Transcript Realizzazione e organizzazione di

PROFILO AZIENDALE
Dal 1984 siamo impegnati sul fronte della consulenza nell’ambito del turismo
internazionale per una clientela estremamente esigente, proponendo soluzioni
personalizzate di alto profilo.
Operiamo grazie ad un team di grande professionalità, caratterizzato da un’esperienza
diretta e da una conoscenza approfondita di molti paesi del mondo, Italia compresa.
Disponiamo inoltre di un network di contatti privilegiati e consolidati nel tempo,
fondamentali per poter realizzare in tutta sicurezza e con successo, eventi speciali e
viaggi particolari, fuori dai percorsi del turismo standardizzato.
La solidità dell’esperienza maturata nel corso degli anni, costituisce la base
generatrice di sinergie dinamiche, al passo con un mercato che si delinea
sempre più folto e complesso nelle sue sfaccettature.
AREE DI ATTIVITA’
Realizzazione e organizzazione di
TURISMO CONGRESSUALE ED AZIENDALE
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Congressi medici e scientifici
Visite ai Laboratori
Gestione delegazioni partecipanti ad eventi congressuali
Convention aziendali
Convegni, workshop, seminari e conferenze
Viaggi incentive
TURISMO INDIVIDUALE
TURISMO DI GRUPPO
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Viaggi culturali con itinerari ad hoc
Soggiorni
Crociere
Viaggi di studio
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Turismo associativo
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IL TURISMO CONGRESSUALE
E
AZIENDALE
La nostra esperienza ed entusiasmo ci permettono di offrire un
servizio personalizzato di grande impatto che si traduce in risultati
tangibili, con un occhio sempre attento all’ottimizzazione dei costi:
Pianifichiamo soluzioni articolate e compiute per
l'organizzazione
di
eventi
congressuali,
promozionali e culturali da noi seguiti «step by
step» con l’attenzione massima ad ogni dettaglio,
finalizzata a garantire e rafforzare l'unicità del
messaggio
aziendale
nel
raggiungimento
dell’obiettivo.
COME OPERIAMO
Organizzare congressi significa ‘muovere’ e far
incontrare molte persone. È importante quindi
saper coordinare tutte le fasi salienti
dell’evento senza tralasciare l’attenzione verso
le esigenze di ogni singolo partecipante, con la
consapevolezza che nulla deve mai essere
lasciato al caso.
Pianifichiamo, analizziamo e valutiamo ogni
singolo elemento di un evento: destinazione,
sede, programma, tema, modalità di
veicolazione del messaggio, contenuto delle
presentazioni, teambuilding e attività sociali.
Ideazione e
Comunicazione
Valutazione del budget a
disposizione
Analisi delle esigenze
aziendali
Obiettivi della comunicazione
Progetto creativo generale
(Creative Concept)
Definizione dell’immagine,
del tono e dello stile della
comunicazione
Pay off dell’evento
Progettazione
Progetto grafico: elaborazione,
art work e supervisione stampe
Definizione delle attività in
dettaglio, ruoli, tempistiche e
risultati operativi
Individuazione delle possibili
soluzioni alternative
Benchmarking ed individuazione
best practices
Site inspection
Realizzazione
Erogazione dell’evento
mediante:
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Gestione logistica
Ospitalità
Comunicazione funzionale
e di prodotto
Azione di marketing e
sponsoring
Verifica finale
Rapporto di analisi della
spesa finale
(BDG Vs Consuntivo)
Progettualità e consulenza strategica dell’evento
Ogni progetto è il risultato di uno studio analitico,
di una pianificazione strategica degli interventi e di
una corretta gestione delle azioni e delle percezioni
che si sviluppano intorno all’interlocutore-cliente.
Consideriamo ogni evento come
strumento indispensabile per la
comunicazione aziendale, sia esso
istituzionale o di prodotto/servizio,
in sinergia strategica con marketing
e comunicazione, per «centrare» gli
obiettivi aziendali.
Cerchiamo
sempre,
ove
possibile, di evitare il rischio di
presentare un evento fuori
della portata del cliente.
Realizzazione dell’evento Logistica
LOCATION
Individuazione della location più adeguata, tenendo conto dei costi, dell’accessibilità del luogo e
dei tempi di viaggio, tutto questo nel rispetto della policy aziendale.
VIAGGI E TRASFERIMENTI
Consulenza nella scelta della destinazione, tenendo conto degli operativi dei mezzi di trasporto
presi in esame, della durata dei trasferimenti, delle coincidenze e dei costi. Sfruttiamo, quando
possibile, i vantaggi del mercato delle linee low cost.
SISTEMAZIONI ALBERGHIERE
I nostri accordi quadro con le maggiori catene alberghiere nazionali ed internazionali, e le buone
relazioni con i corrispondenti esteri, ci permettono di garantire il miglior prodotto in termini di
qualità e costi.
OSPITALITA’
Noi crediamo che un momento fondamentale nell’organizzazione dell’evento sia l’accoglienza
degli ospiti perché l’Ospitalità è comunicazione.
CONSUNTIVO FINALE
Provvediamo a fornire al cliente tutti i dati economici e finanziari dell’evento espressi in forma
analitica, attraverso la stesura di un bilancio dettagliato che riassuma la parte contabile
dell’evento, evidenziando eventuali scostamenti rispetto al budget iniziale e fornendo tutte le
analisi necessarie ad identificare la spesa complessiva
STRUMENTI
Internet
Siti web, gestione di iscrizioni di convegni e fiere con pagamenti on line,
videoconferenze.
Video & Multimedia
Realizzazione di video - videoriprese, montaggi, regie mobili, DVD servizi fotografici, documenti audio e digitali.
Servizio di traduzione simultanea.
Grafica
Campagne d’informazione e promozione, locandine, manifesti, pannelli,
gigantografie, brochure,in stampa offset e digitale.
Uffico Stampa
Contatti con la stampa (media locali e nazionali), press conference,
press kit.
Via Settembrini, 11
20124 Milano
Ph. +39.02.29404383
Fax +39.02.2046420
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www.talismanoincentive.com