Transcript Document 7424430

ASPEK-ASPEK
PERKHIDMATAN
1
LANTIKAN DAN
KENAIKAN PANGKAT
2
DEFINISI
LANTIKAN :
LANTIKAN PERTAMA ATAU SEBARANG
PELANTIKAN BAGI PEGAWAI SEDANG
BERKHIDMAT
KENAIKAN PANGKAT :
MENINGKAT KETINGKATAN LEBIH
TINGGI DALAM SKIM YANG SAMA
3
SYARAT AM LANTIKAN

Warganegara/Bukan Warganegara

Umur tidak kurang daripada18 tahun

Pegawai berhenti/dibuang kerja

Permohonan dari pegawai sedang berkhidmat

Surat Akuan Doktor/Surat Sumpah
4
TETAP
KONTRAK
PELANTIKAN STAF BARU
SEMENTAR
A
SAMBILAN
5
1. TENTUKAN KEKOSONGAN PERJAWATAN
Post Baru
Peletakan Jawatan
Persaraan Pilihan/Wajib
Kematian
Kenaikan Pangkat
Pelepasan Dengan Izin
Surat daripada Ketua Jabatan
Statistik SMS
Waran daripada Perbendaharaan
6
sambungan…….
2. IKLAN
e-RECRUIT EVO2
Dalaman (Edaran dalam Kampus)
Luar (Akhbar)
Terus kepada Sumber
UiTM
Politeknik
Pejabat Buruh
3. SENARAI PENDEK
4. SURAT TEMUDUGA
7
sambungan…….
5. TEMUDUGA
6. JAWATANKUASA PEMILIHAN (LPU)
7. SEMAKAN GAJI
8. TAWARAN DIKELUARKAN
Terus / Pelepasan Dengan Izin
9. PENDAFTARAN DIRI
10. PROGRAM ORIENTASI/ATTACHMENT
8
Keluarkan Surat
Tawaran
Sediakan Surat
Tawaran
Sediakan
Statistik Memo Pertanyaan
Jawatan
Kemaskini
Statistik
Mesyuarat
Jawatankuasa Gaji
Bincang dengan
Pendaftar
Mesyuarat LPU
Sediakan Minit
Mesyuarat
Jawatankuasa
PERANCANGAN MESYUARAT
JAWATANKUASA PEMILIH
Sediakan Fail
Mesyuarat
Hantar Surat
Temuduga
Sediakan Surat Deraf
Temuduga
Agenda
Deraf Iklan
Hantar Iklan
Iklan Disiarkan
Tarikh Tutup
Iklan
Tapisan
Permohonan
9
TEMPOH PERCUBAAN
 TEMPOH PERCUBAAN 1 HINGGA 3 TAHUN
 PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN
 PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
i) Menjalani dengan jaya tempoh percubaan
ii) Lulus peperiksaan perkhidmatan
iii) Telah mengikuti Kursus Induksi dengan jayanya
iv) Mendapat sokongan Ketua Jabatan
10
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
Tidak automatik ditetapkan berdasarkan
Diberi mengikut salah satu kaedah di bawah:
1. Pergerakan Gaji Biasa
2. Anjakan Gaji
1. Pergerakan Gaji Biasa
Matagaji semasa matagaji berikutnya di peringkat sama
Contohnya :
P1T1
P1T2
P1T3
P2T1
P2T2
P2T3
P3T1 P3T2 P3T3
Syarat : i) Mencapai prestasi yang memuaskan
ii) Diperakukan oleh Ketua Jabatan
11
sambungan……..
2. Anjakan Gaji
Matagaji semasa ke matagaji di tangga
berikutnya di peringkat lebih tinggi.
Terdapat dua jenis anjakan gaji :
1. Anjakan gaji pertama
2. Anjakan gaji kedua
12
sambungan……..
ANJAKAN GAJI PERTAMA
1. Telah disahkan dalam perkhidmatan
2. Lulus Penilaian Tahap Kecekapan
3. Berkhidmat tidak kurang 3 tahun atas jawatan
yang sama
4. Mencapai prestasi yang baik
5. Diperakukan oleh Ketua Jabatan
Contoh Anjakan :
P1T5
P1T6
P1T7
P2T5
P2T6
P2T7
P3T5
P3T6
P3T7
13
sambungan……..
ANJAKAN GAJI KEDUA
1. Telah disahkan dalam perkhidmatan
2. Lulus Penilaian Tahap Kecekapan
3. Telah memperolehi Anjakan Gaji Pertama tidak
kurang daripada 1 tahun ke atas.
4. Mencapai prestasi yang baik
5. Diperakukan oleh Ketua Jabatan
14
Disahkan dalam jawatan
Pencapaian Tahap Kecekapan
Prestasi yang cemerlang
Perakuan Ketua Jabatan
15
sambungan……
Kecemerlangan Prestasi
3 tahun LPP
Perakuan Ketua Jabatan
Kekananan perkhidmatan
Iklan dalam
Pengetahuan
Senarai pendek – Panel khas
Temuduga Jawatankuasa Pemilihan
Naib Canselor
Lembaga Pengarah Universiti
Tawaran
16
UNIVERSITI BOLEH
MENAMATKAN PERKHIDMATAN
(i)
Menyembunyi maklumat
kesihatan
(ii)
Sumpah palsu
(iii) Dalam percubaan gagal
disahkan
17
NOTIS TAMATKAN
PERKHIDMATAN
(i)
(ii)
PEGAWAI BUKAN DALAM JAWATAN
BERPENCEN:
Berkhidmat lebih 3 tahun
– 3 bulan notis
Berkhidmat kurang 3 tahun
– 1 bulan notis
(iii) Serta merta – sebulan gaji
18
3 BULAN NOTIS /
1 BULAN GAJI
DISAHKAN
BELUM DISAHKAN
BPSM&P
Semak sekiranya
Ada ikatan kontrak
HUTANG / PINJAMAN UNIVERSITI
JABATAN BENDAHARI
1 BULAN NOTIS /
1 BULAN GAJI
ADA
Pembayaran
Gantirugi
19
1. Pohon melalui Ketua Jabatan (Borang Khas)
