Transcript Functieprofiel algemeen coördinator

Sociaal Verhuurkantoor Antwerpen vzw
Langstraat 102
2140 Borgerhout
Functieprofiel algemeen coördinator
Beschrijving/doel van de functie
De coördinator begeleidt en stemt de doelstellingen en de visie van het sociaal verhuurkantoor
op een efficiënte manier af op elkaar. Hij/zij bewaakt de strategische keuzes die het SVK
maakt. De coördinator is de spil van de organisatie en verantwoordelijk voor interne en
externe communicatie en werking.
De coördinator staat in voor een coherente werking van het SVK, op programmatorisch,
inhoudelijk, bestuurlijk, financieel en administratief vlak. Hij/zij heeft de algemene leiding
van de organisatie in handen, dit binnen de richtlijnen bepaald door het Dagelijks Bestuur, de
Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering.
De coördinator draagt de eindverantwoordelijkheid van het financieel administratief
secretariaat (FAS). Hij is verantwoordelijk voor de diverse financiële procedures en stuurt
deze bij waar nodig. Hij is verantwoordelijk voor de rapportering aan de toezichthouder. De
coördinator rapporteert over de financiële toestand van het SVKA aan de Raad van Bestuur.
Resultaatsgebieden
-
Leidinggevende taken
Personeelsbeleid
Organisatiebeheer & Beleidswerk
Financiële taken
Administratieve taken
Externe vertegenwoordiging
mandaten dagelijks bestuurder
Taken
Leidinggevende taken:
-
leidinggevende van het FAS
Aansturen en coachen van de verantwoordelijke team ‘inhuren en gebouwen’ en
‘kandidaten en huurders’.
Voeren van functioneringsgesprekken met verantwoordelijken en FASmedewerkers
Algemene leiding en coördinatie van de organisatie
algemeen team : voorbereiden, begeleiden en opvolgen in samenspraak met de
verantwoordelijken
team verantwoordelijken en team FAS : organisatie van noodzakelijk overleg
E [email protected] T +32 3 270 03 00 F +32 3 270 39 53 W www.svka.be R BE26 0688 9861 7929
Pagina 1 van 4
Personeelsbeleid:
-
Verantwoordelijk voor de personeelsadministratie (ondertekenen en beëindigen
arbeidsovereenkomsten, uurstaten, overuren,…) en globaal personeelsbeleid
personeelszaken voorbereiden voor het bestuur en opmaken van een advies
verzorgen van de contacten met het sociaal secretariaat
Evaluatie van de medewerkers in samenspraak met verantwoordelijke
Arbeidsreglement: opmaken, opvolgen en toepassen
Vormingsbeleid ism met verantwoordelijken
Organisatiebeheer & beleidswerk
-
-
-
Voorbereiding, deelname, verslaggeving AV, RvB, DB
Eindverantwoordelijkheid opmaak jaarverslag
Logistiek: werkplekinrichting, beslissing tot aankoop kantoor- en werkmateriaal,
hard- en software,..
Vzw-administratie: statuten, ledenlijst, …
Opzetten, opvolgen en evalueren van officiële samenwerkingsverbanden
Algemene kwaliteitsbewaking werking: toezien op uitvoeren strategische
doelstellingen en de beoogde effecten, kwaliteit van de uitvoeringen, procedures
opvolgen,…
Creëren van voorwaarden en opvolging van projectontwikkeling en
doelgroepenwerking
Communicatie met en over subsidiërende overheden
Voeren van het overleg met de stad Antwerpen en haar vertegenwoordigers ifv de
samenwerkingsovereenkomsten en het verdedigen van de belangen van het
SVKA.
