Transcript Algemene Voorwaarden Payingit Payrolling

Algemene Voorwaarden Payingit Payrolling
1. Definities
1. “Payrolling” is het door Payingit Payrolling aangaan van een arbeidsovereenkomst met (nieuwe) werknemers
onder gelijktijdige ter beschikkingsstelling van de betreffende werknemers aan inlener.
2. “Inlener” is de onderneming in de ruimste zin van het woord aan wie Payingit Payrolling werknemers ter
beschikking stelt op basis van een met die onderneming gesloten inleenovereenkomst.
3. “Werknemer” iedere natuurlijke persoon met wie Payingit Payrolling een arbeidsovereenkomst heeft
gesloten en die aan de inlener ter beschikking wordt gesteld,
4. “Factuur” is het per post, email of internet aan inlener verzonden stuk waarin de kosten van het inlenen van
werknemers door Payingit Payrolling aan Inlener in rekening wordt gebracht.
5. “Kantooruren” zijn gedefinieerd als 09:00 uur tot 17:00 uur op doordeweekse dagen (maandag t/m vrijdag).
Overige definities worden in het document beschreven.
2. Toepasselijkheid
1. Deze Algemene Voorwaarden Payingit Payrolling gelden voor iedere Payrolling opdracht, aanbieding, offerte,
bestelling, bijlagen van overeenkomsten en alle door Payingit Payrolling te sluiten overeenkomsten tot het
verrichten van Payrolling behoudens van tussen partijen overeen te komen wijzigingen. Deze wijzigingen
worden door Payingit Payrolling schriftelijk bevestigd.
2. Deze Algemene Voorwaarden Payrolling zijn eveneens van toepassing op alle overeenkomsten met
Payingit Payrolling, waarbij voor de uitvoering, derden dienen te worden betrokken.
3. Tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders overeengekomen, gelden Algemene Voorwaarden Payrolling van
Inlener voor de aan Payingit Payrolling verstrekte opdrachten slechts voor zover deze niet in strijd zijn met de
onderhavige Algemene Voorwaarden Payrolling. In geval van twijfel omtrent de vraag of zodanige strijdigheid
bestaat, prevaleren de Algemene Voorwaarden Payrolling van Payingit Payrolling.
4. De Inlener die instemt met de onderhavige voorwaarden, wordt geacht stilzwijgend met de
toepasselijkheid van deze voorwaarden op later met Payingit Payrolling gesloten overeenkomsten akkoord
te zijn gegaan.
5. Wijzigingen die door Payingit Payrolling in de Algemene Voorwaarden Payrolling worden aangebracht
gelden jegens Inlener vanaf één maand na de datum waarop de gewijzigde Algemene Voorwaarden Payrolling
aan de Inlener schriftelijk zijn medegedeeld, tenzij de Inlener, Payingit Payrolling binnen veertien dagen na
ontvangst van de mededeling schriftelijk in kennis stelt van het feit dat hij tegen de wijziging van de Algemene
Voorwaarden Payrolling bezwaar maakt.
6. Indien een of meerdere bepalingen in deze Algemene Voorwaarden Payrolling nietig zijn of vernietigd
mochten worden, blijven de overige bepalingen van deze Algemene Voorwaarden Payrolling volledig van
toepassing.
7. In aanvulling op onderhavige voorwaarden zijn de Algemene Voorwaarden Payrolling van de NBBU van
toepassing. Bij strijdigheid tussen de Algemene Voorwaarden Payrolling van Payingit Payrolling en de
voorwaarden van de NBBU prevaleren de voorwaarden van Payingit Payrolling.
3. Aanbieding, offertes en overeenkomst
1. Alle aanbiedingen en offertes van Payingit Payrolling zijn geheel vrijblijvend, tenzij in het aanbod een
termijn voor aanvaarding is genoemd. Zij zijn geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders aangegeven.
2. Opdrachten en wijzigingen in opdrachten kunnen zowel mondeling als schriftelijk door Inlener
worden verstrekt.
3. Opdrachten en wijzigingen zijn voor Payingit Payrolling bindend, indien zij schriftelijk door hem zijn
aanvaard.
4. Indien Inlener niet binnen 8 dagen zijn bezwaren tegen de opdrachtbevestiging van Payingit Payrolling
schriftelijk aan het verzendadres van de aanbieding kenbaar heeft gemaakt, wordt geacht dat Inlener
accepteert dat de inhoud van deze opdrachtbevestiging juist is weergegeven.
Algemene voorwaarden PayingIT Payrolling
1/9
5. Alle prijzen in de genoemde aanbiedingen, offertes en opdrachten zijn in Euro’s (€) exclusief BTW en
andere heffingen van overheidswege, tenzij anders aangegeven.
6. Indien de aanvaarding (op ondergeschikte punten) afwijkt van het in de offerte opgenomen aanbod is
Payingit Payrolling daaraan niet gebonden. De overeenkomst komt dan niet overeenkomstig deze
afwijkende aanvaarding tot stand, tenzij Payingit Payrolling anders aangeeft.
