Transcript Publishing4U PDF Generator - Rapporten

Collectief ontslag,
reorganisatie en
sociaal plan
Direct aan de slag met stappenplannen, modellen,
ontbindingsprocedures, bepalingen sociaal plan en
WMCO
Inhoudsopgave
Inleiding
1. Collectief ontslag
2. Sociaal plan
Achtergrondartikel 1. Collectief ontslag: betrokkenheid vakbonden en OR/PVT
Achtergrondartikel 2. OR: instellen en samenstellen
Achtergrondartikel 3. Personeelsvertegenwoordiging: instellen en bevoegdheden
Achtergrondartikel 4. Procedure en tijdsbalk collectief ontslag
Achtergrondartikel 5. Reglement OR
Achtergrondartikel 6. Uitzonderingen op collectief ontslag
Achtergrondartikel 7. Wat is een collectief ontslag?
Achtergrondartikel 8. Vraag en antwoord Personeelsvertegenwoordiging
Achtergrondartikel 9. Aandachtspunten (bepalingen) opstellen sociaal plan
Achtergrondartikel 10. Adviesrecht OR/PVT sociaal plan
Achtergrondartikel 11. Afspiegelingsbeginsel
Achtergrondartikel 12. Afwijken afspiegelingsbeginsel
Achtergrondartikel 13. Betrokken partijen bij sociaal plan
Achtergrondartikel 14. Communicatiemomenten
Achtergrondartikel 15. Onderhandelen sociaal plan
Achtergrondartikel 16. Reorganisatie mét sociaal plan
Achtergrondartikel 17. Tips uitvoering sociaal plan
Achtergrondartikel 18. Wel/niet aan vakbond verbonden werknemer
Achtergrondartikel 19. Wet melding collectief ontslag
Achtergrondartikel 20. Melding collectief ontslag UWV
Achtergrondartikel 21. Selectie outplacementbureau
Achtergrondartikel 22. Slechtnieuwsgesprek
Achtergrondartikel 23. Wanneer ontbinding arbeidsovereenkomst door kantonrechter?
Achtergrondartikel 24. UWV-ontslagprocedure
Achtergrondartikel 25. Kantonrechtersformule
Achtergrondartikel 26. Einde arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden
Achtergrondartikel 27. Opzegtermijnen en -verboden werkgever en werknemer
Achtergrondartikel 28. Outplacement: wanneer, voordelen en intern traject
Achtergrondartikel 29. WW-uitkering: aanvragen en voorwaarden werknemer
Achtergrondartikel 30. WW
Achtergrondartikel 31. Stappenplan ontbindingsprocedure
Achtergrondartikel 32. Stappenplan ontslag wegens bedrijfseconomische redenen
Achtergrondartikel 33. Dossieropbouw naar einde arbeidsovereenkomst
Achtergrondartikel 34. Outplacementtraject
4
5
10
13
17
21
25
29
31
32
35
36
43
44
48
50
53
55
57
60
61
62
65
66
69
74
77
79
82
87
92
95
99
101
105
106
2
Model Adviesaanvraag aan de ondernemingsraad ex artikel 25 WOR
Model Beëindigingsovereenkomst wederzijds goedvinden
Model Beoordelingsreglement
Model Bepalingen sociaal plan
Model Gedragscode e-mail en internetgebruik
Model Melding voornemen tot collectief ontslag aan het UWV WERKbedrijf ex artikel 3 WMCO
Model Opzegging na verkregen ontslagvergunning
Model Verzoek ontbinding arbeidsovereenkomst aan kantonrechter op grond van artikel 7
Model Verzoek ontbinding arbeidsovereenkomst
Model Waarschuwingsbrief diefstal
Model Waarschuwingsbrief oneigenlijk gebruik eigendommen
Modelbrief aan vakbonden inzake raadpleging betreffende voornemen tot collectief ontslag
Modelbrief ter bevestiging van beëindiging met wederzijds goedvinden
3
Inleiding
Moet u mensen ontslaan omdat het water u aan de lippen staat? Als u twintig of meer mensen moet ontslaan, is
er sprake van een collectief ontslag als deze werknemers in een van de werkgebieden van UWV werken.
Daarnaast moet u het voornemen hebben de arbeidsovereenkomsten binnen drie maanden nadat UWV de
ontslagaanvragen in behandeling neemt, te beëindigen.
Aan collectief ontslag van uw werknemers hangen heel wat wettelijke regeltjes. U hoeft maar één eis na te laten
en u bent de pineut en u wordt geconfronteerd met sancties.
Soms is snijden in de personeelskosten een noodzakelijke stap. Afscheid nemen van loyale medewerkers is geen
sinecure, maar essentieel voor de continuïteit van een bedrijf. Of aan de reorganisatie nu teruglopende
winstgevendheid, het afstoten van een productielijn of een fusie ten grondslag ligt.
