Transcript Releasenotes GVOP (DRP 3.3)

Releasenotes GVOP (DRP 3.3)
In versie 3.3 is veel aandacht besteed aan de gebruikerservaring in de GVOP. In de onderstaande
releasenotes vindt u alle voor gebruikers relevante wijzigingen die doorgevoerd zijn in de applicatie.
Betaversie Wordimport 2.0
Om het importeren van Worddocumenten te vergemakkelijken is er een nieuwe importeerfunctie
ontworpen. Deze nieuwe functie wordt als betaversie uitgebracht, zodat de functionaliteit door
gebruikers getest en gebruikt kan worden naast de bestaande importfunctie. Om de nieuwe
importfunctie te kunnen gebruiken is het verplicht om de KOOP-templates te gebruiken. Eigen Worddocumenten zullen bij het importeren geweigerd worden. Meer informatie en documentatie over de
importfunctie en de templates vindt u op onze website http://koop.overheid.nl/gvop.
Uitgebreide validatie bij goedkeuren van documenten
Voorheen werd bij het goedkeuren van documenten voor publicatie niet automatisch gecontroleerd
of alle benodigde informatie (content, geo-informatie en metadata) correct was aangeleverd.
Voorheen gebeurde dat pas bij het publiceren. Vanaf deze versie van GVOP wordt bij het goedkeuren
gecontroleerd of de hele publicatie correct is aangeleverd door de invoerder. Indien er zaken
ontbreken wordt hierover een zo specifiek mogelijke foutmelding gegeven, zodat de controleur
onvolkomenheden kan herstellen.
Verbeterde foutmeldingen bij foute metadata
Indien bij het goedkeuren van documenten blijkt dat er metadata nog niet ingevuld is, krijgt de
gebruiker een functionele melding met een beknopte instructie welke metadata nog ingevuld dient
te worden. Deze melding vervangt de melding “Metadata niet correct” die momenteel getoond
wordt.
Mogelijkheid om een eigen kenmerk toe te voegen
Bij elke publicatie die in de GVOP gedaan wordt is het nu mogelijk om een eigen kenmerk toe te
voegen. Dit is een metadataveld genaamd “OVERHEIDop.referentienummer”. In dit veld kan
bijvoorbeeld een eigen dossiernummer worden ingevuld. Dit nummer verschijnt in de metadata van
een publicatie.
Mogelijkheid om een samenvatting van de juridische tekst toe te voegen
In de metadata kan een samenvatting worden geplaatst van de juridische tekst in de publicatie. Deze
tekst kunt u bijvoorbeeld gebruiken om burgers te informeren over de belangrijkste zaken die in de
publicatie aan bod komen.
Opgeloste bugs en verbeteringen




In Internet Explorer zijn nu alle keuzelijsten breed genoeg om alle waarden te kunnen lezen.
Bijlage opslaan scherm hangt, als je document opslaat na lang ingelogd te zijn (opgelost).
Ruimtelijke plannen voor de Staatscourant mist validatie op subtype metadata (opgelost).
Op het bijlagen toevoegen scherm wordt een spinner getoond in IE8 indien er foutmelding
afgaat (opgelost).









Wanneer de documentstatus Gepubliceerd is dan Voorbeeld en Export verwijzen naar
zoek.officielepublicaties.nl (opgelost).
Bij een "lange" achternaam zijn de regels niet gelijkmatig opgehoogd op het eigenschappen
scherm (opgelost).
Zoeken op publicatienummer geeft alle documenten terug in plaats van het gepubliceerde
document (opgelost).
Bij toevoegen van een bijlage met meer dan 260 posities in de bestandsnaam wordt de
bijlage niet opgeslagen en wordt er geen foutmelding getoond aan de gebruiker (opgelost).
Het laden van de werkvoorraad bij organisaties met veel documenten is versneld.
IMRO-nummers worden strakker gevalideerd op de server.
Ingetrokken documenten kunnen weer aangepast worden (opgelost).
Het mag niet mogelijk zijn om leeg subtype in te voeren in de Staatscourant (opgelost).
Export naar ODT, XML en PDF versnellen.
Bekende issues
Hieronder volgt een overzicht van issues die bij ons bekend zijn, maar waar nog geen oplossing voor
is gevonden;


Bij het ontbreken van voldoende gebruikersrechten wordt soms een algemene fout getoond,
in plaats van een functionele melding waarmee de gebruiker actie kan ondernemen.
Voor provincies wordt een marker “voor de hele gemeente” geplaatst, in plaats van “voor de
hele provincie”. Dit moeten gebruikers handmatig omzetten; Wordt opgelost bij het
ontwikkelen van de nieuwe kaartfunctie.