2. Kemuka melalui Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
dan Pentadbiran (BPSM&P)
Semak ikatan sekiranya ada
3. Tawaran melalui BPSM & P.
4. Proses peletakan jawatan dan pelepasan dengan izin
Semak ikatan sekiranya ada
Keperluan perkhidmatan
5. Kenyataan gaji akhir & buku perkhidmatan
20
SYARAT MELAYAKKAN BERSARA
PILIHAN
WAJIB
1. Staf Tetap
1. Staf Tetap
2. Disahkan
2. Disahkan
3. Perkhidmatan
3. Perkhidmatan yang
yang diambilkira
diambilkira sekurangsekurang-kurang
kurangnya 10 tahun
10 tahun
4. Diperakukan oleh 4. Diperakukan oleh
Ketua Jabatan/
Ketua Jabatan/
Universiti
Universiti
5. Berumur 40 tahun 5. Berumur 56 tahun
21
ELAUN-ELAUN DALAM
PERKHIDMATAN
22
JADUAL PEMBERIAN
ELAUN DAN
KEMUDAHAN
MENGIKUT KATEGORI
TRANSPERENSI 23
DEFINISI
Ibu Pejabat
- Tempat biasa pegawai
melaporkan diri lingkungannya :i)
25 km jalan raya
ii)
16 km jalan tanah
iii)
8 km jalan basikal/sungai
Stesyen
- Satu lingkungan kawasan 33 km
dari tempat bertugas
Tugas Rasmi - Tugas yang berkaitan dengan
tugas pejabat
24
KEWUJUDAN ELAUN
(i)
Keadaan kerja tidak boleh diambilkira
bagi penyata gaji
(ii) Bayaran balik pembelanjaan yang
dilakukan
(iii) Menampung kos sara hidup
(iv) Kesukaran kerja
(v) Sebagai galakan
(vi) Kesusahan/bermasalah
25
ELAUN SEMASA BERTUGAS
RASMI
(a) Elaun Makan
(i) Menjalankan tugas rasmi di luar
Ibu Pejabat bagi tempoh 24 jam
atau lebih.
(ii) Tugas melebihi 6 bulan terus
menerus tidak layak dibayar.
(iii) Tidak layak sekiranya
kemudahan makan disediakan.
26
sambungan ………
(b) Elaun Harian
(i)
Bertugas rasmi di luar yang
melebihi 8 jam tetapi
kurang daripada 24 jam
27
sambungan ………
(c) Bayaran Sewa Hotel
(i)
(ii)
(iii)
Menjalankan tugas rasmi dan
bermalam di luar Ibu Pejabat.
Menggunakan kemudahan
Hotel/Rumah Tumpangan.
Tuntutan disokong dengan
resit.
28
sambungan ………
(d)
Elaun Lojing
Tiada Resit
(e)
Elaun Perjalanan Kenderaan
(i) Menggunakan
kenderaan sendiri/pinjam
Menjalankan tugas rasmi dalam negeri
29
sambungan ………
(f)
Belanja Pelbagai
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
Tambang pengangkutan Awam
Bayaran telefon
Bayaran dobi
Bayaran ‘Excess Baggage’
Bayaran letak kereta, tol dan
feri dengan resit
30
ELAUN DAN BAYARAN BERTUKAR/
DAN BERPINDAH RUMAH
(i)
Perbelanjaan
pengangkutan
(ii)
Elaun Gantian Makan
(iii)
Pemberian pindahan
31
ELAUN SEMASA
BERKURSUS
(a) Dalam Negeri
i)
Jangka pendek
ii)
Jangka panjang
(b) Luar Negeri
i)
Jangka pendek
ii)
Jangka panjang
iii)
Kursus sambilan
32
CUTI
33
 CUTI bermakna sebarang tempoh seseorang staf itu dibenarkan
meninggalkan tugasnya dan peninggalan tugas itu tidak dikira sebagai
putus perkhidmatan atau sebagai berhenti kerja.
 CUTI REHAT
bermakna cuti bergaji penuh yang diberi kerana
perkhidmatan yang melayakkan di dalam sesuatu tahun, dari bulan
Januari hingga Disember.
 CUTI SAKIT bermakna cuti bergaji penuh yang diberi kerana sebabsebab perubatan dan dengan mengemukakan sijil sakit daripada doktor
Universiti, panel doktor atau doktor hospital Kerajaan dan diberi cuti
sakit atau kecederaan yang ada harapan untuk sembuh.
 PERKHIDMATAN YANG MELAYAKKAN bermakna perkhidmatan yang
diambil kira bagi mengira kelayakkan mendapat cuti seseorang staf
dan terdiri masa-masa bertugas, cuti rehat dan cuti sakit, tetapi tidak
termasuk cuti separuh gaji, cuti tanpa gaji, cuti haji, cuti sakit tibi, kusta
dan barah serta cuti belajar.
34
 SANAK SAUDARA bermakna suami atau isteri, anakanak, ibu bapa dan lain-lain saudara mara yang rapat
kepada staf.
 SIJIL SAKIT bermakna sijil akuan sakit yang
dikeluarkan oleh seseorang doktor Universiti, panel
doktor (seperti yang tertera di dalam Kad Rawatan
Staf), doktor hospital Kerajaan atau oleh sebuah
Lembaga Perubatan.
35
CUTI YANG DIBERI KERANA
PERKHIDMATAN YANG MELAYAKKAN:
Cuti Rehat
Cuti Separuh Gaji
Cuti Tanpa Gaji
36
CUTI YANG DIBERI KERANA PERKHIDMATAN
Cuti Rehat

