Transcript Meer informatie - Koninklijk Conservatorium Den Haag

Planner (0,8 fte) Koninklijk Conservatorium
Studeren aan het Koninklijk Conservatorium te Den Haag betekent studeren aan het oudste conservatorium
van Nederland. Het betekent studeren aan een muziek- en dansinstituut dat al decennia lang garant staat voor
topkwaliteit waar internationale topmusici en -(ex-)dansers lesgeven en waar traditie en ambacht onlosmakelijk
zijn verweven met experiment en vernieuwing.
De primaire doelstelling van het Koninklijk Conservatorium is jonge talenten de hoogste
artisticiteit, technische/ambachtelijke vaardigheid en veelzijdigheid bij te brengen om te kunnen functioneren in
de veeleisende en voortdurend veranderende beroepsomgeving.
De Afdeling Planning
De afdeling Planning is een spin in het web rondom de verdeling van de onderwijsruimten. Hierbij hebben we te
maken met complexe factoren zoals schaarse onderwijsruimten, belangen van studenten en docenten en de
veranderingen in het onderwijsprogramma. Daarnaast stellen we de boekingsregels in, waarmee studenten en
docenten zelf kamers kunnen boeken, we plannen de examens en toelatingsexamens en we maken wij de
roosters voor de groepslessen. Dit laatste doen we tijdens de zomervakantie. Heldere en duidelijk
communicatie met studenten, docenten en afdelingshoofden staat voorop. We houden zoveel mogelijk rekening
met ieders wensen. We bespreken de mogelijkheden en komen, indien nodig, met alternatieven. Prioriteren en
het maken van juiste afwegingen is hierbij van groot belang. De medewerkers op de afdeling werken
voornamelijk met het planningssysteem Asimut en zijn een groot deel van hun tijd bezig met
informatievoorziening.
Vacature Planner
De werkzaamheden

In nauw overleg en goede samenwerking met collega’s het beantwoorden van vragen, mails en
telefoontjes over het (her)plannen van lessen, reserveringen en examens.

Het faciliteren van het proces rondom de projectplanningen van het komende studiejaar.

Het bijstellen en uitdragen van de boekingsregels, waarmee docenten en studenten zelf boekingen
kunnen maken.

Het plannen van (toelatings)examens.

Het roosteren van groepslessen.

Actief bijdragen aan een efficiënte samenwerking met de studentenadministratie, de afdelingshoofden
en de receptie.
Uw profiel

Een vlotte denker (HBO+ werk- en denkniveau) die ook effectief werkt onder tijdsdruk;

Vaardig met computersystemen (Microsoft Excel, Outlook), bij voorkeur met rooster-software;

Een goede en heldere communicator (zowel in het Engels als in het Nederlands);

(klant)vriendelijk met een open houding;

Een teamplayer met eigen initiatief.
Wij bieden
Een functie met een tijdelijk dienstverband (ter vervanging van zwangerschapsverlof) voor een periode van 7,5
maanden voor 4 dagen per week. De werkdagen zijn in ieder geval maandag en vrijdag. De functie wordt
gewaardeerd in schaal 7 van de HBO-cao.
Informatie en sollicitatie
Voor informatie over de functie en de sollicitatieprocedure kunt u contact opnemen met Diana Jasperse, hoofd
planning, bereikbaar op 070 - 3 151 545. De eerste gespreksronde vindt plaats op donderdag 8 december
2016. Heeft u belangstelling voor de functie, stuurt u dan voor 28 november 2016 een motivatiebrief met CV
aan: [email protected].