Transcript Personeel op maat, maat in personeel ZorgFormat 3.0

''Nu en straks de juiste persoon op de
juiste tijd op de juiste plaats in zorg en
welzijn''.
ZorgFormat 3.0
Capaciteitsplanning in zorg en welzijn
van inhoud naar organisatie
Werkverband ZorgFormat BV
Stichting Capaciteitsplanning Zorg
wat betekent het veranderende zorgaanbod voor de personeelsformatie?
is de formatie die wij nodig hebben betaalbaar vanuit de
bekostigingssystematiek?
wat is voor ons een verantwoorde vorm van functiedifferentiatie?
voor hoeveel leerlingen moeten we capaciteitsafspraken maken met het ROC of
HBO?
hoe snel kunnen we - bij het huidige personeelsverloop- het nieuwe
formatieplaatsenplan realiseren?
wat zijn de personeelskosten per werkeenheid en hoe kan ik deze kosten beïnvloeden
Is onze personele inzet goed ingeregeld??
Kenmerkend
1. Van inhoud van zorg en begeleiding naar organisatie van het werk
3 inhoudelijke instrumenten, een beeld van zorg en begeleiding.
2. Vinden van balans tussen vaste en flexibele formatie en budgettair kader
fluctuerende bedbezetting of werklast bepalen hoeveel flexibele formatie u
dient te reserveren in uw plan en budget.
3. Eenvoudig vaststellen van het formatieplan en de kostprijs
'on the fly' visualiserend en meerekenend basisdienstenpatroon, vaststellen en
bijstellen van de benodigde formatie en budget.
4. Scenario personeelsplanning
huidige en de benodigde formatie in beeld gebracht, scenario’s voor acties die u
de komende jaren in gang gaat zetten op het gebied van werving, scholing en
interne doorstroom. Sluitend strategisch personeelsbeleid in gang zetten!
Infrastructuur
Stichting capaciteitsplanning zorg
Licentie
Regio Plus
ZorgFormat BV
Zorgorganisatie
•Bureau de Bok
•Bureau PFC
•Bureau G&D
Techniek:
• Sebastian Webprojecten
Training/consult
 Voorbeelden van resultaten zoals
gevonden op verschillende
werkeenheden.
 Inventarisatie en discussie
maken dat er een onderbouwde
keuze voor de formatie gemaakt
kan worden.
 Discussieresultaten worden
geëffectueerd in het
basisdienstenpatroon
Voorbeeld Jeugdzorg
Gewenst basisdienstenpatroon
In een werkblad wordt een herontwerp van de gewenste aanwezigheid van personeel
gemaakt.
Functies, werktijden, pauzes worden gekoppeld aan de bruto-netto berekening,
werkgeverstoeslag etc. En doorgerekend naar formatiekosten per jaar.
Zo ontstaat een onderbouwde begroting voor de werkeenheidsformatie.
Het Formatieplaatsenplan
Uit de resultaten per
werkeenheid kan een
overzicht gemaakt worden
voor werkeenheid, cluster of
organisatie.
Op een rekenblad worden
huidige en gewenste formatie
getoond en kan het te
verwachten verloop
aangegeven worden.
Er ontstaat een
personeelsvraag die opgelost
kan worden door vast te
stellen beleidskeuzes.
Investering
Werken in een projectopzet; p&o faciliteert
Voorlichting, aftrap, inrichten project
Per werkeenheid;
Vullen instrument 2 personen
2x 3uur
Maken basisdienstenpatroon 2 personen
2x 2uur
Nabespreken afdeling ; genereren draagvlak, werkbespreking
Leidinggevende aanjagende rol
Naar wens variëren met;
Koppeling visie en missie
Uitgangspunten Lean
Steeds vaker financiën leidend
Kosten programma per jaar €2500 tot 800FTE
Startfase begeleiding.
www.zorgformat.nl
www.zorgformat.nl