Boleh diambil bila-bila masa

Mingguan tak masuk kira

Boleh dibawa ke hadapan baki cuti
atas sebab kepentingan perkhidmatan
37
DASAR CUTI REHAT
a) Cuti rehat seboleh-bolehnya diambil pada tiap-tiap
tahun oleh staf untuk tujuan kecekapan dan juga untuk
kepentingan staf itu sendiri. Ketua Jabatan hendaklah
menyediakan seberapa yang boleh, jadual giliran
bercuti bagi staf di bawah jagaannya.
b) Seseorang staf yang hendak menggunakan semua atau
sebahagian daripada cuti rehatnya di luar Malaysia
hendaklah terlebih dahulu mendapat kebenaran
daripada Naib Canselor.
38
DASAR CUTI REHAT samb.
c) Bagi cuti rehat ke luar negara (ke negara-negara terhad)
staf dikehendaki mengemukakan permohonan cuti rehat
bersama-sama Borang ‘A’ & ‘B’. Permohonan hendaklah
dikemukakan selewat-lewatnya dua (2) bulan sebelum
bercuti.
Rujukan :
i) Surat Pekeliling Am (Kementerian Pendidikan Malaysia)
Bil. 1 Tahun 1984.
ii) Surat Pekeliling Am (Kementerian Pendidikan Malaysia)
Bil. 1 Tahun 1985
39
KAKITANGAN KONTRAK
 Staf kontrak akan berkelayakkan mendapat
cuti mengikut syarat- syarat di dalam kontrak
mereka. Sekiranya tidak dinyatakan tentang
perbekalan cuti di dalam kontrak mereka, staf
boleh diberi cuti di atas kadar yang sama
dengan
staf
yang
setaraf
mengikut
gred/kategori yang berkenaan.
40
LANTIK / NAIK PANGKAT / LEBIH
10 TAHUN PERKHIDMATAN
i.
Apabila seseorang staf dilantik atau dinaikkan pangkat ke
jawatan yang mengubah kategorinya, maka kelayakkan
cutinya juga akan berubah. Semua tempoh ia telah bermula
di atas kategori terdahulu di dalam tahun itu, akan dianggap
sebagai perkhidmatan di dalam kategori baru. Perkiraan
yang sama hendaklah juga dibuat bagi tahun seseorang itu
genap sepuluh (10) tahun perkhidmatan tahun pertama.
ii. Untuk menentukan kelayakkan cuti rehat tambahan,
seseorang staf itu perlu mempunyai perkhidmatan 10 tahun
perkhidmatan di satu-satu organisasi sahaja tidak kira sama
ada beliau berkhidmat di Universiti ini atau di jabatan
Kerajaan lain (tempoh perkhidmatan yang boleh diambil kira
sahaja).
41
LANTIK / NAIK PANGKAT / LEBIH
10 TAHUN PERKHIDMATAN samb.
iii.
Bagi staf yang mempunyai perkhidmatan lepas
(kurang dari 10 tahun) di jabatan lain sebelum
berkhidmat
dengan
Universiti
ini
(dan
kemudiannya perkhidmatan tersebut telah diambil
kira) tempoh perkhidmatan di jabatan hakiki itu
tidak boleh diambilkira untuk tujuan untuk
menentukan kelayakkan cuti rehat tambahan
selepas 10 tahun perkhidmatan. Tempoh tersebut
hanya diambilkira untuk tujuan perkiraan pencen
sahaja.
42
GANTIAN CUTI REHAT
Pemberian hadiah pada tarikh persaraan atau
mati dalam perkhidmatan
Award Wang Tunai
Award perkhidmatan yang berpencen