7. Een samengestelde prijsopgave verplicht Payingit Payrolling niet tot het verrichten van een deel van de
opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.
8. Aanbiedingen of offertes gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.
4. Gegevens Inlener
1. Inlener verstrekt alle gegevens en bescheiden, welke Payingit Payrolling overeenkomstig zijn
oordeel nodig heeft voor het correct uitvoeren van de overeenkomst. Dit wordt juist en tijdig in gewenste
vorm en wijze ter beschikking aan Payingit Payrolling gesteld.
2. Payingit Payrolling heeft het recht de uitvoering van de opdracht op te schorten tot het moment dat
de Inlener aan de in het vorige lid genoemde verplichting heeft voldaan, met het onbeperkte recht van
Payingit Payrolling de overeenkomst van de opdracht te ontbinden, hetzij in rechte, hetzij via een
daartoe strekkende buitengerechtelijke verklaring, zonder het recht van Opdrachtgeven aanspraak te
maken op een schadevergoeding, in welke vorm dan ook.
3. Indien en voor zover Inlener zulks verzoekt, worden de ter beschikking gestelde bescheiden, behoudens in
gevallen zoals bedoeld in het vorige lid, geretourneerd.
5. Vertrouwelijkheid
1. Beide partijen gaan ermee akkoord dat alle informatie overgedragen door de andere partij, of informatie die
aan de andere partij beschikbaar is gemaakt, als vertrouwelijk en als eigendom wordt gezien van de
“Overdragende partij”.
2. De partij die deze informatie van Overdragende partij ontvangt wordt “Ontvangende partij” genoemd.
3. Alle partijen zullen deze Vertrouwelijke Informatie op een vertrouwelijke manier behandelen en voorts
informatie enkel gebruiken op een manier die noodzakelijk is om aan beschreven verplichtingen te voldoen.
4. Geen van de partijen mag deze informatie zonder schriftelijke toestemming van de Overdragende Partij
delen met iemand anders dan zijn werknemers.
5. Informatie wordt niet als vertrouwelijke informatie gezien in de volgende situaties:
- Informatie was op het moment van ontvangst van de Overdragende partij al bekend bij de Ontvangende partij
en is ontvangen van een bron die geen (via een directe of indirecte weg) vertrouwelijke band heeft met
overdragende partij.
- Informatie is door de Ontvangende partij van een bron ontvangen die niet direct of indirect een
vertrouwelijke band heeft met overdragende partij.
- Informatie wordt publiekelijk bekend of is geen vertrouwelijke informatie meer, tenzij dit is veroorzaakt door
een breuk van de overeenkomst door de Ontvangende partij.
- Informatie is onafhankelijk ontwikkeld door de Ontvangende partij.
- Informatie moet worden overgedragen als gevolg van wet of regelgeving, met de voorwaarde dat
Ontvangende partij een schriftelijke bevestiging van de verwachtte overdracht aan de Overdragende partij
levert en dat de Ontvangende partij volledig meewerkt om de overdracht te minimaliseren.
6. Berekening en herziening inleentarief
1. Payingit Payrolling en inlener komen in de inleenovereenkomst een tarief (loonsom) overeen op basis
waarvan Payingit Payrolling diensten verleent.
2. Inlener bepaalt per medewerker het aantal te werken uren per periode, een en ander met inachtname van
de wet en de rechtspositie van de medewerkers.
Algemene voorwaarden PayingIT Payrolling
2/9
3. De loonsom en worden vastgesteld aan de hand van het ziekteverzuim - hetgeen bij aanvang wordt gesteld
op 2-4% - en aan de hand van door inlener verstrekte informatie over het gemiddelde aantal te werken uren
per periode, beiden gemeten op jaarbasis. Indien na twee perioden blijkt dat het aantal gewerkte uren
substantieel afwijkt van hetgeen vooraf is geschat, wordt inlener opnieuw ingeschaald. De opnieuw
vastgestelde loonsom en marge worden alsdan toegepast vanaf de eerste dag waarop de medewerkers zijn
ingeleend. Payingit Payrolling zal inlener een factuur zenden terzake het door inlener na te betalen bedrag,
welke factuur conform het bepaalde in artikel 6 lid 1 dient te worden voldaan.
4. Ziekteverzuim zijn de loonkosten die Payingit Payrolling betaalt aan arbeidsongeschikte medewerkers
(inclusief zorgverlof en arbeidsongeschiktheid als gevolg van arbeidsconflicten), in verhouding tot de
loonkosten voor alle medewerkers (inclusief arbeidsongeschikten). Elk kwartaal worden loonsom en marge
opnieuw vastgesteld, afhankelijk van het ziekteverzuim en het gemiddelde aantal gewerkte uren over de
voorafgaande 13 perioden.
7. Prijzen en tarieven
1. Het honorarium van Payingit Payrolling is exclusief btw en niet afhankelijk van het resultaat van de verrichte
werkzaamheden.
