Transcript STAP dialoog - Politieacademie

Programma
Versterking Professionele
Weerbaarheid
De STAP-dialoog
Informatie
bulletin
In dit informatiebulletin
leggen we uit wat de
STAP-dialoog is, hoe deze
werkt, hoe deze is
toegepast binnen de politie
en waarvoor je de dialoog
kunt gebruiken.
Heb je vragen of
suggesties? Mail naar:
monique.kuiper@
politieacademie.nl
Inhoudsopgave:
De STAP-dialoog om teams te helpen mentale kracht zelf te borgen
De STAP-dialoog is een methode die helpt bij het verbeteren van samenwerking
in teams. De digitale STAP-dialoog maakt het mogelijk om binnen twee
maanden, met een tijdinvestering van 6 tot 10 uur per persoon, in alle afdelingen
iedereen individueel te laten nadenken over een thema, bijvoorbeeld een
veranderonderwerp zoals ‘het borgen van de training mentale kracht in de
dagelijkse praktijk’. Teamleden benoemen samen doelen, acties en gedrag. In
een MT worden direct de rode draden besproken en afspraken gemaakt hoe
het proces verder wordt gefaciliteerd en gestimuleerd.
Dat sluit aan bij andere ontwikkelingen zoals verbindend leiderschap en gebruik
van professionele ruimte. Het betekent concrete ondersteuning voor
leidinggevenden bij de invulling van de drie R’s van verbindend leidinggeven. Je
geeft richting met de keuze van een veranderthema, je geeft ruimte aan je
mensen om beelden te vormen over doelen, situatie en benodigde acties en
gedrag en je kan heel goed om resultaten vragen.
Hoe werkt de STAP-dialoog?
In de ik-fase wordt met een webapplicatie bottom-up van ieder teamlid de eigen
beelden van de huidige situatie en de acties die nodig zijn, verzameld. Na deze
digitale inventarisatie komt het team in de wij-fase bij elkaar, scherpt op basis
van de dialoog elkaars beelden aan en komt tot een afgewogen keuze voor wat
betreft het te behalen resultaat en de acties/ het gedrag dat ervoor nodig is om
het benoemde resultaat te halen.
De digitale STAP-Dialoog laat in elke situatie
ieder teamlid zijn eigen mening inkleuren.
Iedere gebruiker krijgt een unieke
toegangscode en kan zijn of haar mening rond
een van te voren gekozen vraagstuk of situatie
daar kwijt. Met die veelkleurigheid als basis
stelt deze methode in staat snel samen
beelden te vormen en besluiten te nemen die
door iedereen gedragen worden.






De STAP-dialoog
om teams te helpen
MK zelf te borgen
Hoe werkt de
STAP-dialoog?
De STAP-dialoog
toegepast
Deze dialoog…..
Aanleidingen
Contact en
informatie
Daarnaast creëer je een manier van samenwerken waarin ieder bereid is
verantwoordelijkheid te nemen voor acties die het einddoel naderbij brengen.
De STAP-dialoog toegepast
De STAP-dialoog werd in binnen het district Utrecht Stad ingezet voor alle
leidinggevenden blauw om gefaseerd en praktisch samen de volgende
basisvragen te beantwoorden:
Situatie: Waar moeten wij rekening mee houden? Wat zit mee en tegen?
Taak/thema: als we samen de aandacht voor mentale weerbaarheid in de
praktijk willen brengen
Accenten/acties: Hoe gaan wij te werk? Welke acties zijn nodig voor succes?
Welke persoonlijke en team consequenties verbinden wij hieraan?
Prestatie: Wat willen we samen tot stand brengen?
De term STAP-dialoog is afgeleid van de beginletters van de bovenstaande vier
woorden..
Deze dialoog ……….





Laat iedereen eerst individueel meedenken en betrokken raken
Verbindt de harde (prestatie) en zachte (gedrag) kant van samenwerken met
elkaar
Boekt aanzienlijke tijdwinst in gezamenlijke beeld- en besluitvorming
Stimuleert zichtbare co-creatie
Ontwikkelt zichtbare verantwoordelijkheid voor jouw team en ieder teamlid
Aanleidingen om dit te doen:






Project starten, aanjagen
Reorganisatie / fusie; meer met minder
Het nieuwe werken / afstemmen
Over grenzen van organisaties samenwerken
Gezamenlijke strategie / tactiek beleven / bottom up meningsvorming
stimuleren
Van actiegericht naar opbrengstgericht denken en doen
Contact en informatie
Voor meer informatie over de STAP-dialoog kun je bellen met OPB:
John van Balen 06-48855937/ [email protected]
Rob Beukema 06-22802590/ [email protected]
Heb je vragen over de toepassing van de STAP-dialoog binnen de politie, dan
kun je contact opnemen met het Programma versterking professionele
weerbaarheid:
René Verzijl 06-51075556/ [email protected]
Ilse Vogelzang 06-10885654/ [email protected]
@WeerbarePolitie