untuk menambah faedah persaraan
43
AWARD WANG TUNAI
AWARD WANG TUNAI adalah gantian cuti rehat sebagai
pemberian hadiah kepada kepada staf yang bersara dari
perkhidmatan Universiti (wajib atau pilihan sendiri) pada hari
persaraanya atau kepada staf yang meninggal dunia di dalam
perkhidmatan. Kaedah pengiraan adalah seperti berikut:
FORMULA: Jumlah AWT dikumpulkan X 1/30 x gaji akhir
Takrifan ‘gaji akhir’ bermaksud gaji akhir yang diterima
meliputi Gaji Pokok Hakiki dan Imbuhan Tetap mengikut
kumpulan perkhidmatan dan gred gaji hakiki staf berkenaan.
44
SYARAT-SYARAT PENGUMPULAN
a)
Jumlah cuti rehat yang boleh dikumpulkan Award Wang Tunai
adalah dihadkan kepada maksimum 15 hari atau tidak melebihi
separuh daripada kelayakkan (cuti) semasa bagi setahun.
Kadar Kelayakkan
Cuti Rehat
35 hari
30 hari
25 hari
20 hari
b)
Jumlah Hari Yang Boleh
Dikumpulkan
15 hari
15 hari
12 hari
10 hari
Walau bagaimanapun, jumlah yang boleh dikumpulkan adalah
tertakluk kepada had maksimum 120 hari sahaja di sepanjang
perkhidmatan seseorang itu.
Rujukan : Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 2003
45
PENGUMPULAN CUTI REHAT KE TAHUN
HADAPAN & AWARD WANG TUNAI
Sekiranya seseorang staf ingin membuat pengumpulan cuti rehat ke
tahun berikutnya dan juga pengumpulan ke Award Wang Tunai,
kedudukan rekod pengumpulan cutinya adalah seperti berikut:
CONTOH
Kadar Kelayakkan Tahun 2002
=
35 hari
Jumlah Cuti Yang Dikumpulkan
(dari tahun 2001)
=
70 hari
Jumlah Keseluruhan Bagi
Tahun 2002
=
105 hari
Jumlah Cuti Yang Telah Dihabiskan
(sehingga akhir tahun 2002)
=
20 hari
Baki Cuti Yang Tidak Dapat
=
Dihabiskan (sehingga akhir tahun 2002)
85 hari
46
Di dalam hal ini, jumlah cuti yang boleh dikumpulkan ke
tahun berikutnya (2003) adalah sebanyak 70 hari sahaja,
manakala baki selebihnya sebanyak 15 hari lagi adalah luput
secara automatik.
Berdasarkan kelayakkan cuti rehat staf ini, beliau hanya
boleh mengumpulkan cuti rehat ke Award Wang Tunai
sebanyak 15 hari sahaja.
Ini bermakna, jumlah cuti yang boleh dikumpulkan ke tahun
berikutnya adalah sebanyak 55 hari sahaja dan juga Award
Wang Tunai sebanyak 15 hari.
47
CUTI SEPARUH GAJI
 Diluluskan oleh Naib Canselor atas sebab-sebab
berikut sahaja:
 Kesihatan sanak saudara yang rapat.
 Tidak boleh atas sebab bersalin.
 Naib Canselor boleh meluluskan cuti separuh
gaji tidak melebihi 14 hari dalam satu-satu tahun
atas sebab kesihatan saudara yang rapat.
48
CUTI TANPA GAJI
Hal Peribadi Mustahak

Naib Canselor boleh meluluskan cuti tanpa gaji
kepada staf atas sebab-sebab peribadi persendirian
yang mustahak bagi staf yang telah berkhidmat
sekurang-kurangnya enam (6) bulan perkhidmatan
yang melayakkan.

