Transcript WePer4mens voortgezet onderwijs

WePer4mens
Tijd voor onderwijs
WePer4mens: dé formatie-applicatie binnen het voortgezet
onderwijs!
Vlekkeloos functionerende interne processen van de moderne schoolorganisatie
voor voortgezet onderwijs zijn randvoorwaarde voor iedere ambitie.
De standaard formatie-applicatie WePer4mens van ProFessence automatiseert voor
u de formatie (taaktoedeling) van de juiste beschikbare docent, met de juiste
expertise, op basis van het juiste onderwijsprogramma, op de juiste locatie, tegen
het juiste aantal contacturen, binnen de juiste begeleidingsvorm. WePer4mens helpt
u bij het stroomlijnen van de procesketen rondom de formatie met als gevolg kostenbesparing en kwaliteitsverhoging. WePer4mens “Voortgezet onderwijs” is op
maat gemaakt voor gebruik op scholen binnen het voortgezet onderwijs.
Kortom, optimale inzet van uw beschikbare docenten en meer tijd voor onderwijs!
WePer4mens helpt u bij het professionaliseren van de bedrijfsvoering van uw onderwijsorganisatie
WePer4mens van ProFessence helpt u het formatieproces te automatiseren, te standaardiseren
en af te stemmen op het primaire (onderwijs)proces. Hierdoor worden docenten in staat
gesteld om efficiënt en effectief onderwijs van kwalitatief hoog niveau te verzorgen.
Verbeter de
prestaties van uw
bedrijfsvoering!
Return on Investment
De kwantitatieve en kwalitatieve opbrengsten van het automatiseren van het formatieproces
d.m.v. de standaard formatie-applicatie Per4mens kunnen als volgt worden geclassificeerd:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Prestatieverbetering: de doorlooptijd van het formatieproces – en daarmee van het
roosterproces - wordt aanzienlijk verkort, terwijl de kwaliteit, betrouwbaarheid, en inzichtelijkheid van de gegevens wordt verhoogd.
Kostenreductie: het docentencorps kan optimaal worden ingezet, er is volledige benutting van het beschikbare arbeidspotentieel.
Kosten vermijden: geen onnodige vacaturestellingen meer omdat vastgesteld kan
worden dat een vacature intern kan worden vervuld.
Toename docenttevredenheid: docenten kunnen tijdig en op ieder gewenst moment
hun actuele formatiegegevens opvragen waardoor de tevredenheid toeneemt.
Voldoen aan voorschriften: voldoen aan eisen vanuit inspecties voor wat betreft de
kwaliteit en transparantie van interne processen.
Standaardisatie: geen wildgroei van ad-hoc maatwerk (Excel) applicaties binnen individuele organisatieonderdelen ter ondersteuning van het formatieproces.
Continuïteit: de continuïteit van het formatieproces en roosterproces is verzekerd, kennis is niet langer slechts geborgd in het geheugen van enkele sleutelfiguren binnen een
organisatieonderdeel.
Managementsturing: managementinformatie over de formatie van alle organisatieonderdelen is eenvoudig te aggregeren voor analyse op hoger Planning & Control niveau.
Inzicht in personeelsomvang: gedetailleerd inzicht in de FTE-verhouding onderwijzend/onderwijsondersteunend personeel.
WePer4mens
Tijd voor onderwijs
Uw formatie in
één oogopslag!
De functionaliteit van WePer4mens
WePer4mens beschikt over de volgende formatieintelligence:
U selecteert real-time een inzetbare docent met de
juiste expertise.
Autorisatie
U bepaalt de rollen en rechten die aan uw medewerkers
worden toegekend.
Basisgegevens
Alle basisgegevens worden in tabellen vastgelegd.
Formulieren
Formulieren zorgen ervoor dat het formatieproces visueel Testimonials
wordt weergegeven.
Binnen Hogeschool INHOLLAND, met 33.000
studenten en 2.800 medewerkers één van de
grootste onderwijsinstellingen van Nederland, is
Dashboarding
Per4mens binnen een aantal Schools naar volle
tevredenheid in gebruik genomen.
Dashboarding is de visuele weergave van over- en onderschrijding van vastgestelde grenzen. De grenzen kun- “Per4mens geeft het management en docenten meer inzicht in onze
organisatie. Het geeft docenten de mogelijkheid om hun inzet online
nen bijvoorbeeld beperkingen zijn die worden opgelegd
te bekijken. Op deze manier hebben docenten volledig inzicht in de
door uw jaarbegroting.
opbouw van hun uren. Naast alle docerende uren kunnen docenten
Rapportages
Rapportages, zowel standaard als ad-hoc, stellen u in
staat de optimale formatie samen te stellen.
WePer4mens systeemvereisten
WePer4mens wordt aangeboden "in the cloud", wat wil
zeggen dat de software applicatie en de database met
gegevens van de klanten op een externe server werken. Het heeft als grote voordeel dat de klant zich
nooit meer zorgen hoeft te maken over een backup,
daarnaast beschikt de klant altijd over de laatste versie
software.
Ook het geven van service en onderhoud is door deze
opstelling een stuk eenvoudiger geworden.
WePer4mens is dus overal via Internet te bereiken.
T
W
E
+31 (0)6-20342409
www.professence.nl
[email protected]
ook de uren zien die worden toegekend voor niet-docerende taken
zoals projecten, onderwijsontwikkeling, moduleleiderschap, en stage
- en afstudeerbegeleiding.”
Paul van den Bosch
Opleidingsmanager School of Communication & Media
“Als Roostermaker van de School of Communication & Media in
Rotterdam ben ik zeer tevreden over Per4mens. Door Per4mens te
gebruiken is de aanvoer van gegevens naar het roosterbureau kwalitatief aanzienlijk verbeterd en de gegevens zijn daarbij ook veel
eerder beschikbaar dan voorheen.”
Wilfred de Vries
Hoofd roosterbureau School of Communication & Media
“Per4mens levert een helder en nauwkeurig beeld op van de roostergegevens. Bovendien biedt het programma ruime mogelijkheden om
opleidingsspecifieke roosterwensen in één format onder te brengen,
en waar nodig nieuwe werkvormen, onderwijsactiviteiten en modules te creëren.”
Anthony Vandencasteele
Roosteraar School of Economics
“We hebben nu eindelijk op tijd inzicht in onze inzet als docent
waardoor je de lesmodules goed kunt voorbereiden. Ook word je
niet ingezet op vakken waar je niet de juiste expertise voor hebt.”
Rebecca Peek
Docente School of Communication & Media
“Nu kan ik op ieder gewenst moment mijn actuele formatieoverzicht
inzien. Ook krijgen wij nu veel eerder ons rooster omdat de formatie
en de inzet voorafgaand aan de roostering veel minder tijd kosten.”
Bjorn Bouwens
Docent/Coördinator School of Communication & Media
ProFessence
Postbus 252
2600 AG DELFT