2. Payingit Payrolling is gerechtigd het overeengekomen tarief overeenkomstig te verhogen in geval van:
stijging van de bij CAO vastgestelde (uur)lonen;
stijging van (uur)lonen als gevolg van overheidsmaatregelen of
anderszins algemeen verbindende voorschriften; stijging van werkgeverslasten als gevolg van
premiewijzigingen op het gebied van sociale verzekeringen;
stijging van andere door Payingit Payrolling te
betalen (pensioen)premies, waaronder begrepen verhoging van die premies op grond van verhoging van
gedekte risico’s; stijging van de kosten als gevolg van wijzigingen in de sociale lasten en/of fiscale
wetgeving;
stijging van de kosten door invoering van nieuwe lasten of premies op grond van wet, CAO of enig
ander verbindend voorschrift.
3. De tussen de uitvoerder en de Inlener gemaakte afspraken dienen in overeenstemming
te zijn met de geldende wet- en regelgeving, een cao die eventueel voor het bedrijf van de Inlener geldt, de
overigens voor/binnen dat bedrijf bestaande en/ of gehanteerde minimum arbeidsvoorwaarden alsmede de
Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag. Voor het geval de tussen de uitvoerder en de Inlener gemaakte
afspraken daar niet mee in overeenstemming zijn, verlenen de uitvoerder en de Inlener Payingit Payrolling
reeds nu voor alsdan de onherroepelijke bevoegdheid om die afspraken daarmee in overeenstemming te
brengen. Ingeval Payingit Payrolling daartoe overgaat, hebben de door Payingit Payrolling aangepaste
afspraken te gelden als de door de Inlener geaccordeerde opdracht tot dienstverlening en wordt de Inlener op
basis daarvan gefactureerd. De Inlener is in dat geval onverkort gehouden die factuur aan Payingit Payrolling te
voldoen.
4. Alle wettelijk of contractueel verschuldigde betalingsverplichtingen en/of verplichtingen
uithoofde een van toepassing zijnde cao dan wel uithoofde de binnen het bedrijf van de
Inlener te doen gebruikelijke arbeidsvoorwaarden, aan de uitvoerder direct of indirect
voortvloeiende uit de overeenkomst komen voor rekening van de Inlener ook al zijn
deze niet contractueel bedongen of vastgelegd en zullen door Payingit Payrolling, verhoogd met een
vergoeding van haar tarief en de door de Inlener verschuldigde BTW, aan de Inlener in rekening worden
gebracht.
5. Indien als gevolg van enig handelen of nalaten van inlener het door Payingit Payrolling aan inlener in
rekening gebrachte tarief op enig moment onjuist blijkt te zijn, is Payingit Payrolling gerechtigd inlener alsnog
met terugwerkende kracht het bij betreffende inlener behorende tarief in rekening te brengen.
6. Payingit Payrolling is gerechtigd haar prijzen te indexeren.
7. Buiten de in lid 2 t/m 6 bedoelde gevallen kunnen de tarieven van prestaties door Payingit Payrolling
worden gewijzigd bij schriftelijke kennisgeving aan de Inlener. Gewijzigde tarieven gelden vanaf de door
Payingit Payrolling in voornoemde kennisgeving vermelden datum, doch in geen geval eerder dan een
maand na verzending van de kennisgeving aan de Inlener.
Algemene voorwaarden PayingIT Payrolling
3/9
8. Bovendien mag Payingit Payrolling het honorarium verhogen wanneer tijdens de uitvoering van de
werkzaamheden blijkt dat de oorspronkelijk overeengekomen dan wel verwachte hoeveelheid werk
in dermate onvoldoende werd ingeschat bij het sluiten van de overeenkomst, en zulks niet
toerekenbaar is aan Payingit Payrolling, dat in redelijkheid niet van Payingit Payrolling mag worden
verwacht de overeengekomen werkzaamheden te verrichten tegen het oorspronkelijk
overeengekomen honorarium/ tarief.
9. In geval Inlener binnen veertien dagen bezwaar heeft gemaakt tegen een voorgenomen verhoging zoals
bedoeld in het 8e lid van dit artikel en met Payingit Payrolling niet tot overeenstemming komt over
wijzigingen van die tarieven, dan heeft Inlener het recht de overeenkomst binnen een maand na
voornoemde kennisgeving tegen het einde van het kalenderjaar te beëindigen door middel van een
schriftelijke kennisgeving.
10. Tenzij de Inlener binnen veertien dagen na ontvangst van kennisgeving van een tariefaanpassing als
bedoeld in lid 8 van dit artikel Payingit Payrolling schriftelijk in kennis stelt van het feit dat hij bezwaar maakt
tegen de voorgenomen verhoging, wordt hij geacht de gewijzigde tarieven te hebben aanvaard.
11. Payingit Payrolling zal, indien sprake is van het hiervoor onder 2 bepaalde, inlener omkleed met redenen
schriftelijk berichten over de onjuistheid van het voorheen geldende tarief, onder mededeling van het nieuw
geldende tarief.
12. Payingit Payrolling zal inlener een factuur zenden terzake het door inlener na te betalen bedrag, welke
factuur conform het bepaalde in artikel 6 lid 1 dient te worden voldaan.