Pada masa permohonan dibuat untuk mendapat cuti
tanpa gaji itu kesemua kelayakkan cuti bergaji penuh
hendaklah dihabiskan terlebih dahulu.

Tidak melebihi tiga (3) bulan pada sesuatu masa dan
360 hari disepanjang tempoh perkhidmatan.
49
CUTI TANPA GAJI MENGIKUT PASANGAN
BERKURSUS/BERKHIDMAT DI
DALAM/LUAR NEGARA

Naib Canselor boleh meluluskan cuti tanpa gaji bagi
tempoh tiga tahun atau selama tempoh pasangan
pegawai berkursus/berkhidmat.
* Perlu dicatatkan dalam Buku Kenyataan Perkhidmatan Staf
50
TIDAK HADIR BERTUGAS TANPA CUTI
 Tiada gaji bagi tempoh tidak hadir bekerja tanpa cuti
 Jika seseorang pegawai tidak hadir bekerja bagi sesuatu
tempoh tanpa sesuatu sebab yang pada pendapat Ketua
Jabatan adalah satu sebab yang munasabah, maka pegawai
itu tidaklah berhak mendapat apa-apa gaji atau lain-lain
emolumen bagi tempoh tidak hadir bekerja itu;
 Suatu perakuan oleh Ketua Jabatan memperakui tempoh
pegawai itu tidak hadir bekerja tanpa cuti adalah satu kuasa
yang mencukupi bagi memotong gaji dan emolumen bagi
tempoh tidak hadir bekerja itu.
51
CUTI GANTIAN / CUTI PAMPASAN

Seseorang
staf yang
tidak
berkelayakkan
mendapat bayaran kerana bekerja lebih masa atau
sebarang bayaran khas lain, boleh diberi cuti
gantian oleh Ketua Jabatan kerana dipanggil
bertugas lebih masa pada hari bekerja biasa, hari
cuti am atau hari kelepasan mingguan. Cuti
gantian, hendaklah sama banyak dengan masa
yang dipanggil bertugas lebih masa itu.
52
CUTI ATAS SEBAB PERUBATAN
Cuti Sakit
Cuti Pemulihan
Cuti Bersalin
Cuti Tibi, Barah, Kusta
Cuti Sakit Lanjutan
Cuti Kerantina
Cuti Kecederaan
Cuti Isteri Bersalin
53
CUTI SAKIT
 Kelulusan oleh Ketua Jabatan.
 Tidak melebihi 90 hari pada satu-satu masa diluluskan
oleh Ketua Jabatan dan 90 hari ke atas dalam satu-satu
masa oleh kuasa tertentu.
 Jika masih tidak sihat Ketua Jabatan boleh memberi
baki Cuti Rehat yang masih ada.
 Pegawai bercuti sakit ;
(a) 45 hari atau lebih tiap-tiap tahun bagi 3 tahun berturut-turut
(b) 180 hari dalam satu tahun kalendar
boleh dikehendaki oleh Ketua Jabatan diperiksa oleh
Lembaga Perubatan.
54
SYARAT-SYARAT PEMBERIAN CUTI SAKIT
 Permohonan disokong oleh sijil dari Pegawai Perubatan
 Sakit semasa Cuti Rehat di Malaysia layak cuti sakit.
 Sakit semasa Cuti Rehat di luar Malaysia. Tidak layak
mendapat Cuti Sakit kecuali : Ia sakit pada tarikh ia patut balik ke Malaysia
 Sakitnya berlanjutan hingga ke tarikh ia patut balik
ke Malaysia.
55
Sakit Semasa Cuti Separuh Gaji/Tanpa Gaji
 Tidak berkelayakkan Cuti Sakit.
 Kelonggaran
 Bercuti di luar Malaysia dan tidak dapat balik
kerana sakit pada tarikh ia patut balik
 Boleh diberi Cuti Separuh Gaji atau tanpa gaji
56
CUTI PEMULIHAN

Pegawai tidak sihat tetapi pada
Lembaga Perubatan perlu berehat.

