Transcript vacaturesjabloon ATO - Erasmushogeschool Brussel

EXTERNE VACATURE
Administratief bediende 100%
Vacaturenummer: KCB/2016/CON/01
Ambt: ATP – C11
Aard tewerkstelling: contractueel
Volume: 100%
School of Arts: Koninklijk Conservatorium Brussel
Afsluitdatum: 04/04/2016
De Erasmushogeschool Brussel telt 20 professionele bacheloropleidingen en 7
academische kunstopleidingen in de hoofdstad van Europa.
De School of Arts Koninklijk Conservatorium Brussel biedt muziekopleidingen
aan getalenteerde jongeren in nauwe samenwerking met het beroepenveld.
Onderwijs, onderzoek en beoefening der kunsten gaan hierbij hand in hand.
INITIEEL TAKENPAKKET
De administratieve medewerker werkt onder de verantwoordelijkheid van de
departementale coördinator van de School of Arts, Koninklijk Conservatorium
Brussel.
 Je staat in voor de organisatie en opvolging van de toelatingsproeven en de
organisatie van examens (programmaboekjes samenstellen, bijhouden en
oplijsten ziektebriefjes);
 Samen met je collega’s van het studentensecretariaat zorg je voor het
inschrijven van onze studenten;
 Je verleent verdere ondersteuning aan de administratie (klasseren en
archiveren, fotokopiëren, verwerken van schuldvorderingen);
 Je ben occasioneel inzetbaar bij het onthaal en voor het toezicht van
examens;
 Je beantwoordt informatievragen van studenten en kandidaat-studenten
over onze opleidingen;
 Je werkt mee aan studentgerichte evenementen zoals de opendeur- en de
onthaaldag.
TOELATINGSVOORWAARDEN
Je behaalde een diploma van Hoger Secundair Onderwijs.
Je voldoet aan de voorwaarden van artikel V 106 en V 107 van de Codex
Hoger Onderwijs.
BELANGRIJKSTE PROFIELKENMERKEN
Je hebt een grondige kennis van de Nederlandse taal en een vlotte kennis van
het Frans en Engels, vooral gesproken maar ook geschreven (e-mails). Je kan
nauwgezet werken en respecteert deadlines. Je kan vlot omgaan met
studenten en docenten.
Een passie voor muziek is uiteraard mooi meegenomen.
algemene directie
Nijverheidskaai 170 | B-1070 Brussel | t +32 (0)2 523 37 37 | [email protected] | www.ehb.be
ONS AANBOD
Je mag rekenen op een uitdagende functie met ruimte voor het opnemen van
verantwoordelijkheden en de mogelijkheid om jouw talenten verder te
ontwikkelen.
Werken in een omgeving die tegelijkertijd jong en dynamisch is (studenten)
maar in een rationeel kader met veel geschiedenis.
Een contratuele functie en een loon in functie van je kwalificaties en ervaring
binnen de salarisschaal 577 (minimum geïndexeerde voltijdse maandwedde =
1941.52 €, maximum geïndexeerde voltijdse maandwedde = 2546.87 €).
In toepassing van artikel V 178 van de Codex Onderwijs kan een geldelijke
anciënniteitbijslag toegekend worden, met een maximum van 20 jaar, op
basis van nuttig geachte beroepservaring voor zover deze beroepservaring
niet automatisch wordt verrekend in de geldelijke anciënniteit in toepassing
van het Koninklijk besluit van 01-12-1970. De nuttige beroepservaring wordt
toegekend nadat de geselecteerde kandidaat de bewijsstukken van deze
ervaring heeft voorgelegd en na onderzoek van het volledige dossier.
Je komt in dienst vanaf 1.05.2016 tot en met 31.12.2016, met mogelijkheid
tot verlenging na gunstige evaluatie.
HOE SOLLICITEREN
Stuur je sollicitatiebrief en CV met een kopie van je diploma naar:
directiesecretariaat Erasmushogeschool Brussel, Nijverheidskaai 170 te 1070
Brussel of reageer per e-mail: [email protected]
of geef je sollicitatie af bij het directiesecretariaat van de Erasmushogeschool
Brussel, Nijverheidskaai 170 te 1070 Brussel (4de verdieping).
Mocht je geen kopie van je diploma kunnen inscannen, dan mag je een kopie
van je diploma afzonderlijk opsturen met de post.
Je kandidaatstelling moet ons uiterlijk op 04.04.2016 bereiken.
Kandidaten worden eerst gescreend op basis van het CV en de motivatiebrief.
Wie verder in aanmerking komt, wordt uitgenodigd voor een
sollicitatiegesprek dat plaatsheeft op 14.04.2016.
MEER INFORMATIE
Voor specifieke vragen over de functie-inhoud kan je contact opnemen met
Walter De Schepper: [email protected]
Voor algemene vragen over de vacature of de selectieprocedure kan je terecht
op [email protected] of bij Ignace Van Dingenen, directeur personeel (02/559
15 80 tijdens de kantooruren).
algemene directie
Nijverheidskaai 170 | B-1070 Brussel | t +32 (0)2 523 37 37 | [email protected] | www.ehb.be