13. Onverminderd het hiervoor bepaalde, komen alle kosten die voor Payingit Payrolling uit de relatie met de
Inlener voortvloeien, waaronder (maar niet uitsluitend) (juridische) kosten in verband met ten laste van Inlener
onder en/of ten laste van Payingit Payrolling gelegde beslagen, binnen de grenzen van de redelijkheid voor
rekening van de Inlener. In geval van een derdenbeslag onder Payingit Payrolling is Payingit Payrolling
gerechtigd tenminste een bedrag ad € 500,- excl BTW voor juridische en administratieve kosten in rekening te
brengen, onverminderd de gehoudenheid van Inlener de werkelijk door Payingit Payrolling in verband met dit
beslag gepaard gaande kosten te voldoen.
8. Betalingen
1. Betaling door Inlener dient te geschieden zonder toepassing van korting, verrekening, inhouding of
opschorting. Betaling geschiedt tenzij schriftelijk anders overeengekomen binnen de in de
inlenersovereenkomst gestelde termijn of, bij in gebreke daarvan, binnen de op de factuur vermelde termijn
door overmaking op de door Payingit Payrolling aangegeven rekening, desgewenst ten dele op de aangegeven
G rekening. Indien noch in de inlenersovereenkomst noch op de factuur een termijn vermeldt staat, dient
betaling binnen één dag – al dan niet middels de verleende automatisch incasso – te geschieden.
2. Indien niet tijdig wordt betaald is de Inlener in verzuim zonder dat een ingebrekestelling noodzakelijk is. De
Inlener is - onverminderd haar overige verplichtingen - vanaf de vervaldag van de factuur tot aan de dag der
algehele voldoening over de nog openstaande bedragen een verschuldigd van 2 % per 30 dagen.
3. Indien de Inlener met enige door hem aan Payingit Payrolling verschuldigde betaling in gebreke is, zijn alle
andere vorderingen die Payingit Payrolling heeft, onmiddellijk opeisbaar zonder dat een andere
ingebrekestelling is vereist. Vanaf de dag van de opeisbaarheid is de Inlener over het bedrag van die
vorderingen aan Payingit Payrolling een rente verschuldigd op voet van het bepaalde in het vorige lid.
4. Indien de Inlener de factuur geheel of gedeeltelijk betwist, dient hij dit binnen veertien kalenderdagen na
factuurdatum schriftelijk, onder nauwkeurige opgaaf van redenen, aan Payingit Payrolling te melden. Na het
verstrijken van de hierboven bedoelde termijn, wordt Inlener geacht de uitgevoerde werkzaamheden,
respectievelijk de factuur, te hebben goedgekeurd. In dit geval worden klachten niet meer door Payingit
Payrolling in behandeling genomen. Betwisting van de factuur ontslaat de Inlener niet van zijn
betalingsverplichting en schept geen opschortingrecht.
5. Bij het niet nakomen van de betalingsverplichtingen is Payingit Payrolling gerechtigd per factuur een boete in
rekening te brengen van 2% van het factuurbedrag , met een minimum van € 150,-- te vermeerderen met BTW,
e
onverminderd haar recht op vergoeding van haar incassokosten zoals omschreven in het 6 lid van dit artikel.
6. Alle kosten van inning, waaronder begrepen de volledige kosten van rechtsbijstand, zowel in als buiten
rechte, door wie ook verleend, zijn door de Inlener aan Payingit Payrolling verschuldigd met het intreden
van verzuim als in het tweede lid bedoeld en komen geheel voor rekening van de Inlener. De
buitengerechtelijke incassokosten zijn gefixeerd op 15% van de vordering met een minimum van € 50,--.
Algemene voorwaarden PayingIT Payrolling
4/9
7. De Inlener is de kosten van inning zoals bedoeld in lid 6 van dit artikel verschuldigd na het verrichten van
interne en/of externe werkzaamheden ter verkrijging van voldoening buiten rechte door en/of in opdracht van
Payingit Payrolling. Onder interne werkzaamheden worden begrepen de werkzaamheden van de
debiteurenafdeling van Payingit Payrolling, bestaande uit onder meer het aanmaken van een incassodossier,
het inwinnen van inlichtingen en het opvragen van (handels)informatie,
het versturen van één of meer betalingsherinneringen/aanmaningen en het voeren van
overige correspondentie ter zake de vordering. Onder externe werkzaamheden worden
onder meer begrepen de werkzaamheden van derden, waaronder het aanmaken van een
incassodossier, het inwinnen van inlichtingen en het opvragen van (handels)informatie,
het versturen van één of meer aanmaningen/(sommatie)brieven en het voeren van
overige correspondentie ter zake de vordering.
8. Uitsluitend betalingen aan Payingit Payrolling werken bevrijdend. Betalingen door de Inlener aan een
werknemer, onder welke titel ook, gelden niet als bevrijdende betaling aan Payingit Payrolling.