Tempoh : Satu jangka waktu yang diperakukan.

Kuasa tertentu meluluskan Cuti Separuh Gaji atau
Tanpa Gaji.
pandangan
57
CUTI BERSALIN
 Bergaji penuh selama 60 hari dari hari anak dilahirkan,
termasuk Cuti hujung minggu dan Hari Kelepasan Am.
 5 kali di sepanjang perkhidmatan.
 Bersalin yang keenam dan seterusnya.

Boleh diberi Cuti Rehat yang dilayaknya pada tahun
yang berkenaan.

Jika Cuti Rehat sudah habis/tidak mencukupi, boleh
diberi Cuti Tanpa Gaji.

Jumlah Cuti Rehat dan Cuti Tanpa Gaji tidak boleh

lebih dari 60 hari.
Jika masih sakit boleh beri Cuti Sakit/Cuti atas sebab
kesihatan.
58
CUTI ISTERI BERSALIN
Bagi tujuan membantu urusan semasa isteri
bersalin, staf lelaki boleh diberi Cuti Isteri
Bersalin di dalam bentuk cuti tanpa rekod
selama tujuh (7) hari termasuk cuti minggu dan
kelepasan am. Kemudahan ini dihadkan kepada
lima (5) kali sepanjang tempoh perkhidmatan.
Berkuatkuasa mulai 1 Januari 2003.
[Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 2002]
59
CUTI MENJAGA ANAK
Bagi tujuan menjaga anak, iaitu memberi peluang kepada
ibu untuk menyusu dan menjaga bayinya, staf wanita
boleh dipertimbangkan cuti tanpa gaji sehingga 90 hari
sebaik sahaja habis tempoh 60 hari cuti bersalin. Jika
staf tidak menggunakan kesemua 90 hari tersebut, baki
cuti tanpa gaji yang tidak digunakan akan luput.
Kemudahan ini dihadkan kepada lima (5) kali sepanjang
tempoh perkhidmatan.
60
CUTI SAKIT LANJUTAN

Diperakukan oleh Lembaga Perubatan

Tidak melebihi 90 hari

Boleh diberi elaun bantuan iaitu bersamaan separuh
gaji jika masih tidak sihat. Maksimum 90 hari.

Selepas tamat tempoh berehat perlu diperiksa oleh
Lembaga Perubatan sekali lagi untuk:-
Sambungan masa berehat
atau
untuk disyorkan persaraannya
61
CUTI KERANTINA

Pegawai balik dari luar negeri dan ditahan
di mana-mana Stesen Kerantina

Pegawai disyaki sekiranya didapati sakit
- cuti sakit biasa diberikan.

Pegawai dikurung di rumahnya kerana berlaku
wabak penyakit merebak dirumahnya.
62
LAIN - LAIN CUTI
Cuti Tanpa Rekod
Cuti Urusan Kematian
Cuti Haji
Cuti Bencana Alam
Cuti Penyelidikan
Cuti Sabatikal
63
CUTI TANPA REKOD

Cuti menghadiri latihan pasukan sukarela

Cuti menghadiri aktiviti-aktiviti pertubuhan /
persatuan

Cuti untuk menduduki peperiksaan

Cuti mengambil bahagian dalam sukan dan
olahraga
64
CUTI URUSAN KEMATIAN
 Selaras dengan hasrat mengutamakan keluarga,
diberi cuti urusan kematian ahli keluarga terdekat
selama tiga (3) hari sebagai cuti tanpa rekod
termasuk semua hari rehat dan hari kelepasan am.
 Ahli Keluarga Terdekat :
Suami / isteri / anak / ibu dan bapa kandung
Berkuatkuasa mulai 1 Januari 2003
[Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 2002]
65
CUTI HAJI

Diluluskan oleh Ketua Jabatan

Tempoh : 40 hari termasuk cuti hujung minggu dan
Hari Kelepasan Am.

Jika lebih dari 40 hari – Memohon Cuti Rehat/Cuti
Tanpa Gaji.

Sekali sahaja dalam Perkhidmatan

Staf berjawatan tetap dan disahkan dalam jawatan.

