Transcript Nieuwsbrief voortgang fusie ASKO en VDW-OLS

Nov. 2014
Nummer 2
Nieuwsbrief voortgang fusie
ASKO en VDW-OLS
Waar staan we nu? • In overleg met de gemeente • Opstellen van statuten en huishoudelijk reglement • Algemeen beleidsplan • Technisch beleidsplan • Vrijwilligersbeleid • Nieuwe sponsoren Op 11 juni 2014 vond er in De Kiem een informatiebijeenkomst voor de leden van zowel ASKO als VDW‐OLS plaats. Tijdens deze bijeenkomst, die werd bezocht door ca. 150 leden en ouders van jeugdleden, is er een toelichting gegeven op het fusietraject en zijn de resultaten van het locatieonderzoek gepresenteerd. De conclusie van het locatieonderzoek is dat de voorkeur uitgaat naar Marsdijk als hoofdlocatie en dat voor de jongste jeugd er tijdens het veldseizoen de mogelijkheid moet zijn om in Kloosterveen te trainen. Ook bij de zaaltrainingen zal het uitgangspunt zijn dat de jongste jeugd zoveel mogelijk in de eigen wijk traint.
Echter, door beperking in beschikbaarheid van de sporthallen, zal dat niet altijd mogelijk zijn. Na 11 juni zijn we in gesprek gegaan met de gemeente. Er is besloten het scenario met hoofdlocatie Marsdijk verder uit te werken. Hiervoor zijn we gezamenlijk met de gemeente aan het onderzoeken wat de mogelijkheden zijn. Er dient in ieder geval een aanpassing aan de kunstgrasvelden plaats te vinden i.v.m. de gewijzigde veldafmetingen. Daarnaast zijn de kunstgrasvelden aan vervanging toe. We hopen binnenkort meer duidelijkheid van de gemeente te hebben. Stuurgroep fusie De stuurgroep fusie is druk bezig met de voorbereidingen van de formele fusie. Dit houdt in dat we bezig zijn met het opstellen van nieuwe statuten en een nieuw huishoudelijk reglement. Alles wat niet wordt geregeld in de statuten wordt geregeld in het huishoudelijk regelement. Het huishoudelijk regelement kan later eventueel eenvoudiger worden gewijzigd, omdat hiervoor alleen toestemming van ledenvergadering nodig is. Voor wijziging van de statuten moeten we naar de notaris. Het is daarom van belang dat er nu goed wordt nagedacht wat waarin wordt vastgelegd. 

Daarnaast is de stuurgroep bezig met het opstellen van verschillende beleidsplannen, zoals het algemeen verenigingsbeleid, het technisch beleidsplan en het vrijwilligersbeleid. In het algemeen beleidsplan wordt de doelstelling van de verenging beschreven en hoe de vereniging denkt dit te realiseren. Daarnaast is in het algemeen beleidsplan vastgelegd hoe de vereniging is georganiseerd. Voor het technisch beleid leveren de hoofdtrainers van de selectie en de junioren i.s.m. de TC de basis. In het vrijwilligersbeleid wordt beschreven wat er van de leden wordt verwacht t.a.v. de vrijwilligerstaken. Op maandag 24 november 2014 om 20:00u vindt zowel bij ASKO als bij VDW‐OLS de jaarlijkse ledenvergadering plaats. Daar zal een toelichting worden gegeven op het fusietraject. De formele vergadering waarin het fusieplan wordt gepresenteerd zal in het voorjaar van 2015 plaatsvinden.
nov. 2014
Nummer 2
Nieuwsbrief voortgang fusie
ASKO en VDW-OLS
Tenue Op de informatiebijeenkomst op 11 juni heeft de werkgroep ‘kleding’ een voorbeeld van een nieuw tenue gepresenteerd. We realiseren ons dat iedereen graag al dit seizoen in een nieuw tenue had willen spelen, maar de definitieve tenuekeuze kan pas worden gemaakt als de fusie rond is. Dit zal daarom in het voorjaar van 2015 plaatsvinden. Dit seizoen moeten we het dus nog even doen met de kleding die we op dit moment hebben. Dat betekent dus dat er zowel in rood als blauw wordt gespeeld. Sponsoring Vragen? Rijschool Hartenhof is met ingang van Voor vragen over het fusietraject dit seizoen sponsor van de A‐junioren. kunnen jullie terecht bij de leden van de Stuurgroep fusie AVO. De Met ingang van 1 juli 2015 is stuurgroep bestaat uit de volgende restaurant YuMe voor een periode leden: Annelien Beenen, Aard van minimaal 2 jaar de nieuwe Buisman, Johan van Dijk, Theo hoofdsponsor van AVO. Dijkstra, Tineke Kloosterman, Joke We zijn zeer blij met deze nieuwe Vos, Jeannet Wever, Joop Posthuma sponsoren! en Jessica Wijngaard. Mailen kan naar [email protected] of vdw‐[email protected].