9. Indien de financiële positie en/of het betalingsgedrag van de Inlener daartoe, naar het oordeel van Payingit
Payrolling, aanleiding geeft, is de Inlener verplicht op eerste schriftelijk verzoek van Payingit Payrolling een
voorschot te verstrekken en/of afdoende zekerheid, door middel van een bankgarantie, pandrecht,
borgstelling of anderszins, te stellen voor zijn verplichtingen jegens Payingit Payrolling. Zekerheid kan worden
gevraagd voor zowel bestaande als toekomstige verplichtingen, een voorschot uitsluitend voor toekomstige
verplichtingen. De omvang van de gevraagde zekerheid en/of het gevraagde voorschot dient in verhouding te
staan tot de omvang van de desbetreffende verplichtingen van de Inlener.
10. Indien de Inlener het in lid 9 bedoelde voorschot niet verstrekt of de gevraagde zekerheid niet stelt binnen
de door Payingit Payrolling gestelde termijn, is de Inlener hiermee in verzuim zonder dat hiertoe een nadere
ingebrekestelling is vereist en is Payingit Payrolling gerechtigd de uitvoering van al haar verplichtingen op te
schorten dan wel de ontbinding van alle opdrachten bij de Inlener in te roepen.
9. Leveringstermijnen
1. Eventueel in de overeenkomst bepaalde termijnen waarbinnen de werkzaamheden moeten worden
uitgevoerd gelden slechts bij benadering en niet als fatale termijnen.
2. Overschrijding van een dergelijke termijn levert dan ook geen toerekenbare tekortkoming van Payingit
Payrolling en mitsdien geen grond voor ontbinding van de overeenkomst op.
3. Inlener kan, bij overschrijding van een dergelijke termijn, wel een nieuwe redelijke termijn stellen,
waarbinnen Payingit Payrolling de overeenkomst, behoudens overmacht, wel uitgevoerd moet hebben.
Overschrijding van die nieuwe redelijke termijn levert wel een grond op voor ontbinding van de overeenkomst
van de Inlener.
10. Garantie
1. Payingit Payrolling garandeert dat Opdrachten aan een professioneel niveau van kwaliteit voldoen, gelijk aan
industriële standaarden en relevante wetten.
2. Tenzij anders omschreven in deze overeenkomst, gebruikt Inlener Opdrachten onder eigen risico. Voor zover
de wet toestaat, gelden geen impliciete garanties en voorwaarden op Opdrachten. Los van de specifieke
punten omschreven in deze overeenkomst, is er geen garantie dat Opdrachten ongestoord, zonder fouten, of
compleet secuur functioneren.
11. Marketing
1. Tenzij Inlener vraagt om anders te handelen, mag Payingit Payrolling de Inlener zijn naam en logo opnemen
in marketing materiaal en de website van Payingit Payrolling.
2. Onder voorbehoud van Inlener zijn inspectie en goedkeuring, mag Payingit Payrolling de Inlener zijn Diensten
promoten door middel van persberichten, advertenties en ander marketing materiaal.
Algemene voorwaarden PayingIT Payrolling
5/9
12. Aansprakelijkheid van Payingit Payrolling – vrijwaring
1. Voor alle directe schade van Inlener, op enigerlei wijze verband houdend met de uitvoering van de opdracht
door Payingit Payrolling en handelen van werknemers is de aansprakelijkheid van Payingit Payrolling beperkt
tot het bedrag van diens honorarium ter zake van de onderhavige opdracht en producten. De omvang van de
opdracht is de gebruikelijke factuurperiode die tussen Payingit Payrolling en Inlener ter zake soortgelijke
opdrachten geldt.
2. Voor alle indirecte schade, waaronder mede begrepen stagnatie in de geregelde gang van zaken in de
onderneming van Inlener, op enigerlei wijze verband houdend met, dan wel veroorzaakt door een fout in de
uitvoering van de werkzaamheden door Payingit Payrolling, is deze nimmer aansprakelijk.
3. Payingit Payrolling heeft te allen tijde recht, indien en zover mogelijk, de schade van de Inlener
ongedaan te maken of te beperken door herstel of verbetering van het gebrekkig product.
4. Payingit Payrolling is niet aansprakelijk voor beschadiging of tenietgaan van bescheiden tijdens
vervoer of tijdens verzending per post (offline) en digitaal (online), ongeacht of het vervoer of de
verzending geschiedt door of namens Inlener, Payingit Payrolling of derden.
5. Inlener vrijwaart Payingit Payrolling tegen alle aanspraken van derden –waaronder begrepen
werknemers - welke direct of indirect, middellijk of onmiddellijk, met de uitvoering van de
overeenkomst samenhangen.
6. Inlener vrijwaart Payingit Payrolling, met uitzondering van artikel 5, voor aanspraken van derden met
betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door de Inlener verstrekte materialen of gegevens, die
bij de uitvoering van de overeenkomst worden gebruikt.
7. De aansprakelijkheid van Payingit Payrolling voor schade zal vervallen na ommekomst van twee jaren na
het ontstaan van de schade.
8. Indien Inlener aan Payingit Payrolling informatiedragers, elektronische bestanden of software etc. verstrekt,
garandeert Inlener dat de informatiedragers, elektronische bestanden of software vrij zijn van virussen en
defecten.
9. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, mag Inlener geleverde software uitsluitend ten behoeve van
haar eigen bedrijf of organisatie gebruiken en uitsluitend voor het beoogd gebruik. Het gebruiksrecht wordt
slechts verleend voor werknemers van Payingit Payrolling die aan Inlener ter beschikking zijn gesteld. Onder
werknemers wordt niet verstaan werknemers van de Inlener of aan de Inlener gelieerde bedrijven of
instellingen.
10. In afwijking van hetgeen in lid 1 van dit artikel is bepaald, wordt bij een opdracht met een langere
looptijd dan zes maanden, de aansprakelijkheid verder beperkt tot het over de laatste zes maanden
verschuldigde honorariumgedeelte.
11. De in dit artikel opgenomen beperkingen van de aansprakelijkheid komen te vervallen ingeval van opzet of
grove schuld aan de zijde van Payingit Payrolling.
13. Veiligheid en vrijwaring
1. De Inlener is jegens Payingit Payrolling en de betrokken uitvoerder verplicht zodanige maatregelen te treffen
en aanwijzingen te verstrekken dat de betrokken uitvoerder tegen gevaar voor lijf, eerbaarheid en goed,
geïnstrueerd, beschermd en verzekerd is als redelijkerwijs in
verband met de aard van de werkzaamheden gevorderd kan worden, maar in elk geval
voldoet aan hetgeen (naar analogiam) is bepaald in artikel 7:658 BW, waarbij de Inlener
de verplichtingen van Payingit Payrolling overneemt en Payingit Payrolling tegen eventuele aanspraken op
de voet van artikel 7:658 BW vrijwaart. Zijn die verplichtingen niet nagekomen, dan is
de Inlener jegens Payingit Payrolling gehouden tot vergoeding van de dientengevolge door
Payingit Payrolling en/of de uitvoerder geleden en te lijden schade in de ruimste zin van het woord.
2. Indien de werknemer een bedrijfsongeval of een beroepsziekte overkomt, dan zal de
Inlener ervoor zorg dragen dat daarvan onverwijld door de bevoegde instanties,
waaronder uitdrukkelijk ook de Arbeidsinspectie, een rapport wordt opgemaakt,
waarin de toedracht van het ongeval zodanig wordt vastgelegd dat daaruit met een
redelijke mate van zekerheid kan worden opgemaakt of en in hoeverre het ongeval
het gevolg is van het feit dat onvoldoende maatregelen waren genomen ter voorkoming
van een dergelijk bedrijfsongeval.
Algemene voorwaarden PayingIT Payrolling
6/9
3. Indien werknemer als gevolg van bedrijfsongeval, beroepsziekte of een ander aan inlener toe te rekenen
omstandigheid schade lijdt, is inlener daarvoor aansprakelijk en gehouden tot volledige schadelosstelling van
werknemer. Inlener vrijwaardt Payingit Payrolling in zo een situatie volledig en onvoorwaardelijk. Inlener
vrijwaardt Payingit Payrolling ook ten aanzien van aanspraken van derden, waaronden begrepen uitvoerings- of
uitkeringsinstanties.
4. Indien werknemer arbeidsongeschiktheid lijdt als gevolg van bedrijfsongeval, beroepsziekte of een ander aan
inlener toe te rekenen omstandigheid, is Payingit Payrolling gerechtigd tot verhaal van het door haar betaalde
nettoloon en buitenrechtelijke kosten.
5. Inlener dienst vóór of ten tijden van het aangaan van de inleenovereenkomst voldoende verzekert te zijn
aangaande aansprakelijkheid bij bedrijfsongevallen, beroepsziekten of anderszins aan inlener toe te rekenen
omstandigheden waardoor werknemers schade lijden. Deze verzekering dient gedurende de
inleenovereenkomst in stand te worden gehouden. Op verzoek van Payingit Payrolling is inlener gehouden om
een kopie van de polis en betalingsbewijzen aangaande de premie(s) te verstrekken.
6. Payingit Payrolling is niet aansprakelijk voor schade voor door werknemers aan inlener en/of derden
toegebrachte schade in welke vorm dan ook.
7. Inlener zal bij de uitoefening van leiding en toezicht over de werknemer op dezelfde zorgvuldige wijze te
werkt gaan als hij ten opzichte van de eigen werknemers gehouden is.
8. Arbeidsuren, werktijden en rusttijden van werknemers zullen met inachtname van de individuele
arbeidsovereenkomst niet meer of minder zijn dan wettelijk toegestaan.
9. De Inlener vrijwaart Payingit Payrolling te allen tijde tegen alle aanspraken als bedoeld in dit artikel.
10. De werknemer cedeert nu reeds voor alsdan aan Payingit Payrolling alle aanspraken die hij/zij
op de Inlener en/of derden mocht zullen verkrijgen op grond van inkomstenderving
of op welke grond dan ook, die aan de Inlener en/of derden te wijten mochten zijn
dan wel verplicht zich tot zodanige cessie over te gaan indien de aanspraak eenmaal
vatbaar is geworden voor cessie en Payingit Payrolling aanspraak maakt op cessie.
