Transcript TNT Express NV Schriftelijke volmacht 2016 met steminstructie AvA

ING Deponeringsnummer ……….
Schriftelijke volmacht
Voor de Jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders (hierna te noemen “de AVA”) van
TNT Express N.V. te houden op Woensdag 6 april 2016 om 11.00 uur in het TNT Centre aan
Taurusavenue 111, Hoofddorp.
De ondergetekende,
................................................................................................................................................(naam)
................................................................................................................................................(adres)
…………………………………………………………………………………(postcode/woonplaats/land)
1
hierna te noemen “de Volmachtgever”, handelend in zijn hoedanigheid van houder van ..............
(aantal) gewone aandelen in TNT Express N.V. die rechtsgeldig aangemeld zijn bij ING Bank
N.V., verklaart hierbij volmacht te verlenen aan:
..............................................................................................................................................(naam)
2
...............................................................................................................................................(adres)
...............................................................................................................(postcode/woonplaats/land)
om de Volmachtgever te vertegenwoordigen op de AVA van TNT Express N.V. en aldaar namens
de Volmachtgever het woord te voeren en het aan de gewone aandelen verbonden stemrecht uit
te oefenen met betrekking tot de agendapunten van de AVA:
3
0 zonder specifieke steminstructie
0 overeenkomstig de hiernavolgende steminstructie
(kruis aan wat van toepassing is)
Nr.
1
Agenda
Voor
Tegen
Onthouding
1.
Opening en mededelingen
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
2.
Presentatie van de resultaten over 2015 door de heer
Tex Gunning, Chief Executive Officer
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
3.
Bespreking van het jaarverslag 2015
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
4.
Bezoldiging in het boekjaar 2015
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
Nr.
Agenda
Voor
Tegen
Onthouding
Een "houder" van gewone aandelen betekent hier een houder, pandhouder of vruchtgebruiker van gewone aandelen die het stemrecht ten
aanzien van de betrokken gewone aandelen kan uitoefenen.
2
Indien u geen specifieke voorkeur heeft voor een gevolmachtigde, vul dan in: “Allen & Overy”. Daarmee wordt in dit verband bedoeld
notaris mevrouw J.J.C.A. Leemrijse, en/of iedere (kandidaat-)notaris en notarieel medewerker van Allen & Overy LLP, kantoor Amsterdam.
3
In het geval een volmacht wordt gegeven zonder steminstructie, wordt de volmachtgever geacht in te stemmen met alle voorstellen van de
Raad van Bestuur en/of de Raad van Commissarissen.
5.
Vaststelling van de jaarrekening over het boekjaar
4
2015 (Besluit)
6.
Bespreking van het reserverings- en dividendbeleid
7.
Het verlenen van kwijting aan de leden van de Raad
van Bestuur (Besluit)
8.
Het verlenen van kwijting aan de leden van de Raad
van Commissarissen (Besluit)
9.
Verlenging van de aanwijzing van de Raad van
Bestuur als orgaan dat bevoegd is tot het uitgeven
van gewone aandelen (Besluit)
Verlenging van de aanwijzing van de Raad van
Bestuur als orgaan dat bevoegd is tot het beperken
of uitsluiten van het voorkeursrecht bij uitgifte van
gewone aandelen (Besluit)
10.
11.
Machtiging van de Raad van Bestuur tot het
verkrijgen van eigen aandelen door TNT Express
(Besluit)
12.
Rondvraag
13.
Sluiting
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
Handtekening: ..........................................................................................................................
Plaats:
..........................................................................................................................
Datum:
..........................................................................................................................
Deze schriftelijke volmacht dient uiterlijk op 30 maart 2016 om 17:00 uur door mevrouw J.J.C.A.
Leemrijse, notaris in Amsterdam, Nederland, ten kantore van Allen & Overy LLP (Apollolaan 15,
1077 AB Amsterdam, Nederland) te zijn ontvangen ofwel elektronisch als pdf-bestand op haar emailadres [email protected]
4
De agenda met toelichting daarop, het jaarverslag 2015 en de jaarrekening 2015 van TNT Express N.V., inclusief de ingevolge artikel
2:392 lid 1 BW te verstrekken accountantsverklaring liggen ter inzage ten kantore van TNT Express (Taurusavenue 111, 2132 LS
Hoofddorp). Exemplaren van deze stukken zijn gratis verkrijgbaar voor aandeelhouders en andere vergadergerechtigden. De documenten
zijn tevens beschikbaar op www.tnt.com/corporate.