión de cartillas Recomendaciones para el Proceso de Empalme El Proceso de Planificación en las Entidades Territoriales Gestión Pública Local Régimen Prestacional y Salarial de Empleados del Sector Público Documento Base de Control Fiscal Territorial Cartilla Control Fiscal Territorial Guía de Modernización de Entidades Públicas Evaluación de Eventos OTROS RESULTADOS Seminario de Inducción a la Administración Pública para Alcaldes y Gobernadores Electos 2008 – 2011 Aspectos Positivos del Evento El conocimiento adquirido La calidad de los conferencistas La calidad de los contenidos La integración Buenas ayudas didácticas Excelente material didáctico entregado Evento de alta calidad Relaciones interpersonales Información y aprendizaje Apoyo nacional a la gestión de alcaldes y gobernadores Metodología de los talleres Organización y logística del evento Participación Actualización El nivel académico de los conferencistas El evento fue excelente Aspectos a mejorar Poco tiempo para las exposiciones y plenarias Es necesaria la retroalimentación y el seguimiento La información debe enviarse a las ciudades de origen Demasiado contenido de los talleres para el tiempo tan corto Faltaron talleres más participativos Cumplimiento de expectativas por parte de los participantes en cuanto a: Aprendizaje 99.45% Evaluación de los docentes (1 - 5): 4.75 Laboral 98.80% Personal 100% Logística del evento (1 - 5): 4.62 Evaluación de Eventos OTROS RESULTADOS Seminarios de Inducción y Actualización a la Alta Gerencia de la Administración Pública para Servidores Públicos (2007) Aspectos positivos de los eventos Crecimiento personal Participación Actualización Alta calidad de los eventos El nivel académico de los conferencistas es excelente Dinamismo Ponderación aspectos positivos de los eventos Los docentes son excelentes: 94.50% Adquisición de conocimiento: 94.39% Metodología: 92.45% En general los eventos son calificados como excelentes: 89.65% La calidad de los conferencistas: 95.98% La calidad de los contenidos: 91.48% Ayudas didácticas: 84.23% Organización y logística de los eventos: 92.34% Aspectos a mejorar Ampliar el tiempo de los seminarios Hacer algunos talleres más participativos Algunos seminarios necesitan desarrollarse como talleres Aumento de la intensidad horaria para profundizar las temáticas Cumplimiento de expectativas por parte de los participantes a los Seminarios: Actualización Inducción: Evaluación de los docentes (1 - 5): 4.65 Aprendizaje 96.85% Aprendizaje 95.55% Laboral 94.420% Laboral 93.81% Personal 96.42% Personal 96.88% Logística de los eventos (1 - 5): 4.55 Evaluación de Impacto Los resultados de la evaluación de Impacto, aplicada en los eventos superiores a 40 horas, indica que todos los participantes en los eventos de capacitación mejoraron su aprendizaje así: 47% mejoró su aprendizaje en el 100% 26% mejoró su aprendizaje en un 60% 19% mejoró su aprendizaje en el 50% 8% mejoraron su aprendizaje en menos del 50% III. PROYECCIONES – Celebración de los 50 años de la ESAP (Leyes 489 de 1998 y 617 de 2000 - Decreto 2636 de 2005) Desarrollo del programa de acompañamiento a la gestión municipal y departamental Programas de Inducción y Actualización a la Administración Pública para Equipos de Gobierno y Autoridades Electas Actividades de capacitación sobre nuevas normas de Contratación Estatal (Cartilla y DVD). Programa de Inducción y Actualización a la Alta Gerencia de la Administración Pública para Servidores Públicos Gestión de convenios Diplomado Virtual en Gerencia Pública, contexto Iberoamericano Diseño y Ejecución de Diplomados y otros Programas para Gerentes Públicos y Altos Directivos del Estado (En Convenio con la Contraloría General de la República) III. PROYECCIONES – Celebración de los 50 años de la ESAP (Leyes 489 de 1998 y 617 de 2000 - Decreto 2636 de 2005) Ley de Honores Presidente Carlos Lleras Restrepo (Ley 1167 de 2007) Compilación y publicación de memorias Seminario de Inducción 2007 Elaboración Directorio Autoridades Electas período 2008 – 2011 Programa de capacitación para cuerpos colegiados de elección popular (En coordinación con la SPI) Foros Regionales (En coordinación con la SPI) En convenio con la Contraloría General de la República y Revista Semana Proyecto de Acompañamiento Integral a Municipios (Por solicitud de Servicios) Seminarios para discapacitados Apoyo del Programa de Servicio al Ciudadano Subdirección de Alto Gobierno Calle 44 No. 53-37 CAN Bogotá, Colombia Tel: 315 25 32 o 220 27 90 Exts: 7333 -7118- 7052 [email protected] [email protected]