Transcript Presentazione di come si fa una

Presentazione
di come si fa una
presentazione
Stella Romagnoli
11
La presentazione è una
Storia
22
convincere
con un
obiettivo in mente
PUNTO A
PUNTO B
33
una storia
interessante
Mettersi nei panni dell’audience
“What’s in it for me?”
Non far faticare
44
Come si prepara una
presentazione
•  1° radunare e ordinare le idee
•  2° scegliere la struttura di flusso
delle informazioni e impostare lo
storyboard
•  3° preparare le slide
55
Radunare e ordinare le
idee
•  Brainstorming
•  Clusterizzazione
66
Decidere il flusso delle
informazioni
•  Rendere FACILE per l’audience
seguire le informazioni
•  Organizzare le idee in una sequenza
logica
Flow structure
77
Flow structures
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
Modulare
Cronologica
Geografica
Spaziale
Problema/soluzione
Tema (opportunità)/azione
Caratteristica/beneficio
88
Flow structures
•  Case study
•  Confronto/contrasto
•  Matrice
•  Domande retoriche
•  Numerica
99
Impostare le slide
•  Definire i titoli delle diapositive
•  Preparare lo storyboard
1010
Lo storyboard
1111
Produrre le slide
1212
Le slide NON si leggono!
Usare le note
! Lo sguardo degli occidentali va immediatamente IN ALTO A SINISTRA (dove
cominciano i testi da leggere). Poi si accorge che ci sono altri elementi visivi e si
porta verso DESTRA. Questo è il movimento più importante: SI NOTANO DI PIU’
le cose a DESTRA..
! Effetto Hockey stick per i business men.
! Cercare di non far fare allo sguardo troppi movimenti (di qua e di là, in su e in
giù…): è stancante. Anche le legende devono essere orizzontali (non far girare la
testa per leggere…)
! Non leggere quello che è scritto sulle slide: la voce deve fare da
COMPLEMENTO a quello che si vede
Il FOCUS dell’audience va
IMMEDIATAMENTE E INVOLONTARIAMENTE
AI GRAFICI
1313
15
Caratteri grandi
Grandi
Grandi
Grandi
Grandi
Grandi
Grandi (24)
1414
Niente abbreviazioni
SOV
POP
WOM
OOH
1515
POCHI FONT
Non scrivete
Con più di
2–3 font
diversi
1616
Scritte parallele
Seguite il movimento dell’occhio
Ordine
Facilità di lettura
Spazi proporzionati
1717
NON FAR
FATICARE
1818
Comunicare “visualmente”
•  Minimizzare il movimento dell’occhio
•  Meno è meglio
•  Il potere dei grafici
1919
Qual è il messaggio più chiaro?
2020
Qual è il messaggio più chiaro?
2121
Attenzione all’effetto ottico:
qual è il fenomeno più positivo?
2222
L’ordine della presentazione
2323
Catturare subito l’audience
You never get a second chance to
make a first impression
• 
• 
• 
• 
Una battuta iniziale
La Unique Selling Proposition
Il punto B di arrivo
Come ci arriveremo
2424
Cominciare con un’apertura efficace
•  7 classici opening gambits
–  Domanda
–  Fatto sorprendente o poco noto
–  Retrospettiva o prospettiva
–  Aneddoto
–  Citazione
–  Aforismo
–  Analogia
2525
Catturare l’audience
2626
Errori da non fare
2727
Dire subito quello che si dirà
2828
Dire subito quello che si dirà
•  Overview
•  Agenda
•  Executive summary
2929
La struttura della presentazione
•  Introduzione
•  Parte centrale
•  Chiusura
3030
3131
3232
Il tono di voce
3333
Conclusione della presentazione
• 
• 
• 
• 
Riepilogo di quello che abbiamo detto
Enfasi sulla soluzione (punto B di arrivo)
Ringraziamenti
Logo
3434
Conclusione
3535
L’ultimo controllo
•  Riesco a capire il focus della
presentazione solo leggendo i titoli delle
slide?
•  La parte “a voce” è bilanciata da quella
visiva delle slide?
•  Le slide appaiono interessanti?
3636
Preparare la presentazione
Ripassare ad alta voce
•  Creare l’illusione della prima volta, ogni volta
•  Cercare un modo per Attualizzare la
presentazione
3737
Ripassare!
3838
Qualche esempio
3939
Troppe informazioni
4040
Caratteri piccoli
4141
Una slide complessa
4242
Poco leggibile
4343
I trucchi di Steve Jobs"
4444
4545
4646
4747
Lesson #1:
Start With Paper, Not Powerpoint
4848
Lesson #2:
Tell Your Story In 3 Acts
4949
Lesson #3:
A Picture Is Worth 1000 Words
5050
Lesson #4:
Emotions Get Our Attention
5151
Lesson #5:
Usa un linguaggio semplice
Lesson #6:
Abolisci i bullet points
5252
Grazie per l’attenzione
e buon lavoro…
5353