Informeren van Raad van Bestuur en Dagelijks Bestuur over algemene werking,
maatschappelijke tendensen en relevante beleidsontwikkelingen
Eindverantwoordelijk ivm het inhuren en opzeggen van woningen in overleg met
de verantwoordelijken
Opvolging erkenning en subsidiëring cfr het SVK-besluit
Klachtenbehandeling
vertegenwoordiger van de werkgever in het overleg met syndicale afvaardiging
Financiële taken
-
Financieel beleid uitvoeren en opvolgen: opmaak begroting, opvolging
boekhouding en werkingskosten, jaarrekening ,…
Controle facturen en uitvoering betalingen volgens de procedure
handtekeningbevoegdheid voor openen en vrijgeven huurwaarborgen
eindverantwoordelijke voor uitbetalingen aan huurders of eigenaars
Opvolgen subsidies en opmaak subsidie-afrekening
Volmacht over rekeningen / uitvoering betalingen
Financieel beleid uitvoeren en opvolgen ism de financiële medewerkers omtrent:
erfpacht, koopwoningen, grote renovaties…
Administratieve taken
-
Opvolgen klassement documenten Rvb, AV, ledenlijst,…
Opvolgen en dagelijks beheer van briefwisseling en e-mailverkeer
Administratieve dossiervorming ism verantwoordelijke inhuren en gebouwen
omtrent: erfpacht, koopwoningen, grote renovaties…
E [email protected] T +32 3 270 03 00 F +32 3 270 39 53 W www.svka.be R BE26 0688 9861 7929
Pagina 2 van 4
Externe vertegenwoordiging
-
Vertegenwoordigen van het SVK in Huurpunt, VMSW, stedelijk overleg
Overleg lokale, provinciale en gewestelijke overheid en andere actoren
Voeren van algemene Public Relations
Mandaten dagelijks bestuur
-
Handtekenen hoofd- en onderhuurcontracten
Handtekenen opzeggingen onder- en hoofdhuurcontracten
ondertekenen van aangetekende brieven die de organisatie juridisch binden
Uitvoeren van betalingen tot €10000
Competenties
Organisatiecompetenties
Betrokkenheid
collegialiteit
openheid voor diversiteit
positief kritische ingesteldheid
klantgerichtheid
Persoonscompetenties
Besluitvaardigheid
Bestuurssensitiviteit
Initiatief
Netwerkvaardigheid
Samenwerken
Stressbestendigheid
Functiecompetenties
Delegeren
Motiveren
Organisatiegericht aansturen
Plannen en organiseren
Probleemanalyse
Resultaatgerichtheid
FUNCTIEVEREISTEN, AANBOD EN VERWACHTINGEN
Functievereisten en barema
 Minimaal bachelordiploma
 minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende functie
 ervaring in de huisvestings- en/of sociale sector is een pluspunt
 verloning volgens PC 319.01
E [email protected] T +32 3 270 03 00 F +32 3 270 39 53 W www.svka.be R BE26 0688 9861 7929
Pagina 3 van 4
Wat we bieden ?
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- relevante anciënniteit komt in aanmerking
- flexibele werktijden
- fietsvergoeding woon-werk
- een uitdagende job in een groeiende en professionele organisatie waar je het recht op
betaalbaar en kwalitatief wonen voor kwetsbare bewoners in Antwerpen mee kan
realiseren.
Wat we verwachten ?
- je bent een natuurlijke leider, die medewerkers op de juiste wijze coacht, stuurt,
begeleidt en motiveert en je bent bereid je daar verder in te bekwamen
- je hebt inzicht in het financiële reilen en zeilen van een organisatie
- je voelt je thuis in beleidswerk en overleg met andere spelers in het veld, alsook met
het lokale beleid.
- je zorgt voor verdere groei van het SVK-patrimonium en leidt de verdere evolutie van
het SVK in goeie banen
Aanwervingsprocedure
-
je vraagt een sollicitatieformulier aan via [email protected] of tel 03/270.03.17 (vragen
naar Touria)
Je vult dit sollicitatieformulier in en mailt dit ten laatste op 10 juni 2014 terug aan de
voorzitter van de selectiecommissie, [email protected]
we doen een 1e selectie op basis van deze sollicitatieformulieren
de selectietesten en -gesprekken vinden plaats in de 2e helft van juni
indiensttreding zo snel mogelijk
E [email protected] T +32 3 270 03 00 F +32 3 270 39 53 W www.svka.be R BE26 0688 9861 7929
Pagina 4 van 4