14. Urenregistratie en vergoedingen
1. Inlener dient (mutaties in) de urenverantwoording tijdig, juist en geautomatiseerd, op de wijze aangedragen
door Payingit Payrolling, aan Payingit Payrolling door te geven, teneinde Payingit Payrolling in staat te stellen
haar verplichtingen jegens inlener en medewerkers tijdig en juist na te komen.
2. Inlener is aansprakelijk voor de doorgifte van onvolledige of anderszins foutieve urenverantwoordingen en
vrijwaart Payingit Payrolling dienaangaande.
3. Payingit Payrolling is niet aansprakelijk voor niet afgedragen loonheffing over kerstpakketten, bijtelling
motor- voertuigen of andere verstrekkingen en/of vergoedingen, indien dit niet, niet juist of niet tijdig aan
Payingit Payrolling is doorgegeven.
15. Beëindiging en ontbinding
1. Payingit Payrolling kan de overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst door middel van een
aangetekend schrijven geheel of gedeeltelijk ontbinden, en alle uit de overeenkomst voortvloeiende of
daarmee verband houdende vorderingen per direct opeisen en uitvoering van opdracht stopzetten indien:
- de Inlener zijn faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard;
- aan de Inlener– al dan niet voorlopig – surseance van betaling wordt verleend,
- de Inlener zijn onderneming staakt,
- de Inlener anderszins niet in staat is aan zijn betalingsverplichtingen te voldoen;
- de Inlener onderneming wordt geliquideerd of beëindigd, anders dan ten behoeve van reconstructie of
samenvoeging van ondernemingen;
-buiten toedoen van Payingit Payrolling op een aanmerkelijk deel van het vermogen van de Inlener beslag
wordt gelegd, dan wel indien de Inlener niet langer in staat kan worden geacht de verplichtingen uit de
overeenkomst na te komen.
- de Inlener of Payingit Payrolling zich niet houd aan de overeenkomst en deze partij faalt om deze
overtreding binnen 14 dagen na schriftelijke bevestiging van deze overtreding op te lossen
Payingit Payrolling zal wegens deze ontbinding nimmer tot enige schadevergoeding gehouden zijn.
Algemene voorwaarden PayingIT Payrolling
7/9
2. Bedragen die Payingit Payrolling voor de ontbinding heeft gefactureerd in verband met hetgeen zij reeds ter
uitvoering van de overeenkomst heeft verricht of geleverd, blijven onverminderd verschuldigd en worden op
het moment van de ontbinding direct opeisbaar.
3. Indien de Inlener na ter zake in gebreke te zijn gesteld, enige verplichting voortvloeiende uit de
overeenkomst niet, niet volledig of niet tijdig nakomt, is Payingit Payrolling gerechtigd haar verplichtingen
jegens de Inlener op te schorten, zonder daardoor tot enige schadevergoeding jegens de Inlener gehouden
te zijn. Hiertoe is Payingit Payrolling eveneens gerechtigd in de onder lid 5 van dit artikel bedoelde
omstandigheden.
4. Indien de overeenkomst wordt beëindigd tegen het eind van het kalenderjaar, met inachtneming van het
bepaalde in lid 1 van dit artikel kan de Inlener nog gedurende maximaal de eerste drie maanden in het
daaropvolgende kalenderjaar prestaties van Payingit Payrolling betrekken voor wat betreft de afsluiting van de
administratieve gegevensverwerking betreffende het afgelopen kalenderjaar, tegen betaling van tegoeden met
de op dat moment geldende overeenkomst.
5. Indien de overdracht van de werkzaamheden voor Payingit Payrolling extra kosten met zich meebrengt,
worden deze aan Inlener in rekening gebracht.
6 Bij tussentijdse opzegging niet conform hetgeen gesteld is in de overige bepalingen van dit artikel, geldt een
boeteclausule van 20% van de te verwachten omzet voor de overige looptijd van het contract, waarbij de te
verwachten omzet per jaar minimaal gelijk is aan de reeds gefactureerde omzet omgerekend per jaar.
16. Overmacht
1. Ingeval van overmacht aan de zijde van Payingit Payrolling zullen haar verplichtingen uit hoofde van de
overeenkomst worden opgeschort zolang de overmachtsituatie voortduurt. Onder overmacht wordt
verstaan elke van de wil van Payingit Payrolling onafhankelijke omstandigheid die de nakoming van de
overeenkomst blijven of tijdelijk verhindert en welke noch krachtens wet, noch krachtens maatstaven van
redelijkheid en billijkheid voor haar rekening dienen te komen.
2. Voor zover daaronder niet reeds begrepen wordt onder overmacht tevens verstaan: werkstaking,
bedrijfsbezetting, blokkades, embargo, overheidsmaatregelen, oorlog, terroristische aanslagen,
stroomstoringen, overstroming, waterschade, overstroming, aardbevingen en andere natuurrampen,
storingen in communicatielijnen, brand , ontploffing en andere calamiteiten, alsmede ziekten van
epidemiologische aard bij het personeel.
ste
3. Zodra zich bij Payingit Payrolling een overmachtsituatie voordoet, zoals bedoeld in het 1 lid van dit
artikel, doet zij daarvan mededeling aan haar Inlener.