Anggota
berjawatan
sementara
dibenarkan
sekiranya telah berkhidmat tidak kurang daripada
enam (6) tahun secara berterusan.
66
CUTI BENCANA ALAM
 Ketua Jabatan boleh membenarkan staf di bawah
kawalannya tidak hadir untuk menjalankan tugas akibat
sesuatu kejadian kecemasan/bencana alam yang
berlaku di kawasan kediaman staf berkenaan yang
menyebabkan keadaan yang memaksa staf itu tidak
hadir kerja, tertakluk kepada garis panduan yang
ditetapkan oleh Universiti. Tempohnya ialah selama
tempoh berlakunya keadaan kecemasan atau bencana
alam tersebut dan mestilah munasabah.
 Kebenaran tidak hadir bekerja kerana sebab di
tidak menjejaskan kelayakkan cuti rehat staf.
atas
67
CUTI PENYELIDIKAN

Seseorang
staf
akademik
yang
diperuntukkan satu
tempoh untuk menjalankan kerja-kerja
penyelidikan (yang
memberi faedah kepada dirinya dan
Universiti amnya
serta pembangunan negara) di dalam atau diluar negara,
boleh diberi cuti penyelidikan dalam satu-satu tahun tidak
melebihi dua (2) bulan atau 60 hari.

Kelulusan cuti ini adalah
perkhidmatan.

Sekiranya
seseorang staf itu memerlukan cuti yang lebih
daripada
tempoh
itu,
mereka bolehlah menggunakan
sebahagian daripada kelayakkan cuti rehat yang masih ada
atau pun memohon cuti tanpa gaji.
tertakluk kepada
kepentingan
68
CUTI SABATIKAL
a)
Staf akademik adalah layak mendapat cuti
sabatikal tertakluk kepada syarat-syarat seperti
berikut:
(i)
Tidak lebih daripada lima (5) bulan
lamanya, jika ia telah genap
perkhidmatan tiga (3) tahun atau
(ii)
Tidak lebih daripada sembilan (9)
bulan lamanya, jika telah genap
perkhidmatan lima (5) tahun.
69
CUTI SABATIKAL samb.
(b)
Apa-apa cuti rehat yang mungkin telah dikumpulkan
seseorang staf akademik sebelum ia memulakan cuti
sabatikal hendaklah disifatkan telah luput bermula
dari tarikh ia memulakan cuti sabatikal itu.
(c)
Walau bagaimanapun, seseorang staf akademik yang
diberi cuti sabatikal (tidak lebih dari sembilan (9)
bulan lamanya, jika ia telah genap perkhidmatan lima
(5) tahun, dan mengikut sesuatu program cuti
sabatikal yang diluluskan sepenuhnya di luar
Malaysia
dan
Singapura,
boleh
dibenarkan
mengambil cuti maksimum sebanyak pengumpulan
baki cuti rehat selepas Sabatikal empat belas (14)
hari daripada cuti rehat yang terkumpul itu sebaik
sahaja tamat cuti sabatikalnya.
70
RUMAH DAN BANGUNAN
PEJABAT KERAJAAN
71
JENIS RUMAH KEDIAMAN
(i)
Rumah Khas Jawatan
(ii)
Rumah Khas Jabatan
(iii)
Rumah Biasa Kerajaan
(iv)
Rumah Kediaman Luar Negara
*
*
Tanggungjawab pegawai yang
mendiami rumah Kerajaan
Kadar sewa, bayaran dan lain
bayaran
72
KELAYAKAN RUMAH KERAJAAN
Gred/Kategori
Gaji
Kelas Rumah
Utama’B’/Gred
Khas ‘B’ dan ke
atas
Semua dalam
Utama ‘B’/
Gred Khas ‘B’
dan ke atas
A
Utama ‘C’/Gred
Khas ‘C’
Semua dalam
Utama ‘C’/Gred
Khas ‘C’
B
73
Sambungan ………
Gred/Kategori
Gaji
Kelas Rumah
Kategori I
RM4019.40 dan
ke atas
B
Kategori I
RM4019.39 dan
ke bawah
C
Kategori II
Semua Kategori II
C
Kategori III
RM2800.60 dan
ke atas
RM2743.40 dan
ke atas
Kategori IV
C
C
74
Sambungan ………
Gred/Kategori
Gaji
Kelas Rumah
Kategori III
RM2800.59 dan
ke bawah
D
Kategori IV
RM2743.39 dan
ke bawah
D
Kategori V
RM2099.90 dan
ke atas
D
Kategori VI
RM2170.30 dan
ke atas
D
Kategori V
RM2099.89 dan
ke bawah
E
75
Sambungan ………
Gred/Kategori
Gaji
Kelas Rumah
Kategori VI
RM2170.29 dan
ke bawah
E
Kategori VII
Semua dalam
Kategori VII
E
Kategori VIII
RM1692.90 dan
ke atas
E
Kategori VIII
RM1692.89 dan
ke bawah
F
Kategori IX, X
Semua dalam
Kategori IX, X
G
76
Sambungan ………
Gred/Kategori
Kategori XI
Gaji
Semua dalam
Kategori XI
Kelas Rumah
H, I, J
77
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI YANG
MENDIAMI RUMAH KERAJAAN
-
Pegawai mesti patuhi peraturan.
Meminda rumah dilarang.
Menyewa dilarang.
Larangan berternak binatang.
Tanggungjawab membersih kawasan.
Tanggungjawab melaporkan kerosakan.
Laporan memasuki rumah.
Laporan kosongkan rumah.
78
KADAR SEWA
Kelas
Rumah
KL, PJ &
Seberang
Laut
George
Town,
Ipoh,
Johor Bahru,
Seremban,
Melaka,
Kuantan, Klang
& Butterworth
Di kawasan
Perbandaran
dan Majlis
Bandaran lain
daripada yang
tersebut di
dalam ruang 2
dan 3
Di kawasankawasan luar
daripada
kawasan dan
Majlis
Bandaran
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
A
RM650
RM550
RM435
RM200
B
500
415
335
140
C
350
295
240
80
79
PEGAWAI YANG DIKECUALIKAN
DARI SEWA RUMAH
i)
Gred Utama dan Gred Khas
ii)
Pegawai-pegawai dalam Perkhidmatan Bomba
(yang berpangkat Ahli Bomba sehingga Pegawai
Bomba Tingkatan 1) dan perkhidmatan Penjara
(yang berpangkat daripada Wader/ Pegawai
Penjara sehingga Pegawai Besar).
iii)
Pegawai yang dikehendaki menduduki rumah
jabatan.
80
PERUBATAN
81
KEMUDAHAN RAWATAN PERCUMA
(i)
Rawatan
(ii)
Ubat
(iii)
Rawatan Perubatan
(iv)
Pergigian
(v)
Perbekalan alat-alat otopedik dan anggota palsu
(vi)
Mengemukakan surat pengenalan dan akuan
82
LEMBAGA PERUBATAN
2 orang Pegawai Perubatan
Bila Lembaga boleh dipanggil :
 Pegawai didapati masih tidak sihat
 Pegawai Perubatan berpendapat tiada
harapan sihat
 Mengambil cuti sakit sebanyak 45 hari
dalam setahun bagi tiga tahun berturut-turut
83
sambungan ………