U wilt de zaken voor het boventallig personeel natuurlijk zo netjes mogelijk regelen en het reorganisatietraject zo
soepel mogelijk laten verlopen. Met een sociaal plan treft u voorzieningen voor uw boventallig personeel en,
indien gewenst, voor de achterblijvers. Zij verliezen door de reorganisatie misschien hun huidige functie en
moeten elders binnen uw bedrijf aan de slag gaan.
Het rapport Collectief ontslag, reorganisatie en sociaal plan behandelt de stappen die u in bepaalde situaties moet
zetten. Bijvoorbeeld hoe u moet handelen bij een collectief ontslag, wanneer u een sociaal plan moet opstellen
en hoe de ontslagprocedure voor collectief ontslag verloopt. De praktijkgerichte stappen zijn voorzien van
achtergrondartikelen die de materie verder verdiepen. U kunt ook gebruikmaken van juridisch dichtgetimmerde
modellen.
4
1. Collectief ontslag
De Wet Melding collectief ontslag (WMCO) (zie 19: Wet melding collectief ontslag) vereist van u een dubbele
meldplicht (zie 1: Collectief ontslag: betrokkenheid vakbonden en OR/PVT):
• u moet de vakbonden (art. 4 WMCO) tijdig op de hoogte stellen dat dit ontslag eraan komt en met hen in
overleg treden over sociale begeleidingsmaatregelen (flankerend beleid); en
• u moet tijdig het voorgenomen collectieve ontslag melden bij UWV en de ondernemingsraad/
personeelsvertegenwoordiging (OR/PVT) om advies vragen.
Na de melding aan UWV (zie: Model Melding voornemen tot collectief ontslag aan het UWV ex artikel 3 WMCO)
geldt er voor u een wachtperiode van een maand alvorens u de arbeidsovereenkomst kunt laten ontbinden, met
wederzijds goedvinden kunt beëindigen of kunt opzeggen (artikel 5a WMCO). De wachtperiode geldt niet als er
een verklaring van de belanghebbende vakbonden is dat zij zijn geraadpleegd en dat zij instemmen met de
ontslagen. De wachtperiode geldt evenmin als er sprake is van een faillissement.
Let op!
Meldt het collectief ontslag tijdig (zie 4: Procedure en tijdsbalk collectief ontslag) bij UWV.
Let op!
Sommige groepen werknemers kunt u niet (zie 6: Uitzonderingen op collectief ontslag) meetellen voor het
getalscriterium twintig. Bijvoorbeeld werknemers die nog in de proeftijd zitten.
Bij een collectief ontslag is er altijd sprake van 'maatwerk'. Dit geldt niet alleen voor de adviesaanvraag bestemd
voor de OR/PVT en de melding als gevolg van de WMCO. Dit geldt zeer zeker ook voor de onderhandelingen
met de vakbonden over de inhoud van het sociaal plan (zie 9: Aandachtspunten (bepalingen) opstellen sociaal
plan). Het is belangrijk dat van tevoren wordt nagedacht over welke werknemers onder de definitie van de
uitwisselbare functies vallen en hoe het afspiegelingsbeginsel (zie 11: Afspiegelingsbeginsel) concreet gaat
uitpakken. In de praktijk blijkt het wel degelijk mogelijk ook een zekere 'kwaliteitsslag' in het kader van een
collectief ontslag te maken. Houd u aan de vele juridische (spel)regels.
1.1 Hoe handel ik bij een collectief ontslag?
Bij een collectief ontslag moet u de juiste procedure in acht nemen (zie 4: Procedure en tijdsbalk collectief
ontslag). Er is sprake van collectief ontslag als het voornemen bestaat binnen een tijdvak van drie maanden in
één UWV-district ter beëindiging van de arbeidsovereenkomst van minimaal twintig werknemers aan UWV
toestemming tot opzegging te vragen. Ook als gekozen wordt voor een ontbinding van de arbeidsovereenkomst
of een beëindiging van de arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden in het kader van een
beëindigingsovereenkomst kan sprake zijn van een collectief ontslag, als voldaan is aan het getalscriterium van
twintig. Dit betekent concreet dat de gekozen route om te komen tot beëindiging van de arbeidsovereenkomsten
niet langer van belang is. Het gaat om de vraag of voldaan is aan het getalscriterium van twintig.
Stap 1: Raadpleeg uw ondernemingsraad/personeelsvertegenwoordiging
Leg altijd een voornemen tot collectief ontslag voor advies (art. 25 WOR) voor aan uw ondernemingsraad/
personeelsvertegenwoordiging (OR/PVT). Onderbouw de adviesaanvraag (zie: Model Adviesaanvraag aan de
ondernemingsraad ex artikel 25 WOR) met de nodige financiële stukken waaruit blijkt dat ingrijpen in de
5
Bovenstaand is een voorbeeld van het complete rapport onder redactie van HR Praktijk.
Vakantie en verlof
in de zorg:
Klik hier en download
het complete rapport!