4. In geval van overmacht heeft Payingit Payrolling het recht de overeenkomst met de Inlener geheel of ten
dele te annuleren, zulks door een eenvoudige mededeling aan de Inlener zonder rechterlijke tussenkomst en
zonder dat Payingit Payrolling ter zake van de door Payingit Payrolling door de annulering eventueel geleden
schade tot enige vergoeding is verplicht.
5. Voor zover Payingit Payrolling ten tijde van het intreden van overmacht inmiddels gedeeltelijk zijn
verplichtingen uit de overeenkomst is nagekomen of deze zal kunnen nakomen, en aan de nagekomen
respectievelijk na te komen gedeelte zelfstandige waarde toekomt, is Payingit Payrolling gerechtigd om het
reeds nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte separaat te declareren. Inlener is gehouden deze
declaratie te voldoen als ware het een afzonderlijke overeenkomst.
17. Machtiging tot incasso
1. De Inlener is ertoe gehouden op eerste verzoek van Payingit Payrolling een doorlopende machtiging tot
automatisch incasso te verlenen m.b.t. de door Payingit Payrolling aan hem uitgereikte facturatie. De Inlener is
ertoe gehouden voldoende saldo op de betreffende rekening aan te houden zodat de betaling middels
automatisch incasso steeds doorgang kan vinden. Indien Payingit Payrolling geen betaling middels automatisch
incasso kan verrichten – hetzij bij gebrek aan automatisch incasso, hetzij omwille van een onvoldoende saldo of
instructie van de Inlener om niet tot betaling over te gaan – dan zijn de artikelen 7 en 8 van de Algemene
Voorwaarden Payrolling van toepassing. De dag waarop een factuur onder automatisch incasso ter betaling
wordt aangeboden, geldt als dag waarop betaald diende te worden (de vervaldag).
2. De Inlener verbindt zich ertoe een machtiging tot automatisch incasso niet eerder teniet te doen dan één
maand nadat Payingit Payrolling bij aangetekend schrijven op de hoogte wordt gebracht van de intentie een
einde te stellen aan de ten voordele van Payingit Payrolling uitgeschreven machtiging tot automatisch incasso.
Algemene voorwaarden PayingIT Payrolling
8/9
18. Grondslagen van de facturen
1. Payingit Payrolling is gerechtigd de aan het bedrijf de geleverde diensten wekelijks te factureren.
2. De facturen van Payingit Payrolling worden uitgeschreven op basis van de door de Inlener ingevoerde en
geaccordeerde opdracht tot dienstverlening, digitaal aangeleverd in de online omgeving van Payingit
Payrolling.
5. De Inlener draagt er voor zorg dat de opdracht tot dienstverlening of de afzonderlijk
gespecificeerde overeenkomst volledig en correct is ingevuld met betrekking tot het
afgesproken honorarium, de onkostenvergoedingen en de tijdsverantwoording.
6. Mocht de opgave aan Payingit Payrolling onverhoopt onjuist of onvolledig zijn, dan dient de Inlener primair
zelf voor correctie zorg te dragen. Indien de opgave reeds door Payingit Payrolling is uitgevoerd dan is Payingit
Payrolling niet gehouden tot restitutie, terugvordering en dergelijke, tenzij het Payingit Payrolling direct
duidelijk moest zijn dat de opgave niet juist kon zijn.
7. Bij verschil tussen de bij Payingit Payrolling aangeleverde uren en accordering betreffende het in lid 2 t/m 6
vermelde en het door de Inlener behouden afschrift, geldt het bij Payingit Payrolling aangeleverde uren en
accordering voor de afrekening en de op te maken factuur als volledig bewijs behoudens tegenbewijs door de
Inlener dat het genoemde verschil niet aan hem is toe te rekenen.
8. Indien de Inlener zijn verplichting als vermeld in lid 6 niet nakomt en derhalve
niet meewerkt aan het voor de drie partijen, Payingit Payrolling, de uitvoerder en de Inlener,
verbindende bewijs, dan kan een werknemer van Payingit Payrolling op basis van de door hem
vergaarde informatie, het honorarium, de onkosten en de gewerkte tijden bindend tussen
alle partijen vaststellen. De Inlener en de uitvoerder kunnen, na het bindend verklaren
door Payingit Payrolling, een vordering tot vernietiging instellen bij de rechter te Amsterdam
als Payingit Payrolling in redelijkheid niet tot de betreffende vaststelling had kunnen komen,
waarbij de Inlener in ieder geval de uitvoerder ook dient te betrekken en andersom.
19. Geschillen
1. Ter zake van alle geschillen tussen partijen waarop deze voorwaarden van toepassing zijn is uitsluitend de
Nederlandse rechter bevoegd en het Nederlands recht van toepassing.
2. Dergelijke geschillen worden uitsluitend berecht door de rechtbank van het arrondissement waarbinnen
Payingit Payrolling is gevestigd.
Algemene voorwaarden PayingIT Payrolling
9/9