Kesiuman otak dan kesihatan badan diragui

Tercedera semasa bertugas

Disahkan mengidap penyakit tibi, kusta
atau barah

Keluarga diperiksa untuk mendapatkan
rawatan di luar negeri
84
BAYARAN WAD
Gred/Kategori
Kelas Wad
Utama/Gred Khas
dan ke atas,
Kategori I dan II
Kategori III yang
bergaji RM3550.80
dan ke atas
Kelas 1 bilik
seorang
Bayaran Harian
RM10
85
sambungan ………
Gred/Kategori
Kelas Wad
Kategori III
yang bergaji
RM3550.79
dan ke bawah,
Kategori IV,
hingga VI
Kelas 1 bilik
berdua
Bayaran Harian
RM8
86
sambungan ………
Gred/Kategori
Kelas Wad
Bayaran Harian
Kategori VII
hingga VIII
Kelas 1 bilik
bilik bertiga
RM6
Kategori IX
Hingga XI
Kelas Dua
RM3
Semua Gred/
Kategori
Kelas Tiga
Percuma
87
WAKTU BEKERJA
DAN LEBIH MASA
88
WAKTU BEKERJA
(i) Waktu Bekerja Pejabat
(ii) Waktu Bekerja Bukan Pejabat
89
CORAK BEKERJA
(i) Terus menerus
(ii) Terputus-putus
90
LEBIH MASA
(a)
“Sebarang tugas rasmi yang
dilakukan di luar Giliran Tugas
Biasa”
91
Sambungan ………
(b)
Waktu Bekerja Lebihmasa
Waktu Bekerja Pejabat
Luar dari masa bekerja ditetapkan
Cuti mingguan
Kelepasan Am
Waktu Bekerja Bukan Pejabat
Luar Giliran
Waktu dibebaskan
Kelepasan am
92
KIRAAN
Gaji bulanan x 12
313 x 8
93
KADAR GANDAAN
Hari Bekerja
Biasa
Hari Rehat
Biasa
Hari Kelepasan
Am
Kerja Siang
1⅛
1¼
2
Kerja Malam
1¼
1¼
2
94
Sambungan ………
KERJA KECEMASAN
i) Pegawai sedang
bertugas
* Baki masa
* selepas
tamat giliran
ii) Pegawai Tiada
Bertugas
1½
1½
1½
2
2
2
2
2
2
95